ДОДАТОК 2
до розпорядження міського голови
від __________________№________
РОБОЧИЙ ПЛАН ЗАХОДІВ
з підготовки та проведення Днів Європи в м. Харкові 19-22 травня 2011 р.
|
№ |
Завдання |
Термін виконання |
Відповідальний |
|
1. |
Підготувати та розіслати запрошення до гостей з закордону (офіційні делегації, дипломатичні представництва, експерти для участі в семінарі, тощо) |
до 15.03.11 |
Рудь В.О. |
|
2. |
Узгодити участь у відкритті Днів Європи громадських організацій польської національної меншини м. Харкова |
до 15.04.11 |
Стерін О.Л. |
|
3. |
Розробити програми перебування закордонних делегацій та дипломатичних місій в м. Харкові |
до 13.05.11 |
Рудь В.О. |
|
4. |
Підготувати сценарій відкриття Днів Європи на майдані Свободи за участі міського голови Кернеса Г.А. |
до 13.05.11 |
Бабицька С.І. Рудь В.О. |
|
5. |
Забезпечити прийом закордонних делегацій, що прибудуть до м. Харкова на святкування Днів Європи |
18-23.05.11 |
Рудь В.О. |
|
6. |
Забезпечити проведення майстер-класу польської національної кухні від познанського шеф-повару в одному з ресторанів м. Харкова |
20.05.11 |
Рудь В.О. |
|
7. |
Провести брифінг з приводу відкриття Днів Європи в м. Харкові та забезпечити роботу ЗМІ на основних заходах в рамках Днів Європи |
18.05.11 19-22.05.11 |
Лукашова В.Л. |
|
8. |
Привести в належний стан майдан Свободи для проведення урочистого заходу, забезпечити санітарне прибирання майдану Свободи перед та після проведення урочистого заходу |
до 20.05.11 |
Кітанін В.О. Чумаков В.М. |
|
9. |
Забезпечити участь ведучого у відкритті Днів Європи |
21.05.11 |
Бабицька С.І. |
|
10. |
Забезпечити обладнання для посилення звуку для озвучення привітальної промови міського голови Кернеса Г.А. та почесних гостей на відкритті Днів Європи, а також музичного супроводження заходу |
21.05.11 |
Бабицька С.І. |
|
11. |
Забезпечити та встановити шатер і необхідне обладнання для презентації польської національної кухні на майдані Свободи |
21.05.11 |
Проскурін А.М. |
|
12. |
Організувати участь школярів із шкільних Євроклубів у національних костюмах країн-членів ЄС у відкритті Днів Європи на майдані Свободи (можливе виконання польських національних пісень, танців) |
21.05.11 |
Деменко О.І. |
|
13. |
Організувати чергування машини швидкої допомоги під час відкриття Днів Європи на майдані Свободи |
21.05.11 |
Сороколат Ю.В. |
|
14. |
Забезпечити громадську безпеку і роботу ДАІ на майдані Свободи під час відкриття Днів Європи |
21.05.11 |
Топчій В.О. |
Заступник міського голови з питань розвитку
та забезпечення життєдіяльності міста Терехов І.О.