Порядок експлуатації вогнегасників регламентується "Правилами експлуатації вогнегасників" (далі — Правила), що затверджені наказом Міністерства України з питань надзвичайних ситуацій та у справах захисту населення від наслідків Чорнобильської катастрофи від 02.04.2004 р. № 152. Дані Правила є обов'язковими для виконання всіма підприємствами, установами та організаціями незалежно від виду їх діяльності та форм власності.
Для забезпечення належної експлуатації вогнегасників керівники підприємств або уповноважені ними особи зобов'язані забезпечувати організацію експлуатації та технічного обслуговування вогнегасників; утримувати їх у працездатному стані; своєчасно організовувати проведення оглядів вогнегасників; організовувати навчання працівників правилам застосування вогнегасників за призначенням.
На кожному підприємстві наказом або розпорядженням адміністрації повинна бути призначена особа, відповідальна за пожежну безпеку на об'єкті, обов'язки якої мають бути відображені у відповідних посадових документах (функціональних обов'язках, інструкціях, положеннях тощо).
Експлуатація вогнегасників на підприємствах без призначення особи, відповідальної за пожежну безпеку на об'єкті, не допускається.
Слід зазначити, що особа, відповідальна за пожежну безпеку на об'єкті, повинна пройти спеціальне навчання за навчальними програмами, погодженими Державним департаментом пожежної безпеки МНС України, і після складання заліку отримати посвідчення встановленого зразка. Відповідальна особа один раз на три роки повинна проходити перевірку знань навчальним закладом, який видав посвідчення.
Кожен вогнегасник повинен мати сертифікат відповідності, паспорт, вогнегасник не повинен мати зовнішніх пошкоджень, пломби на вогнегасниках повинні бути не порушені; на маркуванні кожного вогнегасника і в його паспорті повинно бути вказано виробника та пункти технічного обслуговування вогнегасників (далі — ПТОВ), які мають право проводити його технічне обслуговування, дату виготовлення (продажу) та дату проведення технічного обслуговування.
Для забезпечення працездатного стану та якісної експлуатації вогнегасників на підприємстві має бути організовано їх технічне обслуговування. Для виконання робіт з технічного обслуговування вогнегасників підприємство укладає договір з ПТОВ. Необхідно обов'язково звернути увагу на те, що ПТОВ повинен мати ліцензію на право здійснення робіт з технічного обслуговування вогнегасників, видану Державним департаментом пожежної безпеки МНС України, а також документ, що підтверджує відповідність надання послуг з проведення технічного обслуговування вогнегасників установленим законодавством вимогам.
Технічне діагностування вогнегасників на ПТОВ повинно здійснюватися не рідше одного разу на рік відповідно до експлуатаційних документів виробника.
ПТОВ приймає на технічне обслуговування вогнегасники, які мають сертифікат відповідності, та має здійснювати їх технічне обслуговування відповідно до вимог чинних нормативних та експлуатаційних документів розробника чи виробника вогнегасників.
Якщо за результатами технічного діагностування вогнегасник визнається придатним до подальшого очікування застосування за призначенням, то на його корпусі працівником ПТОВ прикріплюється етикетка ПТОВ установленого зразка, на якій здійснюється маркування про проведене технічне діагностування.
На етикетці ПТОВ мають бути зазначені назва та юридична адреса ПТОВ; номер ліцензії; номер сертифіката відповідності; місця для маркування про проведене технічне діагностування та технічне обслуговування вогнегасника.
За наявності на вогнегаснику етикетки ПТОВ на ній здійснюється маркування про проведене технічне діагностування із зазначенням дати проведення технічного діагностування та номера посвідчення працівника ПТОВ, який його проводив.
У паспорті на вогнегасник працівник ПТОВ записує дату проведення технічного діагностування та номер свого посвідчення на право проведення технічного обслуговування вогнегасників.
Особа, відповідальна за пожежну безпеку на об'єкті, повинна оформити журнал обліку вогнегасників на об'єкті у якому мають реєструватися: тип і обліковий номер кожного вогнегасника, а також місце його розміщення на об'єкті; дати проведення періодичних оглядів вогнегасників та прізвище особи, яка їх проводила; результати періодичних оглядів вогнегасників; дати проведення технічного обслуговування (або діагностування) та прізвище особи (або номер посвідчення), яка їх проводила, а також дати проведення наступного технічного обслуговування; інформація про направлення вогнегасників на технічне обслуговування до ПТОВ та про їх повернення на місце розташування після проведення технічного обслуговування.
Вогнегасники повинні розміщуватися на об'єкті згідно з нормативними вимогами з урахуванням вимог експлуатаційної документації на них.
Відповідальна особа щомісяця повинна проводити періодичний огляд вогнегасників. Результати періодичних оглядів реєструються особою, відповідальною за пожежну безпеку на об'єкті, у журналі обліку вогнегасників на об'єкті.