Відповідно до п. 4.4 Положення № 72 на підприємствах за умови забезпечення належного
зберігання касових документів касову книгу можна вести також в електронній формі
за допомогою комп’ютерних засобів. Програмне забезпечення, за допомогою якого
ведеться касова книга, має забезпечувати візуальне відображення i роздрукування
документів «Вкладний аркуш касової книги» та «Звіт касира», які за формою та
змістом мають відтворити форму та зміст касової книги в паперовій формі, затвердженій
наказом Мінстату України від 15.02.96 р. № 51 «Про затвердження типових форм
первинного обліку ведення касових операцій».
Записи в касовій книзі здійснюються шляхом уведення потрібної інформації з первинних
касових документів. Записи в касовій книзі повинні провадитися до початку наступного
робочого дня, тобто із залишками на кінець попереднього дня, а також містити
всі реквізити, передбачені формою касової книги. Сторінки касової книги повинні
нумеруватися автоматично в порядку зростання з початку року.
У разі роздрукування «Вкладного аркуша касової книги» i «Звіту касира» касир
зобов’язаний перевірити правильність складання цих документів, підписати їх
i передати «Звіт касира» разом з прибутковими та видатковими касовими документами
до бухгалтерії під розписку у «Вкладному аркуші касової книги».
«Вкладний аркуш касової книги» протягом року зберігається касиром окремо за
кожний місяць. Після закінчення календарного року «Вкладний аркуш касової книги»
формується у підшивки в хронологічному порядку, а потім засвідчується підписами
керівника та головного бухгалтера, скріплюється печаткою підприємства — юридичної
особи.
Після закінчення календарного року касова книга на електронних носіях повинна
передаватися для зберігання протягом 36 місяців в архів підприємства.
Таким чином, ведення касової книги в електронній формі можливе за умови дотримання
вищезазначених вимог.
ВІСНИК ПОДАТКОВОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ № 46 ГРУДЕНЬ 2002 року