Про складання зведеної номенклатури та описів справ Міненерговугілля

Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" (3814-12) та Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 серпня 2007 N 1004 (1004-2007-п) , Правил роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій, затверджених наказом Державного комітету архівів України від 16.03.2001 N 16 (z0407-01) , та з метою створення єдиної системи формування справ, забезпечення їх обліку, оперативного пошуку документів НАКАЗУЮ:

1. Керівникам структурних підрозділів Міністерства:

1.1. Призначити і надати архіву у термін до 01.12.2011 списки осіб, відповідальних за підготовку і здавання документів до архіву.

1.2. Розробити до 20.12.2011 номенклатуру справ структурного підрозділу на 2012 рік із зазначенням термінів зберігання документів та надати на погодження до архіву.

1.3. Упорядкувати справи постійного та тривалого зберігання, які заведено протягом 2011 року, скласти їх описи та до 23.01.2012 надати до архіву.

2. Департаменту управління персоналом та документального забезпечення (Зоріна О.І.), ДП НЕК "Укренерго" (Олененко Г.М.) надавати працівникам Міністерства методичну допомогу з питань складання номенклатури та описів документів.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра - керівника апарату Макуху В.О.