Про порядок обліку товарно-матеріальних цінностей, що надходять до бюджетних установ як гуманітарна допомога

З метою забезпечення збереження товарно-матеріальних цінностей, що надходять до бюджетних установ із-за кордону як гуманітарна допомога, та цільового їх використання, встановлюється такий порядок їх обліку:

Товарно-матеріальні цінності, що надійшли до бюджетних установ, приймаються створеною наказом керівника установи комісією з обов'язковою участю працівника бухгалтерії та представника вищестоящої організації. Приймання цінностей провадиться шляхом перелічування, звішування в присутності матеріально відповідальної особи, якій передаються ці цінності на зберігання. На прийняті матеріальні цінності комісія складає акт, в якому зазначається найменування товарно матеріальних цінностей, їх кількість, ціна та вартість за діючими цінами. Акт приймання цінностей підписується членами комісії, на ньому зазначається розписка матеріально-відповідальної особи про прийняття цих цінностей на відповідальне зберігання. Одночасно про водиться маркірування одягу та іншого м'якого інвентаря в установленому порядку, про що проводиться запис в акті прийняття цінностей.

Облік цінностей у бухгалтерії та у матеріально-відповідальної особи здійснюється за діючим порядком, окремо від матеріальних цінностей, придбаних установою за рахунок бюджетних та спеціальних коштів.

На підставі акту приймання вартість основних фондів записується в дебет відповідно субрахунку 01 "Основні засоби" і кредит рахунку 250 "Фонд в основних засобах", вартість малоцінних і швидкозношуваних предметів - у дебет рахунку 070 "Малоцінні і швидкозношувальні предмети на складі" і кредит рахунку 260 "Фонд у малоцінних і швидкозношуваних предметах", вартість матеріалів і продуктів харчування в дебет відповідного субрахунку 06 "Матеріали і продукти харчування" і кредит рахунку 238 "Інші кошти на утримання установи".

Видача матеріалів і продуктів харчування зі складу на потреби установи, а також за цільовим призначенням окремим особам здійснюється за накладними, меню-вимогами, затвердженими керівником установи. Ці документи, оформлені в установленому порядку, є підставою на списання на видатки зазначених у них матеріалів і продуктів харчування.

Вартість витрачених матеріалів і продуктів харчування на потреби установи відображається в обліку по дебету рахунку 213 "Видатки по інших коштах" та кредиту відповідних субрахунків рахунку 06 "Матеріали і продукти харчування".

У кінці року фактичні видатки матеріалів і продуктів харчування одержаних як гуманітарна допомога, списуються заключними оборотами по дебету рахунку 238 і кредиту рахунку 213.

Інвентаризація товарно-матеріальних цінностей, що надійшли до бюджетних установ як гуманітарна допомога і взяті на облік, визначення її результатів та стягнення з винних осіб вартості (продовження немає).