УКРАЇНА
ХАРКІВСЬКА МІСЬКА РАДА
ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ
РІШЕННЯ
Від 25.04.2000 № 489
Про прийом делегацій з міст-побратимів
У зв'язку з візитами делегацій міст-побратимів Варни (5 осіб на чолі з мером міста, термін перебування - 7-10 травня), Познані (6 осіб на чолі з мером міста, термін перебування 8-10 травня) і Нюрнберга (3 особи, термін перебування 5-9 травня) загальною кількістю 14 осіб, що прибудуть на святкування 55-ї річниці з Дня Перемоги у Великій Вітчизняній війні, виконавчий комітет Харківської міської ради
ВИРІШИВ:
1. Доручити відділу міжнародних зв'язків (Рудь В.О.) разом з головними управліннями з гуманітарних і соціальних питань (Кійко В.В.), економіки та комунального майна (Назаров Є.О.), міського господарства (Савенко С.Г.) і секретарем міської ради Петренком М.Я. розробити програму заходів по підготовці до візиту делегацій та загальну програму перебування у м. Харкові.
2. Доручити відділу міжнародних зв'язків (Рудь В.О.) разом з фінансово-господарчим відділом (Ємельянов К.М.) вирішити організаційні питання, пов'язані з прийомом делегацій у виконкомі міської ради та участі у святкових заходах з нагоди Дня Перемоги.
3. Покласти відповідальність за перебування делегації міста Варни на ГУ міського господарства (Савенко С.Г.); делегації міста Познані на ГУ економіки і комунального майна (Назаров Є.О.) та секретаря міської ради Петренка М.Я.; делегації міста Нюрнберга на ГУ з гуманітарних і соціальних питань (Кійко В.В.).
4. Доручити прес-службі міської ради (Хлистун Г.Ю.) забезпечити висвітлення візиту делегацій міст-побратимів у засобах масової інформації.
5. Доручити ГУ бюджету та фінансів (Таукешева Т.Д.) профінансувати витрати, пов'язані з перебуванням делегацій, у сумі 22 274 грн. 00 коп. (двадцять дві тисячі двісті сімдесят чотири гривні 00 коп.) за рахунок коштів із міського бюджету, передбачених на прийом іноземних делегацій, згідно з кошторисом (додається).
6. Доручити відділу бухгалтерського обліку та звітності (Владінова Т.М.) проплатити витрати, пов'язані з перебуванням делегацій, у сумі 22 274 грн. 00 коп. (двадцять дві тисячі двісті сімдесят чотири гривні 00 коп.) згідно з кошторисом та наданими рахунками.
7. Контроль за виконанням цього рішення покласти на першого заступника міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради В.М. Бабаєва.
Міський голова М.Д. Пилипчук
Додаток до рішення виконкому міської ради від 25.04.2000 № 489
Кошторис витрат на прийом делегацій міст-побратимів Варни, Познані і Нюрнберга (14 осіб) 05-10 травня 2000 р.
1. Проживання в готелі «Київський» = 10598 грн.
• 1 двокімнатний номер «люкс» для мера м. Варни на 3 доби = 1408 грн.
• 4 одинарних номера для членів делегації м. Варни на 3 доби = 2712 грн.
• 2 двокімнатних номера «люкс» для мера і голови міської ради м. Познані на 2 доби 1944 грн.
• 4 одинарних номера для членів делегації м. Познані на 2 доби = 1864 грн.
• 3 одинарних номера для членів делегації м. Нюрнберга на 4 доби = 2670 грн.
2. Харчування делегацій = 5700 грн.
• делегація м. Варни: 4 обіди х 5 осіб х 70 грн. = 1400 грн.
4 вечері х 5 осіб х 50грн.=1000 грн. Всього: 2400 грн.
• делегація м. Познані: 3 обіди х 6 осіб х 70 грн. = 1260 грн.
2 вечері х 6 осіб х 50 грн. =600 грн. Всього: 1860 грн.
• делегація м. Нюрнберга: 4 обіди х 3 особи х 70 грн. = 840 грн.
4 вечері х 3 особи х 50 грн. = 600 грн. Всього: 1440 грн.
1. Сувеніри, вінки, букети квітів = 3650 грн.
• Сувеніри для вручення делегаціям під час урочистого прийому у міськвиконкомі: 800 грн. х 3 = 2400 грн.
• Вінки для покладання на Меморіалі Слави і кладовищі жертвам тоталітаризму: 250 грн. х 4 = 1000 грн.
• Букети квітів для вручення жінкам-членам делегацій: 50 грн. х 5 = 250 грн.
2. Транспортне обслуговування делегацій на час перебування з 05 по 10 травня = 2326 грн.
• мікроавтобус «Рено» фірми «Еталон»: 6 днів х 12 год. х 45 грн. = 2240 грн.
• автобус «Ман» фірми «Еталон»: 2 год. х 63 грн. = 126 грн.
Всього - 22274 грн. 00 коп. (двадцять дві тисячі двісті сімдесят чотири грн. 00 коп.).
Керуючий справами виконкому міської ради П.М. Остапенко