Увеличение уставного фонда
------------------------------------------------------------------
Сегодня мы начинаем публикацию ряда консультаций, посвященных
проблемам, связанным с подготовкой предприятия к различного рода
проверкам.
Ситуации, описанные в тех или иных случаях, нельзя назвать
сложными, но они реальны и взяты из Ваших писем. Нами изменены
лишь наименования субъектов хозяйствования (или вообще о них не
упоминается) и стоимостные показатели хозопераций.
Думается, что подготовленные материалы будут полезны не только
начинающим бухгалтерским работникам, но и довольно опытным - нас-
тоящим мастерам своего дела.
Вместе с тем мы надеемся, что многие из Вас также готовы поде-
литься с редакцией накопленным положительным опытом работы по
подготовке предприятия к проверкам. Ждем Ваших писем с изложением
интересных ситуаций.
Сегодня мы публикуем консультацию, касающуюся проблем, связан-
ных с уставным фондом.
1. Задача
Учредители общества с ограниченной ответственностью заре-
гистрировали предприятие с уставным фондом в размере 7400 грн.
Взнос был сделан денежными средствами. Позже было принято решение
о дополнительном взносе в уставный фонд материальными ценностями,
однако эти изменения не были вовремя зарегистрированы. В ре-
зультате размер уставного фонда согласно учредительным документам
остался 7400 грн., а регистрам бухгалтерского учета - 13500 грн.
|---|--------------------|-------------------------|------|------|
| № |Содержание операции |По старому По новому |Сумма,|Нало- |
|п/п| |Плану счетов Плану счетов|грн. |говый |
| | | | |учет |
| | |-------|-----|-------|---| |---|--|
| | | Д-т | К-т | Д-т |К-т| |ВД |ВР|
| | |-------|-----|-------|---| |---|--|
| 1 |Сформирован уставный| 75 | 85 | 46 |40 | 7400 | - |- |
| |фонд | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| 2 |Отражен взнос в ус- | 51 | 75 | 311 |46 | 7400 | - |- |
| |тавный капитал * | | | | | | | |
| |согласно учредитель-| | | | | | | |
| |ным документам | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| 3 |Поступили материаль-|05, 08,| 75 |12, 20,| | | | |
| |ные ценности |12, 41 | |22, 28 |46 | 6100 | - |- |
|---|--------------------|-------|-----|-------|---|------|---|--|
* В новом Плане счетов и Инструкции к нему используется поня-
тие "уставный капитал".
2. Нарушение
Учредителями и бухгалтером предприятия нарушена ст. 7 Закона
об обществах, согласно которой изменения, произошедшие в учреди-
тельных документах общества, должны быть внесены в государственный
реестр, т.е. подлежат государственной регистрации. Регистрация из-
менений осуществляется по тем же правилам, что и госрегистрация
общества.
Стоимость ТМЦ, внесенных участниками, должна соответствовать
размеру уставного фонда, указанному в учредительных документах.
3. Анализ ошибок
Согласно ст. 16 Закона об обществах, решение общества об изме-
нении уставного фонда вступает в силу со дня внесения изменений в
государственный реестр. В соответствии со ст. 8 Закона о предпри-
нимательстве любые изменения в учредительных документах подлежат
перерегистрации.
Кроме того, согласно п. 2 ст. 8 Закона о бухучете вопросы
организации бухгалтерского учета на предприятии относятся к
компетенции его владельцев или уполномоченного ими должностного
лица. Основанием для учета хозяйственных операций являются пер-
вичные документы. В соответствии с п. 8 ст. 9 Закона о бухучете
ответственность за несвоевременное составление первичных докумен-
тов и недостоверность отраженных в них данных несут лица, соста-
вившие и подписавшие документы. Таким образом, ответственность за
несвоевременную перерегистрацию изменений в учредительных докумен-
тах общества лежит на учредителях.
4. Варианты решения задачи
Внесение материальных ценностей в соответствии с пп. 4.1.6
п. 4.1 ст. 4 Закона о прибыли может быть расценено как бесплатно
предоставленные товары (работы, услуги). Такие поступления должны
включаться в состав валовых доходов предприятия. В результате воз-
никшего несоответствия между бухгалтерским учетом и учредительными
документами в бухгалтерских регистрах появилось кредитовое сальдо
по счету 46 (в старом Плане счетов - по счету 75). В соответствии
с Инструкцией о применении Плана счетов по кредиту счета 46 "Неоп-
лаченный капитал" отражается погашение задолженности по взносам в
уставный капитал. Следовательно, кредитового сальдо по этому счету
не должно быть.
Предлагаем три варианта выхода из сложившейся ситуации.
1. Регистрация в установленном порядке увеличения размера
уставного фонда.
На наш взгляд, наименее болезненно для предприятия осуществле-
ние мероприятий по регистрации изменений в учредительных докумен-
тах общества, регламентируемых ст. 7 Закона об обществах. Общество
обязано в пятидневный срок сообщить органу, который провел ре-
гистрацию, об изменениях, произошедших в учредительных документах,
для внесения необходимых изменений в государственный реестр.
В бухгалтерском учете будет добавлена запись, соответствующая
формированию (увеличению) размера уставного фонда: Д-т 46 (75)
К-т 40 (85) на сумму 6100 грн.
2. Приобретение обществом материальных ценностей учредителей
|---|------------------|--------------------------|------|-------|
| № |Содержание опера- |По старому По новому |Сумма,|Нало- |
|п/п|ции |Плану счетов Плану счетов |грн. |говый |
| | | | |учет |
| | |-------|-----|-------|----| |--|----|
| | | Д-т | К-т | Д-т |К-т | |ВД| ВР |
|---|------------------|-------|-----|-------|----|------|--|----|
| 1 |Сторно стоимость |05, 08,| 75 | 12,20,| 46 | 6100 | -|6100|
| |оприходованных ТМЦ|12, 41 | | 22,28 | | | | |
|---|------------------|-------|-----|-------|----|------|--|----|
| 2 |Отражена задолжен-|05, 08,| 76 | 12,20,|685 | 6100 | | |
| |ность за получен- |12, 41 | | 22,28 | | | | |
| |ные ТМЦ | | | | | | | |
|---|------------------|-------|-----|-------|----|------|--|----|
| 3 |Отражен налоговый | 68/ндс| 76 |641/ндс|685 | 1220 | -| - |
| |кредит * | | | | | | | |
|---|------------------|-------|-----|-------|----|------|--|----|
| 4 |Погашена задолжен-| 76 | 50,| 685 |301,| 7320 | -| - |
| |ность за ТМЦ | | 51 | |311 | | | |
|---|------------------|-------|-----|-------|----|------|--|----|
* Налоговый кредит возникает в зависимости от того, кто
является учредителем общества - физические или юридические лица.
3. Признание оприходованных ТМЦ бесплатно полученными актива-
ми.
|---|------------------|--------------------------|------|-------|
| № |Содержание опера- |По старому По новому |Сумма,|Нало- |
|п/п|ции |Плану счетов Плану счетов |грн. |говый |
| | | | |учет |
| | |-------|-----|-------|----| |----|--|
| | | Д-т | К-т | Д-т |К-т | |ВД |ВР|
|---|------------------|-------|-----|-------|----|------|----|--|
| 1 |Сторно стоимость |05, 08,| 75 |12, 20,| 46 | 6100 | - |- |
| |ТМЦ |12, 41 | |22, 28 | | | | |
|---|------------------|-------|-----|-------|----|------|----|--|
| 2 |Оприходованы без- |05, 08,| 80 |12, 20,|425 | 6100 |6100|- |
| |возмездно получен-|12, 41 | |22, 28 | | | | |
| |ные ТМЦ | | | | | | | |
|---|------------------|-------|-----|-------|----|------|----|--|
Перечень сокращений нормативных документов, использованных в
данной консультации:
1. Закон об обществах - Закон Украины "О хозяйственных об-
ществах" от 19.09.91 г. № 7576-ХII с изменениями и дополнениями.
2. Закон о предпринимательстве - Закон Украины "О предпринима-
тельстве" от 07.02.91 г. № 698-ХII с изменениями и дополнениями.
3. Закон о прибыли - Закон Украины "О налогообложении прибыли
предприятий" от 28.12.94 г. № 334/94-ВР, в редакции Закона
Украины от 22.05.97 г. № 283/97-ВР, с изменениями и дополнениями.
4. Закон о бухучете - Закон Украины "О бухгалтерском учете и
финансовой отчетности в Украине" от 16.07.99 г. № 996-XIV с изме-
нениями и дополнениями.
------------------------------------------------------------------
"Главбух"
№ 44/00, стр. 69
[03.11.2000]
Елена Чуприна
бухгалтер-аналитик
------------------------------------------------------------------