О заполнении путевых листов

    Предприятие  для  собственных  хозяйственных  нужд    арендует
    легковой автомобиль.  Обязательно ли при  оформлении  путевого
    листа легкового автомобиля заполнять реквизиты "подпись врача"
    и "подпись механика"? Как быть, если на предприятии работает 4
    человека  и  штатным  расписанием  указанные   должности    не
    предусмотрены?

    * * *

    Действующим    законодательством    закреплена     обязанность
предприятий,  эксплуатирующих  транспортные  средства,   принимать
меры, направленные на обеспечение безопасности дорожного  движения
и предупреждение дорожно-транспортных происшествий.  В  частности,
такое требование содержится в ст. 12 Закона  Украины  "О  дорожном
движении" от 30.06.93 г. № 3353-ХII ( 3353-12 ),  с  изменениями и 
дополнениями.
    Форма путевого листа служебного легкового автомобиля,  который
оформляется субъектами предпринимательской деятельности для  учета
транспортной  работы  легкового  автомобиля  при  выполнении    им
служебных поездок, а также Инструкция по его заполнению утверждены
приказом  Госкомстата  Украины  от  17.02.98 г.  № 74 ( z0149-98 ) 
(далее - приказ № 74).
    Формой путевого листа предусмотрено наличие  на  нем  подписей
механика  и  врача.  При  этом  указанная  норма  направлена    на
выполнение  требований  законодательства  о   дорожном    движении
относительно  обязанности  предприятий  обеспечивать  безопасность
дорожного движения с целью предупреждения ДТП.
    В соответствии  с  п.  2.3  Инструкции  медицинский  работник,
который выполняет предрейсовый медицинский осмотр, своей  подписью
подтверждает возможность допуска водителя по состоянию здоровья  к
управлению автомобилем.
    Согласно п. 1.4 Положения о медицинском осмотре  кандидатов  в
водители  и  водителей   транспортных    средств,    утвержденного
совместным  приказом  Министерства  здравоохранения   Украины    и
Министерства внутренних дел Украины от  05.06.2000 г.   №  124/345 
( v_345282-00 ),  ежесменному  предрейсовому  медицинскому осмотру  
подлежат  водители транспортных средств предприятий, учреждений  и  
организаций всех форм собственности.
    Результат проведенного ежесменного предрейсового  медицинского
осмотра  фиксируется  в  Журнале  ежесменного,   предсменного    и
послесменного   медицинских   осмотров   водителей,  ф.  № 137-2/0
(приложение № 4), после чего в  путевом  листе  ставится  штамп  с
заключением о пригодности к управлению транспортным средством.
    В соответствии с п. 2.3 и 2.6 Инструкции механик  (или  другое
ответственное лицо перевозчика) при выезде  автомобиля  из  гаража
записывает  показания  спидометра,  фактическое    время    выезда
автомобиля.  Подписью подтверждает передачу автомобиля водителю  в
технически исправном состоянии и разрешение на выезд.  Кроме того,
после возвращения автомобиля в гараж механик  указывает  показания
спидометра и фактическое время возвращения автомобиля  и  подписью
подтверждает достоверность  указанных  данных,  а  также  принятие
автомобиля в технически исправном (неисправном) состоянии.
    Следовательно,   независимо    от    численности    работников
предприятия  и  наличия  в  штате  должности  врача,    проведение
предрейсового осмотра водителя  и  подтверждение  возможности  его
допуска  к  управлению  автомобилем  соответствующей  отметкой   в
путевом листе являются обязательными.  То же самое относится  и  к
необходимости проводить технический осмотр транспортного  средства
перед его выездом из гаража. Однако в этом случае подпись механика
может  быть  заменена  подписью  другого  лица,    уполномоченного
руководителем предприятия.
    В то же время в рассматриваемом случае  предприятие  может  не
принимать на работу  врача,  а  заключить  договор  с  медицинским
учреждением, в  штате  которого  есть  работники,  прошедшие  курс
обучения  методам    проведения    предрейсовых    (послерейсовых)
медицинских осмотров водителей транспортных средств  и  получившие
Свидетельство о праве на проведение  предрейсовых  (послерейсовых)
медицинских осмотров водителей транспортных средств (ф. № 141-О).
    Ввиду того что санкции за отсутствие в путевом листе  подписей
врача и механика Кодексом об административных  правонарушениях  не
предусмотрены,  часто  на  предприятиях,  которые    эксплуатируют
незначительное количество автотранспортных  средств,  пренебрегают
нормами Инструкции и не заполняют такие реквизиты путевого  листа,
как "подпись врача" и "подпись механика".

------------------------------------------------------------------
"Налоги и бухгалтерский учет"
№93/03, стр. 50
[20.11.2003]
Е. Костюк, Е. Верховая, А. Свириденко, Н. Дзюба
Экономисты-аналитики Издательского дама "Фактор"
------------------------------------------------------------------