УКРАЇНА

ХАРКІВСЬКИЙ МІСЬКИЙ ГОЛОВА

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

Від 29.05.2006 № 1271

Про підготовку проектів документів

Рішенням 1 сесії Харківської міської ради 5 скликання від 19.04.2006р. №5/06 «Про затвердження структури виконавчих органів Харківської міської ради» створено Апарат Харківської міської ради та виконавчого комітету міської ради, який підпорядкований міському голові та секретарю міської ради. На Апарат покладено функції методичного керівництва підготовки документів, їх використання та зберігання. З метою регламентації підготовки проектів рішень міської ради, рішень виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, а також інших документів, керуючись ст. ст. 42, 59 ЗУ «Про місцеве самоврядування в Україні»:

1. Встановити, що проекти рішень міської ради, виконавчого комітету, розпорядження міського голови в обов'язковому порядку візуються секретарем міської ради. Протоколи засідань виконавчого комітету міської ради підписуються головуючим на засіданні. Акти державної приймальної комісії про прийняття в експлуатацію закінчених будівництвом об'єктів, затверджені рішенням виконкому міської ради, засвідчуються підписом керуючого справами виконкому.

2. Службові листи, доповідні записки та інші документи, проекти яких розробляються в апараті міської ради та виконавчого комітету в обов'язковому порядку погоджуються секретарем міської ради, у випадках підписання їх міським головою, в інших випадках підписуються секретарем міської ради.

3. Контроль за виконанням цього розпорядження залишаю за собою.

Міський голова М. Добкін