УКРАЇНА

ХАРКІВСЬКИЙ МІСЬКИЙ ГОЛОВА


РОЗПОРЯДЖЕННЯ



Від 05.07.2010 № 1792

Про підготовку та проведення церемонії вручення Призу Європи

У зв'язку із присудженням місту Харкову Призу Європи за рішенням Підкомісії з присудження Призу Європи Парламентської Асамблеї Ради Європи від 29 квітня 2010 р., згідно із правилами ПАРЄ щодо організації передачі нагород Європи містам-переможцям та з метою зміцнення міжнародного авторитету міста Харкова, його позитивного іміджу як міста європейської культури, керуючись ст.ст. 42, 50 і 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:

1. Провести 23 серпня 2010 р. на майдані Конституції перед будинком виконкому Харківської міської ради урочисту Церемонію вручення Премії Ради Європи за участі офіційної делегації ПАРЄ, делегацій міжнародних організацій, дипломатичних представництв та зарубіжних міст-партнерів в рамках заходів з нагоди святкування Дня міста Харкова.

2. Врахувати, що згідно з правилами Парламентської Асамблеї Ради Європи щодо організації передачі нагород Європи містам-переможцям, церемонія вручення Призу Європи має відбуватися під час пленарного засідання міської ради.

3. Затвердити Склад робочої групи та Робочий план заходів із питань підготовки та проведення Церемонії вручення Призу Європи, згідно із додатками № 1 та № 2.

4. Координацію питань, пов'язаних із підготовкою сесії Харківської міської ради та проведенням Церемонії і святкових заходів, покласти на Департамент міжнародного співробітництва (В.О. Рудь), Департамент культури (С.І. Бабицька) та Департамент організаційної роботи (А.М. Білозьоров), у межах їхньої компетенції.

5. Контроль за виконанням даного розпорядження покласти на першого заступника міського голови.


Секретар міської ради Г.А. Кернес


Додаток № 1

до розпорядження Харківського

міського голови

від 05.07.2010 р. № 1792

СКЛАД

робочої групи з підготовки та проведення урочистої церемонії вручення місту Харкову

Призу Європи 23 серпня 2010 року

1 .Кернес Г.А. секретар міської ради - керівник робочої групи

2. Кривцов О.С. перший заступник міського голови - перший заступник керівника робочої групи

3. Новак О.М. заступник міського голови - керуючий справами виконавчого комітету міської ради - заступник керівника робочої групи

3. Бабицька С.І. директор Департаменту культури - заступник керівника робочої групи

4. Рудь В.О. директор Департаменту міжнародного співробітництва - заступник керівника робочої групи

Члени робочої групи:

5. Білозьоров А,М. директор Департаменту організаційної роботи

6. Водовозов Є.Н. директор Департаменту транспорту та зв'язку

7. Дацун О.В. директор Департаменту адміністративно-господарської діяльності

8. Дуденко С.І. радник директора КП «Міський інформаційний центр» з іміджевих проектів

9. Кітанін В.О. директор Департаменту комунального господарства

Лукашов О.О. начальник прес-служби міської ради

Попов О.В. директор КП «Міський інформаційний центр»

Сороколат Ю.В. заступник директора Департаменту охорони здоров'я та соціальних питань - начальник управління охорони здоров'я

13. Топчій В.О. директор Департаменту по взаємодії з правоохоронними органами, оборонної, мобілізаційної роботи та цивільної оборони

14. Чумаков В.М. директор Департаменту будівництва та шляхового господарства

15. _________ Режисер церемонії вручення Призу Європи


Заступник міського голови - керуючий справами

виконавчого комітету міської ради О.М. Новак


Додаток № 2

до розпорядження Харківського

міського голови

від 05.07.2010 р. № 1792


ПЛАН

заходів з підготовки та проведення урочистої церемонії вручення місту Харкову

Призу Європи 23 серпня 2010 року


№ п/п

Назва заходу

Термін виконання

Відповідальний

1.

Підготовити та розіслати запрошення від імені секретаря Харківської міської ради членам делегації Ради Європи, мерам зарубіжних міст-партнерів, керівникам дипломатичних представництв та міжнародних організацій відвідати місто Харків 22-24 серпня 2010 року

до 10.06.2010

Рудь В.О.

2.

Розробити та узгодити загальну програму урочистих та святкових заходів з нагоди вручення місту Харкову Призу Європи в рамках Дня міста Харкова

до 30.06.2010

Рудь В.О.

Бабицька С.І.

3.

Забезпечити широке висвітлення в засобах масової інформації рішення Ради Європи про присудження місту Харкову найвищої Почесної нагороди Ради Європи та заходів, пов'язаних з церемонією вручення місту Харкову Призу Європи

червень-серпень, постійно

Лукашов О.О.

4.

Розробити тексти запрошення на урочисту церемонію вручення Призу Європи та на урочисте прийняття

до 01.07.2010

Рудь В.О.

5.

Виготовити індивідуальні запрошення на церемонію вручення Призу Європи та на урочисте прийняття

до 01.08.2010

Бабицька СІ.

6.

Розробити сценарій проведення церемонії вручення Призу Європи та програму святкового концерту.

Внести до сценаріїв основних святкових заходів з нагоди Дня міста 23 серпня 2010 року тему вручення Призу Європи як головної події у міжнародному житті міста Харкова та провести святкування Дня міста Харкова під загальним гаслом ,Дарків - європейське місто"

до 01.08.2010

Бабицька СІ.

7.

Організувати розсипку індивідуальних запрошень на церемонію вручення Призу Європи та на урочисте прийняття

до 10.08.2010

Рудь В.О.

8.

Розробити та узгодити індивідуальні програми перебування іноземних делегацій в м. Харкові

до 10.08.2010

Рудь В.О.

9.

Вирішити організаційні питання, пов'язані із скликанням сесії міської ради 23 серпня 2010 року для проведення урочистої церемонії вручення Призу Європи

до 20.08.2010

Білозьоров А.М.

10.

Вирішити організаційні питання (трансфери, проживання, харчування, переклад, супровід), пов'язані з перебуванням іноземних делегацій у місті Харкові з нагоди вручення Призу Європи

до 20.08.2010

Рудь В.О.

11.

Забезпечити участь іноземних делегацій - почесних гостей міста Харкова в основних заходах культурної програми, присвяченої Дню міста Харкова 23 серпня 2010 року

22-24.08.2010

Рудь В.О.

Бабицька СІ.

12.

Забезпечити почесних зарубіжних гостей міста Харкова сувенірною продукцією на честь вручення місту Харкову Призу Європи

до 23.08.2010

Рудь В.О.

13.

Забезпечити святкове оформлення майдану Конституції до проведення церемонії вручення місту Харкову Призу Європи

до 23.08.2010

Попов О.В. Дуденко С.І.

14.

Забезпечити пряму трансляцію урочистої церемонії вручення Призу Ради Європи на позачерговій сесії Харківської міської ради на екранах, встановлених на площі Свободи та площі Конституції та на місцевих телеканалах

23.08.2010

Лукашов О.О.

15.

Вирішити питання взаємодії з ГУ МВС України у Харківській області, міським управлінням ГУ МНС України у Харківській області з питань:

15.1. забезпечення громадського порядку, безпеки громадян під час проведення заходу на майдані Конституції, на прилеглій до нього території та у місцях проживання іноземних делегацій;

15.2. охорони сцени і сценічного обладнання на майдані Конституції 22-23.08.2008 р. з 22:00 до 08:00;

15.3. організації руху транспортних засобів з урахуванням монтажу трибун і сцени та  проведення заходу на майдані Конституції, згідно із заявкою Департаменту культури Харківської міської ради

22-24.08.2010

Топчій В.О.

16.

Забезпечити чергування автомобіля швидкої допомоги з бригадою лікарів на прилеглій до будинку виконкому міської ради території під час проведення урочистої церемонії вручення Призу Європи

23.08.2010

Сороколат Ю.В.

17.

Забезпечити припинення руху міського електротранспорту та маршрутних таксі і автобусів через майдан Конституції на час монтажу сцени та трибун і проведення заходу

22-23.08.2010

Водовозов Є.Н.

18.

Забезпечити електропостачання сценічних об'єктів під час проведення заходу на майдані Конституції

23.08.2010

Кітанін В.О.

19.

Привести в належний стан майдан Конституції для проведення урочистого заходу

до 23.08.2010

Кітанін В.О. Чумаков В.М.

20.

Забезпечити санітарно-гігієнічну та технічну підготовку приміщень міської ради, де відбуватимуться заходи, пов'язані з врученням місту Харкову Призу Європи, згідно затвердженої програми

до 23.08.2010

Дацун О.В.

21.

Забезпечити санітарне прибирання майдану Конституції перед та після проведення урочистого заходу

22-24.08.2010

Чумаков В.М. Кітанін В.О.

22.

Виготовити фасадну копію Призу Європи та розмістити її на 1-му поверсі міської ради, пл. Конституції,7

залежно від дати отримання оригіналу

Дацун О.В.

23.

Виготовити точну копію перехідного Призу Європи та розмістити її на стенді міст-побратимів Харкова

залежно від дати отримання оригіналу

Дацун О.В.


Заступник міського голови - керуючий справами

виконкому міської ради О.М. Новак