УКРАЇНА

ХАРКІВСЬКИЙ МІСЬКИЙ ГОЛОВА

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

Від 03.04.2007 № 761

Про впорядкування проведення службових нарад із заступниками міського голови, директорами департаментів, керівниками управлінь, відділів міської ради, головами районних в м. Харкові рад, керівниками підприємств

З метою впорядкування проведення службових нарад із заступниками міського голови, директорами департаментів, керівниками управлінь, відділів міської ради, головами районних в м. Харкові рад, керівниками підприємств та, керуючись ст. ст. 42, 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:

1. Встановити, що:

1.1. Службові наради із заступниками міського голови, директорами департаментів, керівниками управлінь, відділів міської ради, головами районних в м. Харкові рад, керівниками підприємств проводяться по вівторкам о 9.00 годині ранку, при виникненні потреби розгляду актуальних питань, виконання яких потребує спільних та узгоджених дій ряду виконавчих органів міської ради - за дорученнями Харківського міського голови на підставі відповідних службових листів заступників міського голови, директорів департаментів, керівників управлінь, відділів міської ради, голів районних в м. Харкові рад.

1.2. Матеріали для розгляду питань на службових нарадах (довідки з питань, що розглядаються на нараді, список запрошених осіб, список виступаючих, пропозиції щодо протокольних доручень міського голови) готуються директорами департаментів, начальниками управлінь або самостійних відділів, які готують їх за дорученнями міського голови. Вказані документи підписуються особисто цими ж керівниками, візуються у першого заступника міського голови або заступника міського голови відповідно до функціональних обов'язків, і не пізніше четверга, що передує дню проведення наради, передаються до Департаменту організаційної роботи.

1.3. У службових нарадах обов'язково беруть участь секретар міської ради, перший заступник міського голови, керуючий справами виконкому міської ради, заступники міського голови - директора Департаментів, директори: департаменту організаційної роботи, юридичного департаменту, департаменту по взаємодії з правоохоронними органами, оборонної, мобілізаційної роботи та цивільної оборони, а також радники міського голови, начальники контрольної інспекції, прес-служби, служби помічників міського голови та голови районних в м. Харкові рад. Керівники інших департаментів, самостійних управлінь та відділів міської ради запрошуються на службові наради у випадку розгляду питань, які входять до їх компетенції.

1.4. Інші посадові особи виконавчих органів міської ради, керівники міських державних, правоохоронних та контролюючих органів, керівники установ, організацій, підприємств, у тому числі і комунальних, науково-дослідних та учбових закладів м. Харкова, запрошуються на службові наради за необхідністю висвітлювання питань, які розглядаються на нараді.

1.5. Запрошення на службові наради керівників структурних підрозділів міської ради, міських державних, правоохоронних та контролюючих органів забезпечується Департаментом організаційної роботи, інших запрошених осіб - директорами департаментів, начальниками управлінь або самостійних відділів, які ініціювали розгляд цих питань на службовій нараді або готували їх за дорученням міського голови.

2. Департаменту організаційної роботи Харківської міської ради забезпечити:

2.1. Інформування постійних учасників службової наради про дату, час, місце її проведення та порядок денний.

2.2. Проведення необхідних організаційних заходів щодо підготовки та проведення вказаних службових нарад.

2.3. Надання голові міської ради, секретарю міської ради, першому заступнику міського голови, керуючому справами виконкому міської ради матеріалів з питань, які внесені до порядку денного.

2.4. Підготовку протоколу службової наради та протокольних доручень, їх узгодження у встановленому порядку та направлення учасникам наради та виконавцям.

2.5. Узагальнення результатів роботи по виконанню протокольних доручень, даних міським головою за результатами розгляду питань на службових нарадах.

3. Департаменту адміністративно-господарської діяльності забезпечити підготовку, технічне оснащення зали засідань та стенографування службових нарад.

4. Заступникам міського голови - директорам департаментів, директорам департаментів, начальникам управлінь та керівникам інших виконавчих органів міської ради забезпечити виконання цього розпорядження.

5. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на керуючого справами виконкому міської ради.

Міський голова М.М. Добкін