Визначення понять «навчальний посібник» та «навчально-методичний посібник» наведено в підпунктах 1.2.3 та 1.2.5 Порядку №440.
Зокрема, навчальний посібник — це навчальне видання, яке доповнює або частково замінює підручник у викладі навчального матеріалу з певного предмета, курсу, дисципліни або окремого їх розділу. А навчально-методичний посібник — це навчальне видання, яке, окрім викладу навчального матеріалу, містить методичні вказівки і рекомендації щодо викладання предмета, курсу, дисципліни або організації самостійної роботи тих, хто навчається, розвитку та виховання особистості. Зазначені видання можуть використовуватися в навчальному процесі лише в разі затвердження або рекомендації Міністерством освіти і науки України, що підтверджується відповідним грифом. Згідно з п. 1.7 вищезазначеного Порядку текст грифа містить інформацію про призначення навчального видання.
Таким чином, якщо вітчизняне видання має офіційне підтвердження використання його в навчально-виховному процесі в навчальних закладах, то операції з його виготовлення та поставки можуть звільнятися від обкладання ПДВ.