ГОСУДАРСТВЕННАЯ НАЛОГОВАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ УКРАИНЫ

                           П И С Ь М О

                   30.09.2004  N 8680/6/29-5315


     Государственная налоговая  администрация  Украины рассмотрела
письмо  открытого   акционерного   общества   <...>   относительно
формирования в налоговом учете информации о расчетах в иностранной
валюте с подотчетными лицами и сообщает следующее.

     Подпунктом 5.4.8  пункта  5.4  статьи  5  Закона  Украины  "О
налогообложении прибыли предприятий"  (  334/94-ВР  )  в  редакции
(Закона)  от  22.05.97  N  283/97-ВР ( 283/97-ВР ) с изменениями и
дополнениями определено,  что в валовые затраты включаются расходы
на командировки физических лиц,  состоящих в трудовых отношениях с
таким  плательщиком  налога  или  являющихся  членами  руководящих
органов   плательщика  налога,  в  пределах  фактических  расходов
командированного лица на проезд (включая перевозку багажа)  как  к
месту командировки и обратно,  так и по месту командировки, оплату
стоимости проживания в гостиницах (мотелях),  а также включенных в
такие счета расходов на питание,  бытовые услуги (стирка,  чистка,
ремонт и глажение одежды,  обуви или  белья),  наем  других  жилых
помещений,  телефонных  счетов,  оформление заграничных паспортов,
разрешений на въезд (виз),  обязательного страхования, расходов на
устный  и  письменный  переводы,  других документально оформленных
расходов,  связанных с  правилами  въезда  и  пребывания  в  месте
командировки,  включая  любые сборы и налоги,  подлежащие уплате в
связи с осуществлением таких расходов.

     Указанные расходы могут быть включены в состав валовых затрат
плательщика налога только при наличии  подтверждающих  документов,
удостоверяющих   стоимость  этих  расходов,  в  виде  транспортных
билетов или транспортных счетов (багажных  квитанций),  счетов  из
гостиниц  (мотелей)  или от других лиц,  предоставляющих услуги по
размещению и проживанию физического лица, страховых полисов и т.п.

     В соответствии  с  пунктом  1.15  [разд.  II]  Инструкции   о
служебных   командировках   в   пределах  Украины  и  за  границу,
утвержденной приказом Министерства финансов  Украины  от  13.03.98
N 59  (  z0218-98  )  и  зарегистрированной в Министерстве юстиции
Украины  31.03.98  за  N  218/2658  (далее  -  Инструкция),  после
возвращения из командировки работник обязан в течение трех рабочих
дней представить авансовый отчет об израсходованных в командировке
средствах.

     Вместе с  авансовым  отчетом  представляются   документы   (в
оригинале),   подтверждающие   стоимость  оплаченных  расходов,  с
указанием формы их оплаты (наличными,  чеком, кредитной карточкой,
безналичным перечислением).

     В случае  отсутствия  подтверждающих  документов  об   обмене
валюты,  в  которой  выдан  аванс,  на  национальную валюту страны
командирования пересчет расходов,  осуществленных в  командировке,
подтвержденных    документально,    осуществляется    исходя    из
кросс-курса,  рассчитанного по  официальному  обменному  валютному
курсу,   установленному   Национальным   банком  Украины  на  день
утверждения авансового отчета.

     С учетом  изложенного  в  состав  валовых  затрат плательщика
налога могут быть отнесены  фактические  расходы  командированного
лица только при наличии подтверждающих документов, рассчитанные по
официальному    обменному    валютному    курсу,    установленному
Национальным банком Украины на день утверждения авансового отчета.

 Заместитель Председателя                                В.Копылов