Если шеф дал денег
Бухгалтерское отражение операции учредительского займа
------------------------------------------------------------------
Несмотря на постоянные налоговые неурядицы с займами, упрямые
украинские предприятия продолжают использовать этот механизм
привлечения оборотных средств. Самым дешевым и доступным ресурсом,
как показывает практика, являются карманы учредителей. Однако
налоговыми проблемами тут дело не ограничивается. Одолжив денежку
у хозяев, предприятие ставит перед своим главбухом задачку
отразить операцию беспроцентного заимствования и в учете
бухгалтерском.
Ну, с дебетом - дело понятное: счет 30 или 31 и строка 230 или
231 в балансе. А вот как быть с кредитовой частью проводки?
Если кредитор-учредитель с возвратом не торопит и срок в
договоре займа установлен более 12 месяцев с даты баланса (или
превышает длительность оперцикла, когда тот больше года), то сумма
пройдет по к-ту 505 или 506, попадая в стр. 470 "Прочие
долгосрочные обязательства". В строку 450 "Прочие долгосрочные
финансовые обязательства" лучше эту сумму не включать, поскольку
п. 47 П(С)БУ 2 ( z0396-99 ) {1} предписывает отражать по данной
строке только ту кредиторскую задолженность, "на которую начис-
ляются проценты". Теперь о кратковременных долгах. Прежде всего
укажем, что при отражении в учете текущей задолженности по
учредительскому займу счет 67 "Расчеты с участниками" мы бы не
использовали. Дело в том, что субсчет 672 "Расчеты по прочим
выплатам" в соответствии с Инструкцией о применении Плана счетов
{2} предназначен для начисления платы за пользование имуществом.
{3} Вряд ли сумму займа можно назвать таким начислением. Близкие
по духу субсчета 682 "Внутренние расчеты" и 683 "Внутрихозяйствен-
ные расчеты" тоже не годятся, так как первый призван отражать
операции с дочерними предприятиями, а второй - "расчеты с произ-
водственными единицами и хозяйствами". Ни тем, ни другим учреди-
тель для предприятия не является. Поэтому проще использовать в
бухгалтерской корреспонденции универсальный субсчет 685.
Еще одним вариантом может быть использование субсчета 607
"Прочие краткосрочные займы". Непосредственно в Плане счетов такой
субсчет отсутствует, но, по мнению Минфина, он может
использоваться для многих операций (см. Методрекомендации,
доведенные письмом Минфина от 04.02.2000 № 18-424 ( v-424201-00 ),
в "Бухгалтере" № 1-2'2001 на с. 121-122).
Для корректного отражения операции в финансовой отчетности
главбух должен определиться, является ли учредитель-кредитор для
предприятия-заемщика связанной стороной (критерии связанности -
см. в п. 3 П(С)БУ 23 ( z0539-01 ) {4}).
Если учредитель "связан", то займу прямой путь в стр. 600
баланса, отражающую "внутренние расчеты". В случае "несвязанности"
кредитора отражать заем придется по стр. 610 "Прочие текущие
обязательства". Строка же 590, фиксирующая обязательства по
"расчетам с участниками", для этих целей не подходит, ибо согласно
п. 58 П(С)БУ 2 {5} там должна отражаться задолженность, "связанная
с распределением прибыли (дивиденды и т. п.) и формированием
уставного фонда". А заем, понятное дело, ни к тому, ни к другому
не относится.
{1} См. "Бухгалтер" № 1-2'2001, с. 42.
{2} См. "Бухгалтер" № 1-2'2000, с. 62.
{3} Да и корреспонденции д-т 31, к-т 67 Инструкция не
предусматривает.
{4} См. "Бухгалтер" № 17-18'2001, с. 33.
{5} См. "Бухгалтер" № 1-2'2001, с. 42.
------------------------------------------------------------------
"Бухгалтер"
№ 09/02, стр. 39
[01.03.2002]
Иван Чалый
заместитель главного редактора
------------------------------------------------------------------