УКРАЇНА
ХАРКІВСЬКИЙ МІСЬКИЙ ГОЛОВА
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
Від 30.08.2006 № 2100
Про прийом офіційної та культурної делегацій міста-побратима Нюрнберга (ФРН)
Згідно з Угодою про побратимство між містом Нюрнбергом (ФРН) і містом Харковом (Україна) та планом роботи Департаменту міжнародного співробітництва Харківської міської ради з метою подальшого розвитку побратимських стосунків а також презентації виставки нюрнберзьких фотохудожників у Харкові з 30.08. по 05.09.06 з робочим візитом перебуватиме офіційна і культурна делегації міста-побратима Нюрнберга загальною кількістю 11 осіб.
У зв'язку з цим, керуючись ст.ст. 42 і 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:
1. Департаменту міжнародного співробітництва (В.О. Рудь) вирішити організаційні питання, пов'язані з візитом делегацій та розробити програми їх перебування.
3. Департаменту бюджету та фінансів (Т.Д.Таукешева) профінансувати, згідно вимог чинного законодавства, витрати, пов'язані з перебуванням делегацій у сумі 40035 грн.00 коп. (сорок тисяч тридцять п'ять гривень 00 коп.) за рахунок коштів, передбачених на прийом іноземних делегацій, згідно з кошторисом (додається).
5. Відділу бухгалтерського обліку та звітності (О.Г.Саприкіна) проплатити кошти на здійснення витрат, пов'язаних з перебуванням делегацій, у сумі 40035 грн. 00 коп. (сорок тисяч тридцять п'ять гривень 00 коп.) згідно з кошторисом та наданими рахунками.
6. Контроль за виконанням даного розпорядження покласти на заступника міського голови - директора Департаменту гуманітарних та соціальних питань В.В.Зайця.
Міський голова М.М. Добкін
Додаток до розпорядження міського голови
№ 2100 від 30.08.2006р.
Кошторис витрат на прийом офіційної та культурної делегації (11 осіб) міста - побратима Нюрнберга (ФРН)
30 серпня -5 вересня 2006 р.
1 .Проживання офіційної делегації міста Нюрнберга у готелі «Харків», включаючи бронювання номерів та сніданки =13360 грн.:
5 одномісних номерів на 4 доби: (650 грн. х 5 х 4 +72 грн. х 5 ) = 13360 грн.
2. Харчування офіційної та культурної делегації міста Нюрнберга (з врахуванням супроводжуючих осіб) = 18210 грн., з них:
2.1. Ресторан Наполеон» = 3840 грн., з них:
вечеря культурної делегації 30.08.06 р. сухим пайком : 8 осіб х 80 грн.= 640 грн.
обід офіційної делегації 31.08.06 р. : 7 осіб х 160 грн. = 1120 грн.
вечеря офіційної і культурної делегації 02.09.06 р.: 13 осіб х 160грн. = 2080 грн.
2.2. Ресторан «Княжий терем» (ТОВ «Фірма»Боні») = 6040 грн., з них :
вечеря від імені міського голови для офіційної і культурної делегації 31.08.06: 16 осіб х 180 грн. = 2880 грн.
обід офіційної і культурної делегації 04.09.06 р.: 14 осіб х 180 грн. = 2520 грн сухі пайки 05.09.2006 : 8 х 80 грн. = 640 грн.
2.3. Ресторан « Диканька»(ПМП «Аліна»): обід офіційної і культурної делегації 01.09.06:
13 осіб х 180 грн. = 2340 грн.
2.4. Кафе «Київське»: вечеря офіційної і культурної делегації 01.09.06 р.: 14 осіб х 160 грн.=2240 грн.
2.5 Ресторан «Пушка»: вечеря офіційної і культурної делегації 03.09.06 р.:
16 осіб х 180 грн. = 2880 грн.
2.6. Кафе «Панночка» (ПП «Александра»): вечеря культурної делегації 04.09.06 р.: 6 осіб х 145грн. = 870 грн.
3. Транспортні витрати й (СПД ФО Ігіна О.А)= 7065 грн., з них :
3.1. Мікроавтобус ( 14 місць) на зустріч делегації в Києві і доставку її до Харкова (30.08. 2006) та на відправку до а/п Бориспіль ( 05.09.2006 р) = 3600 грн.
3.2 .Мікроавтобус ( 14 місць) на обслуговування делегацій по Харкову (31.08.,01.09, 02.09., 03.09., 04.09.2006 р. р.): 693 грн. х 5 =3465 грн.
4. Сувенірна продукція (ПП Турлянська Л.В.) для муніципалітету міста Нюрнберга та членів делегації = 1400 грн.
Всього: 40035 грн. ( сорок тисяч тридцять п'ять ) гривень 00 коп.
Секретар міської ради Г.А. Кернес