УВАГА! ДОКУМЕНТ ВТРАЧАЄ ЧИННІСТЬ.
МІНІСТЕРСТВО НАДЗВИЧАЙНИХ СИТУАЦІЙ УКРАЇНИ
Н А К А З
13.05.2011 N 497
( Наказ втратив чинність на підставі Наказу Міністерства надзвичайних ситуацій N 965 (v0965735-12) від 09.07.2012 )

Про заходи щодо удосконалення, інформаційного наповнення та забезпечення роботи веб-сайту Міністерства

З метою вдосконалення функціонування веб-сайту Міністерства та забезпечення постійного розміщення і оновлення інформації у мережі Інтернет для своєчасного, повного і об'єктивного інформування населення країни, центральних і місцевих органів виконавчої влади, інших установ та організацій, світової спільноти про діяльність МНС України НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Регламент надання структурними підрозділами інформації для розміщення на веб-сайті Міністерства надзвичайних ситуацій (далі - Регламент) та Вимоги до матеріалів, які надаються в електронному вигляді, для розміщення на веб-сайті МНС України, що додається.
2. Керівникам окремих структурних підрозділів, визначених у додатку 1, з метою дотримання регламенту надання інформації:
призначити та подати до Відділу зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю відповідальних за періодичне надання інформації для оновлення відповідних рубрик на веб-сайті Міністерства;
нести персональну відповідальність за якість і своєчасність надання інформації, її достовірність та нерозголошення у ній відомостей, які містять військову і державну таємницю, мають обмежений доступ та є власністю держави;
при підготовці інформації дотримуватися чинного законодавства з питань інформаційної безпеки та при необхідності погоджувати її з Режимно-таємним сектором Міністерства.
3. Відділу зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю:
організовувати постійне та оперативне наповнення та оновлення сайту і відкриття нових рубрик (за необхідністю);
забезпечити контроль за відповідністю структури інформаційного наповнення сайту вимогам нормативно-правових актів та надання відповідної інформації про хід виконання завдань щодо забезпечення відкритості у діяльності центральних органів виконавчої влади;
забезпечити розміщення інформації на веб-сайті МНС України, яку надають підрозділи.
4. Управлінню зв'язку та оповіщення забезпечити організацію адміністрування програмного та апаратного забезпечення і супровід подальшого розвитку веб-сайту.
5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Міністр
В.Балога 
Додаток 1
до наказу МНС України
13.05.2011  N 497

РЕГЛАМЕНТ

надання структурними підрозділами інформації для розміщення на веб-сайті Міністерства надзвичайних ситуацій України

Тип інформації Джерело інформації Регламент надання та оновлення Відповідальний за оновлення
Надзвичайні події та останні новини Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю Протягом 30 хвилин з моменту надходження Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю
Анонси Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю У порядку надходження Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю
Офіційні повідомлення і заяви Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю Не пізніше доби з моменту оприлюднення заяви Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю
Інтерв'ю і виступи керівників Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю Не пізніше 3 днів після інтерв'ю Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю
Чорнобиль Державне агентство України з управління зоною відчуження У порядку надходження Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю
Державні закупівлі Департамент ресурсного забезпечення та підготовки до чемпіонату Європи з футболу 2012 року За фактом та у порядку надходження Департамент ресурсного забезпечення та підготовки до чемпіонату Європи з футболу 2012 року
Фінансово- господарська діяльність Департамент ресурсного забезпечення та підготовки до чемпіонату Європи з футболу 2012 року Департамент фінансового забезпечення та міжнародних відносин У порядку надходження Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю
Регуляторна діяльність Управління правового забезпечення У порядку надходження Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю
Антикорупційна діяльність Управління контрольно- ревізійної роботи Сектор безпеки та запобігання проявам корупції У порядку надходження Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю
Євро 2012 Департамент ресурсного забезпечення та підготовки до чемпіонату Європи з футболу 2012 року У порядку надходження Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю
Громадська рада Департамент організаційно- контрольної роботи У порядку надходження Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю
Інформація УкрГМЦ УкрГМЦ Щодня, у порядку надходження згідно з окремим регламентом Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю
Анонси зустрічей і візитів (міжнародних і місцевих) на урядовому рівні та їх результатів, анонси акцій та інших подій Департамент фінансового забезпечення та міжнародних відносин, Служба Міністра Відразу після підготовки. Не пізніше, ніж за 2 дні, у надзвичайних випадках - не пізніше ніж за 1 годину до початку події Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю
Накази МНС Керівники департаментів та окремих структурних підрозділів Департамент організаційно- контрольної роботи Не пізніше ніж через добу після підписання наказу Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю
Громадські обговорення Керівники департаментів та окремих структурних підрозділів Департамент організаційно- контрольної роботи Відразу після підготовки проекту нормативно- правового акта Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю
Адміністративні послуги Департамент організаційно- контрольної роботи Державна інспекція техногенної безпеки України У порядку надходження Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю
Керівництво, структура Міністерства Департамент кадрів та роботи з особовим складом У порядку змін у змісті інформації Департамент кадрів та роботи з особовим складом за погодженням з Відділом зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю
Інформація Урядових органів державного управління, які утримуються на окремих штатних розписах Керівники відповідних структур У порядку змін у змісті інформації Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю
Відомості про наявні вакансії Департамент кадрів та роботи з особовим складом У порядку змін у змісті інформації Департамент кадрів та роботи з особовим складом за погодженням з Відділом зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю
Законодавство Управління правового забезпечення Проекти та за фактом прийняття Управління правового забезпечення за погодженням з Відділом зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю
Про роботу Колегії Департамент організаційно- контрольної роботи За фактом Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю
Основні функції структурних підрозділів, а також прізвища, імена по батькові, номери телефонів, адреси електронної пошти Керівники департаментів та окремих структурних підрозділів У порядку змін у змісті інформації Керівники департаментів та окремих структурних підрозділів за погодженням з Відділом зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю
Зразки документів та інших матеріалів, необхідних для звернення громадян до органу Департамент організаційно- контрольної роботи У порядку змін у змісті інформації Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю
Аналіз роботи із зверненнями громадян Департамент організаційно- контрольної роботи Щомісяця Департамент організаційно- контрольної роботи за погодженням з Відділом зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю
Підприємства, установи та організації, що належать до сфери управління Міністерства Керівники департаментів та окремих структурних підрозділів У порядку змін у змісті інформації Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю
Цільові програми у відповідній сфері Керівники департаментів та окремих структурних підрозділів У порядку змін у змісті інформації Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю
Державні інформаційні ресурси з питань, що належать до компетенції органу Керівники департаментів та окремих структурних підрозділів У порядку змін у змісті інформації Керівники департаментів та окремих структурних підрозділів за погодженням з Відділом зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю
Поточні та заплановані заходи і події у відповідній сфері Керівники департаментів та окремих структурних підрозділів У порядку змін у змісті інформації Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю
Довідка про НС:
За добу Департамент управління рятувальними силами Щоденно до 9:00 Департамент управління рятувальними силами
За місяць Департамент цивільного захисту 1 раз на місяць Департамент цивільного захисту
Оперативний прогноз Департамент цивільного захисту 2 рази на тиждень або у разі загрози терміново до блоків новин та анонсів Департамент цивільного захисту
Аналіз виникнення надзвичайних ситуацій за квартал Департамент цивільного захисту 1 раз на квартал Департамент цивільного захисту
Прогноз гідрометеороло- гічних умов та тенденції виникнення НС Департамент цивільного захисту 1 раз на місяць Департамент цивільного захисту
Довідкова інформація:
Правила поведінки у надзвичайних ситуаціях, контактні телефони, інша довідкова інформація Департамент управління рятувальними силами Департамент цивільного захисту Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю У порядку змін Департамент управління рятувальними силами Департамент цивільного захисту Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю
Перелік послуг, що надається МНС України центральним та місцевим органам виконавчої влади, громадянам України, юридичним особам України, державним службовцям України, міжнародній спільноті Керівники структурних підрозділів У порядку змін Керівники структурних підрозділів Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю
Фотогалерея Міністерства (матеріали у цифровому вигляді) Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю ДП "Агентство Чорнобильінтерін- форм" По факту Відділ зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю
Періодичні видання Міністерства ДП "Агентство Чорнобильінтерін- форм" Згідно з періодич- ністю ДП "Агентство Чорнобильінтерін- форм"
Начальник Відділу зв'язків
із ЗМІ та роботи
з громадськістю
Ю.В.Єршова 
Додаток 2
до наказу МНС України
13.05.2011  N 497

ВИМОГИ

до матеріалів, які надаються у електронному вигляді для розміщення на веб-сайті МНС України

Текстові матеріали подаються у форматі Word і можуть містити текст, графічні зображення, таблиці, сформовані засобами Word. Документи не можуть містити блоків, що були сформовані іншими програмами.
Таблиці та бази даних подаються у вигляді документів Excel, у форматах *.CSV, *.MDB і можуть містити текст, графічні зображення, сформовані засобами Excel. Документи не можуть містити блоки, що були сформовані іншими програмами.
Типи текстових файлів - *.DOC, *.RTF, *.TXT (Windows з форматуванням).
Шрифт - Times New Roman, 12 кегль шрифту.
Графічні зображення подаються в електронному вигляді окремим файлом типу *.JPG або *.GIF, *.PNG 300 пікселів на дюйм, для "презентаційних" матеріалів *.TIF (PC) некомпресований 300 або більше пікселів на дюйм.
Логотипи, символіка, графіки надаються у векторних форматах - *.WMF, *.CDR, *.AI, схеми - *.VSD.
Формат електронного листа (E-Mail) - plain text у кодуваннях Windows-1251 (Cyr) або KOI8-U без використання Unicode.
Назви файлів наводяться латинськими літерами.
Начальник Відділу зв'язків
із ЗМІ та роботи
з громадськістю
Ю.В.Єршова