РОЗПОРЯДЖЕННЯ

Від 02.04.2013 № 27

Про проведення щорічного конкурсу перспективних розробок в організації іміджевих проектів «Спортивні ініціативи Харкова»

З метою забезпечення єдиного комплексного підходу до формування і здійснення інформаційно-пропагандистської політики, спрямованої на формування і зміцнення позитивного іміджу Харкова як спортивного міста в міжнародному співтоваристві, керуючись статтями 42, 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:

1. Затвердити:

1.1. Положення про проведення щорічного конкурсу перспективних розробок в організації іміджевих проектів «Спортивні ініціативи Харкова» (додаток 1).

1.2. Склад ради щорічного конкурсу перспективних розробок в організації іміджевих проектів «Спортивні ініціативи Харкова» (додаток 2).

2. Департаменту спортивних іміджевих проектів та маркетингу (Чубаров О.С.) організувати щорічне проведення даного конкурсу.

3. Департаменту у справах інформації та зв'язків з громадськістю (Сидоренко Ю.С.) здійснювати висвітлення ходу проведення конкурсу в засобах масової інформації.

4. Контроль за виконанням розпорядження покласти на заступника міського голови з питань сім'ї, молоді та спорту Попова О.В.

Міський голова Г.А. Кернес

Додаток 1

до розпорядження Харківського міського голови «Про проведення щорічного конкурсу перспективних розробок в організації іміджевих проектів «Спортивні ініціативи Харкова»

від 02.04.2013 № 27

Положення

про проведення щорічного конкурсу перспективних розробок в організації іміджевих проектів «Спортивні ініціативи Харкова»

1. Загальні положення

Положення про проведення щорічного конкурсу перспективних розробок в організації іміджевих проектів «Спортивні ініціативи Харкова» (далі - Положення) розроблене на виконання Міської програми спортивних іміджевих проектів на 2013-2016 роки.

Цим Положенням регулюється процедура проведення конкурсу проектів перспективних розробок в організації іміджевих проектів «Спортивні ініціативи Харкова» (далі - Конкурс).

Організатором Конкурсу є Департамент спортивних іміджевих проектів та маркетингу Харківської міської ради (далі - Департамент).

Конкурс проводиться щорічно, починаючи з 2013 року.

До участі в конкурсі приймаються спортивні іміджеві проекти, реалізація яких передбачається на території міста Харкова.

Оргкомітет гарантує, що всі ідеї, документи та бізнес-проекти в рамках конкурсного відбору будуть розглядатися конфіденційно.

2. Мета Конкурсу

Метою Конкурсу є відбір проектів щодо зміцнення іміджу Харкова, як спортивної столиці України, (далі - проекти), які можуть фінансуватися за рахунок коштів державного бюджету, місцевих бюджетів, а також інших джерел, не заборонених чинним законодавством України.

3. Учасники Конкурсу

Конкурс є відкритим. Конкурсний відбір проектів базується на принципах рівності й об'єктивності.

До участі у Конкурсі запрошуються юридичні особи, фізкультурно-спортивні організації, заклади освіти та науки, громадські об'єднання міста Харкова, фізичні особи не молодше 18 років, які в установленому порядку надали на розгляд проект.

4. Подання заявок та проектів

4.1. Учасники Конкурсу подають заявки відповідно до стандартної форми заявок на Конкурс (додаток 1) особисто або поштою на адресу Департаменту: 61003, м. Харків, майдан Конституції, 7, к. 11.

Обробка персональних даних здійснюється відповідно до вимог Закону України «Про захист персональних даних».

4.2. Термін прийому заявок щорічно до 10 травня.

4.3. Разом з заявкою надається інформаційна форма (додаток 2) та повний пакет документів проекту.

4.4. Заявки та інші документи, визначені у п. 4.3, які надані після закінчення терміну прийому, вказаного у цьому розділі Положення, не розглядаються та до участі у Конкурсі не допускаються.

5. Основні завдання Конкурсу

Основними завданням Конкурсу є:

відбір проектів з метою їх реалізації для зміцнення іміджу міста, як спортивної столиці України;

розвиток співпраці органів місцевого самоврядування з територіальною громадою міста, організаціями і установами, суб'єктами підприємницької діяльності та громадськими організаціями у розробленні і реалізації проектів;

створення фонду перспективних спортивних іміджевих проектів;

узагальнення та поширення досвіду роботи, спрямованої на зміцнення спортивного іміджу міста;

удосконалення інформаційної політики з питань зміцнення спортивного іміджу міста.

6. Основні напрями, за якими розробляються проекти

Основними напрямами, за якими розробляються проекти, є:

підготовка та проведення змагань світового рівня з олімпійських та неолімпійських видів спорту у Харкові;

розвиток фізкультурної освіти, як компонент масової фізичної культури;

розроблення інновацій у сфері зміцнення іміджу міста як спортивної столиці України;

розроблення та реалізація інноваційних проектів реформування спортивної інфраструктури міста;

удосконалення системи планування та забудови,.міста з урахуванням проведення у Харкові спортивних змагань європейського та світового рівнів;

удосконалення механізмів організації проведення у Харкові спортивних змагань європейського та світового рівнів;

впровадження механізмів ефективного використання фінансових, земельних, майнових та інших ресурсів розвитку місцевого самоврядування в просуванні іміджу Харкова як спортивної столиці України;

запровадження інноваційних інструментів розвитку спортивного іміджу міста;

наукове та інформаційне забезпечення розвитку спортивного іміджу міста;

впровадження сучасних маркетингових технологій для розвитку спортивного іміджу міста;

організація співробітництва органів місцевого самоврядування в рамках спільної діяльності територіальної громади, міжнародного та транскордонного співробітництва у напрямку просування іміджу Харкова як спортивної столиці України.

7. Номінації Конкурсу

Щорічний Конкурс проводиться за такими номінаціями:

«Кращий проект з організації та проведення спортивних змагань»;

«Кращий проект з розвитку міжнародного спортивного іміджу міст Харкова».

8. Організаційне забезпечення Конкурсу

8.1. Для організації Конкурсу утворюються рада щорічного Конкурсу (далі - Рада).

8.2. Рада є вищим органом, який здійснює загальне керівництво щодо організації та проведення Конкурсу.

8.3. Формою роботи Ради є засідання, яке скликає її Голова Ради, а в разі його відсутності - заступник голови Ради.

Засідання Ради є правочинним, якщо на ньому присутні більшість його членів.

8.4. Склад Ради затверджується розпорядженням Харківського міського голови.

Голова Ради, заступник голови Ради, відповідальний секретар та члени Ради здійснюють свої повноваження на громадських засадах.

8.5. Рада:

затверджує план організаційно-практичних заходів;

затверджує порядок реєстрації проектів, вимоги до них та порядок їх оцінки;

розробляє умови Конкурсу, зокрема у формуванні вимог до змісту проектів, порядку їх оцінки;

приймає рішення про оголошення Конкурсу;

визначає обсяг витрат, необхідних для організації проведення Конкурсу;

проводить оцінку проектів;

визначає переможців Конкурсу, приймає рішення про нагородження та фінансування проектів;

розглядає звернення та скарги з питань, пов'язаних з реєстрацією учасників Конкурсу.

8.6 Рішення Ради вважається прийнятим, якщо за нього проголосувало не менш половини членів Ради від загального складу Ради. У разі рівного розподілу голосів вирішальним є голос головуючого на засіданні.

8.7. У ході проведення оцінки проектів Рада враховує:

інноваційний потенціал проекту та наявність використання елементів сучасних технологій і методів управлінської діяльності;

технологічну обґрунтованість проектів;

наявність чіткого плану і механізмів розв'язання існуючих проблем та досвід суб'єктів господарювання щодо їх розв'язання;

наявність якісних та кількісних критеріїв оцінки успішності реалізації відповідного проекту;

фінансово-економічні складові проекту;

економічні показники, які повинні бути досягнуті шляхом реалізації запропонованого претендентом проекту;

обгрунтованість вартості реалізації відповідного проекту.

9. Оцінка проектів

9.1. Оцінка проектів здійснюються за такими критеріями.

9.1.1. Відповідність проекту стратегії економічного і соціального розвитку міста Харкова:

4 - повністю відповідає;

2 - частково відповідає;

1 - певною мірою відповідає;

0 - не відповідає.

9.1.2. Рівень учасників, на яких розрахований проект:

5 - світові зірки спорту;

3 - європейський рівень;

1 - всеукраїнський рівень;

0 - місцевий рівень.

9.1.3. Творчий підхід та оригінальність проекту:

3 - повністю присутній;

2 - частково присутній;

1 - певною мірою присутній;

0 - відсутній.

9.1.4. Багаторазовість реалізації проекту:

5 - проект щорічний з використанням світових стандартів;

3 - щорічна реалізація проекту;

1 - одноразовий проект;

0 - проект не можливо реалізувати.

9.1.5. Фінансово-економічні показники ефективності:

чиста приведена вартість проекту:

5 - більше 500 тис. гривень;

3 - від 100 до 500 тис. гривень;

1 - від 50 до 100 тис. гривень;

0 - 50 тис. гривень і менше;

рентабельність реалізації проекту:

3 - 30 відсотків і більше;

2 - від 20 до 30 відсотків;

1 - від 15 до 20 відсотків;

0 - 15 відсотків і менше;

термін окупності проекту:

3 - до 1 року;

2 - від 1 до 2 років;

1 - від 2 до 4 років;

0 - понад 4 років.

9.1.6. Рівень використання місцевих матеріальних та трудових ресурсів:

3 - більше 80 відсотків;

2 - від 40 до 80 відсотків;

1 - від 20 до 40 відсотків;

0 - 20 відсотків і менше.

9.1.7. Частка участі залученого капіталу з позабюджетних джерел:

5 - 70 відсотків і більше;

3 - від 50 до 70 відсотків;

1 - від 30 до 50 відсотків;

0 - 30 відсотків і менше.

9.1.8. Рівень використання сучасних маркетингових інструментів:

5 - використана найновіша маркетингова концепція;

3 - використані оригінальні маркетингові методи;

1 - використовуються застарілі маркетингові методи;

0 - не використовуються.

9.1.9. Термін виконання проекту:

3 - до 1 року;

2 - від 1 до 3 років;

1 - від 3 до 5 років;

0 - понад 5 років.

9.2 Оцінювання проектів здійснюється у межах кожної номінації за максимальною кількістю балів, нарахованих за критеріями, визначеними у пункті 9.1 цього Положення.

У разі набрання проектами однакової кількості балів перевага надається проекту, який набрав більшу кількість балів за критерієм п. 9.1.1.

10. Процедура проведення Конкурсу

10.1. Підставою для оголошення Конкурсу є рішення Ради.

Оголошення про проведення Конкурсу та умови його проведення публікуються в офіційних засобах масової інформації та розміщуються на веб-сайті Харківської міської ради та веб-сторінці Департаменту.

10.2. Для участі в конкурсі подаються такі документи:

заявка для участі у Конкурсі, оформлена відповідно до додатку № 1;

інформаційна форма, згідно з додатком № 2 до реєстраційної форми заявки на Конкурс;

друковані матеріали проекту, які надаються на Конкурс;

презентація проекту, виконана у форматі pdf, ppt або pptx (MS Power Point).

Повний пакет документів подається в одному друкованому екземплярі та в електронному варіанті на магнітному носії (CD-R, DVD-R).

Реєстрація проектів, що беруть участь у Конкурсі, здійснюється у порядку, затвердженому Радою.

10.3. Вимоги до оформлення матеріалів проекту.

Текстова частина проекту не повинна перевищувати 10 сторінок формату А4 (текст має бути набраний шрифтом Times New Roman, 14 кеглем через 1,5 інтервали; ліве поле - 2 см, верхнє, нижнє і праве - 1 см, формат роботи - MS Word). Малюнки, таблиці та інші графічні зображення, а також світлини оформляються окремим додатком. Матеріали проекту надаються державною мовою.

Усі скорочення (за винятком загальноприйнятих одиниць виміру) використовуються лише після згадування повного терміна. Оформлення заголовка: перший рядок має містити назву проекту великими літерами; другий рядок - ініціали, прізвище автора (або прізвища авторів), для юридичної особи - юридична назва.

10.4. Зміст проекту.

10.4.1. Постановка проблеми та завдання:

обгрунтований опис проблеми;

мета та конкретні завдання проекту;

унікальність проекту.

10.4.2. Діяльність, методи та етапи виконання проекту:

шляхи вирішення визначених у проекті завдань;

організація підготовки та проведення проекту;

планування управління впровадження проекту;

виконавці заходів проекту (організації та установи, які задіяні у реалізації проекту);

соціальні групи населення, на які розрахований проект;

маркетингова стратегія реалізації проекту;

етапи виконання проекту та терміни їх реалізації.

10.4.3. Фінансово-економічні показники проекту (обгрунтування):

загальна вартість проекту;

розклад видатків, необхідних для вирішення запропонованих у проекті заходів, та визначення джерел фінансування (у тому числі на заробітну платню, обладнання та інші витрати);

заходи проекту, на які спрямовані інвестиції;

рентабельність реалізації проекту;

бізнес-план реалізації проекту.

10.4.4. Висновки щодо реалізації проекту:

соціально-економічні підсумки проекту;

одноразовий або багаторазовий проект (обгрунтування);

вплив проекту на популяризацію та розвиток іміджу міста Харкова як спортивної столиці України.

10.5. Рада проводить приймання, реєстрацію та розгляд проектних пропозицій протягом двох місяців з дати публікації оголошення про проведення Конкурсу.

Порядок проведення реєстрації проектів, а також вимоги щодо їх розроблення розміщуються на веб-сайті Харківської міської ради та веб-сторінці Департаменту протягом трьох днів з дати публікації оголошення про проведення Конкурсу.

10.6. Усі надіслані для участі у Конкурсі заявки та матеріали не рецензуються та не повертаються. Організатори залишають за собою право використовувати матеріали, які представлені на Конкурс в некомерційних цілях у порядку, передбаченому законодавством про авторське право.

10.7. Конкурс проводиться у два етапи.

На першому етапі розглядаються проектні пропозиції на участь у Конкурсі і Радою приймається рішення щодо відповідності документів, поданих претендентом, умовам участі у Конкурсі та щодо реєстрації претендента як учасника Конкурсу або щодо відмови у реєстрації у разі невідповідності документів вимогам щодо участі у Конкурсі.

Після завершення процедури реєстрації учасника Конкурсу проводиться оцінка його проекту.

10.8. Підстави для відмови у реєстрації претендента як учасника Конкурсу:

невідповідність претендента вимогам розділу 3 цього Положення;

ненадання заявки відповідно до вимог розділу 4 цього Положення;

невідповідність змісту проектів основним напрямам, умовам проведення Конкурсу, вимогам щодо їх розроблення;

наявність інших обставин, визначених у тексті оголошення про Конкурс.

10.9. На другому етапі Конкурсу розглядаються безпосередньо проектні пропозиції учасників і визначаються його переможці.

10.10. Рада проводить оцінку проектів протягом 15 робочих днів.

10.11. Рада приймає остаточне рішення щодо визначення переможців Конкурсу не пізніше 1 червня поточного року.

10.12. Рішення Ради є підставою для оголошення результатів Конкурсу.

10.13. Протягом п'яти днів після прийняття відповідного рішення Радою інформація про переможців оприлюднюється на веб-сайті Харківської міської ради, веб-сторінці Департаменту та публікується у газеті «Харьковские известия», а також надсилаються офіційні повідомлення переможцям Конкурсу.

10.14. Переможцеві Конкурсу надсилається додатково типова угода щодо реалізації проекту між ним та Департаментом.

Угода підписується відповідними сторонами та погоджується Департаментом. Строк укладення угоди не повинен перевищувати 15 днів з дня оголошення результатів Конкурсу.

10.15. Фінансування заходів з реалізації проектів - переможців Конкурсу здійснюються у межах бюджетних призначень, в порядку, встановленому діючим законодавством України.

11. Визначення, нагородження переможців і призерів Конкурсу

11.1. Переможці та призери Конкурсу визначаються Радою в кожній номінації окремо за найбільшою кількістю набраних ними балів:

перше місце не присуджується, якщо проект не набрав 85% від максимально можливої сумарної оцінки пункту 9.1 цього Положення;

друге місце не присуджується, якщо проект не набрав 75% від максимально можливої сумарної оцінки пункту 9.1 цього Положення;

третє місце не присуджується, якщо проект не набрав 65% від максимально можливої сумарної оцінки пункту 9.1 цього Положення.

11.2. З урахуванням вимог пункту 11.1. цього Положення, переможцем Конкурсу в кожній номінації є учасник, який набрав найбільшу кількість балів.

З урахуванням вимог пункту 11.1. цього Положення, призерами Конкурсу є учасники, які за кількістю набраних балів зайняли друге та третє місця.

11.3. Переможець Конкурсу в кожній номінації отримує грошову винагороду у розмірі 3000 грн. Призери Конкурсу в кожній номінації отримують грошову винагороду за II та III місце у розмірі 2000 грн. та 1500 грн. відповідно.

11.4. Грошова винагорода виплачуються переможцям та призерам Конкурсу в національній валюті одноразово. Оподаткування коштів, одержаних у вигляді грошової винагороди, здійснюється в порядку визначеному чинним законодавством України. Крім того, в межах бюджетних призначень, Рада та організатори можуть установлювати спеціальні нагороди окремим учасникам, які виявили оригінальність та креативний підхід до виконання робіт.

11.5. Переможці та призери Конкурсу отримують грошову винагороду, розмір якої визначається рішенням Ради.

12. Умови фінансування Конкурсу

Витрати на організацію та проведення Конкурсу здійснюються за рахунок коштів міського бюджету м. Харкова, передбачених на виконання заходів з проведення конкурсів і реалізацію проектів в рамках Міської програми спортивних іміджевих проектів на 2013-2016 роки на відповідний бюджетний період, а також за рахунок інших джерел, не заборонених чинним законодавством України.

Заступник міського голови

з питань сім'ї, молоді та спорту О.В. Попов

Заступник міського голови -

керуючий справами виконавчого

комітету міської ради А.Л. Тимчук

Додаток №1

до Положення про проведення щорічного конкурсу перспективних розробок в організації іміджевих проектів «Спортивні ініціативи Харкова»

РЕЄСТРАЦІЙНА ФОРМА ЗАЯВКИ ДЛЯ УЧАСТІ У КОНКУРСІ

перспективних розробок в організації іміджевих проектів «Спортивні ініціативи Харкова»

Учасник конкурсу: _________________________________________________________

(назва організації; для фізичноїособи - прізвище, ім'я та по батькові)

Місцезнаходження: _________________________________________________________

(юридична адреса; для фізичноїособи - адреса реєстрації місця проживання)

Сфера діяльності ____________________________________________________________

(для юридичної особи - вид діяльності;

___________________________________________________________________________

для фізичної особи - місце роботи, посада, дата народження)

Керівник (для юридичної особи) _______________________________________________

(посада, прізвище, ім'я та по батькові)

____________________________________________________________________________

Контактний номер телефону ______________________факсу _______________________

е-mail ______________________________________________________________________

Я направляю цю заявку для участі в Конкурсі, підтверджую достовірність вказаної в неї інформації, та відсутність у проекті інформації, що становить комерційну таємницю.

Я, відповідно до вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації», надаю згоду на обробку моїх персональних даних при проведенні заходів, пов'язаних з організацією Конкурсу.

Я ознайомлений та погоджуюсь з усіма вимогами Положення.

Дата заповнення заявки _____________________

Особистий підпис

учасника Конкурсу (фізичної особи або

керівника юридичної особи) _________________________      /___________________/

М.П. (для юридичної особи)

Додаток № 2

до Положення про проведення щорічного конкурсу перспективних розробок в організації іміджевих проектів «Спортивні ініціативи Харкова»

ІНФОРМАЦІЙНА ФОРМА

до реєстраційної форми заявки на конкурс перспективних розробок в організації іміджевих проектів «Спортивні ініціативи Харкова»

1. Назва проекту: ____________________________________________________________

____________________________________________________________________________

2. Номінація Конкурсу, до якої відноситься проект. _______________________________

____________________________________________________________________________

3. Мета проекту: _____________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

4. Стислий опис проекту: _____________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

5. Основні соціально-економічні показники проекту:

(описати цінність результатів проекту)____________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

6. Ймовірна загальна сума витрат, необхідна для реалізації проекту: __________тис. грн

з них бюджетних: _________тис. грн

7. Рентабельність реалізації проекту: _________________тис грн.

8. Термін окупності проекту _________________місяців

9. Термін виконання проекту ________________місяців

10. Відомості про авторський колектив проекту: __________________________________

____________________________________________________________________________

Учасник Конкурсу (керівник підприємства) _________________    (_________________)

м.п.

Заявка на участь у Конкурсі отримана «______» ___________20 ____р.

Заявка розглянута Радою Конкурсу «_________» __________ 20 ____р.

Рішення Ради Конкурсу _______________________________________________________

Відповідальний секретар Ради Конкурсу ________________________________________

Додаток 2

до розпорядження Харківського міського голови «Про проведення щорічного конкурсу перспективних розробок в організації іміджевих проектів «Спортивні ініціативи Харкова»

від 02.04.2013 № 27

СКЛАД

ради щорічного конкурсу перспективних розробок в організації іміджевих проектів «Спортивні ініціативи Харкова»

Голова ради Конкурсу:

ПОПОВ Олександр Вікторович - заступник Харківського міського голови з питань сім'ї, молоді та спорту;

Заступник голови ради Конкурсу:

ЧУБАРОВ Олексій Сергійович - директор Департаменту спортивних іміджевих проектів та маркетингу Харківської міської рада;

Відповідальний секретар ради Конкурсу:

ШАТРОВА Тетяна Володимирівна - головний спеціаліст відділу маркетингу Департаменту спортивних іміджевих проектів та маркетингу Харківської міської ради;

Члени ради Конкурсу:

АРТЕМ'ЄВ Вадим Олександрович - заступник директора Департаменту - начальник управління з питань фізичної культури та спорту Департаменту у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради;

ВАСИЛЕНКО Олександр Іванович - заступник голови постійної комісії з міжнародного співробітництва, інвестицій та спортивних іміджевих проектів Харківської міської ради (за згодою);

ВИНОКУРОВ Геннадій Едуардович - начальник відділу проведення іміджевих заходів Департаменту спортивних іміджевих проектів та маркетингу Харківської міської ради;

МАРЧЕНКО Олександр Георгійович - голова постійної комісії з міжнародного співробітництва, інвестицій та спортивних іміджевих проектів Харківської міської ради (за згодою);

МІРОШНИЧЕНКО Наталя Олександрівна - заступник директора Департаменту спортивних іміджевих проектів та маркетингу Харківської міської ради;

РУДЬ Віктор Олександрович - директор Департаменту міжнародного співробітництва Харківської міської ради;

СИДОРЕНКО Юрій Сергійович - директор Департаменту у справах інформації та зв'язків з громадськістю Харківської міської ради;

ХИЖНЯК Андрій Віталійович - директор Департаменту у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради;

ШАПОВАЛ Євген Володимирович - секретар постійної комісії з міжнародного співробітництва, інвестицій та спортивних іміджевих проектів Харківської міської ради (за згодою).

Заступник міського голови

з питань сім'ї, молоді та спорту О.В. Попов

Заступник міського голови -

керуючий справами виконавчого

комітету міської ради А.Л. Тимчук

РАСПОРЯЖЕНИЕ

От 02.04.2013 № 27

О проведении ежегодного конкурса перспективных разработок по организации имиджевых проектов «Спортивные инициативы Харькова»

С целью обеспечения единого комплексного подхода к формированию и осуществлению информационно-пропагандистской политики, направленной на формирование и укрепление позитивного имиджа Харькова как спортивного города в международном сообществе, руководствуясь статьями 42, 59 Закона Украины «О местном самоуправлении в Украине»:

1. Утвердить:

1.1. Положение о проведении ежегодного конкурса перспективных разработок по организации имиджевых проектов «Спортивные инициативы Харькова» (приложение 1).

1.2. Состав совета ежегодного конкурса перспективных разработок по организации имиджевых проектов «Спортивные инициативы Харькова» (приложение 2).

2. Департаменту спортивных имиджевых проектов и маркетинга (Чубаров А.С.) организовать ежегодное проведение данного конкурса.

3. Департаменту по делам информации и связям с общественностью (Сидоренко Ю.С.) осуществлять освещение информации о ходе проведения конкурса.

4. Контроль за выполнением распоряжения возложить на заместителя городского головы по вопросам семьи, молодежи и спорта Попова А.В.

Городской голова Г.А. Кернес

Приложение 1

к распоряжению Харьковского городского головы «О проведении ежегодного конкурса перспективных разработок по организации имиджевых проектов «Спортивные инициативы Харькова»

от 02.04.2013 № 27

Положение

о проведении ежегодного конкурса перспективных разработок по организации имиджевых проектов «Спортивные инициативы Харькова»

1. Общие положения

Положение о проведении ежегодного конкурса перспективных разработок по организации имиджевых проектов «Спортивные инициативы Харькова» (далее - Положение) разработано на выполнение Городской программы спортивных имиджевых проектов на 2013-2016 годы.

Настоящим Положением регулируется процедура проведения конкурса проектов перспективных разработок по организации имиджевых проектов «Спортивные инициативы Харькова» (далее - Конкурс).

Организатором Конкурса является Департамент спортивных имиджевых проектов и маркетинга Харьковского городского совета (далее - Департамент).

Конкурс проводится ежегодно, начиная с 2013 года.

К участию в Конкурсе принимаются спортивные имиджевые проекты, реализация которых предполагается на территории города Харькова.

Оргкомитет гарантирует, что все идеи, документы и бизнес-проекты в рамках конкурсного отбора будут рассматриваться конфиденциально.

2. Цель Конкурса

Целью Конкурса является отбор проектов способствующих укреплению имиджа Харькова, как спортивной столицы Украины, (далее - проекты), которые могут финансироваться за счет средств государственного бюджета, местных бюджетов, а также других источников финансирования, не запрещенных действующим законодательством Украины.

3. Участники Конкурса

Конкурс является открытым. Конкурсный отбор проектов базируется на принципах равенства и объективности.

К участию в Конкурсе приглашаются юридические лица, физкультурно-спортивные организации, учреждения образования и науки, общественные объединения города Харькова, физические лица не моложе 18 лет, которые в установленном порядке предоставили на рассмотрение проект.

4. Подача заявок и проектов

4.1. Участники Конкурса подают заявки соответствующие стандартной формы заявок на Конкурс (приложение 1) лично или по почте на адрес Департамента: 61003, г. Харьков, площадь Конституции, 7, к. 11.

Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с требованиями Закона Украины «О защите персональных данных».

4.2. Срок приема заявок ежегодно до 10 мая.

4.3. Вместе с заявкой предоставляется информационная форма (приложение 2) и полный пакет документов к проекту.

4.4. Заявки и другие документы, определенные в п. 4.3, предоставленные после окончания приема, указанного в этом разделе Положения, не рассматриваются и к участию в Конкурсе не допускаются.

5. Основные задачи Конкурса

Основными задачами Конкурса являются:

отбор проектов для их реализации в укреплении имиджа города как спортивной столицы Украины;

развитие сотрудничества органов местного самоуправления с территориальной общиной города, организациями и учреждениями, субъектами предпринимательской деятельности и общественными организациями в разработке и реализации проектов;

создание фонда перспективных спортивных имиджевых проектов;

обобщение и распространение опыта работы, направленного на укрепление спортивного имиджа города;

совершенствование информационной политики по вопросам укрепления спортивного имиджа города.

6. Основные направления, по которым разрабатываются проекты

Основными направлениями, по которым разрабатываются проекты, являются:

подготовка и проведение соревнований мирового уровня по олимпийским и неолимпийским видам спорта в Харькове;

развитие физкультурного образования, как компонент массовой физической культуры;

разработка инноваций в сфере укрепления имиджа города как спортивной столицы Украины;

разработка и реализация инновационных проектов реформирования спортивной инфраструктуры города;

совершенствование системы планирования и застройки города с учетом проведения в Харькове спортивных соревнований европейского и мирового уровня;

совершенствование механизмов организации проведения в Харькове спортивных соревнований европейского и мирового уровня;

внедрение механизмов эффективного использования финансовых, земельных, имущественных и других ресурсов развития местного самоуправления в продвижении имиджа Харькова как спортивной столицы Украины;

внедрение инновационных инструментов развития спортивного имиджа города;

научное и информационное обеспечение развития спортивного имиджа города;

внедрение современных маркетинговых технологий для развития спортивного имиджа города;

организация сотрудничества органов местного самоуправления в рамках совместной деятельности территориальной общины, международного и трансграничного сотрудничества в направлении продвижения имиджа Харькова как спортивной столицы Украины.

7. Номинации Конкурса

Ежегодный Конкурс проводится по следующим номинациям:

«Лучший проект по организации и проведению спортивных соревнований»;

«Лучший проект по развитию международного спортивного имиджа города Харькова».

8. Организационное обеспечение Конкурса

8.1. Для организации Конкурса создается совет ежегодного Конкурса (далее - Совет).

8.2. Совет является высшим органом, который осуществляет общее руководство по организации и проведению Конкурса.

8.3. Формой работы Совета являются заседания, которые созывает председатель Совета, а в случае его отсутствия - заместитель председателя Совета.

Заседание Совета является правомочным, если на нем присутствует большинство его членов.

8.4. Состав Совета утверждается распоряжением Харьковского городского головы.

Председатель Совета, заместитель председателя Совета, ответственный секретарь, и члены Совета осуществляют свои полномочия на общественных началах.

8.5. Совет:

утверждает план организационно-практических мероприятий;

утверждает порядок регистрации проектов, требования к ним и порядок их оценки;

разрабатывает условия Конкурса, в частности в формировании требований к содержанию проектов, порядку их оценки;

принимает решение об объявлении Конкурса;

определяет объем расходов, необходимых для организации проведения Конкурса;

проводит оценку проектов;

определяет победителей Конкурса, принимает решение о награждении и финансирования проектов;

рассматривает обращения и жалобы по вопросам, связанным с регистрацией участников Конкурса.

8.6 Решение Совета считается принятым, если за него проголосовало не менее половины членов Совета от общего состава Совета. В случае равного распределения голосов решающим является голос председательствующего на заседании.

8.7. В ходе проведения оценки проектов Совет учитывает:

инновационный потенциал проекта и наличие использования элементов современных технологий и методов управленческой деятельности;

технологическую обоснованность проектов;

наличие четкого плана и механизмов решения существующих проблем и опыт субъектов хозяйствования по их решению;

наличие качественных и количественных критериев оценки успешности реализации соответствующего проекта;

финансово-экономические составляющие проекта;

экономические показатели, которые должны быть достигнуты путем реализации предложенного претендентом проекта;

обоснование стоимости реализации соответствующего проекта.

9. Оценка проектов

9.1. Оценка проектов осуществляются по следующим критериям.

9.1.1. Соответствие проекта стратегии экономического и социального развития города Харькова:

4 - полностью соответствует,

2 - частично отвечает;

1 - в определенной степени отвечает;

0 - не отвечает.

9.1.2. Уровень участников, на которых рассчитан проект:

5 - мировые звезды спорта;

3 - европейский уровень;

1 - всеукраинский уровень;

0 - местный уровень.

9.1.3. Творческий подход и оригинальность проекта:

3 - полностью присутствует;

2 - частично присутствует;

1 - в определенной мере присутствует;

0 - отсутствует.

9.1.4. Многократность реализации проекта:

5 - проект ежегодный с использованием мировых стандартов;

3 - ежегодная реализация проекта;

1 - одноразовый проект;

0 - проект невозможно реализовать.

9.1.5. Финансово-экономические показатели эффективности:

чистая приведенная стоимость проекта:

5 - более 500 тыс. гривен;

3 - от 100 до 500 тыс. гривен;

1 - от 50 до 100 тыс. гривен;

0 - 50 тыс. гривен и менее;

рентабельность реализации проекта:

3 - 30 процентов и более;

2 - от 20 до 30 процентов;

1 - от 15 до 20 процентов;

0 - 15 процентов и менее;

срок окупаемости проекта:

3 - до 1 года;

2 - от 1 до 2 лет;

1 - от 2 до 4 лет;

0 - более 4 лет.

9.1.6. Уровень использования местных материальных и трудовых ресурсов:

3 - более 80 процентов;

2 - от 40 до 80 процентов;

1 - от 20 до 40 процентов;

0 - 20 процентов и меньше.

9.1.7. Доля участия привлеченного капитала из внебюджетных источников:

5 - 70 процентов и более;

3 - от 50 до 70 процентов;

1 - от 30 до 50 процентов;

0 - 30 процентов и меньше.

9.1.8. Уровень использования современных маркетинговых инструментов:

5 - использована новейшая маркетинговая концепция;

3 - использованы оригинальные маркетинговые методы;

1 - используются устаревшие маркетинговые методы;

0 - не используются.

9.1.9. Срок выполнения проекта:

3 - до 1 года;

2 - от 1 до 3 лет;

1 - от 3 до 5 лет;

0 - более 5 лет.

9.2 Оценка проектов осуществляется в рамках каждой номинации по максимальному количеству баллов, начисленных по критериям, определенным в пункте 9.1 настоящего Положения.

В случае если проекты набирают одинаковое количество баллов, то преимущество отдается проекту, набравшему большее количество баллов по критерию п. 9.1.1.

10. Процедура проведения Конкурса

10.1. Основанием для объявления Конкурса является решение Совета. Объявление о проведении конкурса и условия его проведения публикуются в официальных средствах массовой информации и размещаются на веб-сайте Харьковского городского совета и странице Департамента.

10.2. Для участия в конкурсе представляются следующие документы: заявка для участия в Конкурсе, оформленная согласно приложению № 1; информационная форма, согласно приложению № 2 к регистрационной форме заявки на Конкурс;

печатные материалы по проектам, которые предоставляются на Конкурс;

презентация проекта, выполнена в формате pdf, ppt или pptx (MS Power Point).

Полный пакет документов подается в одном печатном экземпляре и в электронном варианте на магнитном носителе (CD-R, DVD-R).

Регистрация проектов, участвующих в Конкурсе, осуществляется в порядке, утвержденном Советом.

10.3. Требования к оформлению материалов проекта.

Текстовая часть проекта не должна превышать 10 страниц формата А4 (текст должен быть набран шрифтом Times New Roman, 14 кеглем через 1,5 интервал; левое поле - 2 см, верхнее, нижнее и правое - 1 см, формат работы - MS Word). Рисунки, таблицы и другие графические изображения, а также фотографии оформляются отдельным приложением. Материалы проекта предоставляются на государственном языке.

Все сокращения (за исключением общепринятых единиц измерения) используются только после упоминания полного термина.

Оформление заголовка: первая строка должна содержать название проекта большими буквами; вторая строка - инициалы, фамилия автора (или фамилии авторов), для юридического лица - юридическое название.

10.4. Содержание проекта.

10.4.1. Постановка проблемы и задачи:

обоснованное описание проблемы;

цель и конкретные задачи проекта;

уникальность проекта.

10.4.2. Деятельность, методы и этапы выполнения проекта:

пути решения определенных в проекте задач;

организация подготовки и проведения проекта;

планирование управления внедрения проекта;

исполнители мероприятий проекта (организации и учреждения, задействованные в реализации проекта);

социальные группы населения, на которые рассчитан проект;

маркетинговая стратегия реализации проекта;

этапы выполнения проекта и сроки их реализации.

10.4.3. Финансово-экономические показатели проекта (обоснование):

общая стоимость проекта;

расписание расходов, необходимых для решения предложенных в проекте мероприятий, и определение источников финансирования (в том числе на заработную плату, оборудование и другие расходы);

мероприятия проекта, на которые направлены инвестиции;

рентабельность реализации проекта;

бизнес-план реализации проекта.

10.4.4. Выводы по реализации проекта:

социально-экономические итоги проекта;

однократный или многократный проект (обоснование);

влияние проекта на популяризацию и развитие имиджа города Харькова как спортивной столицы Украины.

10.5. Совет проводит прием, регистрацию и рассмотрение проектных предложений в течение двух месяцев с даты публикации объявления о проведении конкурса.

Порядок проведения регистрации проектов, а также требования к их разработке размещаются на веб-сайте Харьковского городского совета и на странице Департамента в течение трех дней с даты публикации объявления о проведении конкурса.

10.6. Все присланные для участия в конкурсе заявки и материалы не рецензируются и не возвращаются. Организаторы оставляют за собой право использовать материалы, представленные на Конкурс в некоммерческих целях в порядке, предусмотренном законодательством об авторском праве.

10.7. Конкурс проводится в два этапа.

На первом этапе рассматриваются проектные предложения на участие в Конкурсе. Советом принимается решение о соответствии документов, представленных претендентом, условиям участия в Конкурсе и о регистрации претендента в качестве участника Конкурса или об отказе в регистрации в случае несоответствия документов требованиям участия в Конкурсе.

После завершения процедуры регистрации участника Конкурса проводится оценка его проекта.

10.8. Основания для отказа в регистрации претендента в качестве участника Конкурса:

несоответствие претендента требованиям раздела 3 настоящего Положения;

непредоставление заявки в соответствии с требованиями раздела 4 настоящего Положения;

несоответствие содержания проектов основным направлениям, условиям проведения Конкурса, требованиям к их разработке;

наличие других обстоятельств, установленных в тексте объявления, о Конкурсе.

10.9. На втором этапе Конкурса рассматриваются непосредственно проектные предложения участников и определяются его победители.

10.10. Совет проводит оценку проектов в течение 15 рабочих дней.

10.11. Совет принимает окончательное решение по определению победителей Конкурса не позднее 1 июня текущего года.

10.12. Решения Совета являются основанием для объявления результатов Конкурса

10.13. В течение пяти дней после принятия соответствующего решения Советом информация о победителях публикуется на веб-сайте Харьковского городского совета, странице Департамента и публикуется в газете «Харьковские известия», а также направляются официальные сообщения победителям Конкурса.

10.14. Победителю Конкурса направляется типовой договор про реализацию проекта между ним и Департаментом.

Договор подписывается соответствующими сторонами и согласовывается Департаментом. Срок заключения сделки не должен превышать 15 дней со дня объявления результатов конкурса.

10.15. Финансирование мероприятий по реализации проектов - победителей Конкурса осуществляются в рамках бюджетных назначений, в порядке, установленном действующим законодательством Украины.

11. Определение, награждение победителей и призеров Конкурса

11.1. Победители и призеры Конкурса определяются Советом в каждой номинации отдельно по наибольшему количеству набранных ими баллов:

первое место не присуждается, если проект не набрал 85% от максимально возможной суммарной оценки пункта 9.1 настоящего Положения;

второе место не присуждается, если проект не набрал 75% от максимально возможной суммарной оценки пункта 9.1 настоящего Положения;

третье место не присуждается, если проект не набрал 65% от максимально возможной суммарной оценки пункта 9.1 настоящего Положения.

11.2. С учетом требований пункта 11.1. настоящего Положения, победителем Конкурса в каждой номинации является участник, набравший наибольшее количество баллов.

С учетом требований пункта 11.1. настоящего Положения, призерами Конкурса являются участники, которые по количеству набранных баллов заняли второе и третье места.

11.3. Победитель Конкурса в каждой номинации получает денежное вознаграждение в размере 3000 грн. Призеры Конкурса в каждой номинации получают денежное вознаграждение за II и III место в размере 2000 грн. и 1500 грн. соответственно.

11.4. Денежное вознаграждение выплачивается победителям и призерам Конкурса в национальной валюте однократно. Налогообложение средств, полученных в виде денежного вознаграждения, осуществляется в порядке, определенном действующим законодательством Украины. Кроме того, в пределах бюджетных назначений, Совет и организаторы могут устанавливать специальные награды отдельным участникам, которые проявили оригинальность и креативный подход при создании проекта.

11.5. Победители и призеры Конкурса получают денежное вознаграждение, размер которого определяется решением Совета.

12. Условия финансирования Конкурса

Расходы на организацию и проведение Конкурса осуществляются за счет средств городского бюджета г. Харькова, предусмотренных на выполнение мероприятий по проведению конкурсов и реализацию проектов в рамках Городской программы спортивных имиджевых проектов на 2013-2016 годы на соответствующий бюджетный период, а также за счет других источников, не запрещенных действующим законодательством Украины.

Заместитель городского головы

по вопросам семьи, молодежи и спорта А.В. Попов

Заместитель городского головы -

управляющий делами исполнительного

комитета городского совета А.Л. Тимчук

Приложение № 1

к Положению про проведения ежегодного конкурса перспективных разработок по организации имиджевых проектов «Спортивные инициативы Харькова»

РЕГИСТРАЦИОННАЯ ФОРМА ЗАЯВКИ ДЛЯ УЧАСТИЯ В КОНКУРСЕ

перспективных разработок по организации имиджевых проектов «Спортивные инициативы Харькова»

Участник конкурса: __________________________________________________________

(название организации; для физических лиц - фамилия, имя, отчество)

____________________________________________________________________________

Местонахождение: ___________________________________________________________

(юридический адрес; для физических лиц - адреса регистрации места проживания)

____________________________________________________________________________

Сфера деятельности __________________________________________________________

(для юридического лица - вид деятельности;

____________________________________________________________________________

для физического лица - место работы, должность, дата рождения)

____________________________________________________________________________

Руководитель (для юридического лица) _________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество)

____________________________________________________________________________

Контактный номер телефона _______________________ факса _____________________

е-mail ______________________________________________________________________

Я направляю эту заявку для участия в Конкурсе, подтверждаю достоверность указанной в ней информации, и отсутствие в проекте информации, которая составляет коммерческую тайну.

Я, в соответствии с требованиями Закона Украины «О доступе к публичной информации», даю своё согласие на обработку моих персональных данных при проведении мероприятий, связанных организацией Конкурса.

Я ознакомлен и соглашаюсь со всеми требованиями Положения.

Дата заполнения заявки ____________________

Личная подпись

участника Конкурса (физического лица или

руководителя юридического лица) ___________________________   /________________/

М.П. (для юридического лица)

Приложение № 2

к Положению про проведения ежегодного конкурса перспективных разработок по организации имиджевых проектов «Спортивные инициативы Харькова»

ИНФОРМАЦИОННАЯ ФОРМА

к регистрационной форме заявки на конкурс перспективных разработок по организации имиджевых проектов «Спортивные инициативы Харькова»

1. Название проекта: _________________________________________________________

____________________________________________________________________________

2. Номинация Конкурса, к которой относится проект: _____________________________

____________________________________________________________________________

3. Цель проекта: _____________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

4. Краткое описание проекта: __________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

5. Основные социально-экономические показатели проекта:

(описать ценность результатов проекта) _________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

6. Вероятная общая сума затрат, необходимая для реализации проекта: _______тыс. грн

из них бюджетных: ________тыс. грн

7. Рентабельность реализации проекта: ______________тыс. грн.

8. Сроки окупаемости проекта ____________месяцев

9. Сроки выполнения проекта ____________месяцев

10. Сведения про авторский коллектив проекта: __________________________________

____________________________________________________________________________

Участник Конкурса (руководитель предприятия) ______________  (_________________)

м.п.

Заявка на участие в Конкурсе получена «__________» ______________20____ г.

Заявка рассмотрена Советом Конкурса «___________» ______________20____ г.

Решение Совета Конкурса ____________________________________________________

Ответственный секретарь Совета Конкурса ______________________________________

Приложение 2

к распоряжению Харьковского городского головы «Про проведение ежегодного конкурса перспективных разработок по организации имиджевых проектов «Спортивные инициативы Харькова»

от 02.04.2013 № 27

СОСТАВ

совета ежегодного конкурса перспективных разработок по организации имиджевых проектов «Спортивные инициативы Харькова»

Председатель совета Конкурса:

ПОПОВ Александр Викторович - заместитель Харьковского городского головы по вопросам семьи, молодежи и спорта.

Заместитель председателя совета Конкурса:

ЧУБАРОВ Алексей Сергеевич - директор Департамента спортивных имиджевых проектов и маркетинга Харьковского городского совета.

Ответственный секретарь совета Конкурса:

ШАТРОВА Татьяна Владимировна - главный специалист отдела маркетинга Департамента спортивных имиджевых проектов и маркетинга Харьковского городского совета.

Члены совета Конкурса:

АРТЕМЬЕВ Вадим Александрович - заместитель директора Департамента начальник управления по вопросам физической культуры и спорта Департамента по делам семьи, молодежи и спорта Харьковского городского совета;

ВАСИЛЕНКО Александр Иванович - заместитель председателя постоянной комиссии по международному сотрудничеству, инвестициям и спортивным имиджевым проектам Харьковского городского совета (с согласия);

ВИНОКУРОВ Геннадий Эдуардович - начальник отдела проведения имиджевых мероприятий Департамента спортивных имиджевых проектов и маркетинга Харьковского городского совета;

МАРЧЕНКО Александр Георгиевич - председатель постоянной комиссии по международному сотрудничеству, инвестициям и спортивным имиджевым проектам Харьковского городского совета (с согласия);

МИРОШНИЧЕНКО Наталья Александровна - заместитель директора Департамента спортивных имиджевых проектов и маркетинга Харьковского городского совета;

РУДЬ Виктор Александрович - директор Департамента международного сотрудничества Харьковского городского совета;

СИДОРЕНКО Юрий Сергеевич - директор Департамента по делам информации и связям с общественностью Харьковского городского совета;

ХИЖНЯК Андрей Витальевич - директор Департамента по делам семьи, молодежи и спорта Харьковского городского совета;

ШАПОВАЛ Евгений Владимирович - секретарь постоянной комиссии голова по международному сотрудничеству, инвестициям и спортивным имиджевым проектам Харьковского городского совета (с согласия).

Заместитель городского головы

по вопросам семьи, молодежи и спорта А.В. Попов

Заместитель городского головы -

управляющий делами исполнительного

комитета городского совета А.Л. Тимчук