1900 Про впровадження системи електронного документообігу Харківської міської ради та її виконавчих органів - Текст документа № GSGOL-1900-04/08/2006

Про впровадження системи електронного документообігу Харківської міської ради та її виконавчих органів

З метою впровадження системи електронного документообігу Харківської міської ради та її виконавчих органів, враховуючи Протокольне рішення робочої групи з розвитку інформаційної системи Харківської міської ради та її виконавчих органів від 01.08.2006 року № 5, відповідно до Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» «Про електронний цифровий підпис», «Про інформацію», «Про національну програму інформатизації», «Про концепцію Національної програми інформатизації», «Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти» керуючись ст. 42, 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», в зв'язку з цим доручити:

1. Комунальному підприємству «Міський інформаційний центр» (Попов О.В.):

1.1. Здійснити розробку завдання на впровадження системи електронного документообігу.

1.2. На підставі розробленого завдання здійснити заходи по підготовці к впровадженню системи електронного документообігу.

2. Департаменту діловодства (Хохлов О.В.) спільно з Департаментом організаційної роботи (Мирошник В.Д.) розробити та надати на затвердження міському голові проект «Положення про систему електронного документообігу у Харківській міській раді та її виконавчих органах».

3. Заступникам міського голови - директорам Департаментів, директорам Департаментів, начальникам управлінь, відділів, служб, інспекцій згідно плану-графіку (додаток 1) спільно з комунальним підприємством «Міський інформаційний центр» (Попов О.В.) та відділом інформаційно-комп'ютерного забезпечення (Фетісенко О.А.) здійснити впровадження системи електронного документообігу у Харківській міській раді та її виконавчих органах у термін згідно плану-графіку (додаток 1).

4. Заступникам міського голови - директорам Департаментів, директорам Департаментів, начальникам управлінь, відділів, служб, інспекцій призначити відповідальних осіб у підпорядкованих підрозділах щодо впровадження системи електронного документообігу та надати інформацію (П.І.Б. та телефон відповідального) до відділу інформаційно-комп'ютерного забезпечення (пл. Конституції, 12, 3-й поверх, кім. №5, тел. 730-72-77).

5. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на секретаря Харківської міської ради - Кернеса Г.А.

впровадження системи електронного документообігу

Харківської міської ради та її виконавчих органів

Підрозділи	Відповідальні	Термін виконання			Результат
Підрозділи	Відповідальні	Початок	Закінчення	Кількість календарних днів	Результат
1	2	3	4	5	6
Департамент діловодства	Директор Департаменту діловодства, Директор КП «МІЦ», Начальник відділу інформаційно-комп'ютерного забезпечення.	09.10.2006р.	30.10.2006р.	22	Прийнято до експлуатації 21 робоче місце
Департамент організаційної роботи	Директор Департаменту організаційної роботи, Директор КП «МІЦ», Начальник відділу інформаційно-комп'ютерного забезпечення	09.10.2006р.	30.10.2006р.	22	Прийнято до експлуатації 12 робочих місць
Громадські приймальні	Директор Департаменту діловодства, Директор КП «МІЦ», Начальник відділу інформаційно-комп'ютерного забезпечення	31.10.2006р.	15.11.2006р.	16	Прийнято до експлуатації 10 робочих місць
Департамент житлово-комунального господарства та енергетики	Заступник міського голови - директор Департаменту житлово-комунального господарства та енергетики, Директор КП «МІЦ», Начальник відділу інформаційно-комп'ютерного забезпечення				Прийнято до експлуатації 4 робочих місця
Департамент економіки та комунального майна	Заступник міського голови - директор Департаменту економіки та комунального майна, Директор КП «МІЦ», Начальник відділу інформаційно-комп'ютерного забезпечення				Прийнято до експлуатації 4 робочих місця
Департамент бюджету та фінансів	Заступник міського голови - директор Департаменту бюджету та фінансів, Директор КП «МІЦ», Начальник відділу інформаційно-комп'ютерного забезпечення				Прийнято до експлуатації 2 робочих місця
Департамент гуманітарних та соціальних питань	Заступник міського голови - директор Департаменту гуманітарних та соціальних питань, Директор КП «МІЦ», Начальник відділу інформаційно-комп'ютерного забезпечення				Прийнято до експлуатації 4 робочих місця
Департамент містобудування, архітектури та земельних відносин	Заступник міського голови - директор Департаменту містобудування, архітектури та земельних відносин, Директор КП «МІЦ», Начальник відділу інформаційно-комп'ютерного забезпечення				Прийнято до експлуатації 5 робочих місць
Департамент транспорту і зв'язку	Директор Департаменту транспорту і зв'язку, Директор КП «МІЦ», Начальник відділу інформаційно-комп'ютерного забезпечення				Прийнято до експлуатації 2 робочих місця
Управління містобудування та архітектури	Начальник управління містобудування та архітектури, Директор КП «МІЦ», Начальник відділу інформаційно-комп'ютерного забезпечення	16.11.2006р.	22.12.2006р.	37	Прийнято до експлуатації 2 робочих місця
Управління земельних відносин	Начальник управління земельних відносин, Директор КП «МІЦ», Начальник відділу інформаційно-комп'ютерного забезпечення				Прийнято до експлуатації 3 робочих місця
Інспекція державного архітектурно-будівельного контролю м. Харкова	Начальник інспекції державного архітектурно-будівельного контролю м. Харкова, Директор КП «МІЦ», Начальник відділу інформаційно-комп'ютерного забезпечення				Прийнято до експлуатації 2 робочих місця
Управління будівництва, ремонту та реконструкції	Начальник управління будівництва, ремонту та реконструкції, Директор КП «МІЦ», Начальник відділу інформаційно-комп'ютерного забезпечення				Прийнято до експлуатації 2 робочих місця
Управління житлового господарства	Начальник управління житлового господарства, Директор КП «МІЦ», Начальник відділу інформаційно-комп'ютерного забезпечення				Прийнято до експлуатації 5 робочих місць
Управління з питань інженерної інфраструктури та енергозабезпечення міста	Начальник управління з питань інженерної інфраструктури та енергозабезпечення міста, Директор КП «МІЦ», Начальник відділу інформаційно-комп'ютерного забезпечення				Прийнято до експлуатації 1 робоче місце