З метою забезпечення економії коштів Державного бюджету України, що виділяються Центральній виборчій комісії, з урахуванням постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 (710-2016-п) "Про ефективне використання державних коштів", керуючись статтями 11, 12 Закону України "Про Центральну виборчу комісію", Центральна виборча комісія постановляє:

1. Затвердити Заходи щодо ефективного та раціонального використання Центральною виборчою комісією бюджетних коштів (додаються).

2. Визнати такою, що втратила чинність, постанову Центральної виборчої комісії від 4 лютого 2016 року № 19 (v0019359-16) "Про Заходи щодо економного та раціонального використання Центральною виборчою комісією бюджетних коштів у 2016 році".

3. Цю постанову оприлюднити на офіційному веб-сайті Центральної виборчої комісії.

Додаток

до постанови Центральної виборчої комісії

від 23 грудня 2016 року № 513

(у редакції постанови Центральної виборчої комісії

 від 20 грудня 2018 року № 247 (v0247359-18)
        )

1. Створення системи автономного електрозабезпечення Центральної виборчої комісії в адмінбудинку.

2. Запровадження в Центральній виборчій комісії електронного документообігу та мінімізації обсягу паперових документів.

3. Оптимізація офіційного веб-сайта Центральної виборчої комісії за рахунок міжнародної технічної допомоги, реципієнтом і бенефіціаром якої є Комісія.

4. Здійснення закордонних відряджень за кошти державного бюджету в межах видатків, передбачених кошторисом Центральної виборчої комісії на вказані цілі за бюджетною програмою 6731010, або за рахунок сторони, яка приймає, та за кошти міжнародної технічної допомоги відповідно до графіка закордонних відряджень для розвитку двосторонніх відносин з виборчими органами країн Європи та стратегічними партнерами України в інших державах світу, участі у заходах, що проводяться під егідою ООН, інституцій Євросоюзу, Ради Європи, ОБСЄ, НАТО, Асоціації виборчих органів країн Європи, Всесвітньої асоціації виборчих органів, та інших заходах міжнародного співробітництва Комісії.

5. Здійснення ремонту транспортних засобів Центральної виборчої комісії в разі можливості силами працівників відділу транспортного забезпечення Секретаріату Комісії.

6. Забезпечення економного використання води, тепло- та електроенергії в приміщеннях Комісії з метою зменшення витрат на оплату комунальних послуг та енергоносіїв.

7. Після створення та введення в експлуатацію власного об’єкта електричних мереж електрозабезпечення Центральної виборчої комісії поступове переведення всіх освітлювальних приладів на енергозберігаючі лампи.

8. Здійснення оплати експлуатаційних та інших послуг, пов’язаних з утриманням адмінбудинку та прибудинкової території в належному стані, лише в розмірі фактично наданих послуг.

9. Здійснення аналізу цін на товари, роботи та послуги з метою їх придбання за найвигіднішими ціновими пропозиціями.

10. Розроблення типового зразка службової записки щодо необхідності закупівлі товарів/робіт/послуг у конкретного суб’єкта господарювання.

11. Уніфікація форми подання структурними підрозділами Секретаріату Комісії та Служби розпорядника Державного реєстру виборців пропозицій щодо потреби в поточних (капітальних) видатках на відповідний рік для включення їх до бюджетного запиту.

12. Забезпечення дієвого контролю за обґрунтуванням пропозицій структурних підрозділів Секретаріату Комісії та Служби розпорядника Державного реєстру виборців щодо потреби в поточних (капітальних) видатках на відповідний рік.

13. З метою забезпечення належного контролю за виконанням умов укладених Комісією договорів у вказаних договорах зазначати відповідальну за виконання договору особу від Комісії.

14. Обмеження практики придбання товарів (продукції) та послуг без укладення договору.