Від 11.02.2002 № 310

Про затвердження Положення про проведення атестації
посадових осіб виконавчих органів Харківської міської ради

Відповідно з п.25 «Типового положення про проведення атестації посадових осіб місцевого самоврядування», затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26 жовтня 2001р. №1440, на підставі ст.42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», керуючись ст.59 названого Закону

1. Затвердити Положення про проведення атестації посадових осіб виконавчих органів Харківської міської ради (додається).

2. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на секретаря міської ради Петренка М.Я.

Міський голова М.Д. Пилипчук

ПОЛОЖЕННЯ
про проведення атестації посадових осіб виконавчих органів Харківської міської ради

ЗАГАЛЬНА ЧАСТИНА

1. З метою підвищення ефективності діяльності посадових осіб виконавчих органів Харківської міської ради (далі - посадові особи) один раз на 4 роки проводиться їх атестація, під час якої оцінюються результати роботи, ділові та професійні якості, виявлені працівниками при виконанні обов'язків, визначених типовими професійно-кваліфікаційними характеристиками посад і відображених у посадових інструкціях, що затверджуються міським головою, начальником головного управління, управління залежно від призначення на посаду.

2. Атестації підлягають посадові особи виконавчих органів міської ради усіх рівнів, у тому числі ті, які внаслідок організаційних змін обіймають посади менше ніж один рік, якщо їх службові обов'язки не змінилися.

Не підлягають атестації посадові особи міської ради визначені у п.2 «Типового положення про проведення атестації посадових осіб місцевого самоврядування» затвердженого постановою Кабінету міністрів України 26 жовтня 2001 року №1440.

3. У період між атестаціями проводиться щорічна оцінка виконання посадовими особами місцевого самоврядування покладених на них завдань та обов'язків у порядку, визначеному міським головою, з урахуванням цього положення. Така оцінка проводиться безпосередньо керівниками головних управлінь, управлінь, відділів та інших виконавчих органів міської ради, де працюють посадові особи, під час підбиття підсумків роботи за рік. Загальні методичні рекомендації з цього питання будуть розроблені додатково.

ОРГАНІЗАЦІЯ ТА ПРОВЕДЕННЯ АТЕСТАЦІЇ.

4. Для організації та проведення атестації утворюється за рішенням міського голови атестаційна комісія у складі голови комісії, секретаря та членів комісії.

Головою атестаційної комісії міськвиконкому призначається секретар міської ради, у головних управліннях та управліннях заступник начальника головного управління, управління.

5. До складу комісії включаються керівники відділів, управлінь та інших виконавчих органів міської ради, керівники відділів, що входять до складу головних управлінь, управлінь де працюють посадові особи, представники кадрової та юридичної служб. Голова атестаційної комісії може залучати до роботи в комісії незалежних експертів.

6. Кількісний та персональний склад комісії, термін і графік проведення атестації затверджуються розпорядженням міського голови, у головних управліннях та управліннях наказом начальника головного управління, управління і доводяться до відома посадових осіб, які атестуються, не пізніше ніж за місяць до проведення атестації.

7. Атестаційна комісія працює гласно. Посадова особа має право попередньо ознайомитися з матеріалами її атестації та брати участь у засіданні комісії, на якому розглядається питання про її атестування.

8. Комісія повинна забезпечувати об'єктивний розгляд і професійну оцінку діяльності посадової особи, яка атестується, зокрема щодо виконання покладених на неї службових обов'язків, а також принциповий підхід у підготовці рекомендацій для подальшого використання її досвіду і знань у роботі.

9. Атестація керівників відділів, управлінь, інших виконавчих органів міської ради та посадових осіб, які увійшли до складу комісії, передує атестації інших працівників цих органів та їх підрозділів.

10. На кожну посадову особу, яка підлягає атестації, складається службова характеристика, що підписується керівником відділу, управління та іншого виконавчого органу, в якому вона працює, і подається до комісії не пізніше ніж за тиждень до проведення атестації.

Службова характеристика повинна містити аналіз виконання посадовою особою службових обов'язків, відомості про обсяг, якість, своєчасність і самостійність виконання роботи, ділові якості (ініціативність, відповідальність), стосунки з колегами, інформацію про підготовку, перепідготовку, підвищення кваліфікації тощо.

Посадова особа ознайомлюється із службовою характеристикою до атестації під час співбесіди з керівником відділу, управління, іншого виконавчого органу, в якому вона працює.

У разі незгоди з відомостями, викладеними у службовій характеристиці, посадова особа може подати до комісії відповідну заяву, обґрунтування, додаткові відомості щодо своєї службової діяльності.

11. Під час кожної атестації до комісії подаються щорічні оцінки виконання посадовою особою покладених на неї завдань та обов'язків за період, що минув після попередньої атестації, а також атестаційний лист попередньої атестації.

12. На засідання комісії запрошуються посадова особа, яка атестується та керівник відділу, управління, іншого виконавчого органу, в якому працює посадова особа. Якщо посадова особа не з'явилася на засідання комісії без поважних причин, комісія має право провести атестацію за її відсутності.

РІШЕННЯ АТЕСТАЦІЙНОЇ КОМІСІЇ

13. За результатами атестації атестаційна комісія робить один з таких висновків:

- про відповідність займаній посаді;

- про відповідність займаній посаді з певних умов (здобуття освіти, проходження стажування, набуття відповідних навичок, підвищення кваліфікації тощо);

- про невідповідність займаній посаді.

14. Результати атестації мають рекомендаційний характер.

Відповідно до висновку атестаційна комісія пропонує міському голові, начальнику головного управління, управління:

1) визнати посадову особу атестованою;

2) призначити протягом року повторне атестування (за згодою посадової особи);

3) зарахувати посадову особу до кадрового резерву або призначити її на вищу посаду;

4) перевести посадову особу на іншу посаду, що відповідає її кваліфікації, або звільнити її з займаної посади.

Кожна рекомендація повинна мати відповідне обґрунтування.

15. Засідання комісії вважається правомочним, якщо на ньому присутні не менш як 3/4 її складу. Рішення комісії приймається стосовно кожної посадової особи, яка атестується, простою більшістю голосів членів комісії. У разі однакової кількості голосів членів комісії приймається рішення на користь посадової особи. Голосування проводиться у відсутності особи, яка атестується.

16. Голова атестаційної комісії про результати кожного засідання повідомляє міського голову, начальника головного управління, управління.

17. За результатами атестації видається відповідне розпорядження міського голови, наказ начальника головного управління, управління.

Результати атестації та вирішення спірних питань.

18. Результати атестації заносяться до протоколу засідання комісії та атестаційного листа, складеного за зразком згідно з додатком. Протокол та атестаційний лист підписуються головою та членами комісії, які брали участь у голосуванні. Результати атестації повідомляються посадовій особі, яка атестувалася, та керівникові відділу, управління, іншого виконавчого органу, в якому вона працює, одразу після проведення атестації. Посадова особа ознайомлюється із змістом атестаційного листа під розпис.

19. Результати атестації та щорічної оцінки виконання посадовими особами покладених на них завдань і обов'язків заносяться до особової справи посадової особи. Вони розглядаються під час вирішення питань просування по службі, присвоєння чергового рангу, встановлення передбачених законодавством надбавок або зміни їх розміру, у разі порушення в установленому порядку клопотання щодо продовження терміну перебування на службі в органах місцевого самоврядування, а також інших питань проходження служби.

20. Рішення про переведення посадової особи за її згодою на іншу посаду або про звільнення з посади приймається міським головою, начальником головного управління, управління у двомісячний термін з дня атестації. Прийняття такого рішення після закінчення зазначеного терміну не допускається. Час хвороби посадової особи, а також перебування її у відпустці до цього терміну не включається.

21. Посадова особа, визнана за результатами атестації такою, що не відповідає займаній посаді, звільняється з роботи відповідно до пункту 2 статті 40 Кодексу законів про працю України.

22. Спори, що виникають у зв'язку з проведенням атестації, вирішуються відповідно до законодавства про порядок вирішення індивідуальних трудових спорів.

23. Рішення комісії може бути оскаржене посадовою особою в установленому законодавством порядку протягом 10 днів з дня його прийняття без урахування терміну тимчасової непрацездатності.

24. Перевибори міського голови або зміна керівника виконавчого органу міської ради не може бути підставою для проведення позачергової атестації посадових осіб цих органів.

Додаток
до Положення про проведення атестації посадових
осіб виконавчих органів Харківської міської ради

АТЕСТАЦІЙНИЙ ЛИСТ

І. Загальні дані

Прізвище, ім'я, по батькові ________________________________________________

Дата народження ________________________________________________________

Посада, яку займає працівник, і стаж роботи на ній (на момент атестації)

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Освіта (освітньо-кваліфікаційний рівень, найменування навчального закладу і рік закінчення, спеціальність) __________________________________________________

Науковий ступінь, вчене звання _____________________________________________

Підвищення кваліфікації (коли і що закінчив) _________________________________

Загальний трудовий стаж, у тому числі на службі в органах місцевого самоврядування та на державній службі ___________________________________________

Категорія посади _________________ Ранг ____________________________________

Посада в кадровому резерві ________________________________________________

ІІ. Результати атестації.

Висновки атестаційної комісії за підсумками голосування:

відповідає займаній посаді (за ____________________,проти___________________)

відповідає займаній посаді з певних умов (здобуття освіти, проходження стажування, набуття відповідних навичок, підвищення кваліфікації тощо):

_____________________________ (за _____________,проти___________________)

не відповідає займаній посаді (за _________________,проти___________________)

Рішення атестаційної комісії _____________________________________________

Рекомендації атестаційної комісії _________________________________________

( за _______, проти _________).

Голова атестаційної комісії ______________________________________________

(підпис) (ініціали, прізвище)

Члени комісії

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(підписи) (ініціали, прізвище) (підписи) (розшифрування)

Дата атестації «___» ________2002 року

З результатами атестації ознайомлений _____________________________________

(підпис працівника, який атестується)

Примітка. У разі коли голова або член комісії мають іншу думку щодо оцінки роботи та ділових якостей працівника, який атестується, її викладають письмово у довільній формі і додають до атестаційного листа.