Під час перевірок суб'єктів господарювання контролюючими органами часто виникають питання: чи є обов'язковою нумерація договорів, чи є договір недійсним у разі відсутності на ньому печатки?
Згідно з частиною сьомою статті 179 Господарського кодексу (далі — ГК) господарські договори укладаються за правилами, встановленими Цивільним кодексом (далі — ЦК) з урахуванням особливостей, передбачених ГК та іншими нормативно-правовими актами стосовно окремих видів договорів. Відповідно до частини четвертої статті 203 Цивільного кодексу правочин має вчинятися у формі, встановленій законом. Стаття 208 ЦК встановлює перелік правочинів, які належить вчиняти у письмовій формі. У пунктах першому та другому частини першої вказаної статті визначено, що правочини між юридичними особами належить вчиняти у письмовій формі. Статтею 207 ЦК визначені вимоги до письмової форми правочину, вчинюваного між юридичними особами: він має бути підписаний сторонами (особами, уповноваженими вчиняти відповідні правочини від імені юридичної особи установчими документами, довіреністю, законом або іншими актами цивільного законодавства) та скріплений печатками.
Згідно зі ст. 180 ГК господарський договір вважається укладеним, якщо між сторонами у передбачених законом порядку та формі досягнуто згоди щодо усіх його істотних умов. Істотними є умови, визнані такими за законом чи необхідні для договорів даного виду, а також умови, щодо яких на вимогу однієї із сторін повинна бути досягнута згода. При укладенні господарського договору сторони зобов'язані у будь-якому разі погодити предмет, ціну та строк дії договору. На думку Міністерства юстиції, "номер договору не може бути істотною умовою, а належить лише до реквізитів договору. Причому питання реєстрації документів в організації, у тому числі і договорів, вирішується шляхом прийняття локальних (внутрішніх) нормативних актів" (лист від 01.10.2003 р. № 15-14-376)
Частиною першою статті 181 Господарського кодексу встановлено, що господарський договір складається, як правило, у формі єдиного документу, тобто викладення його змісту у декількох документах не суперечить наведеній нормі, до того ж спрощений порядок укладення господарського договору шляхом обміну листами, факсограмами тощо тільки підтверджує цю можливість. Отже, наявність хоча б на одному з документів, в якому викладений зміст та істотні умови правочину, печатки юридичної особи дає підстави вважати такий правочин вчиненим з додержанням вимог до письмової форми правочину (ст. 207 ЦК).