Учасник товариства з обмеженою відповідальністю, частка якого в майні товариства становить 30%, повідомив про вихід з ТОВ і бажання одержати вартість частини майна, пропорційну його частці у статутному капіталі товариства. Чи потрібно вносити зміни до установчих документів?
Згідно зі ст. 82 Господарського кодексу України (далі — ГК) статут товариства з обмеженою відповідальністю, крім відомостей про вид товариства, предмет і цілі його діяльності, склад засновників та учасників, склад і компетенцію органів товариства та порядок прийняття ними рішень, включаючи перелік питань, з яких необхідна одностайність або кваліфікована більшість голосів, повинен містити відомості про розмір часток кожного з учасників, розмір, склад та порядок внесення ними вкладів. Тобто у разі виходу одного з учасників із товариства необхідно вносити зміни до установчих документів.
Відповідно до ч. 4 ст. 83 ГК зміни, які сталися в установчих документах господарського товариства і які вносяться до державного реєстру, підлягають державній реєстрації за тими самими правилами, що встановлені для державної реєстрації товариства.
А відповідно до ст. 17 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб—підприємців" від 15.05.2003 р. № 755-IV (далі - Закон) в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб—підприємців щодо юридичної особи містяться, зокрема, такі відомості: перелік засновників (учасників) юридичної особи, у тому числі ім'я, місце проживання, ідентифікаційний номер фізичної особи—платника податків, якщо засновник — фізична особа; найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код, якщо засновник — юридична особа; дані про розмір статутного фонду (статутного або складеного капіталу), у тому числі частки кожного із засновників (учасників), а також розмір сплаченого статутного фонду (статутного або складеного капіталу) на дату проведення державної реєстрації та дата закінчення його формування.
Відповідно до ч. 2 ст. 7 Закону України "Про господарські товариства" від 19.09.1991 р. № 1576-ХІІ товариство зобов'язане у п'ятиденний строк повідомити орган, що провів реєстрацію, про зміни, які сталися в установчих документах, для внесення необхідних змін до державного реєстру.
Державна реєстрація змін до установчих документів юридичної особи проводиться відповідно до ст. 29 Закону. Зокрема, для проведення державної реєстрації змін до установчих документів юридичної особи засновники (учасники) або уповноважений ними орган чи особа повинні подати особисто державному реєстратору за місцезнаходженням юридичної особи (надіслати рекомендованим листом з описом вкладення), зокрема, заповнену реєстраційну картку на проведення державної реєстрації змін до установчих документів юридичної особи; два примірники змін до установчих документів юридичної особи та два примірники установчих документів у новій редакції або два примірники установчих документів у новій редакції тощо.
У разі внесення змін до статуту, які пов'язані зі зменшенням статутного фонду (статутного або складеного капіталу) юридичної особи додатково подається документ, що підтверджує внесення плати за публікацію у спеціалізованому друкованому засобі масової інформації відповідного повідомлення.
У разі внесення змін до установчих документів, які пов'язані зі зміною складу засновників (учасників) юридичної особи потрібно додатково подати копію рішення про вихід юридичної особи зі складу засновників (учасників), завірену в установленому порядку, або нотаріально посвідчену копію заяви фізичної особи про вихід зі складу засновників (учасників).
Якщо документи для проведення державної реєстрації змін до установчих документів юридичної особи подаються засновником (учасником) юридичної особи або особою, уповноваженою засновниками '(учасниками), особисто, державному реєстратору додатково пред'являються паспорт та документ, що засвідчує його (її) повноваження.
Державній реєстратор не пізніше наступного робочого дня з дати проведення державної реєстрації змін до установчих документів юридичної особи повинен видати (надіслати рекомендованим листом з описом вкладення) засновникам (учасникам) юридичної особи або уповноваженому ними органу один примірник оригіналу установчих документів у новій редакції, один примірник оригіналу установчих документів у старій редакції з відмітками державного реєстратора про проведення державної реєстрації змін до установчих документів та передати відповідним органам статистики, державної податкової служби, Пенсійного фонду України, фондів соціального страхування повідомлення про проведення державної реєстрації змін до установчих документів юридичної особи із зазначенням номера та дати внесення відповідного запису до Єдиного державного реєстру та відомості з реєстраційної картки на проведення державної реєстрації змін до установчих документів юридичної особи.