Расходы по регистрации предприятия: куда?
------------------------------------------------------------------
Как известно, создание предприятия требует от его будущих
собственников (учредителей, участников, далее - учредители) не
только взвешенного подхода, но и определенных материальных затрат.
В данной статье мы не будем касаться вопросов формирования
уставного фонда предприятия - это песня особая, а поговорим только
о тех расходах, которые учредители несут в связи с регистрацией
предприятия. Мы имеем в виду стоимость подготовки пакета
учредительных документов, оплату консультационных услуг и услуг
нотариуса по заверению подписей учредителей, уплату госпошлины и
т. п.
Естественно, учредителей беспокоит вопрос: можно ли
вышеперечисленные расходы отнести на валовые затраты предприятия?
Отметим, что никаких высказываний налоговиков по данной
проблеме нам обнаружить не удалось, поэтому подтверждение
"валовозатратности" регистрационных расходов будем искать
исключительно в Законе о Прибыли ( 283/97-ВР ). {1} Напомним, что
в соответствии с п/п. 5.3.9 Закона
"не относятся в состав валовых затрат какие-либо расходы,
не подтвержденные соответствующими расчетными, платежными и
другими документами, обязательность ведения и хранения которых
предусмотрена правилами ведения налогового учета".
Это означает, что все акты, договоры, квитанции, чеки и т. п.,
полученные учредителями (а как правило, расходы, связанные с
регистрацией, они оплачивают из собственных средств), необходимо
сохранить, чтобы в дальнейшем при компенсации этих расходов
предприятием использовать в качестве подтверждающих документов.
Расходы, связанные с подготовкой пакета учредительных
документов и уплаченные, например, юридической фирме, на наш
взгляд, можно отнести на валовые затраты по п/п. 5.2.1 как
"расходы, уплаченные (начисленные) в течение отчетного периода
в связи с подготовкой, организацией, ведением производства".
Пусть вас не смущают слова "в течение отчетного периода".
Отчетный период для прибыли не такой уж и маленький -
целый квартал, и при желании предприятие в течение 3-х месяцев
зарегистрироваться успеет. {2}
А вот суммы НДС, уплаченные юрфирме в составе стоимости пакета
документов, в налоговый кредит, разумеется, не пойдут, так как на
момент оплаты услуг предприятие еще не являлось плательщиком НДС.
Следовательно, они отправятся на валовые затраты.
Бывает, что юридическая фирма предоставляет услуги не только
по подготовке документов, но и по регистрации в качестве
плательщика НДС (включая получение свидетельства плательщика НДС),
а оплата ей производится уже после выполнения всего комплекса
услуг. В этом случае проблем с налоговым кредитом у предприятия не
будет, поскольку акт выполненных работ подпишет уже плательщик
НДС. Однако если какая-то часть услуг проплачивалась авансом,
такой финт не пройдет.
Нотариальные издержки тоже вписываются в расходы на подготовку
и организацию производства по п/п. 5.2.1 Закона о Прибыли.
Что касается платы за регистрацию предприятия, то ее можно
включить в валовые затраты в соответствии с п/п. 5.4.1 Закона о
Прибыли.
Не должна вызывать подозрений у налоговиков и
"валовозатратность" консультационных услуг по вопросам регистрации
предприятия (кстати, по нашему мнению, именно с этих расходов и
должен начинаться перечень регистрационных расходов предприятия).
Расходы на аренду (наем) помещения, например, для проведения
учредительного собрания общества тоже имеют непосредственное
отношение к валовым затратам.
Если же у налоговиков возникнут сомнения по поводу всех
вышеперечисленных расходов, оплаченных учредителями до момента
регистрации предприятия, - в плане того, являются ли они расходами
еще не родившегося (на момент их появления) предприятия, -
то сомневающихся следует отослать к ст. 8 Закона "О хозяйственных
обществах" ( 1576-12 ), согласно которой хоть общество может
заключать договоры и другие соглашения только после его
регистрации, однако же и
"сделки, заключенные от имени общества до момента регистрации,
признаются заключенными с обществом" -
правда,
"только при условии их последующего одобрения обществом". {3}
Разумеется, мы уверены, что "одобрительные" документы
(например, решение общего собрания) у вас в полном порядке.
Прочие расходы, связанные с легализацией деятельности
предприятия, как-то: оплата регистрации в органах статистики,
стоимость печати, плата за нотариальное удостоверение копий
документов для представления их в ГНИ и т. п. - подобных проблем
вызвать не должны. Ведь предприятие уже существует, а значит,
пострегистрационные расходы, направленные на узаконивание
предпринимательской деятельности, однозначно включаются (при
наличии подтверждающих документов) в состав валовых затрат.
{1} Бухучетный аспект этой проблемы рассматривается в статье
И. Чалого на с. 21 настоящего выпуска.
{2} Если предприятие понесло расходы в одном квартале, а
зарегистрировалось только в следующем, то ситуация
осложняется.
{3} См. "Бухгалтер" № 17-18'2001, с. 114.
------------------------------------------------------------------
"Бухгалтер"
№24/01, стр. 10
[01.08.2001]
Алла Погребняк
------------------------------------------------------------------