№

Зміст роботи

Контрольні строки виконання

Відповідальні

1

2

3

4

1.

Забезпечення підготовки та святкування 28.05.2006 Дня Європи у м.Харкові на майдані Свободи.

28.05.06р.

Оргкомітет з підготовки та проведення Дня Європи у місті Харкові (Кернес Г.А.)

2.

Розробка плану-схеми розміщення «Європейського містечка», інших об'єктів святкування Дня Європи. Вирішення питання про встановлення наметів-павільйонів розміром 3м х 3м, та 3м х 6м, 3м х 8м (біля 8 одиниць), монтування «Європейського містечка» та тимчасової сценічної конструкції на Пл. Свободи в ніч з 27.05.2006 на 28.05.2006.

До 20.05.06р.

з 20.00год. 27.05.06р. до 8.00год. 28.05.06р.

ГУ містобудування, архітектури та земельних відносин (Овіннікова Т.І.),

Дзержинська районна у м.Харкові рада (Дулуб В.Г.),

ТОВ «Колонтитул» (Гевлич В.Л.) - за згодою

3.

Забезпечення необхідною енергетичною потужністю центральної сцени, павільйонів «Європейського містечка» та інших об'єктів святкування на майдані Свободи, згідно плану-схеми.

28.05.06р.

ГУ енергетики та інженерної інфраструктури міста (Шипков О.М.)

4.

Забезпечення включення святкової ілюмінації на майдані Свободи. Забезпечення підключення до електричних мереж міста згідно з листом-заявкою організаторів Дня Європи у м.Харкові сцени, тимчасової торговельної мережі, задіяної в обслуговуванні заходу, згідно із схемою розташування «Європейського містечка»

27-28.05.06р.

ГУ енергетики та інженерної інфраструктури міста (Шипков О.М.)

5.

Організація торговельного обслуговування під час проведення заходу на майдані Свободи (продукти харчування, сувенірна продукція, безалкогольні напої). Не допускати продаж товарів у скляній тарі та алкогольних напоїв на майдані Свободи.

28.05.06р.

ГУ економіки та комунального майна (Фатєєв М.І.)

6.

Перекриття руху та зміни в роботі міського транспорту на час святкування Дня Європи на майдані Свободи.

Забезпечення безперебійної роботи транспорту для перевезення населення до і після завершення святкування.

До 05.05.06р.

28.05.06р.

ГУ житлово-комунального господарства (Кадигроб С.В.).

Відділ транспорту та забезпечення пасажирських перевезень управління комунального господарства

7.

Забезпечення надання медичної допомоги під час святкування Дня Європи у м. Харкові.

28.05.06р.

Управління охорони здоров'я ГУ з гуманітарних та соціальних питань (Галацан О.В.).

8.

Забезпечення охорони громадського порядку під час проведення Дня Європи у м.Харкові:

- цілодобової охорони сцени, сценічного обладнання, освітлювальної апаратури на майдані Свободи;

- цілодобової охорони палаток-павільйонів «Європейського містечка» на майдані Свободи;

- перекриття руху транспорту під час підготовки та проведення Дня Європи у м.Харкові на майдані Свободи;

- умов для вільного заїзду та виїзду транспорту з почесними гостями, художніми колективами, сценічним та торговельним обладнанням, підвозу продуктів харчування на майдан Свободи;

- стоянок для транспорту, що перевозить почесних гостей, технічне обладнання, художні колективи та продукти харчування на майдані Свободи;

- затвердження спеціальних перепусток для транспорту, який перевозитиме почесних гостей,  художні колективи, технічне обладнання та продукти харчування;

з 20.00 год. 27.05.06р. до

8.00 год.

28.05.06р.

з 20.00год. 27.05.06р.

до 8.00год 28.05.06р.

28.05.06р. з

01.00год.

28.05.06р.

до 28.05.06р.

Відділ громадської безпеки та оборонної роботи (Топчій В.О.),

Міське управління УМВС України в Харківській області Дятлов В.І.) (за згодою)

9.

Здійснення державного пожежного нагляду під час святкування Дня Європи у м.Харкові

28.05.06р.

Міське управління ГУ МНС України в Харківській області (Юрченко В.М.) (за згодою).

10.

Забезпечення постійного санітарного прибирання об'єктів торгівлі та обслуговування населення, прилеглих і закріплених територій.

Забезпечення постійного контролю і своєчасного вивезення вмісту контейнерів та урн для сміття, належне утримання туалетів та встановлення біотуалетів у місцях проведення заходу Дня Європи.

28.05.06р.

ГУ ЖКГ (Кадигроб С.В.), Дзержинська районна у місті Харкові рада (Дулуб В.Г.), Київська районна у місті Харкові рада (Кононов В.Ф.),  КП «Муніципальна компанія з поводження з побутовими відходами» (Лученко Ф.В.),

КП «Юна» (Юсков С.В.).

11.

Забезпечення розклеювання інформаційних афіш до святкування Дня Європи у м.Харкові.

до 27.05.06р.

ГУ з гуманітарних та соціальних питань (Заєць В.В.), КП «Міський інформаційний центр» (Попов О.В.)

12.

Розміщення інформаційних афіш святкування Дня Європи у м.Харкові в навчальних закладах міського підпорядкування.

до 27.05.06р.

ГУ з гуманітарних та соціальних питань (Заєць В.В.)

13.

Розробка сценарію церемонії урочистого відкриття Дня Європи 28.05.06р.

До 20.05.06р.

ГУ з гуманітарних та соціальних питань (Заєць В.В.)

14.

Забезпечення інформування населення щодо святкування Дня Європи у м. Харкові спільно з Представництвом Європейської комісії в Україні та організація проведення спільної прес-конференції 28.05.2006р.

Травень - 28.05.06р.

Прес-служба (Марченко Н.М.)

15.

Забезпечення прийому і програми перебування для делегації Європейського Союзу

27-28.05.06р.

Управління міжнародних зв'язків (Рудь В.О.) спільно з ГУ зовнішньоекономічних зв'язків та європейської інтеграції ХОДА (Коваленко В.М.) - за згодою

16.

Виготовлення запрошень на прийняття від імені міського голови на честь делегації Євросоюзу

до 25.05.06р.

Організаційний відділ Харківської міської ради (Мірошник В.Д.)

КП «МІЦ» (Попов О.В.)

17.

Забезпечення павільйонів «Європейського містечка» необхідним обладнанням (32 стола та 120 стільців)

28.05.06р.

ГУ економіки та комунального майна (Фатєєв М.І.)

18.

Забезпечення координації участі громадських організацій в святкуванні Дня Європи з місцевими органами влади та Представництвом Європейської Комісії в Україні

травень-28.05.06р.

ГУ з гуманітарних та соціальних питань (Заєць В.В.), Фонд місцевої демократії (Мірошник О.С.) - за згодою