Згідно з пунктом 1.1. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників (затверджена наказом Мінпраці, Мін'юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.93 р. N 58 (z0110-93) ), трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи понад 5 днів, у тому числі осіб, які є співвласниками (власниками) підприємств, селянських (фермерських господарств), сезонних і тимчасових працівників за умови, якщо вони підлягають соціальному страхуванню.

Якщо працівникові під час роботи за місцем основної роботи не було внесено записів до трудової книжки у наступному внесення записів після звільнення чинним законодавством не передбачено.

Відповідно до пункту 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній (затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.93 р. N 637 (637-93-п) ) за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.

Додатково слід зазначити, що відповідно до пункту "а" частини третьої статті 56 Закону України "Про пенсійне забезпечення" (1788-12) до стажу роботи, який дає право на трудову пенсію, зараховується також будь-яка інша робота (крім роботи, виконуваної на підставі трудового договору), на якій працівник підлягав державному соціальному страхуванню, або за умови сплати страхових внесків і робота за угодами цивільно-правового характеру, за умови сплати страхових внесків.

Згідно з пунктом 2 постанови Верховної Ради України від 17 червня 1993 р. "Про порядок введення в дію Закону України "Про внесення змін і доповнень до Закону України "Про пенсійне забезпечення" (3290-12) громадяни-підприємці визначені платниками обов'язкових страхових внесків, які зобов'язані зареєструватися в органах Пенсійного фонду України і Фонду соціального страхування України.