УКРАЇНА

ХАРКІВСЬКИЙ МІСЬКИЙ ГОЛОВА

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

Від 20.08.2010 № 2395

Про прийом зарубіжних делегації

З 22 по 25 серпня 2010 року в місті Харкові відбудеться святкування 67-ї річниці визволення м. Харкова від фашистських загарбників, Дня міста, Дня Державного Прапору України та 19-й річниці незалежності України за участю делегацій міст-побратимів загальною кількістю 65 осіб.

У зв'язку з цим, керуючись ст.ст. 42, 50, 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:

1. Департаменту міжнародного співробітництва (Рудь В.О.) вирішити всі організаційні питання, пов'язані з візитом делегації до міста Харкова, та забезпечити виконання програми її перебування.

2. Департаменту бюджету і фінансів (Таукешева Т.Д.) профінансувати, згідно вимог чинного законодавства, витрати, пов'язані з перебуванням делегації у сумі 508410грн. (п'ятсот вісім тисяч чотириста десять гривень 00коп.) за рахунок коштів, передбачених на прийом іноземних делегацій, згідно з кошторисом (додається).

3. Відділу бухгалтерського обліку та звітності Харківської міської ради (Нагорна І.М.) оплатити кошти на здійснення витрат, пов'язаних з перебуванням делегації, у сумі 508410грн. (п'ятсот вісім тисяч чотириста десять гривень 00коп.) згідно з кошторисом та наданими рахунками.

4. Контроль за виконанням даного розпорядження покласти на секретаря міської ради.

Секретар міської ради Г.А. Кернес

Додаток

до розпорядження міського голови

№ 2395 від 20 серпня 2010 р.

Кошторис витрат на прийом зарубіжних делегацій, що прибувають з нагоди святкування 67-ї річниці визволення м. Харкова від фашистських загарбників, Дня міста, Дня Державного Прапору України та 19-й річниці незалежності України (65 осіб) з 22 по 25 серпня 2010р.

1.         Комплексне обслуговування делегацій підприємством «Конгрес-Тур» на суму: 262700 грн. 00коп., а саме:

1.1. Харчування на суму 108440грн. 00коп., а саме:

22 серпня - обід 380грн. х 6 осіб = 2280грн.

22 серпня - вечеря 650грн. х 60 осіб = 39000грн.

22 серпня - вечеря 350грн. х 11 осіб = 3850грн.

22 серпня - вечеря 350грн. х 12 осіб = 4200грн

23 серпня - обід 650грн. х 25 осіб = 16250грн.

24 серпня - обід 380грн. х 5 осіб = 1900грн.

24серпня - вечеря 650грн. х 56 осіб = 36400грн.

25серпня - обід 380грн. х 12 осіб = 4560грн.

1.2. Проживання в готелі на суму 154260грн. 00коп., а саме:

1 номер «Стандарт» -1010 грн. х 2 доби = 2020грн.

2 номери «Стандарт» - 1010 грн. х 3 доби = 6060грн.

1 номер «Суперіор» - 1310 грн. х 1 добу = 1310грн.

4 номери «Суперіор» - 1310 грн. х 2 доби = 10480грн.

15 номерів «Суперіор» - 1310 грн. х 3 доби = 58950грн.

2        Ð½Ð¾Ð¼ÐµÑ€Ð¸ «Суперіор» - 1430грн. х 1 добу = 2860грн.

6 номерів «Суперіор» - 1430грн. х 3 доби = 25740грн.

2 номери «Бізнес» - 1480грн. х 1 добу = 2960грн.

1 номер «Бізнес» - 1480грн. х 2 доби = 2960грн.

1 номер «Бізнес» - 1480грн. х 3 доби = 4440грн.

1 номер «Люкс» - 2280грн. х 1 добу = 2280грн.

5 номерів «Люкс» - 2280грн. х 3 доби = 34200грн.

2. Харчування на суму 127580 грн. 00коп., а саме:

- В СОК «Аркада» (ФОП Біла Ж.К.):

22 серпня - обід 380грн. х 25 осіб = 9500грн.

- В Харківську міську раду забезпечує ресторан «Фешн» (ФОП Великих А.О.):

23 серпня - кава-брейк 150грн. х 100 осіб = 15000грн. 00коп.

23 серпня - прийом-фуршет 460грн. х 115 осіб = 52900грн..

В ресторані «П'яна хата» (СПДФО Кравченко В.М.):

23 серпня - вечеря 583 грн. х 60 осіб = 34980грн.

В ресторані «Ті Амо» (ТОВ Фірма «Піцерія»):

24 серпня - обід 380грн. х 40 осіб = 15200грн.

3. Транспортне обслуговування (ФОП «Ігіна») на суму 29580грн 00коп., а саме:

22 серпня: «Мегsedes» 10 год. х 160 грн. = 1600грн.

22 серпня: «Dodge» 8 год. х 160 грн. = 1280грн..

22 серпня: «Setra» 10 год. х 350 грн. = 3500грн.

23 серпня: «Setra» 15 год. х 350 грн. = 5250грн.

23 серпня: «Dodge» 15 год. х 160 грн. = 2400грн.

23 серпня: «Мегcedes» 15 год. х 160 грн. = 2400грн.

24 серпня «Мегcedes» 21 год. х 160 грн. = 3360грн.

24 серпня: «Dodge» 14 год. х 160 грн. = 2240грн.

24 серпня: «Setra» 17 год. х 350 грн. = 5950грн..

25 серпня: «Mercedes» 5 год. х 160 грн. = 800грн.

25 серпня: «Dodge» 5 год. х 160 грн. = 800грн.

4. Організація синхронного перекладу з використанням спеціального обладнання для синхронного перекладу ТОВ «Дипломат-Сервіс» на суму 16210грн. 00коп., а саме:

4.1. Використання спеціального обладнання для синхронного перекладу 1562 грн. х 5 год. = 7810грн.

4.2. Організація послуг з усного синхронного перекладу 840грн х 2 перекладачі х 5 год. = 8400грн.

5. Сувенірна продукція на суму 35000грн. 00коп., а саме:

5.1. Сувенірна продукція (ТОВ «Торговий дім Срібне Місто») на суму 20000грн.

5.2. Сувенірна продукція (ФОП «Турлянська Л. В.») на суму 15000грн.

6. Квіткова продукція на суму 17960грн.00 коп., а саме

6.1. квіткова продукція (ФОП «Бєлоброва І.Б.») = 12960грн.

6.2. квіткова продукція (ФОП «Горбунова Л.М.») = 5000грн.

7. Обслуговування офіційних делегацій міжнародним аеропортом «Харків» (ТОВ
«Нью Системо АМ») на суму 19380грн. 00коп., а саме::

7.1. Проходження через зал офіційних делегацій на суму 18708грн. 00коп., а саме::

22 серпня при прильоті: внутр.228грн. х 1 особа = 228грн.

22серпня при прильоті: міжнар.288грн. х 16 осіб = 4608грн.

23 серпня при прильоті: внутр.228грн. х 3 особи = 684грн.

23 серпня при прильоті: міжнар.288грн. х 7 осіб = 2016грн

23 серпня при вильоті: міжнар.372грн. х 7 осіб = 2604грн.

24 серпня при вильоті: міжнар.372грн. х 5 осіб = 1860грн.

24 серпня при вильоті: внутр. 300грн. х 5 осіб = 1500грн.

25 серпня при вильоті: міжнар.372грн. х 14 осіб = 5208грн.

7.2 Під'їзд і супровід до ПС VIP- пасажира на особистому авто на суму 672грн.

00коп., а саме:

23 серпня супровід автотранспорту 336 грн. х 2 авто = 672грн.

Всього: 508 410грн. (п'ятсот вісім тисяч чотириста десять гривень 00коп.)

Заступник міського голови -

керуючий справами виконкому міської ради О.М. Новак