ПОЛОЖЕННЯ

про проведення Днів інформування населення м. Харкова

З метою постійного об’єктивного інформування населення м. Харкова з актуальних питань соціально-економічного життя міста, згідно з Указами Президента України від 17 лютого 2001 р. № 101/2001 “Про удосконаленнями діяльності органів виконавчої влади з питань інформування населення”, від 1 серпня 2002 р. № 683/2002 “Про додаткові заходи щодо забезпечення відкритості у діяльності органів державної влади”, від 13 серпня № 700/2002 “Про додаткові заходи щодо забезпечення реалізації громадянами конституційного права на звернення” та розпорядженням голови Харківської обласної державної адміністрації від 19 березня 2001р. № 172, в м. Харкові встановлено проведення єдиного Дня інформування населення – третій четвер кожного місяця.

День інформування населення м. Харкова здійснюється в усіх районах міста шляхом проведення зустрічей міського голови, його заступників, керівників структурних підрозділів виконавчих органів міської ради та голів районних у місті рад з трудовими колективами, громадськими організаціями, населенням за місцем проживання.

День інформування населення проводиться за тематикою, розробленою Головним управлінням з гуманітарних та соціальних питань міської ради та затвердженою міським головою на поточний рік.

Для організації Днів інформування населення виконуються наступні заходи:

Організаційний відділ міської ради:

1.Складає графік щомісячного закріплення міського голови, першого заступника та заступників міського голови, начальників головних управлінь, керівників інших виконавчих органів міської ради за районами у місті для участі в проведенні єдиного Дня інформування населення за їх пропозиціями, які надаються в організаційний відділ міської ради до кінця попереднього місяця.

2.Забезпечує оперативне надходження до відповідних структурних підрозділів виконавчих органів міської ради та до районних у місті рад звернень та пропозицій, що надійшли від громадян при проведенні Днів інформування населення та здійснює контроль за наданням відповідей та вирішенням питань.

Головні управління, управління та інші виконавчі органи міської ради:

1.Здійснюють підготовку методичних матеріалів у межах компетенції згідно з затвердженою тематикою.

2.Проводять інструктивні семінари для керівників підрозділів виконавчих органів міської ради та районних у місті рад згідно із затвердженою тематикою

3.Забезпечують оперативне реагування на звернення та пропозиції, надані громадянами при проведенні Днів інформування населення.

4.У дводенний термін після проведення Днів інформування населення надають до Головного управління з гуманітарних та соціальних питань звіт та звернення і пропозиції які надійшли від громадян.

Головне управління з гуманітарних та соціальних питань міської ради:

1. Готує тематику Днів інформування населення.

2 .Забезпечує підготовку та проведення Днів інформування населення, готує доповіді міському голові за підсумками їх проведення.

3. Координує залучення до проведення Днів інформування населення м. Харкова, в тому числі на платній основі, викладачів вищих навчальних закладів, відомих учених, діячів культури та мистецтва, представників громадських організацій.

5.Узагальнює звернення та пропозиції, що надійшли від громадян при проведенні Дня інформування населення та надає їх в організаційний відділ міської ради.

Виконавчі комітети районних у місті рад:

1.Складають графік щомісячного закріплення голів районних у місті рад начальників управлінь, відділів та інших підрозділів за підприємствами, установами, громадськими організаціями, відповідними територіями районів у місті для участі в проведенні Днів інформування.

2. Забезпечують оперативне реагування на звернення та пропозиції, що надійшли від громадян при проведенні Днів інформування населення.

3. У дводенний термін після проведення Дня інформування населення надають до Головного управління з гуманітарних та соціальних питань міської ради звіт та звернення і пропозиції, які надійшли від громадян.

Прес-служба міської ради:

1.Висвітлює у засобах масової інформації проведення Днів інформування населення.

2.Оприлюднює матеріали з актуальних питань, порушених при проведенні Днів інформування населення.

3.Координує проведення регулярних прес-конференцій та інших заходів по висвітлюванню актуальних питань політичного та соціально-економічного життя міста.

Заступник міського голови з

питань діяльності виконавчих органів

ради – керуючий справами виконкому

міської ради О. Нечипоренко