МІНІСТЕРСТВО ТРАНСПОРТУ УКРАЇНИ
Н А К А З
25.03.2003 N 234
Про організацію договірної роботи на підприємствах,
що входять до складу Державного об'єднання
"Укрморпорт"
З метою посилення контролю за використанням державного майна
на підприємствах морського транспорту, що входять до складу
Державного об'єднання "Укрморпорт", відповідно до Законів України
"Про підприємства в Україні" ( 887-12 ), "Про зовнішньоекономічну
діяльність" ( 959-12 ), Декрету Кабінету Міністрів України від
15.12.92 р. N 8-92 ( 8-92 ) "Про управління майном, що є у
загальнодержавній власності", наказу Міністерства економіки та з
питань європейської інтеграції України від 06.09.2001 р. N 201
( z0833-01 ) "Про затвердження Положення про форму
зовнішньоекономічних договорів (контрактів)" Н А К А З У Ю:
1. Керівникам Державного об'єднання "Укрморпорт" (надалі -
об'єднання) та підприємств, що входять до складу об'єднання
(надалі - підприємства):
1.1. При укладенні господарських договорів керуватись
Порядком укладання господарських договорів на підприємствах
морського транспорту Державного об'єднання "Укрморпорт".
1.2. Створити постійно діючі Комісії по розгляду матеріалів
щодо укладання господарських договорів в об'єднанні і на
підприємствах.
1.3. Забезпечити своєчасний розрахунок з контрагентами за
попередньо укладеними договорами.
1.4. При недотриманні вимог п. 1.3 цього наказу пролонгацію
діючих та укладання нових договорів не проводити.
1.5. Встановити єдиний порядок та контроль за організацією
договірної роботи в об'єднанні і на підприємствах та забезпечити
особисту відповідальність за його дотримання.
1.6. Щомісячно до 10 числа місяця, наступного за звітним,
забезпечувати надання звіту підприємств до об'єднання щодо
укладених господарських договорів.
Об'єднанню щомісячно до 15 числа місяця, наступного за
звітним, надавати до головної постійно діючої Комісії Міністерства
транспорту України узагальнений звіт про стан договірної роботи на
підприємствах, що входять до складу об'єднання.
2. Господарські договори щодо оренди, застави, чартеру,
лізингу та сумісної діяльності, які укладають підприємства і
об'єднання, погоджувати з Міністерством транспорту України у
встановленому порядку.
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника
Державного секретаря Симоненка С.В.
Міністр Г.М.Кірпа
Додаток
ПОРЯДОК
укладання господарських договорів на підприємствах
морського транспорту Державного об'єднання
"Укрморпорт"
Цей Порядок визначає організацію договірної роботи у
Державному об'єднанні "Укрморпорт" (далі - об'єднання) та
підприємствах, що входять до його складу (далі - підприємства).
1. Укладання господарських договорів (контрактів)
здійснюється відповідно до чинного законодавства України, статутів
підприємств та об'єднання.
2. Господарські договори (контракти) мають право підписувати:
генеральний директор об'єднання - на підставі Статуту
об'єднання;
заступник генерального директора, що виконує його обов'язки у
разі його відсутності, або інша особа у межах наданих повноважень
на підставі довіреності, виданої керівником об'єднання;
керівник підприємства - на підставі Статуту підприємства;
заступники керівника підприємства, головний інженер від імені
підприємства у межах наданих повноважень на підставі довіреності,
виданої керівником підприємства.
Зовнішньоекономічні договори (контракти) підписують
відповідно до ст. 6 Закону України "Про зовнішньоекономічну
діяльність" ( 959-12 ) (зі змінами та доповненнями) керівник
об'єднання, підприємства або його представник.
Повноваження представника на укладання зовнішньоекономічного
договору (контракту) засвідчується довіреністю.
Форма зовнішньоекономічних договорів (контрактів) повинна
відповідати вимогам наказу Міністерства економіки та з питань
європейської інтеграції України від 06.09.2001 р. N 201
( z0833-01 ) "Про затвердження Положення про форму
зовнішньоекономічних договорів (контрактів)" та інших
нормативно-правових документів з цього питання.
3. Підрозділ об'єднання, підприємства, який виступає з
ініціативою про необхідність укладання договору (контракту) та
відповідальний за його виконання:
3.1. Проводить попередню перевірку умов проектів договорів
(контрактів), їх економічної ефективності та доцільності, копій
статутних документів та здійснює підготовку проекту договору разом
з техніко-економічним обгрунтуванням, в якому мають бути
відображені підстави щодо необхідності укладання договору
(контракту), та його вартості.
До проекту договору додаються такі документи:
копія свідоцтва про державну реєстрацію суб'єкта
підприємницької діяльності, юридичної особи, витяг із Статуту
підприємства-контрагента щодо юридичного статусу підприємства та
його місцезнаходження;
копія свідоцтва про реєстрацію платника податку на додану
вартість;
довідка від банківської установи, в якій офіційно відкрито
рахунок підприємства-контрагента, із зазначенням банківських
реквізитів (поточний рахунок; МФО; код ЄДРПОУ).
3.2. Забезпечує технічне супроводження договірних
(контрактних) зобов'язань, своєчасно приймає відповідне рішення
при порушенні умов договорів (контрактів). Інформує керівництво
про хід виконання договорів (контрактів) у встановленому в
об'єднанні, на підприємстві порядку.
Готує матеріали для пред'явлення претензій до
підприємств-контрагентів, що порушують умови договорів
(контрактів).
Керівник підрозділу, що виступає ініціатором укладення
договору (контракту), несе персональну відповідальність за
відповідність матеріалів щодо укладання договорів вимогам пункту
3.1 цього Порядку.
Фінансовий підрозділ об'єднання, підприємства обов'язково, за
поданням підрозділу, який зазначений у п. 3 цього Порядку,
проводить:
5.1. Погодження можливості укладання договору згідно з планом
фінансування (контрактом, бізнес-планом тощо);
5.2. Погодження запропонованої ціни;
5.3. Остаточне узгодження умов поставки, розрахунків,
штрафних санкцій тощо.
5.4. Візування проекту договору.
6. Укладання договорів погоджується з відділами по контролю
за цінами та цінової політики або з особою, відповідальною за
цінову політику в об'єднанні або підприємстві.
7. З метою захисту інтересів об'єднання, підприємства всі
договори, які укладаються від імені об'єднання, підприємства,
перевіряються на відповідність чинному законодавству.
8. Всі укладені господарські договори (контракти)
реєструються у журналах обліку договорів.
9. Керівники об'єднання та підприємств забезпечують
зберігання оригіналів договорів та доповнень до них у юридичній
службі, юрисконсульта або особи, яка несе відповідальність за їх
збереження.
10. Продукція, що закуповується, повинна відповідати
стандартам, технічним умовам та іншій документації, що встановлює
вимоги до якості продукції.
11. З метою поліпшення економічних відносин та контролю за
цільовим використанням коштів, в об'єднанні та на підприємствах
створюються постійно діючі Комісії по розгляду матеріалів щодо
укладання господарських договорів (далі - Комісія).
12. До укладання господарських договорів, підготовлені
матеріали необхідно надавати на розгляд постійно діючих Комісій.
13. Комісія підприємства розглядає господарські договори
(контракти) відповідно до Положення про неї, яке затверджується
наказом керівника підприємства.
14. Положення про постійно діючу Комісію об'єднання та її
склад, а також Рекомендації по укладанню господарських договорів
та встановлення єдиного порядку по договірній роботі на
підприємствах, що входять до складу державного об'єднання
"Укрморпорт", затверджуються керівником об'єднання.
15. До компетенції зазначеної Комісії об'єднання при розгляді
наданих матеріалів відносяться такі питання:
- відповідність наданих матеріалів затвердженому у
встановленому порядку фінансово-господарського плану підприємства;
- рівень запропонованих цін;
- обгрунтованість вибору сторони договору;
- інші повноваження, передбачені Положенням про Комісію.
16. На розгляд Комісії надаються матеріали, зазначені у
пунктах 3 - 7 цього Порядку, та інші документи, що є підставою для
укладання договору (контракту).
17. Комісія підприємства розглядає зазначені у п. 16 цього
Порядку матеріали і у 3-денний термін за підписом керівника
направляє проект договору, своє рішення щодо доцільності його
укладення до постійно діючої Комісії об'єднання.
18. Засідання постійно діючої Комісії об'єднання проводяться
за необхідністю, але не рідше одного разу на тиждень. Рішення
Комісії оформлюються протоколом.
19. Висновки Комісії об'єднання, що направляються
підприємству, носять рекомендаційний характер.
"Транспорт України - нормативне регулювання",
N 8, 30 квітня 2003 р.