Проект
ЗАТВЕРДЖЕНО
Правлінням акціонерного товариства
__________________________________
__________________________________
Протокол N _____ від _____________
ПОЛОЖЕННЯ
про претензійно-позовну роботу в АТ
Це Положення розроблено відповідно до Статуту АТ та діючої
нормативної бази щодо ведення претензійно-позовної роботи і
визначає дії служб і підрозділів АТ при надходженні претензій та
позовів сторонніх організацій.
I. Дії служб і підрозділів
при надходженні на адресу АТ претензій
і позовів сторонніх організацій
1. Претензії і позови, що надійшли в АТ, реєструються
канцелярією і в той самий день надсилаються Голові Правління (або
керівнику структурного підрозділу) для ознайомлення і накладення
резолюції.
2. Юридичний відділ у тижневий термін встановлює причину, що
викликала надходження претензій і позовів.
3. Виробництва та служби зобов'язані в 3-денний термін подати
в юридичний відділ службову записку з поясненням причин, які
викликали претензію чи позов (за підписом відповідальних
керівників служб і виробництв).
4. Свої пояснення служби підтверджують первинними
документами, а саме: договором, товарно-транспортними накладними,
платіжними документами тощо.
5. Фактичні збитки, пов'язані з задоволенням позовів або
претензій, вважаються виробничим упущенням і відносяться на фонд
оплати праці.
6. Зрив термінів подання документів, необхідних для юридично
обгрунтованого розгляду позовів чи претензій, або неякісна їх
підготовка вважаються виробничими упущеннями.
7. За результатами претензійно-позовної роботи в АТ і його
структурних підрозділах видається щомісячна довідка юридичного
відділу.
II. Порядок направлення претензій і позовів
стороннім організаціям
При порушенні сторонніми організаціями взятих на себе
зобов'язань, а також в інших випадках, коли АТ завдано
матеріального збитку, працівники зацікавлених служб (підрозділів)
зобов'язані:
1. У 3-денний термін з моменту виявлення направити в
юридичний відділ необхідні документи для захисту економічних
інтересів АТ у двох примірниках:
а) службову записку за підписом керівника підрозділу
(відділу) з викладенням усіх обставин справ;
б) службову записку з обгрунтуванням вимог, що заявляються;
в) копію договору;
г) товарно-транспортні накладні;
д) платіжні документи;
е) інші документи, необхідні для обгрунтування претензії.
2. Давати усні пояснення, конкретизуючи обставини справи.
3. Повідомляти про усі нові факти, що мають відношення до
розгляду.
4. Юридичний відділ АТ обгрунтовує претензії і позови АТ
стороннім організаціям і в установленому порядку надсилає їх.
Євтушевський В.А. "Основи корпоративного управління",
Київ: Знання-Прес, 2002