МІНІСТЕРСТВО ПРОМИСЛОВОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ
Н А К А З
N 373 від 26.10.99
м.Київ
vd991026 vn373
Про затвердження Інструкції про порядок списання
основних засобів та створення постійно діючої комісії
по списанню основних засобів
Відповідно до наказу Головного управління Державного
казначейства України та Міністерства економіки України від
02.12.97 р. N 126/137 ( z0608-97 ) щодо встановлення єдиних вимог
до порядку списання основних засобів бюджетними установами,
Н А К А З У Ю:
1. Затвердити Інструкцію про порядок списання основних
засобів з балансу Мінпромполітики України (додаток N 1 до наказу).
2. Затвердити постійно діючу комісію Міністерства по списанню
основних засобів у складі згідно з додатком N 2 до наказу.
3. Право затвердження актів на списання залишаю за собою.
4. Начальнику господарського управління Єршову О.В.
забезпечити:
- організацію демонтажу обладнання;
- контроль за вилученням із списаних основних засобів
придатних вузлів, деталей та матеріалів;
- здачу на спеціалізовані підприємства відходів і лому
дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння, а також виготовлених
із кольорових металів вузлів та деталей.
5. Начальникам управлінь Міністерства прийняти вказану
інструкцію до керівництва і виконання.
6. Вважати таким, що втратив чинність, наказ по Міністерству
від 19.02.93 р. N 60.
7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на керуючого
справами Кондрашова М.М.
Міністр В.М.Гуреєв
Додаток 1
до наказу Міністерства промислової
політики України
від 26 жовтня 1999 р. N 373
Інструкція
про порядок списання основних засобів по Міністерству
промислової політики України
1. Дана інструкція розроблена на підставі типової інструкції
про порядок списання основних засобів бюджетних установ,
затвердженої наказом Головного управління Державного казначейства
України та Міністерства економіки України від 02.12.97 р.
N 126/137 ( z0608-97 ).
2. З балансу Міністерства можуть бути списані будівлі,
споруди, устаткування, прилади, обладнання, транспортні засоби,
інвентар та інші основні засоби, які стали непридатними для
подальшого використання: морально застарілі, зношені, пошкоджені
внаслідок аварії чи стихійного лиха (за умови, що відновлення їх є
неможливим або економічно недоцільним і вони не можуть бути
реалізовані). Крім того, підлягають списанню будівлі, споруди, що
підлягають знесенню у зв'язку з будівництвом нових об'єктів, та
такі, що зруйновані часом.
3. Знос, нарахований на об'єкти (предмети) у розмірі 100%
вартості, не може бути підставою для їх списання з балансу.
4. Основні засоби, які стали непридатними, підлягають
списанню у відповідності з даною інструкцією.
Для оформлення списання основних засобів, які стали
непридатними, застосовуються: акт про списання основних засобів в
бюджетних установах (типова форма N 03-3 - бюджет), акт про
ліквідацію транспортних засобів (типова форма N 03-4 - бюджет).
Зазначені акти складаються постійно діючою комісією, яка
призначаться наказом по установі.
5. Постійно діюча комісія створюється наказом по Міністерству
для визначення непридатності основних засобів і встановлення
неможливості або неефективності проведення їх відновлювального
ремонту, а також для оформлення необхідної документації на
списання цих засобів, у складі:
- керівника або його заступника (голова комісії);
- головного бухгалтера або його заступника;
- працівників бухгалтерії, які ведуть облік матеріальних
цінностей;
- особи, на яку покладено відповідальність за збереження
основних засобів;
- інших посадових осіб (на розсуд керівника установи).
Для участі в роботі комісії по встановленню непридатності
автомобілів, нагрівальних котлів, підйомників та інших основних
засобів, які перебувають під наглядом Державних інспекцій,
запрошується представник відповідальної інспекції, який підписує
акт про списання або передає комісії свій письмовий висновок, що
додається до акта. Якщо технічне обслуговування здійснюється
штатними спеціалістами Міністерства, акт чи довідка готуються
ними. У цьому випадку до складу комісії входить відповідний
спеціаліст Міністерства.
6. Постійно діюча комісія Міністерства:
а) проводить огляд основних засобів для складання акта на їх
списання, використовуючи при цьому необхідну технічну документацію
(технічні паспорти, поетажні плани, відомості дефектів та інші
документи), а також дані бухгалтерського обліку;
б) встановлює неможливість відновлення і подальшого
використання об'єкта в Міністерстві та вносить пропозиції про його
продаж, передачу чи списання;
в) встановлює конкретні причини списання об'єкта: фізичне або
моральне зношення, реконструкція, порушення нормальних умов
експлуатації, аварія та інше;
г) встановлює осіб, з вини яких трапилось передчасне вибуття
основних засобів із експлуатації;
д) встановлює можливість використання окремих вузлів,
деталей, матеріалів списаного об'єкта і проводить їх оцінку;
е) здійснює контроль за вилученням із списаних основних
засобів придатних вузлів, деталей та матеріалів із кольорових і
дорогоцінних металів, визначає їх кількість, вагу, та контролює їх
здачу на відповідний склад.
У тих випадках, коли обладнання списується у зв'язку з
будівництвом нових, розширенням, реконструкцією та технічним
переоснащенням діючих об'єктів, комісія перевіряє його наявність у
плані реконструкції технічного переоснащення, затвердженому
вищестоящою організацією, та робить в акті на списання посилання
на пункт та дату затвердженого плану.
7. За результатами обстеження комісією складаються акти на
списання основних засобів за встановленими формами.
В актах на списання вказуються дані, які характеризують
об'єкт: рік виготовлення або будівництва, дата його отримання
Міністерством, первісна вартість (для проіндексованих -
відновлювальна), сума нарахованого зносу за даними бухгалтерського
обліку, кількість проведених капітальних ремонтів та інше.
В акті детально вказуються причини вибуття об'єкта, стан
основних частин, деталей і вузлів, конструктивних елементів та
обгрунтовується недоцільність і неможливість їх відновлення.
При списанні із балансів установ та організацій основних
засобів, які вибули внаслідок аварій, до акта про списання
додається копія акта про аварію, де пояснюються причини, які
викликали аварію та вказуються заходи, прийняті щодо винних осіб.
8. Складені комісією акти на списання основних засобів
затверджуються Міністром промислової політики України.
9. Списання основних засобів з балансу Міністерства
проводиться з дозволу Міністра незалежно від їх вартості.
10. Усі деталі, вузли і агрегати розібраного та демонтованого
обладнання, які придатні для ремонту іншого обладнання, а також
матеріали, отримані від ліквідації основних засобів,
оприбутковуються на відповідних субрахунках бухгалтерського
обліку, а непридатні деталі та матеріали оприбутковуються як
вторинна сировина і обов'язково здаються установі, на яку
покладено збір такої сировини.
Вилучені після демонтажу основних засобів деталі і вузли, що
містять дорогоцінні метали і дорогоцінне каміння, відповідно до
Положення про порядок збирання і здавання відходів і лому
дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння від 23.06.94 р.
N 54/11/161/91/15 ( z0159-94 ), затвердженого Міністерством
фінансів України, Міністерством економіки України, Державним
комітетом України із матеріальних ресурсів, Національним банком
України, Держріддорогметом та зареєстрованого в Міністерстві
юстиції України від 08.07.94 р. N 159/368, підлягають здачі на
спеціалізовані підприємства України, що здійснюють приймання та
переробку відходів і лому дорогоцінних металів і дорогоцінного
каміння.
Виготовлені із кольорових металів деталі та вузли, які не
використовуються в Міністерстві для ремонту машин, інструментів,
приладів, обладнання, підлягають обов'язковій здачі установам, на
які покладено збір такої сировини.
За наявності відомчих або централізованих пунктів по збиранню
і демонтажу техніки, апаратури, приладів та інших виробів останні
здаються без демонтажу, цілим комплексом.
Забороняється знищувати, викидати, здавати в лом із
кольорових і чорних металів техніку, апаратуру, прилади та інші
вироби, що містять дорогоцінні метали і дорогоцінне каміння, без
попереднього їх вилучення і одночасного оприбуткування цінних
деталей.
Безоплатна передача, списання і реалізація техніки, апаратури
та інших основних засобів за цінами, нижчими від вартості
дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння, що містяться в них,
забороняється.
Розбирання та демонтаж основних засобів, які втратили своє
виробниче значення або стали непридатними, проводиться тільки
після затвердження у встановленому порядку акта про їх списання.
11. Посадові особи, винні у порушенні зберігання основних
засобів та в безгосподарному ставленні до них (знищенні,
підпалюванні та ін.), притягаються до відповідальності у
встановленому законодавством порядку.
Визначення сум збитків здійснюється відповідно до постанови
Кабінету Міністрів України від 22.01.96 р. N 116 ( 116-96-п ) "Про
затвердження Порядку визначення розміру збитків від розкрадання,
нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей" та Закону
України "Про визначення розміру збитків, завданих підприємству,
установі, організації розкраданням, знищенням (псуванням),
нестачею або втратою дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння
або валютних цінностей" ( 217/95-ВР ).
12. Предмети, які втратили своє значення, але придатні для
використання, можуть бути списані тільки за умови, що їх неможливо
продати чи передати іншій установі.
Реалізація основних засобів шляхом безоплатної передачі
дозволяється лише бюджетним установам:
- у межах одного міністерства, іншого центрального органу
виконавчої влади - установам, що утримуються за рахунок державного
бюджету;
- у межах одного бюджету - установам, що утримуються за
рахунок місцевих бюджетів.
Передача майна здійснюється у відповідності до Положення про
порядок передачі державного майна, затвердженого постановою
Кабінету Міністрів України від 26.06.96 р. N 678 ( 678-96-п ).
13. У випадках передачі основних засобів, що були в
експлуатації, в документах вказується їх первісна вартість та сума
нарахованого зносу.
14. Продаж основних засобів (у тому числі повністю зношених)
здійснюється тільки через аукціони чи біржі.
15. Продаж основних засобів, вартість яких перевищує розмір
100 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, проводиться за
умови обов'язкового погодження з органами, уповноваженими
розпоряджатися цим майном.
Керуючий справами М.М.Кондрашов
Начальник управління фінансування,
бухгалтерського обліку та звітності
по центральному апарату Н.П.Кришталь
Додаток 2
до наказу Міністерства промислової
політики України
від 26 жовтня 1999 р. N 373
Комісія
для визначення непридатності основних засобів
Міністерства та оформлення необхідної документації на
їх списання
Голова комісії:
Кондрашов М.М. - керуючий справами Міністерства.
Члени комісії:
Єршов О.В. - начальник господарського управління;
Кришталь Н.П. - начальник управління фінансування,
бухгалтерського обліку та звітності
по центральному апарату;
Кочелап М.Г. - головний спеціаліст Головного
управління гірничорудної
промисловості та видобутку
дорогоцінних металів і коштовного
каміння;
Начальник управління, в якому знаходились в експлуатації
об'єкти основних засобів;
Особа, на яку покладено відповідальність за збереження
основних засобів (визначена наказом по Міністерству від 19.01.99
р. N 23);
Кузьменко М.М. - провідний економіст-фінансист
Управління фінансування,
бухгалтерського обліку та звітності
по центральному апарату.