УКРАЇНА

ХАРКІВСЬКИЙ МІСЬКИЙ ГОЛОВА

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

Від 24.10.2008 № 2448

Про створення експертної комісії

Відповідно до Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» та постанови Кабінету Міністрів України від 08.08.2007 р. № 1004 «Про порядок утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів», з метою проведення попередньої експертизи цінності документів, що утворюються в процесі діяльності міської ради, керуючись ст. ст. 42, 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:

1. Створити експертну комісію з питань експертизи цінності документів, що утворюються у процесі діяльності міської ради, та затвердити її персональний склад:

Ісаєва Г.О. - заступник керуючого справами виконкому міської ради, голова експертної комісії

Хохлов О.В. - директор Департаменту діловодства, заступник голови експертної комісії

Квашніна Л.Г. - завідувач сектором Департаменту організаційної роботи, секретар експертної комісії

Члени експертної комісії:

Білозьоров А.М. - директор Департаменту організаційної роботи;

Яковлева С.Ю. - начальник відділу Департаменту діловодства міської ради;

Чернов М.А. - начальник архівного відділу міської ради;

Вангесова І.Ю. - директор КП «Міський архів».

2. Затвердити Положення про експертну комісію міської ради (додається).

3. Контроль за виконання цього розпорядження покласти на керуючого справами виконкому міської ради Новака О.М.

Міський голова М.М. Добкін

«ЗАТВЕРДЖЕНО» розпорядженням міського голови

від 24.10.2008 р. № 2448

ПОЛОЖЕННЯ

про експертну комісію з питань експертизи цінності документів,

що утворюються у процесі діяльності міської ради

1. Відповідно до Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» та Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 серпня 2007 року № 1004, утворюється експертна комісія з питань експертизи цінності документів, що утворюються у процесі діяльності міської ради (далі - ЕК) та подання її результатів на розгляд експертно-перевірочної комісії (далі - ЕПК) Державного архіву Харківської області.

2. ЕК є постійно діючим дорадчим органом. Рішення ЕК затверджуються секретарем міської ради, після чого стають обов'язковими для виконання виконавчими органами міської ради.

3. У своїй діяльності ЕК керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, наказами Державного комітету архівів України та цим положенням.

4. Персональний склад ЕК затверджується розпорядженням міського голови. Головою ЕК призначається заступник керуючого справами виконавчого комітету міської ради, а секретарем - особа, відповідальна за архів.

5. Секретар ЕК за рішенням голови забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома виконавчих органів міської ради та окремих осіб рішення комісії, здійснює облік і звітність про проведену роботу, веде документацію ЕК і забезпечує її збереження.

6. ЕК працює відповідно до річного плану, який затверджує секретар міської ради.

7. 3авданням ЕК міської ради є організація та проведення експертизи цінності документів.

8. ЕК приймає рішення про схвалення та подання до ЕПК проектів таких документів:

- описи справ постійного зберігання, внесені до Національного архівного фонду (далі - НАФ);

- описи справ з особового складу;

- номенклатури справ;

- акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ.

9. Для виконання покладених на ЕК завдань їй надається право:

- контролювати дотримання структурними підрозділами міської ради, окремими працівниками, відповідальними за організацію документів у діловодстві, архівних вимог щодо розробки номенклатур справ, формування справ, експертизи цінності документів, упорядкування та оформлення документів;

- вимагати від виконавчих органів міської ради розшуку відсутніх документів НАФ, документів тривалого зберігання, у тому числі документів з особового складу, та письмових пояснень у випадках втрати цих документів;

- одержувати від виконавчих органів міської ради відомості та пропозиції, необхідні для визначення експертизи цінності документів та строків їх зберігання;

- заслуховувати на своїх засіданнях керівників виконавчих органів міської ради про хід підготовки документів до архівного зберігання і забезпечення збереженості документів, про причини втрати документів;

- запрошувати на засідання як консультантів та експертів фахівців виконавчих органів міської ради;

- інформувати керівництво міської ради з питань, що входять до компетенції ЕК.

10. Засідання ЕК проводяться не рідше ніж один раз на рік і вважаються правомочними, якщо на них присутні не менш як дві третини складу членів комісії.

11. Рішення ЕК приймаються більшістю голосів членів комісії, присутніх на засіданні, оформляються протоколом, який підписується головою (або його заступником) і секретарем комісії, та набирають чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕК секретарем міської ради.

Керуючий справами виконавчого

комітету міської ради О.М. Новак