Відповідно до частини четвертої статті 15 Закону України від 7 липня 2010 року N 2453-VI "Про судоустрій і статус суддів" (далі - Закон N 2453-VI) визначення колегії суддів для розгляду конкретної справи здійснюється автоматизованою системою документообігу під час реєстрації відповідних документів, а також в інших випадках визначення складу суду на будь-якій стадії процесу, за принципом випадковості.

За змістом зазначених норм права законодавець передбачив можливість заміни судді, який в силу поважності причин не може брати участь у розгляді справи (перебування судді у відпустці, на лікарняному, у відрядженні чи закінчення терміну повноважень), на інших суддів цього суду шляхом проведення такої заміни автоматизованою системою документообігу за принципом вірогідності.

Винятком з цього правила є лише настання обставин, які об'єктивно унеможливили функціонування автоматизованої системи документообігу та тривають понад п'ять робочих днів (частина десята статті 15 Закону N 2453-VI).

На виконання положень цих Законів Рада суддів України прийняла Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердила рішенням від 26 листопада 2010 року N 30, в яке вносились ті чи інші зміни.

Відповідно до пункту 2.3.12 цього Положення збори суддів відповідного суду мають право визначати засади формування колегії суддів без здійснення повторного автоматичного розподілу судових справ у випадках непрацездатності судді (крім головуючого, судді-доповідача), (суддів), його (їх) відпустки, відрядження та в інших випадках, у яких суддя (крім головуючого, судді доповідача) не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ.

Підпункт 2.3.12 пункту 2.3 Положення не узгоджується з вимогами статті 15 Закону N 2453-VI.

В постанові колегії суддів Судової палати в адміністративних справах Верховного Суду України в справі 21-3539а15, П/800/166/15, від 1 грудня 2015 року зазначено, що заміна судді на іншого без застосування автоматизованої системи документообігу суду неможлива.

Заслухавши та обговоривши інформацію члена Ради суддів України голови Комітету адміністрування та організаційного забезпечення діяльності суду Алейнікова Г. І. щодо внесення змін до Положення про автоматизовану систему документообігу суду, в редакції, затвердженій Радою суддів України від 2 квітня 2015 року N 25, відповідно до статей 15, 124, частини п'ятої статті 131 Закону України "Про судоустрій і статус суддів" та Положення про Раду суддів України, затвердженого X позачерговим з'їздом суддів України 16 вересня 2010 року, Рада суддів України вирішила:

1. Інформацію голови Комітету адміністрування та організаційного забезпечення діяльності суду Алейнікова Г. І. щодо затвердження змін до Положення про автоматизовану систему документообігу суду взяти до відома.

2. Доручити Комітету адміністрування та організаційного забезпечення діяльності суду Ради суддів України спільно з Державною судовою адміністрацією України вивчити усі пропозиції щодо внесення змін до Положення про автоматизовану систему документообігу суду на засіданні робочої групи.

Про результати засідання робочої групи повідомити на засіданні Ради суддів України.

3. З метою здійснення аналізу, доручити Комітету адміністрування та організаційного забезпечення діяльності суду Ради суддів України спільно з Державною судовою адміністрацією України запросити у судів загальної юрисдикції засади використання автоматизованої системи документообігу суду, затверджені рішенням зборів суддів відповідного суду.

Висновки Комітету адміністрування та організаційного забезпечення діяльності суду Ради суддів України заслухати на засіданні Ради суддів України.