РІШЕННЯ

Від 24.12.2014 р. № 1731/14

м. Харків

Про внесення змін до положень виконавчих органів Харківської міської ради 6 скликання

Відповідно до ст.ст. 11, 26, 54 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», керуючись ст.59 зазначеного Закону, Харківська міська рада

ВИРІШИЛА:

1. Внести до рішення 1 сесії Харківської міської ради б скликання від 24.11.2010 № 07/10 «Про затвердження положень виконавчих органів Харківської міської ради 6 скликання» (зі змінами та доповненнями) зміни, виклавши положення про адміністрації районів Харківської міської ради (додатки 85-93) в новій редакції (додаються).

2. Контроль за виконанням цього рішення покласти на постійні комісії Харківської міської ради та секретаря Харківської міської ради.

Міський голова Г.А. Кернес

Додаток 85

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 6 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 6 скликання» від 24.11.2010 р. № 07/10

(в редакції рішення 36 сесії Харківської міської ради 6 скликання

від 24.12.2014 року № 1731/14

ПОЛОЖЕННЯ

про Адміністрацію Дзержинського району

Харківської міської ради

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Адміністрація Дзержинського району Харківської міської ради (надалі-Адміністрація) є виконавчим органом Харківської міської ради і діє на правах самостійного департаменту.

1.2. Адміністрація згідно з рішенням 1 сесії Харківської міської ради 6 скликання «Про структуру виконавчих органів Харківської міської ради 6 скликання» від 24.11.2010 року є правонаступником Дзержинської районної в м. Харкові ради, виконавчого комітету Дзержинської районної в м. Харкові ради у зв'язку з їх реорганізацією шляхом приєднання.

1.3. Адміністрація є підзвітною і підконтрольною міській раді, підпорядкована виконавчому комітету міської ради, міському голові.

1.4. Фінансування Адміністрації здійснюється з бюджету міста відповідно до затвердженого кошторису.

1.5. Адміністрація у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, рішеннями міської ради та виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, цим Положенням та іншими нормативними актами.

1.6. Адміністрація є юридичною особою, має самостійний баланс, має право відкривати рахунки в органах Державного казначейства України та відповідно до чинного законодавства України рахунки в установах банків, має гербову печатку, штампи, бланк встановленого зразка.

1.7. Майно належить Адміністрації на праві оперативного управління. Адміністрація володіє і користується майном, яке знаходиться в її управлінні. Розпорядження майном здійснюється відповідно до положень чинного законодавства України.

1.8. Граничну чисельність працівників Адміністрації визначає міський голова. Кошторис та штатний розпис Адміністрації затверджується в установленому порядку.

1.9. Юридичною адресою Адміністрації є місцезнаходження її керівництва.

2. МЕТА ТА ЗАВДАННЯ АДМІНІСТРАЦІЇ

2.1. Метою діяльності та основним завданням Адміністрації є реалізація функцій місцевого самоврядування на території Дзержинського району міста Харкова, забезпечення прав і свобод громадян в межах повноважень та способом, передбаченими Конституцією і законами України.

2.2. Адміністрація при виконанні покладених на неї завдань взаємодіє з органами виконавчої влади, депутатами, постійними комісіями, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними міською радою, з департаментами та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, установами, організаціями, об'єднаннями громадян.

3. ФУНКЦІЇ АДМІНІСТРАЦІЇ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

3.1. З питань житлового господарства.

3.1.1. здійснює контроль за станом благоустрою та озелененням прибудинкових територій; охороною зелених насаджень та водоймищ, за утриманням прибудинкових територій в належному санітарно-технічному стані незалежно від форми власності, бере участь у створенні місць відпочинку громадян;

3.1.2. вживає заходи щодо притягнення до відповідальності осіб, винних у неналежному утриманні місць громадського призначення, у випадках, передбачених законодавством;

3.1.3. координує роботу щодо організації допомоги населенню району у створенні об’єднань співвласників багатоквартирних будинків;

3.1.4. бере участь в прийнятті відповідно до чинного законодавства відомчого житлового фонду до комунальної власності міста;

3.1.5. бере участь у підготовці проектів рішень виконавчого комітету Харківської міської ради про зміну правого статусу гуртожитків та жилих будинків;

3.1.6. готує проекти розпорядчих актів щодо надання дозволів на перепланування квартир без зміни їх геометричних розмірів та функціонального призначення, прийняття цих об'єктів до експлуатації та збереження самочинно виконаного перепланування квартир;

3.1.7. забезпечує роботу комісії з визначення відповідності будинків, споруд та приміщень санітарно-технічним вимогам, вносить відповідні пропозиції виконкому міської ради;

3.1.8. здійснює облік відомчого житлового фонду і гуртожитків, розташованих в районі та надає пропозиції щодо прийняття його до комунальної власності міста;

3.1.9. веде роботу з керівниками підприємств з підготовки необхідної технічної документації для передачі відомчих житлових будинків та гуртожитків в комунальну власність міста, забезпечує підготовку проектів рішень виконавчого комітету міської ради про затвердження актів приймання - передачі відомчого житлового фонду до комунальної власності м. Харкова та внесення їх на розгляд виконавчого комітету Харківської міської ради;

3.1.10. здійснює координацію роботи керівників підприємств та розробку заходів з підготовки відомчих житлових будинків та гуртожитків до експлуатації в осінньо-зимовий та весняно-літній періоди;

3.1.11. здійснює формування заходів по підготовці житлового фонду усіх форм власності до експлуатації в осінньо-зимовий період та контроль за ходом їх виконання;

3.1.12. здійснює координацію роботи дільниць, філій та інших підрозділів комунальних підприємств, які здійснюють утримання житлового фонду на території району;

3.1.13. погоджує титульні списки капітального та поточного ремонту житлового фонду комунальної власності;

3.1.14. надає пропозиції балансоутримувачам щодо відбору житлових будинків та внутрішньо-будинкових інженерних мереж і обладнання, які підлягають реконструкції, поточному і капітальному ремонтам;

3.1.15. готує пропозиції Департаменту житлового господарства щодо Програми соціально-економічного розвитку міста та Програми розвитку і реформування житлово-комунального господарства міста з урахуванням проблемних питань району за галузевим напрямком діяльності;

3.1.16. надає пропозиції щодо створення робочих груп, комісій тощо з питань житлового господарства, приймає участь в їх роботі.

3.2. З питань комунального господарства та благоустрою.

3.2.1. бере участь в обстеженні зелених насаджень на території району;

3.2.2. приймає участь у виявленні порушень та складанні актів про порушення правил благоустрою місць громадського призначення;

3.2.3. виявляє на території відповідного району безхазяйні об'єкти зеленого господарства та передає їх перелік та дані про місцезнаходження зазначених об'єктів, до Департаменту комунального господарства міської ради;

3.2.4. бере участь в обстеженні мереж зовнішнього освітлення території району з метою виявлення несанкціонованих підключень споживачів до мереж зовнішнього освітлення та надає інформацію з даного приводу до Департаменту комунального господарства міської ради;

3.2.5. здійснює координацію роботи дільниць, філій та інших підрозділів комунальних підприємств, які здійснюють утримання та ремонт об'єктів благоустрою та інженерної інфраструктури на території району;

3.2.6. бере участь в обстеженні об'єктів благоустрою та інженерної інфраструктури на території району для організації відбору об'єктів, що підлягають реконструкції, поточному і капітальному ремонтам, визначення потреби у будівництві нових об'єктів. Готує пропозиції Департаменту комунального господарства щодо Програми соціально-економічного розвитку міста та Програми розвитку і реформування житлово-комунального господарства міста з урахуванням проблемних питань району за галузевим напрямком діяльності;

3.2.7. бере участь в організації благоустрою території району у відповідності з Правилами благоустрою території міста Харкова;

3.2.8. веде перелік об'єктів благоустрою;

3.2.9. організує та координує роботи по звільненню території району від самовільно розміщених об'єктів згідно з рішенням виконавчого комітету Харківської міської ради;

3.2.10. інформує інспекцію державного архітектурно-будівельного контролю у Харківській області та Департамент містобудування, архітектури та генерального плану міської ради у разі виявлення самовільно побудованого об’єкту нерухомого майна;

3.2.11. проводить засідання районних штабів з питань підготовки міського господарства до роботи в осінньо-зимовий період. Вживає відповідних заходів з метою усунення виявлених недоліків;

3.2.12. надає пропозиції щодо створення робочих груп, комісій тощо з питань комунального господарства, приймає участь в їх роботі;

3.2.13. проводить роботу щодо укладання угод про організацію взаємовідносин у сфері благоустрою з суб'єктом господарської діяльності. Веде облік укладених угод;

3.2.14. погоджує проведення земляних робіт по будівництву, реконструкції, ремонту підземних інженерних мереж на території району;

3.2.15. на підставі планів підприємств, установ і організацій складає план природоохоронних заходів району та надає управлінню екології та благоустрою Департаменту комунального господарства для включення до розділу «Охорона навколишнього природного середовища» щорічної Програми соціально-економічного розвитку м. Харкова;

3.2.16. надає щоквартальні та річні звіти щодо виконання природоохоронних заходів району до управління екології Департаменту комунального господарств;

3.2.18. здійснює спільно з Департаментом комунального господарства контроль за дотриманням природоохоронного законодавства і ходом виконання заходів у сфері охорони навколишнього природного середовища на підприємствах, установах і організаціях району, які мають джерела забруднення довкілля.

3.3. 3 питань оборонної і мобілізаційної роботи.

3.3.1. бере участь у роботі комісій з питань проведення приписки, призову громадян України на строкову військову службу до Збройних Сил України, комісії у справах альтернативної (невійськової) служби на території району;

3.3.2. бере участь у формуванні проектів окремих показників мобілізаційного плану в цілому щодо органів місцевого самоврядування і в розробці мобілізаційного плану Харківської міської ради;

3.3.3. бере участь у забезпеченні виконання на території району мобілізаційних завдань (замовлень) підприємствами, установами та організаціями, які залучаються до виконання цих завдань (замовлень);

3.3.4. бере участь у здійсненні під час оголошення мобілізації заходів щодо переведення підприємств, установ і організацій, які знаходяться на території району, на роботу в умовах особливого періоду;

3.3.5. бере участь у здійсненні інших заходів щодо забезпечення на території району виконання Законів України та інших нормативно-правових актів з питань мобілізаційної підготовки та мобілізації.

3.4. З питань цивільної оборони (цивільного захисту) населення і територій від надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру.

3.4.1. бере участь у забезпеченні реалізації політики держави у сфері захисту населення і територій від надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру, здійснює управління через відповідні ланки територіальної підсистеми єдиної державної системи запобігання і реагування на надзвичайні ситуації техногенного та природного характеру;

3.4.2. забезпечує проведення евакуаційних заходів у разі виникнення надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру;

3.4.3. здійснює підготовку населення до дій у надзвичайних ситуаціях техногенного та природного характеру;

3.4.4. здійснює збирання інформації та обмін нею у сфері захисту населення і територій від надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру, забезпечує своєчасне оповіщення та інформування населення про загрозу виникнення або виникнення надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру, про позаштатну побутову ситуацію, яка виникла у побуті та загрожує їх здоров'ю та життю;

3.4.5. сприяє організації і проведенню аварійно-рятувальних та інших невідкладних робіт у зоні виникнення надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру та позаштатної побутової ситуації.

3.5. З питань освіти.

3.5.1. здійснює управління навчальними закладами району, організує їх матеріально-технічне та фінансове забезпечення у межах затверджених асигнувань;

3.5.2. забезпечує реалізацію програм розвитку освіти міста на районному рівні;

3.5.3. забезпечує здобуття неповнолітніми повної загальної середньої освіти; створення необхідних умов для виховання дітей, молоді, розвитку їх здібностей, трудового навчання, професійної орієнтації, продуктивної праці учнів;

3.5.4. сприяє діяльності дошкільних та позашкільних навчально-виховних закладів, дитячих, молодіжних та науково-просвітницьких організацій;

3.5.5. створює при загальноосвітніх навчальних закладах комунальної власності фонди загальнообов'язкового навчання за рахунок коштів місцевого бюджету, залучених з цією метою на договірних засадах коштів підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності, а також коштів населення, інших джерел; контролює використання коштів цього фонду за призначенням;

3.5.6. контролює організацію медичного обслуговування та харчування у навчальних закладах району;

3.5.7. контролює виконання натуральних норм харчування у дошкільних та загальноосвітніх навчальних закладах району;

3.5.8. забезпечує доступність та безоплатність освіти на території району, можливість навчання в школах державною та рідною мовою, вивчення рідної мови у комунальних навчальних закладах або через національно-культурні товариства;

3.5.9. забезпечує відповідно до законів України розвиток всіх видів освіти, розвиток і вдосконалення мережі освітніх закладів усіх форм власності; організацію державної атестації навчальних закладів;

3.5.10. контролює організацію атестації педагогічних працівників;

3.5.11. організовує вивчення освітніх потреб територіальної громади на місцях та забезпечує надання пропозицій Департаменту освіти Харківської міської ради щодо оптимізації мережі навчальних закладів;

3.5.12. станом на 05 вересня кожного року готує пропозиції Департаменту освіти щодо затвердження мережі навчальних закладів району (закладів, класів, груп, вихованців, учнів) та прийняття до відома мережі закладів освіти некомунальної форми власності;

3.5.13. закріплює території обслуговування за навчальними закладами району;

3.5.14. контролює організацію роботи у навчальних закладах району і веде облік дітей дошкільного та шкільного віку;

3.5.15. контролює організацію надання допомоги випускникам шкіл у працевлаштуванні;

3.5.16. організовує роботу щодо запобігання бездоглядності неповнолітніх, забезпечення співпраці із зазначеного питання з відповідними районними службами і структурами;

3.5.17. організовує відпочинок школярів у пришкільних таборах відпочинку в канікулярний час;

3.5.18. організовує оздоровлення вихованців дошкільних навчальних закладів та учнів пільгових категорій влітку.

3.6. З питань організації роботи зі зверненнями громадян та юридичних осіб.

3.6.1. забезпечує виконання вимог законодавства щодо розгляду звернень громадян та юридичних осіб;

3.6.2. здійснює розгляд звернень громадян, підприємств, установ, організацій, об’єднань громадян, політичних партій, тощо, а також звернень та запитів народних депутатів України, депутатів місцевих рад, письмово повідомляє заявників про результати розгляду їх звернень та прийняті рішення, роз'яснює порядок оскарження прийнятих рішень;

3.6.3. здійснює контроль за станом роботи щодо розгляду звернень громадян на підприємствах, в установах та організаціях незалежно від форм власності, розташованих на території району;

3.6.4. організовує та проводить особистий прийом громадян;

3.6.5. організовує роботу громадських приймалень міського голови;

3.6.6. організовує та проводить навчання посадових осіб Адміністрації та семінари з питань роботи зі зверненнями громадян та юридичних осіб;

3.6.7. забезпечує зберігання документів Адміністрації, готує та передає до міського архіву документи постійного зберігання;

3.6.8. забезпечує електронний облік звернень громадян та юридичних осіб;

3.6.9. організує прийом, реєстрацію та облік запитів на інформацію, що надходять в порядку, визначеному Законом України «Про доступ до публічної інформації»;

3.6.10. забезпечує своєчасне опрацювання запитів на інформацію, систематизацію, аналіз та контроль за наданням відповідей на запити безпосередніми виконавцями в строки, визначені законом;

3.6.11. аналізує стан роботи зі зверненнями фізичних та юридичних осіб, готує звіти та щоквартально інформує Департамент діловодства Харківської міської ради про кількість та характер звернень громадян та юридичних осіб, що надійшли до Адміністрації.

3.7. З питань культури, сім'ї, молоді та спорту.

3.7.1. бере участь у реалізації державної політики в галузі культури, фізичної культури, спорту, сім'ї та молоді, у розробці міських проектів і програм, направлених на фізичний, інтелектуальний та духовний розвиток усіх вікових категорій мешканців;

3.7.2. сприяє збереженню мережі закладів культури, фізичної культури та спорту, сім'ї та молоді;

3.7.3. сприяє розвитку дитячо-юнацького спорту, спорту вищих досягнень, спорту інвалідів та спорту ветеранів;

3.7.4. сприяє створенню умов для всебічного розвитку і реалізації творчих, інтелектуальних здібностей дітей та молоді, проведенню олімпіад, спартакіад, конкурсів, турнірів, виставок, фестивалів творчості, конференцій, форумів, конгресів, спортивно-театральних свят;

3.7.5. сприяє в межах своїх повноважень розвитку різних форм позашкільної освіти, в тому числі за місцем проживання дітей, та діяльності позашкільних навчальних закладів;

3.7.6. сприяє в організації роботи з пропаганди здорового способу життя, профілактики негативних явищ, оздоровлення населення.

3.8. З питань соціального захисту населення

3.8.1. здійснює контроль за реалізацією державних та місцевих програм соціального захисту та соціального забезпечення населення;

3.8.2. організовує роботу з надання пільг всім категоріям населення району, яким встановлено статус за соціальною ознакою;

3.8.3. організовує роботу з надання населенню району субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива та розрахунків з підприємствами-надавачами послуг за призначеними субсидіями в установленому порядку;

3.8.4. забезпечує цільове використання бюджетних асигнувань, передбачених на соціальний захист населення району;

3.8.5. організовує роботу з призначення відповідно до законодавства державної допомоги сім’ям з дітьми, державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім'ям, інвалідам з дитинства та дітям-інвалідам, особам, які не мають права на пенсію, та інвалідам, а також інших видів державної допомоги;

3.8.6. сприяє громадянам в одержанні документів, необхідних для призначення окремих видів соціальних допомог, встановлення статусу, надання пільг та гарантій, а також окремих видів соціального обслуговування;

3.8.7. співпрацює з питань праці та соціального захисту населення з іншими виконавчими органами місцевого самоврядування, з державними службами, ~ виконавчими структурними підрозділами фондів загальнообов'язкового соціального страхування, громадськими організаціями соціального спрямування на засадах соціального партнерства;

3.8.8. організовує та приймає участь в межах своїх повноважень у проведенні загальноміських заходів, спрямованих на реалізацію соціальної політики у місті.

3.8.9. забезпечує в межах повноважень на території району реалізацію державної політики у сфері соціально-трудових відносин, охорони і належних умов праці, реалізацію міських програм і заходів щодо виконання державних та регіональних програм з питань охорони праці;

3.8.10. здійснює моніторинг стану охорони праці на підприємствах, в організаціях та установах району. Сприяє проведенню атестації робочих місць за умовами праці, наданню працівникам пільг і компенсацій, передбачених законодавством за роботу у шкідливих умовах;

3.8.11. організовує або координує роботу комісій, робочих груп з соціальних питань, утворення яких передбачено законодавством України або визначено рішеннями міської ради або її виконавчими органами;

3.8.12. організовує та забезпечує діяльність опікунської ради району;

3.8.13. сприяє роботі комісії з розгляду питань, пов'язаних із встановленням статусу учасника війни, осіб, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи.

3.9. З питань економічного розвитку.

3.9.1. готує матеріали для формування прогнозних показників і програм соціально-економічного розвитку міста та області для подальшого надання Харківській міській раді та обласній адміністрації;

3.9.2. аналізує ситуації на підприємствах усіх форм власності та готує пропозиції для засідань міської комісії з питань забезпечення своєчасної та в повному обсязі сплати податків, внесення інших обов'язкових платежів до міського бюджету;

3.9.3. сприяє в розміщенні замовлень соціального напрямку (УТОГ, УТОС, товариство інвалідів) на промислових підприємствах, розташованих на території району;

3.9.4. веде облік територій, закріплених за промисловими підприємствами, та здійснює контроль за їх утриманням у належному стані;

3.9.5. приймає участь спільно з органами статистики у вирішенні питань щодо підготовки, проведення та обробки матеріалів Всеукраїнського перепису населення з урахуванням специфіки адміністративно територіального розподілу районів;

3.9.6. здійснює облік та підготовку пропозицій щодо використання майна, що знаходиться в комунальній власності міста;

3.9.7. здійснює облік об'єктів індивідуального житлового будівництва на території району та готує статистичну звітність по об'єктам, прийнятим в експлуатацію;

3.9.8. забезпечує роботу комісії щодо складання та затвердження додаткових списків громадян, які мають право на одержання приватизаційних паперів.

3.10. З питань підприємництва та споживчого ринку.

3.10.1. складає в установленому порядку протоколи про адміністративні правопорушення у сфері підприємництва та споживчого ринку;

3.10.2. надає методичну, консультативну, організаційну допомогу суб'єктам господарювання з питань підприємництва, споживчого ринку та захисту прав споживачів;

3.10.3. вносить пропозиції Департаменту підприємництва та споживчого ринку щодо встановлення та зміни режиму роботи підприємств споживчого ринку на території району та здійснює контроль за його дотриманням;

3.10.4. веде перелік тимчасових споруд для здійснення підприємницької діяльності;

3.10.5. виявляє об'єкти споживчого ринку, які здійснюють діяльність без відповідних дозвільних документів, передбачених чинним законодавством, вживає заходи щодо внесення їх до бази даних підприємств споживчого ринку;

3.10.6. здійснює контроль за санітарно-технічним станом об'єктів споживчого ринку на території району.

3.11. З питань загально-організаційної роботи.

3.11.1. здійснює організаційні заходи, пов'язані з підготовкою та проведенням всеукраїнських та місцевих референдумів, виборів Президента України, народних депутатів України, депутатів місцевих рад, міського голови;

3.11.2. сприяє створенню органів самоорганізації населення, здійснює їх облік та забезпечує взаємодію органів самоорганізації населення з органами місцевого самоврядування;

3.11.3. взаємодіє з громадськими організаціями, політичними партіями та релігійними громадами;

3.11.4. готує в межах компетенції матеріали та передає їх у встановленому порядку до галузевих виконавчих органів міської ради для внесення на розгляд міської ради або її виконавчого комітету;

3.11.5. організує роботу адміністративної та спостережної комісій;

3.11.6. забезпечує виконання відповідних рішень Харківської міської ради, виконавчого комітету, розпоряджень міського голови.

3.11.7. бере участь у розробленні проектів розпорядчих актів міської ради, її виконавчого комітету та міського голови, в т.ч. нормативно-правового характеру, з питань, які відносяться до компетенції Адміністрації, та проводить експертизу таких актів.

3.12. Інші повноваження:

3.12.1. утворює у межах компетенції робочі групи, комісії;

3.12.2. забезпечує ведення Державного реєстру виборців;

3.12.3. взаємодіє з правоохоронними органами району з питань забезпечення законності, профілактики правопорушень, боротьби зі злочинністю та охорони громадського порядку;

3.12.4. забезпечує надання інформації та доступ до документів у разі проведення перевірки уповноваженими виконавчими органами міської ради;

3.12.5. забезпечує облік актів адміністрації району;

3.12.6. вносить інформацію до бази даних системи автоматизованого дозвону;

3.12.7. взаємодіє з міською інформаційне - диспетчерською службою «15-62»;

3.12.8. виконує інші повноваження, передбачені законодавством України та делеговані міською радою.

4. ПРАВА АДМІНІСТРАЦІЇ.

4.1. Адміністрація має наступні права:

4.1.1. одержувати у встановленому порядку від посадових осіб виконавчих органів міської ради, керівників підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності документи, довідки, інші матеріали, необхідні для виконання покладених на Адміністрацію завдань.

4.1.2. залучати за погодженням з їх керівниками спеціалістів інших виконавчих органів міської ради, підприємств, установ і організацій, об'єднань громадян для розгляду питань, що належать до компетенції Адміністрації.

4.1.3. скликати у встановленому порядку наради з питань, що відносяться до її компетенції.

4.1.4. брати участь у пленарних засіданнях сесій міської ради, засіданнях постійних комісій міської ради та її виконавчого комітету, нарадах, комісіях, робочих групах, утворених міською радою, її виконавчими органами, міським головою.

4.1.5. користуватися іншими правами, передбаченими для виконавчого органу міської ради згідно із Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні» та іншими нормами чинного законодавства України.

5. СТРУКТУРА АДМІНІСТРАЦІЇ.

5.1. До складу Адміністрації входять управління, відділи та сектори.

5.2. Структура Адміністрації затверджується розпорядженням міського голови.

5.3. Положення про управління, відділи та сектори Адміністрації затверджуються головою Адміністрації за погодженням з галузевими виконавчими органами міської ради.

Положення про управління, які мають статус юридичної особи, затверджуються міською радою.

5.4. Керівники структурних підрозділів Адміністрації призначаються на посаду та звільняються з посади згідно з чинним законодавством України міським головою за поданням голови Адміністрації та погодженням керівника галузевого виконавчого органу міської ради.

5.5. Працівники Адміністрації діють в межах повноважень, визначених посадовими інструкціями, які затверджуються головою Адміністрації.

6. КЕРІВНИЦТВО АДМІНІСТРАЦІЇ.

6.1. Адміністрацію очолює голова, який призначається на посаду та звільняється з посади розпорядженням міського голови у порядку, визначеному законодавством.

6.2. Голова Адміністрації:

- здійснює управління Адміністрацією та несе персональну відповідальність за виконання покладених на Адміністрацію завдань;

- представляє без довіреності Адміністрацію у взаємовідносинах з фізичними та юридичними особами;

- видає в межах своєї компетенції накази, контролює їх виконання;

- подає на затвердження у встановленому порядку штатний розпис і кошторис витрат на утримання Адміністрації після погодження з галузевим виконавчим органом міської ради;

- розпоряджається коштами у межах затвердженого кошторису Адміністрації;

- приймає на роботу технічних працівників, обслуговуючий персонал Адміністрації;

- укладає в межах своєї компетенції договори, контракти, угоди для забезпечення діяльності Адміністрації, видає довіреності;

- відкриває і закриває рахунки в органах Державного казначейства України, має право першого підпису на банківських документах;

- веде особистий прийом громадян, забезпечує виконання їх законних вимог і прохань, розглядає в установленому порядку листи, заяви, скарги та звернення громадян;

- інформує територіальну громаду м. Харкова з питань, віднесених до компетенції Адміністрації;

- забезпечує виконання працівниками Адміністрації вимог діючого законодавства;

- здійснює інші повноваження, покладені на нього відповідно до чинного законодавства України, а також виконує завдання, визначені рішеннями міської ради, виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови.

6.3. Голова Адміністрації має заступників. Заступників голови Адміністрації призначає на посаду і звільняє з посади міський голова за поданням голови Адміністрації.

6.4. Заступники голови Адміністрації:

- організують виконання доручень голови Адміністрації;

- здійснюють безпосередньо керівництво підпорядкованими структурними підрозділами Адміністрації;

- здійснюють інші повноваження, визначені посадовими інструкціями.

6.5. Голову Адміністрації під час його відсутності заміщає один із заступників голови згідно з розпорядженням міського голови.

7. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

7.1. Ліквідація та реорганізація Адміністрації проводиться міською радою у порядку, визначеному чинним законодавством України.

7.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 86

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 6 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 6 скликання» від 24.11.2010 р. № 07/10

(в редакції рішення 36 сесії Харківської міської ради 6 скликання

від 24.12.2014 року № 1731/14

ПОЛОЖЕННЯ

про Адміністрацію Київського  району

Харківської міської ради

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Адміністрація Київського району Харківської міської ради (надалі-Адміністрація) є виконавчим органом Харківської міської ради і діє на правах самостійного департаменту.

1.2. Адміністрація згідно з рішенням 1 сесії Харківської міської ради 6 скликання «Про структуру виконавчих органів Харківської міської ради 6 скликання» від 24.11.2010 року є правонаступником Київської  районної в м. Харкові ради, виконавчого комітету Київської районної в м. Харкові ради у зв'язку з їх реорганізацією шляхом приєднання.

1.3. Адміністрація є підзвітною і підконтрольною міській раді, підпорядкована виконавчому комітету міської ради, міському голові.

1.4. Фінансування Адміністрації здійснюється з бюджету міста відповідно до затвердженого кошторису.

1.5. Адміністрація у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, рішеннями міської ради та виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, цим Положенням та іншими нормативними актами.

1.6. Адміністрація є юридичною особою, має самостійний баланс, має право відкривати рахунки в органах Державного казначейства України та відповідно до чинного законодавства України рахунки в установах банків, має гербову печатку, штампи, бланк встановленого зразка.

1.7. Майно належить Адміністрації на праві оперативного управління. Адміністрація володіє і користується майном, яке знаходиться в її управлінні. Розпорядження майном здійснюється відповідно до положень чинного законодавства України.

1.8. Граничну чисельність працівників Адміністрації визначає міський голова. Кошторис та штатний розпис Адміністрації затверджується в установленому порядку.

1.9. Юридичною адресою Адміністрації є місцезнаходження її керівництва.

2. МЕТА ТА ЗАВДАННЯ АДМІНІСТРАЦІЇ

2.1. Метою діяльності та основним завданням Адміністрації є реалізація функцій місцевого самоврядування на території Київського району міста Харкова, забезпечення прав і свобод громадян в межах повноважень та способом, передбаченими Конституцією і законами України.

2.2. Адміністрація при виконанні покладених на неї завдань взаємодіє з органами виконавчої влади, депутатами, постійними комісіями, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними міською радою, з департаментами та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, установами, організаціями, об'єднаннями громадян.

3. ФУНКЦІЇ АДМІНІСТРАЦІЇ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

3.1. З питань житлового господарства.

3.1.1. здійснює контроль за станом благоустрою та озелененням прибудинкових територій; охороною зелених насаджень та водоймищ, за утриманням прибудинкових територій в належному санітарно-технічному стані незалежно від форми власності, бере участь у створенні місць відпочинку громадян;

3.1.2. вживає заходи щодо притягнення до відповідальності осіб, винних у неналежному утриманні місць громадського призначення, у випадках, передбачених законодавством;

3.1.3. координує роботу щодо організації допомоги населенню району у створенні об’єднань співвласників багатоквартирних будинків;

3.1.4. бере участь в прийнятті відповідно до чинного законодавства відомчого житлового фонду до комунальної власності міста;

3.1.5. бере участь у підготовці проектів рішень виконавчого комітету Харківської міської ради про зміну правого статусу гуртожитків та жилих будинків;

3.1.6. готує проекти розпорядчих актів щодо надання дозволів на перепланування квартир без зміни їх геометричних розмірів та функціонального призначення, прийняття цих об'єктів до експлуатації та збереження самочинно виконаного перепланування квартир;

3.1.7. забезпечує роботу комісії з визначення відповідності будинків, споруд та приміщень санітарно-технічним вимогам, вносить відповідні пропозиції виконкому міської ради;

3.1.8. здійснює облік відомчого житлового фонду і гуртожитків, розташованих в районі та надає пропозиції щодо прийняття його до комунальної власності міста;

3.1.9. веде роботу з керівниками підприємств з підготовки необхідної технічної документації для передачі відомчих житлових будинків та гуртожитків в комунальну власність міста, забезпечує підготовку проектів рішень виконавчого комітету міської ради про затвердження актів приймання - передачі відомчого житлового фонду до комунальної власності м. Харкова та внесення їх на розгляд виконавчого комітету Харківської міської ради;

3.1.10. здійснює координацію роботи керівників підприємств та розробку заходів з підготовки відомчих житлових будинків та гуртожитків до експлуатації в осінньо-зимовий та весняно-літній періоди;

3.1.11. здійснює формування заходів по підготовці житлового фонду усіх форм власності до експлуатації в осінньо-зимовий період та контроль за ходом їх виконання;

3.1.12. здійснює координацію роботи дільниць, філій та інших підрозділів комунальних підприємств, які здійснюють утримання житлового фонду на території району;

3.1.13. погоджує титульні списки капітального та поточного ремонту житлового фонду комунальної власності;

3.1.14. надає пропозиції балансоутримувачам щодо відбору житлових будинків та внутрішньо-будинкових інженерних мереж і обладнання, які підлягають реконструкції, поточному і капітальному ремонтам;

3.1.15. готує пропозиції Департаменту житлового господарства щодо Програми соціально-економічного розвитку міста та Програми розвитку і реформування житлово-комунального господарства міста з урахуванням проблемних питань району за галузевим напрямком діяльності;

3.1.16. надає пропозиції щодо створення робочих груп, комісій тощо з питань житлового господарства, приймає участь в їх роботі.

3.2. З питань комунального господарства та благоустрою.

3.2.1. бере участь в обстеженні зелених насаджень на території району;

3.2.2. приймає участь у виявленні порушень та складанні актів про порушення правил благоустрою місць громадського призначення;

3.2.3. виявляє на території відповідного району безхазяйні об'єкти зеленого господарства та передає їх перелік та дані про місцезнаходження зазначених об'єктів, до Департаменту комунального господарства міської ради;

3.2.4. бере участь в обстеженні мереж зовнішнього освітлення території району з метою виявлення несанкціонованих підключень споживачів до мереж зовнішнього освітлення та надає інформацію з даного приводу до Департаменту комунального господарства міської ради;

3.2.5. здійснює координацію роботи дільниць, філій та інших підрозділів комунальних підприємств, які здійснюють утримання та ремонт об'єктів благоустрою та інженерної інфраструктури на території району;

3.2.6. бере участь в обстеженні об'єктів благоустрою та інженерної інфраструктури на території району для організації відбору об'єктів, що підлягають реконструкції, поточному і капітальному ремонтам, визначення потреби у будівництві нових об'єктів. Готує пропозиції Департаменту комунального господарства щодо Програми соціально-економічного розвитку міста та Програми розвитку і реформування житлово-комунального господарства міста з урахуванням проблемних питань району за галузевим напрямком діяльності;

3.2.7. бере участь в організації благоустрою території району у  відповідності з Правилами благоустрою території міста Харкова;

3.2.8. веде перелік об'єктів благоустрою;

3.2.9. організує та координує роботи по звільненню території району від самовільно розміщених об'єктів згідно з рішенням виконавчого комітету Харківської міської ради;

3.2.10. інформує інспекцію державного архітектурно-будівельного контролю у Харківській області та Департамент містобудування, архітектури та генерального плану міської ради у разі виявлення самовільно побудованого об’єкту нерухомого майна;

3.2.11. проводить засідання районних штабів з питань підготовки міського господарства до роботи в осінньо-зимовий період. Вживає відповідних заходів з метою усунення виявлених недоліків;

3.2.12. надає пропозиції щодо створення робочих груп, комісій тощо з питань комунального господарства, приймає участь в їх роботі;

3.2.13. проводить роботу щодо укладання угод про організацію взаємовідносин у сфері благоустрою з суб'єктом господарської діяльності. Веде облік укладених угод;

3.2.14. погоджує проведення земляних робіт по будівництву, реконструкції, ремонту підземних інженерних мереж на території району;

3.2.15. на підставі планів підприємств, установ і організацій складає план природоохоронних заходів району та надає управлінню екології та благоустрою Департаменту комунального господарства для включення до розділу «Охорона навколишнього природного середовища» щорічної Програми соціально-економічного розвитку м. Харкова;

3.2.16. надає щоквартальні та річні звіти щодо виконання природоохоронних заходів району до управління екології Департаменту комунального господарств;

3.2.18. здійснює спільно з Департаментом комунального господарства контроль за дотриманням природоохоронного законодавства і ходом виконання заходів у сфері охорони навколишнього природного середовища на підприємствах, установах і організаціях району, які мають джерела забруднення довкілля.

3.3. 3 питань оборонної і мобілізаційної роботи.

3.3.1. бере участь у роботі комісій з питань проведення приписки, призову громадян України на строкову військову службу до Збройних Сил України, комісії у справах альтернативної (невійськової) служби на території району;

3.3.2. бере участь у формуванні проектів окремих показників мобілізаційного плану в цілому щодо органів місцевого самоврядування і в розробці мобілізаційного плану Харківської міської ради;

3.3.3. бере участь у забезпеченні виконання на території району мобілізаційних завдань (замовлень) підприємствами, установами та організаціями, які залучаються до виконання цих завдань (замовлень);

3.3.4. бере участь у здійсненні під час оголошення мобілізації заходів щодо переведення підприємств, установ і організацій, які знаходяться на території району, на роботу в умовах особливого періоду;

3.3.5. бере участь у здійсненні інших заходів щодо забезпечення на території району виконання Законів України та інших нормативно-правових актів з питань мобілізаційної підготовки та мобілізації.

3.4. З питань цивільної оборони (цивільного захисту) населення і територій від надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру.

3.4.1. бере участь у забезпеченні реалізації політики держави у сфері захисту населення і територій від надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру, здійснює управління через відповідні ланки територіальної підсистеми єдиної державної системи запобігання і реагування на надзвичайні ситуації техногенного та природного характеру;

3.4.2. забезпечує проведення евакуаційних заходів у разі виникнення надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру;

3.4.3. здійснює підготовку населення до дій у надзвичайних ситуаціях техногенного та природного характеру;

3.4.4. здійснює збирання інформації та обмін нею у сфері захисту населення і територій від надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру, забезпечує своєчасне оповіщення та інформування населення про загрозу виникнення або виникнення надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру, про позаштатну побутову ситуацію, яка виникла у побуті та загрожує їх здоров'ю та життю;

3.4.5. сприяє організації і проведенню аварійно-рятувальних та інших невідкладних робіт у зоні виникнення надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру та позаштатної побутової ситуації.

3.5. З питань освіти.

3.5.1. здійснює управління навчальними закладами району, організує їх матеріально-технічне та фінансове забезпечення у межах затверджених асигнувань;

3.5.2. забезпечує реалізацію програм розвитку освіти міста на районному рівні;

3.5.3. забезпечує здобуття неповнолітніми повної загальної середньої освіти; створення необхідних умов для виховання дітей, молоді, розвитку їх здібностей, трудового навчання, професійної орієнтації, продуктивної праці учнів;

3.5.4. сприяє діяльності дошкільних та позашкільних навчально-виховних закладів, дитячих, молодіжних та науково-просвітницьких організацій;

3.5.5. створює при загальноосвітніх навчальних закладах комунальної власності фонди загальнообов'язкового навчання за рахунок коштів місцевого бюджету, залучених з цією метою на договірних засадах коштів підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності, а також коштів населення, інших джерел; контролює використання коштів цього фонду за призначенням;

3.5.6. контролює організацію медичного обслуговування та харчування у навчальних закладах району;

3.5.7. контролює виконання натуральних норм харчування у дошкільних та загальноосвітніх навчальних закладах району;

3.5.8. забезпечує доступність та безоплатність освіти на території району, можливість навчання в школах державною та рідною мовою, вивчення рідної мови у комунальних навчальних закладах або через національно-культурні товариства;

3.5.9. забезпечує відповідно до законів України розвиток всіх видів освіти, розвиток і вдосконалення мережі освітніх закладів усіх форм власності; організацію державної атестації навчальних закладів;

3.5.10. контролює організацію атестації педагогічних працівників;

3.5.11. організовує вивчення освітніх потреб територіальної громади на місцях та забезпечує надання пропозицій Департаменту освіти Харківської міської ради щодо оптимізації мережі навчальних закладів;

3.5.12. станом на 05 вересня кожного року готує пропозиції Департаменту освіти щодо затвердження мережі навчальних закладів району (закладів, класів, груп, вихованців, учнів) та прийняття до відома мережі закладів освіти некомунальної форми власності;

3.5.13. закріплює території обслуговування за навчальними закладами району;

3.5.14. контролює організацію роботи у навчальних закладах району і веде облік дітей дошкільного та шкільного віку;

3.5.15. контролює організацію надання допомоги випускникам шкіл у працевлаштуванні;

3.5.16. організовує роботу щодо запобігання бездоглядності неповнолітніх, забезпечення співпраці із зазначеного питання з відповідними районними службами і структурами;

3.5.17. організовує відпочинок школярів у пришкільних таборах відпочинку в канікулярний час;

3.5.18. організовує оздоровлення вихованців дошкільних навчальних закладів та учнів пільгових категорій влітку.

3.6. З питань організації роботи зі зверненнями громадян та юридичних осіб.

3.6.1. забезпечує виконання вимог законодавства щодо розгляду звернень громадян та юридичних осіб;

3.6.2. здійснює розгляд звернень громадян, підприємств, установ, організацій, об’єднань громадян, політичних партій, тощо, а також звернень та запитів народних депутатів України, депутатів місцевих рад, письмово повідомляє заявників про результати розгляду їх звернень та прийняті рішення, роз'яснює порядок оскарження прийнятих рішень;

3.6.3. здійснює контроль за станом роботи щодо розгляду звернень громадян на підприємствах, в установах та організаціях незалежно від форм власності, розташованих на території району;

3.6.4. організовує та проводить особистий прийом громадян;

3.6.5. організовує роботу громадських приймалень міського голови;

3.6.6. організовує та проводить навчання посадових осіб Адміністрації та семінари з питань роботи зі зверненнями громадян та юридичних осіб;

3.6.7. забезпечує зберігання документів Адміністрації, готує та передає до міського архіву документи постійного зберігання;

3.6.8. забезпечує електронний облік звернень громадян та юридичних осіб;

3.6.9. організує прийом, реєстрацію та облік запитів на інформацію, що надходять в порядку, визначеному Законом України «Про доступ до публічної інформації»;

3.6.10. забезпечує своєчасне опрацювання запитів на інформацію, систематизацію, аналіз та контроль за наданням відповідей на запити безпосередніми виконавцями в строки, визначені законом;

3.6.11. аналізує стан роботи зі зверненнями фізичних та юридичних осіб, готує звіти та щоквартально інформує Департамент діловодства Харківської міської ради про кількість та характер звернень громадян та юридичних осіб, що надійшли до Адміністрації.

3.7. З питань культури, сім'ї, молоді та спорту.

3.7.1. бере участь у реалізації державної політики в галузі культури, фізичної культури, спорту, сім'ї та молоді, у розробці міських проектів і програм, направлених на фізичний, інтелектуальний та духовний розвиток усіх вікових категорій мешканців;

3.7.2. сприяє збереженню мережі закладів культури, фізичної культури та спорту, сім'ї та молоді;

3.7.3. сприяє розвитку дитячо-юнацького спорту, спорту вищих досягнень, спорту інвалідів та спорту ветеранів;

3.7.4. сприяє створенню умов для всебічного розвитку і реалізації творчих, інтелектуальних здібностей дітей та молоді, проведенню олімпіад, спартакіад, конкурсів, турнірів, виставок, фестивалів творчості, конференцій, форумів, конгресів, спортивно-театральних свят;

3.7.5. сприяє в межах своїх повноважень розвитку різних форм позашкільної освіти, в тому числі за місцем проживання дітей, та діяльності позашкільних навчальних закладів;

3.7.6. сприяє в організації роботи з пропаганди здорового способу життя, профілактики негативних явищ, оздоровлення населення.

3.8. З питань соціального захисту населення

3.8.1. здійснює контроль за реалізацією державних та місцевих програм соціального захисту та соціального забезпечення населення;

3.8.2. організовує роботу з надання пільг всім категоріям населення району, яким встановлено статус за соціальною ознакою;

3.8.3. організовує роботу з надання населенню району субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива та розрахунків з підприємствами-надавачами послуг за призначеними субсидіями в установленому порядку;

3.8.4. забезпечує цільове використання бюджетних асигнувань, передбачених на соціальний захист населення району;

3.8.5. організовує роботу з призначення відповідно до законодавства державної допомоги сім’ям з дітьми, державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім'ям, інвалідам з дитинства та дітям-інвалідам, особам, які не мають права на пенсію, та інвалідам, а також інших видів державної допомоги;

3.8.6. сприяє громадянам в одержанні документів, необхідних для призначення окремих видів соціальних допомог, встановлення статусу, надання пільг та гарантій, а також окремих видів соціального обслуговування;

3.8.7. співпрацює з питань праці та соціального захисту населення з іншими виконавчими органами місцевого самоврядування, з державними службами, ~ виконавчими структурними підрозділами фондів загальнообов'язкового соціального страхування, громадськими організаціями соціального спрямування на засадах соціального партнерства;

3.8.8. організовує та приймає участь в межах своїх повноважень у проведенні загальноміських заходів, спрямованих на реалізацію соціальної політики у місті.

3.8.9. забезпечує в межах повноважень на території району реалізацію державної політики у сфері соціально-трудових відносин, охорони і належних умов праці, реалізацію міських програм і заходів щодо виконання державних та регіональних програм з питань охорони праці;

3.8.10. здійснює моніторинг стану охорони праці на підприємствах, в організаціях та установах району. Сприяє проведенню атестації робочих місць за умовами праці, наданню працівникам пільг і компенсацій, передбачених законодавством за роботу у шкідливих умовах;

3.8.11. організовує або координує роботу комісій, робочих груп з соціальних питань, утворення яких передбачено законодавством України або визначено рішеннями міської ради або її виконавчими органами;

3.8.12. організовує та забезпечує діяльність опікунської ради району;

3.8.13. сприяє роботі комісії з розгляду питань, пов'язаних із встановленням статусу учасника війни, осіб, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи.

3.9. З питань економічного розвитку.

3.9.1. готує матеріали для формування прогнозних показників і програм соціально-економічного розвитку міста та області для подальшого надання Харківській міській раді та обласній адміністрації;

3.9.2. аналізує ситуації на підприємствах усіх форм власності та готує пропозиції для засідань міської комісії з питань забезпечення своєчасної та в повному обсязі сплати податків, внесення інших обов'язкових платежів до міського бюджету;

3.9.3. сприяє в розміщенні замовлень соціального напрямку (УТОГ, УТОС, товариство інвалідів) на промислових підприємствах, розташованих на території району;

3.9.4. веде облік територій, закріплених за промисловими підприємствами, та здійснює контроль за їх утриманням у належному стані;

3.9.5. приймає участь спільно з органами статистики у вирішенні питань щодо підготовки, проведення та обробки матеріалів Всеукраїнського перепису населення з урахуванням специфіки адміністративно територіального розподілу районів;

3.9.6. здійснює облік та підготовку пропозицій щодо використання майна, що знаходиться в комунальній власності міста;

3.9.7. здійснює облік об'єктів індивідуального житлового будівництва на території району та готує статистичну звітність по об'єктам, прийнятим в експлуатацію;

3.9.8. забезпечує роботу комісії щодо складання та затвердження додаткових списків громадян, які мають право на одержання приватизаційних паперів.

3.10. З питань підприємництва та споживчого ринку.

3.10.1. складає в установленому порядку протоколи про адміністративні правопорушення у сфері підприємництва та споживчого ринку;

3.10.2. надає методичну, консультативну, організаційну допомогу суб'єктам господарювання з питань підприємництва, споживчого ринку та захисту прав споживачів;

3.10.3. вносить пропозиції Департаменту підприємництва та споживчого ринку щодо встановлення та зміни режиму роботи підприємств споживчого ринку на території району та здійснює контроль за його дотриманням;

3.10.4. веде перелік тимчасових споруд для здійснення підприємницької діяльності;

3.10.5. виявляє об'єкти споживчого ринку, які здійснюють діяльність без відповідних дозвільних документів, передбачених чинним законодавством, вживає заходи щодо внесення їх до бази даних підприємств споживчого ринку;

3.10.6. здійснює контроль за санітарно-технічним станом об'єктів споживчого ринку на території району.

3.11. З питань загально-організаційної роботи.

3.11.1. здійснює організаційні заходи, пов'язані з підготовкою та проведенням всеукраїнських та місцевих референдумів, виборів Президента України, народних депутатів України, депутатів місцевих рад, міського голови;

3.11.2. сприяє створенню органів самоорганізації населення, здійснює їх облік та забезпечує взаємодію органів самоорганізації населення з органами місцевого самоврядування;

3.11.3. взаємодіє з громадськими організаціями, політичними партіями та релігійними громадами;

3.11.4. готує в межах компетенції матеріали та передає їх у встановленому порядку до галузевих виконавчих органів міської ради для внесення на розгляд міської ради або її виконавчого комітету;

3.11.5. організує роботу адміністративної та спостережної комісій;

3.11.6. забезпечує виконання відповідних рішень Харківської міської ради, виконавчого комітету, розпоряджень міського голови.

3.11.7. бере участь у розробленні проектів розпорядчих актів міської ради, її виконавчого комітету та міського голови, в т.ч. нормативно-правового характеру, з питань, які відносяться до компетенції Адміністрації, та проводить експертизу таких актів.

3.12. Інші повноваження:

3.12.1. утворює у межах компетенції робочі групи, комісії;

3.12.2. забезпечує ведення Державного реєстру виборців;

3.12.3. взаємодіє з правоохоронними органами району з питань забезпечення законності, профілактики правопорушень, боротьби зі злочинністю та охорони громадського порядку;

3.12.4. забезпечує надання інформації та доступ до документів у разі проведення перевірки уповноваженими виконавчими органами міської ради;

3.12.5. забезпечує облік актів адміністрації району;

3.12.6. вносить інформацію до бази даних системи автоматизованого дозвону;

3.12.7. взаємодіє з міською інформаційне - диспетчерською службою «15-62»;

3.12.8. виконує інші повноваження, передбачені законодавством України та делеговані міською радою.

4. ПРАВА АДМІНІСТРАЦІЇ.

4.1. Адміністрація має наступні права:

4.1.1. одержувати у встановленому порядку від посадових осіб виконавчих органів міської ради, керівників підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності документи, довідки, інші матеріали, необхідні для виконання покладених на Адміністрацію завдань.

4.1.2. залучати за погодженням з їх керівниками спеціалістів інших виконавчих органів міської ради, підприємств, установ і організацій, об'єднань громадян для розгляду питань, що належать до компетенції Адміністрації.

4.1.3. скликати у встановленому порядку наради з питань, що відносяться до її компетенції.

4.1.4. брати участь у пленарних засіданнях сесій міської ради, засіданнях постійних комісій міської ради та її виконавчого комітету, нарадах, комісіях, робочих групах, утворених міською радою, її виконавчими органами, міським головою.

4.1.5. користуватися іншими правами, передбаченими для виконавчого органу міської ради згідно із Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні» та іншими нормами чинного законодавства України.

5. СТРУКТУРА АДМІНІСТРАЦІЇ.

5.1. До складу Адміністрації входять управління, відділи та сектори.

5.2. Структура Адміністрації затверджується розпорядженням міського голови.

5.3. Положення про управління, відділи та сектори Адміністрації затверджуються головою Адміністрації за погодженням з галузевими виконавчими органами міської ради.

Положення про управління, які мають статус юридичної особи, затверджуються міською радою.

5.4. Керівники структурних підрозділів Адміністрації призначаються на посаду та звільняються з посади згідно з чинним законодавством України міським головою за поданням голови Адміністрації та погодженням керівника галузевого виконавчого органу міської ради.

5.5. Працівники Адміністрації діють в межах повноважень, визначених посадовими інструкціями, які затверджуються головою Адміністрації.

6. КЕРІВНИЦТВО АДМІНІСТРАЦІЇ.

6.1. Адміністрацію очолює голова, який призначається на посаду та звільняється з посади розпорядженням міського голови у порядку, визначеному законодавством.

6.2. Голова Адміністрації:

- здійснює управління Адміністрацією та несе персональну відповідальність за виконання покладених на Адміністрацію завдань;

- представляє без довіреності Адміністрацію у взаємовідносинах з фізичними та юридичними особами;

- видає в межах своєї компетенції накази, контролює їх виконання;

- подає на затвердження у встановленому порядку штатний розпис і кошторис витрат на утримання Адміністрації після погодження з галузевим виконавчим органом міської ради;

- розпоряджається коштами у межах затвердженого кошторису Адміністрації;

- приймає на роботу технічних працівників, обслуговуючий персонал Адміністрації;

- укладає в межах своєї компетенції договори, контракти, угоди для забезпечення діяльності Адміністрації, видає довіреності;

- відкриває і закриває рахунки в органах Державного казначейства України, має право першого підпису на банківських документах;

- веде особистий прийом громадян, забезпечує виконання їх законних вимог і прохань, розглядає в установленому порядку листи, заяви, скарги та звернення громадян;

- інформує територіальну громаду м. Харкова з питань, віднесених до компетенції Адміністрації;

- забезпечує виконання працівниками Адміністрації вимог діючого законодавства;

- здійснює інші повноваження, покладені на нього відповідно до чинного законодавства України, а також виконує завдання, визначені рішеннями міської ради, виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови.

6.3. Голова Адміністрації має заступників. Заступників голови Адміністрації призначає на посаду і звільняє з посади міський голова за поданням голови Адміністрації.

6.4. Заступники голови Адміністрації:

- організують виконання доручень голови Адміністрації;

- здійснюють безпосередньо керівництво підпорядкованими структурними підрозділами Адміністрації;

- здійснюють інші повноваження, визначені посадовими інструкціями.

6.5. Голову Адміністрації під час його відсутності заміщає один із заступників голови згідно з розпорядженням міського голови.

7. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

7.1. Ліквідація та реорганізація Адміністрації проводиться міською радою у порядку, визначеному чинним законодавством України.

7.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 87

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 6 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 6 скликання» від 24.11.2010 р. № 07/10

(в редакції рішення 36 сесії Харківської міської ради 6 скликання

від 24.12.2014 року № 1731/14

ПОЛОЖЕННЯ

про Адміністрацію Комінтернівського району

Харківської міської ради

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Адміністрація Комінтернівського району Харківської міської ради (надалі-Адміністрація) є виконавчим органом Харківської міської ради і діє на правах самостійного департаменту.

1.2. Адміністрація згідно з рішенням 1 сесії Харківської міської ради 6 скликання «Про структуру виконавчих органів Харківської міської ради 6 скликання» від 24.11.2010 року є правонаступником Комінтернівської районної в м. Харкові ради, виконавчого комітету Комінтернівської районної в м. Харкові ради у зв'язку з їх реорганізацією шляхом приєднання.

1.3. Адміністрація є підзвітною і підконтрольною міській раді, підпорядкована виконавчому комітету міської ради, міському голові.

1.4. Фінансування Адміністрації здійснюється з бюджету міста відповідно до затвердженого кошторису.

1.5. Адміністрація у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, рішеннями міської ради та виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, цим Положенням та іншими нормативними актами.

1.6. Адміністрація є юридичною особою, має самостійний баланс, має право відкривати рахунки в органах Державного казначейства України та відповідно до чинного законодавства України рахунки в установах банків, має гербову печатку, штампи, бланк встановленого зразка.

1.7. Майно належить Адміністрації на праві оперативного управління. Адміністрація володіє і користується майном, яке знаходиться в її управлінні. Розпорядження майном здійснюється відповідно до положень чинного законодавства України.

1.8. Граничну чисельність працівників Адміністрації визначає міський голова. Кошторис та штатний розпис Адміністрації затверджується в установленому порядку.

1.9. Юридичною адресою Адміністрації є місцезнаходження її керівництва.

2. МЕТА ТА ЗАВДАННЯ АДМІНІСТРАЦІЇ

2.1. Метою діяльності та основним завданням Адміністрації є реалізація функцій місцевого самоврядування на території Комінтернівського району міста Харкова, забезпечення прав і свобод громадян в межах повноважень та способом, передбаченими Конституцією і законами України.

2.2. Адміністрація при виконанні покладених на неї завдань взаємодіє з органами виконавчої влади, депутатами, постійними комісіями, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними міською радою, з департаментами та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, установами, організаціями, об'єднаннями громадян.

3. ФУНКЦІЇ АДМІНІСТРАЦІЇ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

3.1. З питань житлового господарства.

3.1.1. здійснює контроль за станом благоустрою та озелененням прибудинкових територій; охороною зелених насаджень та водоймищ, за утриманням прибудинкових територій в належному санітарно-технічному стані незалежно від форми власності, бере участь у створенні місць відпочинку громадян;

3.1.2. вживає заходи щодо притягнення до відповідальності осіб, винних у неналежному утриманні місць громадського призначення, у випадках, передбачених законодавством;

3.1.3. координує роботу щодо організації допомоги населенню району у створенні об’єднань співвласників багатоквартирних будинків;

3.1.4. бере участь в прийнятті відповідно до чинного законодавства відомчого житлового фонду до комунальної власності міста;

3.1.5. бере участь у підготовці проектів рішень виконавчого комітету Харківської міської ради про зміну правого статусу гуртожитків та жилих будинків;

3.1.6. готує проекти розпорядчих актів щодо надання дозволів на перепланування квартир без зміни їх геометричних розмірів та функціонального призначення, прийняття цих об'єктів до експлуатації та збереження самочинно виконаного перепланування квартир;

3.1.7. забезпечує роботу комісії з визначення відповідності будинків, споруд та приміщень санітарно-технічним вимогам, вносить відповідні пропозиції виконкому міської ради;

3.1.8. здійснює облік відомчого житлового фонду і гуртожитків, розташованих в районі та надає пропозиції щодо прийняття його до комунальної власності міста;

3.1.9. веде роботу з керівниками підприємств з підготовки необхідної технічної документації для передачі відомчих житлових будинків та гуртожитків в комунальну власність міста, забезпечує підготовку проектів рішень виконавчого комітету міської ради про затвердження актів приймання - передачі відомчого житлового фонду до комунальної власності м. Харкова та внесення їх на розгляд виконавчого комітету Харківської міської ради;

3.1.10. здійснює координацію роботи керівників підприємств та розробку заходів з підготовки відомчих житлових будинків та гуртожитків до експлуатації в осінньо-зимовий та весняно-літній періоди;

3.1.11. здійснює формування заходів по підготовці житлового фонду усіх форм власності до експлуатації в осінньо-зимовий період та контроль за ходом їх виконання;

3.1.12. здійснює координацію роботи дільниць, філій та інших підрозділів комунальних підприємств, які здійснюють утримання житлового фонду на території району;

3.1.13. погоджує титульні списки капітального та поточного ремонту житлового фонду комунальної власності;

3.1.14. надає пропозиції балансоутримувачам щодо відбору житлових будинків та внутрішньо-будинкових інженерних мереж і обладнання, які підлягають реконструкції, поточному і капітальному ремонтам;

3.1.15. готує пропозиції Департаменту житлового господарства щодо Програми соціально-економічного розвитку міста та Програми розвитку і реформування житлово-комунального господарства міста з урахуванням проблемних питань району за галузевим напрямком діяльності;

3.1.16. надає пропозиції щодо створення робочих груп, комісій тощо з питань житлового господарства, приймає участь в їх роботі.

3.2. З питань комунального господарства та благоустрою.

3.2.1. бере участь в обстеженні зелених насаджень на території району;

3.2.2. приймає участь у виявленні порушень та складанні актів про порушення правил благоустрою місць громадського призначення;

3.2.3. виявляє на території відповідного району безхазяйні об'єкти зеленого господарства та передає їх перелік та дані про місцезнаходження зазначених об'єктів, до Департаменту комунального господарства міської ради;

3.2.4. бере участь в обстеженні мереж зовнішнього освітлення території району з метою виявлення несанкціонованих підключень споживачів до мереж зовнішнього освітлення та надає інформацію з даного приводу до Департаменту комунального господарства міської ради;

3.2.5. здійснює координацію роботи дільниць, філій та інших підрозділів комунальних підприємств, які здійснюють утримання та ремонт об'єктів благоустрою та інженерної інфраструктури на території району;

3.2.6. бере участь в обстеженні об'єктів благоустрою та інженерної інфраструктури на території району для організації відбору об'єктів, що підлягають реконструкції, поточному і капітальному ремонтам, визначення потреби у будівництві нових об'єктів. Готує пропозиції Департаменту комунального господарства щодо Програми соціально-економічного розвитку міста та Програми розвитку і реформування житлово-комунального господарства міста з урахуванням проблемних питань району за галузевим напрямком діяльності;

3.2.7. бере участь в організації благоустрою території району у  відповідності з Правилами благоустрою території міста Харкова;

3.2.8. веде перелік об'єктів благоустрою;

3.2.9. організує та координує роботи по звільненню території району від самовільно розміщених об'єктів згідно з рішенням виконавчого комітету Харківської міської ради;

3.2.10. інформує інспекцію державного архітектурно-будівельного контролю у Харківській області та Департамент містобудування, архітектури та генерального плану міської ради у разі виявлення самовільно побудованого об’єкту нерухомого майна;

3.2.11. проводить засідання районних штабів з питань підготовки міського господарства до роботи в осінньо-зимовий період. Вживає відповідних заходів з метою усунення виявлених недоліків;

3.2.12. надає пропозиції щодо створення робочих груп, комісій тощо з питань комунального господарства, приймає участь в їх роботі;

3.2.13. проводить роботу щодо укладання угод про організацію взаємовідносин у сфері благоустрою з суб'єктом господарської діяльності. Веде облік укладених угод;

3.2.14. погоджує проведення земляних робіт по будівництву, реконструкції, ремонту підземних інженерних мереж на території району;

3.2.15. на підставі планів підприємств, установ і організацій складає план природоохоронних заходів району та надає управлінню екології та благоустрою Департаменту комунального господарства для включення до розділу «Охорона навколишнього природного середовища» щорічної Програми соціально-економічного розвитку м. Харкова;

3.2.16. надає щоквартальні та річні звіти щодо виконання природоохоронних заходів району до управління екології Департаменту комунального господарств;

3.2.18. здійснює спільно з Департаментом комунального господарства контроль за дотриманням природоохоронного законодавства і ходом виконання заходів у сфері охорони навколишнього природного середовища на підприємствах, установах і організаціях району, які мають джерела забруднення довкілля.

3.3. 3 питань оборонної і мобілізаційної роботи.

3.3.1. бере участь у роботі комісій з питань проведення приписки, призову громадян України на строкову військову службу до Збройних Сил України, комісії у справах альтернативної (невійськової) служби на території району;

3.3.2. бере участь у формуванні проектів окремих показників мобілізаційного плану в цілому щодо органів місцевого самоврядування і в розробці мобілізаційного плану Харківської міської ради;

3.3.3. бере участь у забезпеченні виконання на території району мобілізаційних завдань (замовлень) підприємствами, установами та організаціями, які залучаються до виконання цих завдань (замовлень);

3.3.4. бере участь у здійсненні під час оголошення мобілізації заходів щодо переведення підприємств, установ і організацій, які знаходяться на території району, на роботу в умовах особливого періоду;

3.3.5. бере участь у здійсненні інших заходів щодо забезпечення на території району виконання Законів України та інших нормативно-правових актів з питань мобілізаційної підготовки та мобілізації.

3.4. З питань цивільної оборони (цивільного захисту) населення і територій від надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру.

3.4.1. бере участь у забезпеченні реалізації політики держави у сфері захисту населення і територій від надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру, здійснює управління через відповідні ланки територіальної підсистеми єдиної державної системи запобігання і реагування на надзвичайні ситуації техногенного та природного характеру;

3.4.2. забезпечує проведення евакуаційних заходів у разі виникнення надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру;

3.4.3. здійснює підготовку населення до дій у надзвичайних ситуаціях техногенного та природного характеру;

3.4.4. здійснює збирання інформації та обмін нею у сфері захисту населення і територій від надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру, забезпечує своєчасне оповіщення та інформування населення про загрозу виникнення або виникнення надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру, про позаштатну побутову ситуацію, яка виникла у побуті та загрожує їх здоров'ю та життю;

3.4.5. сприяє організації і проведенню аварійно-рятувальних та інших невідкладних робіт у зоні виникнення надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру та позаштатної побутової ситуації.

3.5. З питань освіти.

3.5.1. здійснює управління навчальними закладами району, організує їх матеріально-технічне та фінансове забезпечення у межах затверджених асигнувань;

3.5.2. забезпечує реалізацію програм розвитку освіти міста на районному рівні;

3.5.3. забезпечує здобуття неповнолітніми повної загальної середньої освіти; створення необхідних умов для виховання дітей, молоді, розвитку їх здібностей, трудового навчання, професійної орієнтації, продуктивної праці учнів;

3.5.4. сприяє діяльності дошкільних та позашкільних навчально-виховних закладів, дитячих, молодіжних та науково-просвітницьких організацій;

3.5.5. створює при загальноосвітніх навчальних закладах комунальної власності фонди загальнообов'язкового навчання за рахунок коштів місцевого бюджету, залучених з цією метою на договірних засадах коштів підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності, а також коштів населення, інших джерел; контролює використання коштів цього фонду за призначенням;

3.5.6. контролює організацію медичного обслуговування та харчування у навчальних закладах району;

3.5.7. контролює виконання натуральних норм харчування у дошкільних та загальноосвітніх навчальних закладах району;

3.5.8. забезпечує доступність та безоплатність освіти на території району, можливість навчання в школах державною та рідною мовою, вивчення рідної мови у комунальних навчальних закладах або через національно-культурні товариства;

3.5.9. забезпечує відповідно до законів України розвиток всіх видів освіти, розвиток і вдосконалення мережі освітніх закладів усіх форм власності; організацію державної атестації навчальних закладів;

3.5.10. контролює організацію атестації педагогічних працівників;

3.5.11. організовує вивчення освітніх потреб територіальної громади на місцях та забезпечує надання пропозицій Департаменту освіти Харківської міської ради щодо оптимізації мережі навчальних закладів;

3.5.12. станом на 05 вересня кожного року готує пропозиції Департаменту освіти щодо затвердження мережі навчальних закладів району (закладів, класів, груп, вихованців, учнів) та прийняття до відома мережі закладів освіти некомунальної форми власності;

3.5.13. закріплює території обслуговування за навчальними закладами району;

3.5.14. контролює організацію роботи у навчальних закладах району і веде облік дітей дошкільного та шкільного віку;

3.5.15. контролює організацію надання допомоги випускникам шкіл у працевлаштуванні;

3.5.16. організовує роботу щодо запобігання бездоглядності неповнолітніх, забезпечення співпраці із зазначеного питання з відповідними районними службами і структурами;

3.5.17. організовує відпочинок школярів у пришкільних таборах відпочинку в канікулярний час;

3.5.18. організовує оздоровлення вихованців дошкільних навчальних закладів та учнів пільгових категорій влітку.

3.6. З питань організації роботи зі зверненнями громадян та юридичних осіб.

3.6.1. забезпечує виконання вимог законодавства щодо розгляду звернень громадян та юридичних осіб;

3.6.2. здійснює розгляд звернень громадян, підприємств, установ, організацій, об’єднань громадян, політичних партій, тощо, а також звернень та запитів народних депутатів України, депутатів місцевих рад, письмово повідомляє заявників про результати розгляду їх звернень та прийняті рішення, роз'яснює порядок оскарження прийнятих рішень;

3.6.3. здійснює контроль за станом роботи щодо розгляду звернень громадян на підприємствах, в установах та організаціях незалежно від форм власності, розташованих на території району;

3.6.4. організовує та проводить особистий прийом громадян;

3.6.5. організовує роботу громадських приймалень міського голови;

3.6.6. організовує та проводить навчання посадових осіб Адміністрації та семінари з питань роботи зі зверненнями громадян та юридичних осіб;

3.6.7. забезпечує зберігання документів Адміністрації, готує та передає до міського архіву документи постійного зберігання;

3.6.8. забезпечує електронний облік звернень громадян та юридичних осіб;

3.6.9. організує прийом, реєстрацію та облік запитів на інформацію, що надходять в порядку, визначеному Законом України «Про доступ до публічної інформації»;

3.6.10. забезпечує своєчасне опрацювання запитів на інформацію, систематизацію, аналіз та контроль за наданням відповідей на запити безпосередніми виконавцями в строки, визначені законом;

3.6.11. аналізує стан роботи зі зверненнями фізичних та юридичних осіб, готує звіти та щоквартально інформує Департамент діловодства Харківської міської ради про кількість та характер звернень громадян та юридичних осіб, що надійшли до Адміністрації.

3.7. З питань культури, сім'ї, молоді та спорту.

3.7.1. бере участь у реалізації державної політики в галузі культури, фізичної культури, спорту, сім'ї та молоді, у розробці міських проектів і програм, направлених на фізичний, інтелектуальний та духовний розвиток усіх вікових категорій мешканців;

3.7.2. сприяє збереженню мережі закладів культури, фізичної культури та спорту, сім'ї та молоді;

3.7.3. сприяє розвитку дитячо-юнацького спорту, спорту вищих досягнень, спорту інвалідів та спорту ветеранів;

3.7.4. сприяє створенню умов для всебічного розвитку і реалізації творчих, інтелектуальних здібностей дітей та молоді, проведенню олімпіад, спартакіад, конкурсів, турнірів, виставок, фестивалів творчості, конференцій, форумів, конгресів, спортивно-театральних свят;

3.7.5. сприяє в межах своїх повноважень розвитку різних форм позашкільної освіти, в тому числі за місцем проживання дітей, та діяльності позашкільних навчальних закладів;

3.7.6. сприяє в організації роботи з пропаганди здорового способу життя, профілактики негативних явищ, оздоровлення населення.

3.8. З питань соціального захисту населення

3.8.1. здійснює контроль за реалізацією державних та місцевих програм соціального захисту та соціального забезпечення населення;

3.8.2. організовує роботу з надання пільг всім категоріям населення району, яким встановлено статус за соціальною ознакою;

3.8.3. організовує роботу з надання населенню району субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива та розрахунків з підприємствами-надавачами послуг за призначеними субсидіями в установленому порядку;

3.8.4. забезпечує цільове використання бюджетних асигнувань, передбачених на соціальний захист населення району;

3.8.5. організовує роботу з призначення відповідно до законодавства державної допомоги сім’ям з дітьми, державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім'ям, інвалідам з дитинства та дітям-інвалідам, особам, які не мають права на пенсію, та інвалідам, а також інших видів державної допомоги;

3.8.6. сприяє громадянам в одержанні документів, необхідних для призначення окремих видів соціальних допомог, встановлення статусу, надання пільг та гарантій, а також окремих видів соціального обслуговування;

3.8.7. співпрацює з питань праці та соціального захисту населення з іншими виконавчими органами місцевого самоврядування, з державними службами, ~ виконавчими структурними підрозділами фондів загальнообов'язкового соціального страхування, громадськими організаціями соціального спрямування на засадах соціального партнерства;

3.8.8. організовує та приймає участь в межах своїх повноважень у проведенні загальноміських заходів, спрямованих на реалізацію соціальної політики у місті.

3.8.9. забезпечує в межах повноважень на території району реалізацію державної політики у сфері соціально-трудових відносин, охорони і належних умов праці, реалізацію міських програм і заходів щодо виконання державних та регіональних програм з питань охорони праці;

3.8.10. здійснює моніторинг стану охорони праці на підприємствах, в організаціях та установах району. Сприяє проведенню атестації робочих місць за умовами праці, наданню працівникам пільг і компенсацій, передбачених законодавством за роботу у шкідливих умовах;

3.8.11. організовує або координує роботу комісій, робочих груп з соціальних питань, утворення яких передбачено законодавством України або визначено рішеннями міської ради або її виконавчими органами;

3.8.12. організовує та забезпечує діяльність опікунської ради району;

3.8.13. сприяє роботі комісії з розгляду питань, пов'язаних із встановленням статусу учасника війни, осіб, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи.

3.9. З питань економічного розвитку.

3.9.1. готує матеріали для формування прогнозних показників і програм соціально-економічного розвитку міста та області для подальшого надання Харківській міській раді та обласній адміністрації;

3.9.2. аналізує ситуації на підприємствах усіх форм власності та готує пропозиції для засідань міської комісії з питань забезпечення своєчасної та в повному обсязі сплати податків, внесення інших обов'язкових платежів до міського бюджету;

3.9.3. сприяє в розміщенні замовлень соціального напрямку (УТОГ, УТОС, товариство інвалідів) на промислових підприємствах, розташованих на території району;

3.9.4. веде облік територій, закріплених за промисловими підприємствами, та здійснює контроль за їх утриманням у належному стані;

3.9.5. приймає участь спільно з органами статистики у вирішенні питань щодо підготовки, проведення та обробки матеріалів Всеукраїнського перепису населення з урахуванням специфіки адміністративно територіального розподілу районів;

3.9.6. здійснює облік та підготовку пропозицій щодо використання майна, що знаходиться в комунальній власності міста;

3.9.7. здійснює облік об'єктів індивідуального житлового будівництва на території району та готує статистичну звітність по об'єктам, прийнятим в експлуатацію;

3.9.8. забезпечує роботу комісії щодо складання та затвердження додаткових списків громадян, які мають право на одержання приватизаційних паперів.

3.10. З питань підприємництва та споживчого ринку.

3.10.1. складає в установленому порядку протоколи про адміністративні правопорушення у сфері підприємництва та споживчого ринку;

3.10.2. надає методичну, консультативну, організаційну допомогу суб'єктам господарювання з питань підприємництва, споживчого ринку та захисту прав споживачів;

3.10.3. вносить пропозиції Департаменту підприємництва та споживчого ринку щодо встановлення та зміни режиму роботи підприємств споживчого ринку на території району та здійснює контроль за його дотриманням;

3.10.4. веде перелік тимчасових споруд для здійснення підприємницької діяльності;

3.10.5. виявляє об'єкти споживчого ринку, які здійснюють діяльність без відповідних дозвільних документів, передбачених чинним законодавством, вживає заходи щодо внесення їх до бази даних підприємств споживчого ринку;

3.10.6. здійснює контроль за санітарно-технічним станом об'єктів споживчого ринку на території району.

3.11. З питань загально-організаційної роботи.

3.11.1. здійснює організаційні заходи, пов'язані з підготовкою та проведенням всеукраїнських та місцевих референдумів, виборів Президента України, народних депутатів України, депутатів місцевих рад, міського голови;

3.11.2. сприяє створенню органів самоорганізації населення, здійснює їх облік та забезпечує взаємодію органів самоорганізації населення з органами місцевого самоврядування;

3.11.3. взаємодіє з громадськими організаціями, політичними партіями та релігійними громадами;

3.11.4. готує в межах компетенції матеріали та передає їх у встановленому порядку до галузевих виконавчих органів міської ради для внесення на розгляд міської ради або її виконавчого комітету;

3.11.5. організує роботу адміністративної та спостережної комісій;

3.11.6. забезпечує виконання відповідних рішень Харківської міської ради, виконавчого комітету, розпоряджень міського голови.

3.11.7. бере участь у розробленні проектів розпорядчих актів міської ради, її виконавчого комітету та міського голови, в т.ч. нормативно-правового характеру, з питань, які відносяться до компетенції Адміністрації, та проводить експертизу таких актів.

3.12. Інші повноваження:

3.12.1. утворює у межах компетенції робочі групи, комісії;

3.12.2. забезпечує ведення Державного реєстру виборців;

3.12.3. взаємодіє з правоохоронними органами району з питань забезпечення законності, профілактики правопорушень, боротьби зі злочинністю та охорони громадського порядку;

3.12.4. забезпечує надання інформації та доступ до документів у разі проведення перевірки уповноваженими виконавчими органами міської ради;

3.12.5. забезпечує облік актів адміністрації району;

3.12.6. вносить інформацію до бази даних системи автоматизованого дозвону;

3.12.7. взаємодіє з міською інформаційне - диспетчерською службою «15-62»;

3.12.8. виконує інші повноваження, передбачені законодавством України та делеговані міською радою.

4. ПРАВА АДМІНІСТРАЦІЇ.

4.1. Адміністрація має наступні права:

4.1.1. одержувати у встановленому порядку від посадових осіб виконавчих органів міської ради, керівників підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності документи, довідки, інші матеріали, необхідні для виконання покладених на Адміністрацію завдань.

4.1.2. залучати за погодженням з їх керівниками спеціалістів інших виконавчих органів міської ради, підприємств, установ і організацій, об'єднань громадян для розгляду питань, що належать до компетенції Адміністрації.

4.1.3. скликати у встановленому порядку наради з питань, що відносяться до її компетенції.

4.1.4. брати участь у пленарних засіданнях сесій міської ради, засіданнях постійних комісій міської ради та її виконавчого комітету, нарадах, комісіях, робочих групах, утворених міською радою, її виконавчими органами, міським головою.

4.1.5. користуватися іншими правами, передбаченими для виконавчого органу міської ради згідно із Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні» та іншими нормами чинного законодавства України.

5. СТРУКТУРА АДМІНІСТРАЦІЇ.

5.1. До складу Адміністрації входять управління, відділи та сектори.

5.2. Структура Адміністрації затверджується розпорядженням міського голови.

5.3. Положення про управління, відділи та сектори Адміністрації затверджуються головою Адміністрації за погодженням з галузевими виконавчими органами міської ради.

Положення про управління, які мають статус юридичної особи, затверджуються міською радою.

5.4. Керівники структурних підрозділів Адміністрації призначаються на посаду та звільняються з посади згідно з чинним законодавством України міським головою за поданням голови Адміністрації та погодженням керівника галузевого виконавчого органу міської ради.

5.5. Працівники Адміністрації діють в межах повноважень, визначених посадовими інструкціями, які затверджуються головою Адміністрації.

6. КЕРІВНИЦТВО АДМІНІСТРАЦІЇ.

6.1. Адміністрацію очолює голова, який призначається на посаду та звільняється з посади розпорядженням міського голови у порядку, визначеному законодавством.

6.2. Голова Адміністрації:

- здійснює управління Адміністрацією та несе персональну відповідальність за виконання покладених на Адміністрацію завдань;

- представляє без довіреності Адміністрацію у взаємовідносинах з фізичними та юридичними особами;

- видає в межах своєї компетенції накази, контролює їх виконання;

- подає на затвердження у встановленому порядку штатний розпис і кошторис витрат на утримання Адміністрації після погодження з галузевим виконавчим органом міської ради;

- розпоряджається коштами у межах затвердженого кошторису Адміністрації;

- приймає на роботу технічних працівників, обслуговуючий персонал Адміністрації;

- укладає в межах своєї компетенції договори, контракти, угоди для забезпечення діяльності Адміністрації, видає довіреності;

- відкриває і закриває рахунки в органах Державного казначейства України, має право першого підпису на банківських документах;

- веде особистий прийом громадян, забезпечує виконання їх законних вимог і прохань, розглядає в установленому порядку листи, заяви, скарги та звернення громадян;

- інформує територіальну громаду м. Харкова з питань, віднесених до компетенції Адміністрації;

- забезпечує виконання працівниками Адміністрації вимог діючого законодавства;

- здійснює інші повноваження, покладені на нього відповідно до чинного законодавства України, а також виконує завдання, визначені рішеннями міської ради, виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови.

6.3. Голова Адміністрації має заступників. Заступників голови Адміністрації призначає на посаду і звільняє з посади міський голова за поданням голови Адміністрації.

6.4. Заступники голови Адміністрації:

- організують виконання доручень голови Адміністрації;

- здійснюють безпосередньо керівництво підпорядкованими структурними підрозділами Адміністрації;

- здійснюють інші повноваження, визначені посадовими інструкціями.

6.5. Голову Адміністрації під час його відсутності заміщає один із заступників голови згідно з розпорядженням міського голови.

7. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

7.1. Ліквідація та реорганізація Адміністрації проводиться міською радою у порядку, визначеному чинним законодавством України.

7.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 88

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 6 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 6 скликання» від 24.11.2010 р. № 07/10

(в редакції рішення 36 сесії Харківської міської ради 6 скликання

від 24.12.2014 року № 1731/14

ПОЛОЖЕННЯ

про Адміністрацію Ленінського району

Харківської міської ради

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Адміністрація Ленінського району Харківської міської ради (надалі-Адміністрація) є виконавчим органом Харківської міської ради і діє на правах самостійного департаменту.

1.2. Адміністрація згідно з рішенням 1 сесії Харківської міської ради 6 скликання «Про структуру виконавчих органів Харківської міської ради 6 скликання» від 24.11.2010 року є правонаступником Ленінської районної в м. Харкові ради, виконавчого комітету Ленінської районної в м. Харкові ради у зв'язку з їх реорганізацією шляхом приєднання.

1.3. Адміністрація є підзвітною і підконтрольною міській раді, підпорядкована виконавчому комітету міської ради, міському голові.

1.4. Фінансування Адміністрації здійснюється з бюджету міста відповідно до затвердженого кошторису.

1.5. Адміністрація у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, рішеннями міської ради та виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, цим Положенням та іншими нормативними актами.

1.6. Адміністрація є юридичною особою, має самостійний баланс, має право відкривати рахунки в органах Державного казначейства України та відповідно до чинного законодавства України рахунки в установах банків, має гербову печатку, штампи, бланк встановленого зразка.

1.7. Майно належить Адміністрації на праві оперативного управління. Адміністрація володіє і користується майном, яке знаходиться в її управлінні. Розпорядження майном здійснюється відповідно до положень чинного законодавства України.

1.8. Граничну чисельність працівників Адміністрації визначає міський голова. Кошторис та штатний розпис Адміністрації затверджується в установленому порядку.

1.9. Юридичною адресою Адміністрації є місцезнаходження її керівництва.

2. МЕТА ТА ЗАВДАННЯ АДМІНІСТРАЦІЇ

2.1. Метою діяльності та основним завданням Адміністрації є реалізація функцій місцевого самоврядування на території Ленінського району міста Харкова, забезпечення прав і свобод громадян в межах повноважень та способом, передбаченими Конституцією і законами України.

2.2. Адміністрація при виконанні покладених на неї завдань взаємодіє з органами виконавчої влади, депутатами, постійними комісіями, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними міською радою, з департаментами та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, установами, організаціями, об'єднаннями громадян.

3. ФУНКЦІЇ АДМІНІСТРАЦІЇ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

3.1. З питань житлового господарства.

3.1.1. здійснює контроль за станом благоустрою та озелененням прибудинкових територій; охороною зелених насаджень та водоймищ, за утриманням прибудинкових територій в належному санітарно-технічному стані незалежно від форми власності, бере участь у створенні місць відпочинку громадян;

3.1.2. вживає заходи щодо притягнення до відповідальності осіб, винних у неналежному утриманні місць громадського призначення, у випадках, передбачених законодавством;

3.1.3. координує роботу щодо організації допомоги населенню району у створенні об’єднань співвласників багатоквартирних будинків;

3.1.4. бере участь в прийнятті відповідно до чинного законодавства відомчого житлового фонду до комунальної власності міста;

3.1.5. бере участь у підготовці проектів рішень виконавчого комітету Харківської міської ради про зміну правого статусу гуртожитків та жилих будинків;

3.1.6. готує проекти розпорядчих актів щодо надання дозволів на перепланування квартир без зміни їх геометричних розмірів та функціонального призначення, прийняття цих об'єктів до експлуатації та збереження самочинно виконаного перепланування квартир;

3.1.7. забезпечує роботу комісії з визначення відповідності будинків, споруд та приміщень санітарно-технічним вимогам, вносить відповідні пропозиції виконкому міської ради;

3.1.8. здійснює облік відомчого житлового фонду і гуртожитків, розташованих в районі та надає пропозиції щодо прийняття його до комунальної власності міста;

3.1.9. веде роботу з керівниками підприємств з підготовки необхідної технічної документації для передачі відомчих житлових будинків та гуртожитків в комунальну власність міста, забезпечує підготовку проектів рішень виконавчого комітету міської ради про затвердження актів приймання - передачі відомчого житлового фонду до комунальної власності м. Харкова та внесення їх на розгляд виконавчого комітету Харківської міської ради;

3.1.10. здійснює координацію роботи керівників підприємств та розробку заходів з підготовки відомчих житлових будинків та гуртожитків до експлуатації в осінньо-зимовий та весняно-літній періоди;

3.1.11. здійснює формування заходів по підготовці житлового фонду усіх форм власності до експлуатації в осінньо-зимовий період та контроль за ходом їх виконання;

3.1.12. здійснює координацію роботи дільниць, філій та інших підрозділів комунальних підприємств, які здійснюють утримання житлового фонду на території району;

3.1.13. погоджує титульні списки капітального та поточного ремонту житлового фонду комунальної власності;

3.1.14. надає пропозиції балансоутримувачам щодо відбору житлових будинків та внутрішньо-будинкових інженерних мереж і обладнання, які підлягають реконструкції, поточному і капітальному ремонтам;

3.1.15. готує пропозиції Департаменту житлового господарства щодо Програми соціально-економічного розвитку міста та Програми розвитку і реформування житлово-комунального господарства міста з урахуванням проблемних питань району за галузевим напрямком діяльності;

3.1.16. надає пропозиції щодо створення робочих груп, комісій тощо з питань житлового господарства, приймає участь в їх роботі.

3.2. З питань комунального господарства та благоустрою.

3.2.1. бере участь в обстеженні зелених насаджень на території району;

3.2.2. приймає участь у виявленні порушень та складанні актів про порушення правил благоустрою місць громадського призначення;

3.2.3. виявляє на території відповідного району безхазяйні об'єкти зеленого господарства та передає їх перелік та дані про місцезнаходження зазначених об'єктів, до Департаменту комунального господарства міської ради;

3.2.4. бере участь в обстеженні мереж зовнішнього освітлення території району з метою виявлення несанкціонованих підключень споживачів до мереж зовнішнього освітлення та надає інформацію з даного приводу до Департаменту комунального господарства міської ради;

3.2.5. здійснює координацію роботи дільниць, філій та інших підрозділів комунальних підприємств, які здійснюють утримання та ремонт об'єктів благоустрою та інженерної інфраструктури на території району;

3.2.6. бере участь в обстеженні об'єктів благоустрою та інженерної інфраструктури на території району для організації відбору об'єктів, що підлягають реконструкції, поточному і капітальному ремонтам, визначення потреби у будівництві нових об'єктів. Готує пропозиції Департаменту комунального господарства щодо Програми соціально-економічного розвитку міста та Програми розвитку і реформування житлово-комунального господарства міста з урахуванням проблемних питань району за галузевим напрямком діяльності;

3.2.7. бере участь в організації благоустрою території району у  відповідності з Правилами благоустрою території міста Харкова;

3.2.8. веде перелік об'єктів благоустрою;

3.2.9. організує та координує роботи по звільненню території району від самовільно розміщених об'єктів згідно з рішенням виконавчого комітету Харківської міської ради;

3.2.10. інформує інспекцію державного архітектурно-будівельного контролю у Харківській області та Департамент містобудування, архітектури та генерального плану міської ради у разі виявлення самовільно побудованого об’єкту нерухомого майна;

3.2.11. проводить засідання районних штабів з питань підготовки міського господарства до роботи в осінньо-зимовий період. Вживає відповідних заходів з метою усунення виявлених недоліків;

3.2.12. надає пропозиції щодо створення робочих груп, комісій тощо з питань комунального господарства, приймає участь в їх роботі;

3.2.13. проводить роботу щодо укладання угод про організацію взаємовідносин у сфері благоустрою з суб'єктом господарської діяльності. Веде облік укладених угод;

3.2.14. погоджує проведення земляних робіт по будівництву, реконструкції, ремонту підземних інженерних мереж на території району;

3.2.15. на підставі планів підприємств, установ і організацій складає план природоохоронних заходів району та надає управлінню екології та благоустрою Департаменту комунального господарства для включення до розділу «Охорона навколишнього природного середовища» щорічної Програми соціально-економічного розвитку м. Харкова;

3.2.16. надає щоквартальні та річні звіти щодо виконання природоохоронних заходів району до управління екології Департаменту комунального господарств;

3.2.18. здійснює спільно з Департаментом комунального господарства контроль за дотриманням природоохоронного законодавства і ходом виконання заходів у сфері охорони навколишнього природного середовища на підприємствах, установах і організаціях району, які мають джерела забруднення довкілля.

3.3. 3 питань оборонної і мобілізаційної роботи.

3.3.1. бере участь у роботі комісій з питань проведення приписки, призову громадян України на строкову військову службу до Збройних Сил України, комісії у справах альтернативної (невійськової) служби на території району;

3.3.2. бере участь у формуванні проектів окремих показників мобілізаційного плану в цілому щодо органів місцевого самоврядування і в розробці мобілізаційного плану Харківської міської ради;

3.3.3. бере участь у забезпеченні виконання на території району мобілізаційних завдань (замовлень) підприємствами, установами та організаціями, які залучаються до виконання цих завдань (замовлень);

3.3.4. бере участь у здійсненні під час оголошення мобілізації заходів щодо переведення підприємств, установ і організацій, які знаходяться на території району, на роботу в умовах особливого періоду;

3.3.5. бере участь у здійсненні інших заходів щодо забезпечення на території району виконання Законів України та інших нормативно-правових актів з питань мобілізаційної підготовки та мобілізації.

3.4. З питань цивільної оборони (цивільного захисту) населення і територій від надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру.

3.4.1. бере участь у забезпеченні реалізації політики держави у сфері захисту населення і територій від надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру, здійснює управління через відповідні ланки територіальної підсистеми єдиної державної системи запобігання і реагування на надзвичайні ситуації техногенного та природного характеру;

3.4.2. забезпечує проведення евакуаційних заходів у разі виникнення надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру;

3.4.3. здійснює підготовку населення до дій у надзвичайних ситуаціях техногенного та природного характеру;

3.4.4. здійснює збирання інформації та обмін нею у сфері захисту населення і територій від надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру, забезпечує своєчасне оповіщення та інформування населення про загрозу виникнення або виникнення надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру, про позаштатну побутову ситуацію, яка виникла у побуті та загрожує їх здоров'ю та життю;

3.4.5. сприяє організації і проведенню аварійно-рятувальних та інших невідкладних робіт у зоні виникнення надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру та позаштатної побутової ситуації.

3.5. З питань освіти.

3.5.1. здійснює управління навчальними закладами району, організує їх матеріально-технічне та фінансове забезпечення у межах затверджених асигнувань;

3.5.2. забезпечує реалізацію програм розвитку освіти міста на районному рівні;

3.5.3. забезпечує здобуття неповнолітніми повної загальної середньої освіти; створення необхідних умов для виховання дітей, молоді, розвитку їх здібностей, трудового навчання, професійної орієнтації, продуктивної праці учнів;

3.5.4. сприяє діяльності дошкільних та позашкільних навчально-виховних закладів, дитячих, молодіжних та науково-просвітницьких організацій;

3.5.5. створює при загальноосвітніх навчальних закладах комунальної власності фонди загальнообов'язкового навчання за рахунок коштів місцевого бюджету, залучених з цією метою на договірних засадах коштів підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності, а також коштів населення, інших джерел; контролює використання коштів цього фонду за призначенням;

3.5.6. контролює організацію медичного обслуговування та харчування у навчальних закладах району;

3.5.7. контролює виконання натуральних норм харчування у дошкільних та загальноосвітніх навчальних закладах району;

3.5.8. забезпечує доступність та безоплатність освіти на території району, можливість навчання в школах державною та рідною мовою, вивчення рідної мови у комунальних навчальних закладах або через національно-культурні товариства;

3.5.9. забезпечує відповідно до законів України розвиток всіх видів освіти, розвиток і вдосконалення мережі освітніх закладів усіх форм власності; організацію державної атестації навчальних закладів;

3.5.10. контролює організацію атестації педагогічних працівників;

3.5.11. організовує вивчення освітніх потреб територіальної громади на місцях та забезпечує надання пропозицій Департаменту освіти Харківської міської ради щодо оптимізації мережі навчальних закладів;

3.5.12. станом на 05 вересня кожного року готує пропозиції Департаменту освіти щодо затвердження мережі навчальних закладів району (закладів, класів, груп, вихованців, учнів) та прийняття до відома мережі закладів освіти некомунальної форми власності;

3.5.13. закріплює території обслуговування за навчальними закладами району;

3.5.14. контролює організацію роботи у навчальних закладах району і веде облік дітей дошкільного та шкільного віку;

3.5.15. контролює організацію надання допомоги випускникам шкіл у працевлаштуванні;

3.5.16. організовує роботу щодо запобігання бездоглядності неповнолітніх, забезпечення співпраці із зазначеного питання з відповідними районними службами і структурами;

3.5.17. організовує відпочинок школярів у пришкільних таборах відпочинку в канікулярний час;

3.5.18. організовує оздоровлення вихованців дошкільних навчальних закладів та учнів пільгових категорій влітку.

3.6. З питань організації роботи зі зверненнями громадян та юридичних осіб.

3.6.1. забезпечує виконання вимог законодавства щодо розгляду звернень громадян та юридичних осіб;

3.6.2. здійснює розгляд звернень громадян, підприємств, установ, організацій, об’єднань громадян, політичних партій, тощо, а також звернень та запитів народних депутатів України, депутатів місцевих рад, письмово повідомляє заявників про результати розгляду їх звернень та прийняті рішення, роз'яснює порядок оскарження прийнятих рішень;

3.6.3. здійснює контроль за станом роботи щодо розгляду звернень громадян на підприємствах, в установах та організаціях незалежно від форм власності, розташованих на території району;

3.6.4. організовує та проводить особистий прийом громадян;

3.6.5. організовує роботу громадських приймалень міського голови;

3.6.6. організовує та проводить навчання посадових осіб Адміністрації та семінари з питань роботи зі зверненнями громадян та юридичних осіб;

3.6.7. забезпечує зберігання документів Адміністрації, готує та передає до міського архіву документи постійного зберігання;

3.6.8. забезпечує електронний облік звернень громадян та юридичних осіб;

3.6.9. організує прийом, реєстрацію та облік запитів на інформацію, що надходять в порядку, визначеному Законом України «Про доступ до публічної інформації»;

3.6.10. забезпечує своєчасне опрацювання запитів на інформацію, систематизацію, аналіз та контроль за наданням відповідей на запити безпосередніми виконавцями в строки, визначені законом;

3.6.11. аналізує стан роботи зі зверненнями фізичних та юридичних осіб, готує звіти та щоквартально інформує Департамент діловодства Харківської міської ради про кількість та характер звернень громадян та юридичних осіб, що надійшли до Адміністрації.

3.7. З питань культури, сім'ї, молоді та спорту.

3.7.1. бере участь у реалізації державної політики в галузі культури, фізичної культури, спорту, сім'ї та молоді, у розробці міських проектів і програм, направлених на фізичний, інтелектуальний та духовний розвиток усіх вікових категорій мешканців;

3.7.2. сприяє збереженню мережі закладів культури, фізичної культури та спорту, сім'ї та молоді;

3.7.3. сприяє розвитку дитячо-юнацького спорту, спорту вищих досягнень, спорту інвалідів та спорту ветеранів;

3.7.4. сприяє створенню умов для всебічного розвитку і реалізації творчих, інтелектуальних здібностей дітей та молоді, проведенню олімпіад, спартакіад, конкурсів, турнірів, виставок, фестивалів творчості, конференцій, форумів, конгресів, спортивно-театральних свят;

3.7.5. сприяє в межах своїх повноважень розвитку різних форм позашкільної освіти, в тому числі за місцем проживання дітей, та діяльності позашкільних навчальних закладів;

3.7.6. сприяє в організації роботи з пропаганди здорового способу життя, профілактики негативних явищ, оздоровлення населення.

3.8. З питань соціального захисту населення

3.8.1. здійснює контроль за реалізацією державних та місцевих програм соціального захисту та соціального забезпечення населення;

3.8.2. організовує роботу з надання пільг всім категоріям населення району, яким встановлено статус за соціальною ознакою;

3.8.3. організовує роботу з надання населенню району субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива та розрахунків з підприємствами-надавачами послуг за призначеними субсидіями в установленому порядку;

3.8.4. забезпечує цільове використання бюджетних асигнувань, передбачених на соціальний захист населення району;

3.8.5. організовує роботу з призначення відповідно до законодавства державної допомоги сім’ям з дітьми, державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім'ям, інвалідам з дитинства та дітям-інвалідам, особам, які не мають права на пенсію, та інвалідам, а також інших видів державної допомоги;

3.8.6. сприяє громадянам в одержанні документів, необхідних для призначення окремих видів соціальних допомог, встановлення статусу, надання пільг та гарантій, а також окремих видів соціального обслуговування;

3.8.7. співпрацює з питань праці та соціального захисту населення з іншими виконавчими органами місцевого самоврядування, з державними службами, ~ виконавчими структурними підрозділами фондів загальнообов'язкового соціального страхування, громадськими організаціями соціального спрямування на засадах соціального партнерства;

3.8.8. організовує та приймає участь в межах своїх повноважень у проведенні загальноміських заходів, спрямованих на реалізацію соціальної політики у місті.

3.8.9. забезпечує в межах повноважень на території району реалізацію державної політики у сфері соціально-трудових відносин, охорони і належних умов праці, реалізацію міських програм і заходів щодо виконання державних та регіональних програм з питань охорони праці;

3.8.10. здійснює моніторинг стану охорони праці на підприємствах, в організаціях та установах району. Сприяє проведенню атестації робочих місць за умовами праці, наданню працівникам пільг і компенсацій, передбачених законодавством за роботу у шкідливих умовах;

3.8.11. організовує або координує роботу комісій, робочих груп з соціальних питань, утворення яких передбачено законодавством України або визначено рішеннями міської ради або її виконавчими органами;

3.8.12. організовує та забезпечує діяльність опікунської ради району;

3.8.13. сприяє роботі комісії з розгляду питань, пов'язаних із встановленням статусу учасника війни, осіб, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи.

3.9. З питань економічного розвитку.

3.9.1. готує матеріали для формування прогнозних показників і програм соціально-економічного розвитку міста та області для подальшого надання Харківській міській раді та обласній адміністрації;

3.9.2. аналізує ситуації на підприємствах усіх форм власності та готує пропозиції для засідань міської комісії з питань забезпечення своєчасної та в повному обсязі сплати податків, внесення інших обов'язкових платежів до міського бюджету;

3.9.3. сприяє в розміщенні замовлень соціального напрямку (УТОГ, УТОС, товариство інвалідів) на промислових підприємствах, розташованих на території району;

3.9.4. веде облік територій, закріплених за промисловими підприємствами, та здійснює контроль за їх утриманням у належному стані;

3.9.5. приймає участь спільно з органами статистики у вирішенні питань щодо підготовки, проведення та обробки матеріалів Всеукраїнського перепису населення з урахуванням специфіки адміністративно територіального розподілу районів;

3.9.6. здійснює облік та підготовку пропозицій щодо використання майна, що знаходиться в комунальній власності міста;

3.9.7. здійснює облік об'єктів індивідуального житлового будівництва на території району та готує статистичну звітність по об'єктам, прийнятим в експлуатацію;

3.9.8. забезпечує роботу комісії щодо складання та затвердження додаткових списків громадян, які мають право на одержання приватизаційних паперів.

3.10. З питань підприємництва та споживчого ринку.

3.10.1. складає в установленому порядку протоколи про адміністративні правопорушення у сфері підприємництва та споживчого ринку;

3.10.2. надає методичну, консультативну, організаційну допомогу суб'єктам господарювання з питань підприємництва, споживчого ринку та захисту прав споживачів;

3.10.3. вносить пропозиції Департаменту підприємництва та споживчого ринку щодо встановлення та зміни режиму роботи підприємств споживчого ринку на території району та здійснює контроль за його дотриманням;

3.10.4. веде перелік тимчасових споруд для здійснення підприємницької діяльності;

3.10.5. виявляє об'єкти споживчого ринку, які здійснюють діяльність без відповідних дозвільних документів, передбачених чинним законодавством, вживає заходи щодо внесення їх до бази даних підприємств споживчого ринку;

3.10.6. здійснює контроль за санітарно-технічним станом об'єктів споживчого ринку на території району.

3.11. З питань загально-організаційної роботи.

3.11.1. здійснює організаційні заходи, пов'язані з підготовкою та проведенням всеукраїнських та місцевих референдумів, виборів Президента України, народних депутатів України, депутатів місцевих рад, міського голови;

3.11.2. сприяє створенню органів самоорганізації населення, здійснює їх облік та забезпечує взаємодію органів самоорганізації населення з органами місцевого самоврядування;

3.11.3. взаємодіє з громадськими організаціями, політичними партіями та релігійними громадами;

3.11.4. готує в межах компетенції матеріали та передає їх у встановленому порядку до галузевих виконавчих органів міської ради для внесення на розгляд міської ради або її виконавчого комітету;

3.11.5. організує роботу адміністративної та спостережної комісій;

3.11.6. забезпечує виконання відповідних рішень Харківської міської ради, виконавчого комітету, розпоряджень міського голови.

3.11.7. бере участь у розробленні проектів розпорядчих актів міської ради, її виконавчого комітету та міського голови, в т.ч. нормативно-правового характеру, з питань, які відносяться до компетенції Адміністрації, та проводить експертизу таких актів.

3.12. Інші повноваження:

3.12.1. утворює у межах компетенції робочі групи, комісії;

3.12.2. забезпечує ведення Державного реєстру виборців;

3.12.3. взаємодіє з правоохоронними органами району з питань забезпечення законності, профілактики правопорушень, боротьби зі злочинністю та охорони громадського порядку;

3.12.4. забезпечує надання інформації та доступ до документів у разі проведення перевірки уповноваженими виконавчими органами міської ради;

3.12.5. забезпечує облік актів адміністрації району;

3.12.6. вносить інформацію до бази даних системи автоматизованого дозвону;

3.12.7. взаємодіє з міською інформаційне - диспетчерською службою «15-62»;

3.12.8. виконує інші повноваження, передбачені законодавством України та делеговані міською радою.

4. ПРАВА АДМІНІСТРАЦІЇ.

4.1. Адміністрація має наступні права:

4.1.1. одержувати у встановленому порядку від посадових осіб виконавчих органів міської ради, керівників підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності документи, довідки, інші матеріали, необхідні для виконання покладених на Адміністрацію завдань.

4.1.2. залучати за погодженням з їх керівниками спеціалістів інших виконавчих органів міської ради, підприємств, установ і організацій, об'єднань громадян для розгляду питань, що належать до компетенції Адміністрації.

4.1.3. скликати у встановленому порядку наради з питань, що відносяться до її компетенції.

4.1.4. брати участь у пленарних засіданнях сесій міської ради, засіданнях постійних комісій міської ради та її виконавчого комітету, нарадах, комісіях, робочих групах, утворених міською радою, її виконавчими органами, міським головою.

4.1.5. користуватися іншими правами, передбаченими для виконавчого органу міської ради згідно із Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні» та іншими нормами чинного законодавства України.

5. СТРУКТУРА АДМІНІСТРАЦІЇ.

5.1. До складу Адміністрації входять управління, відділи та сектори.

5.2. Структура Адміністрації затверджується розпорядженням міського голови.

5.3. Положення про управління, відділи та сектори Адміністрації затверджуються головою Адміністрації за погодженням з галузевими виконавчими органами міської ради.

Положення про управління, які мають статус юридичної особи, затверджуються міською радою.

5.4. Керівники структурних підрозділів Адміністрації призначаються на посаду та звільняються з посади згідно з чинним законодавством України міським головою за поданням голови Адміністрації та погодженням керівника галузевого виконавчого органу міської ради.

5.5. Працівники Адміністрації діють в межах повноважень, визначених посадовими інструкціями, які затверджуються головою Адміністрації.

6. КЕРІВНИЦТВО АДМІНІСТРАЦІЇ.

6.1. Адміністрацію очолює голова, який призначається на посаду та звільняється з посади розпорядженням міського голови у порядку, визначеному законодавством.

6.2. Голова Адміністрації:

- здійснює управління Адміністрацією та несе персональну відповідальність за виконання покладених на Адміністрацію завдань;

- представляє без довіреності Адміністрацію у взаємовідносинах з фізичними та юридичними особами;

- видає в межах своєї компетенції накази, контролює їх виконання;

- подає на затвердження у встановленому порядку штатний розпис і кошторис витрат на утримання Адміністрації після погодження з галузевим виконавчим органом міської ради;

- розпоряджається коштами у межах затвердженого кошторису Адміністрації;

- приймає на роботу технічних працівників, обслуговуючий персонал Адміністрації;

- укладає в межах своєї компетенції договори, контракти, угоди для забезпечення діяльності Адміністрації, видає довіреності;

- відкриває і закриває рахунки в органах Державного казначейства України, має право першого підпису на банківських документах;

- веде особистий прийом громадян, забезпечує виконання їх законних вимог і прохань, розглядає в установленому порядку листи, заяви, скарги та звернення громадян;

- інформує територіальну громаду м. Харкова з питань, віднесених до компетенції Адміністрації;

- забезпечує виконання працівниками Адміністрації вимог діючого законодавства;

- здійснює інші повноваження, покладені на нього відповідно до чинного законодавства України, а також виконує завдання, визначені рішеннями міської ради, виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови.

6.3. Голова Адміністрації має заступників. Заступників голови Адміністрації призначає на посаду і звільняє з посади міський голова за поданням голови Адміністрації.

6.4. Заступники голови Адміністрації:

- організують виконання доручень голови Адміністрації;

- здійснюють безпосередньо керівництво підпорядкованими структурними підрозділами Адміністрації;

- здійснюють інші повноваження, визначені посадовими інструкціями.

6.5. Голову Адміністрації під час його відсутності заміщає один із заступників голови згідно з розпорядженням міського голови.

7. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

7.1. Ліквідація та реорганізація Адміністрації проводиться міською радою у порядку, визначеному чинним законодавством України.

7.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 89

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 6 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 6 скликання» від 24.11.2010 р. № 07/10

(в редакції рішення 36 сесії Харківської міської ради 6 скликання

від 24.12.2014 року № 1731/14

ПОЛОЖЕННЯ

про Адміністрацію Московського району

Харківської міської ради

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Адміністрація Московського району Харківської міської ради (надалі-Адміністрація) є виконавчим органом Харківської міської ради і діє на правах самостійного департаменту.

1.2. Адміністрація згідно з рішенням 1 сесії Харківської міської ради 6 скликання «Про структуру виконавчих органів Харківської міської ради 6 скликання» від 24.11.2010 року є правонаступником Московської районної в м. Харкові ради, виконавчого комітету Московської районної в м. Харкові ради у зв'язку з їх реорганізацією шляхом приєднання.

1.3. Адміністрація є підзвітною і підконтрольною міській раді, підпорядкована виконавчому комітету міської ради, міському голові.

1.4. Фінансування Адміністрації здійснюється з бюджету міста відповідно до затвердженого кошторису.

1.5. Адміністрація у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, рішеннями міської ради та виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, цим Положенням та іншими нормативними актами.

1.6. Адміністрація є юридичною особою, має самостійний баланс, має право відкривати рахунки в органах Державного казначейства України та відповідно до чинного законодавства України рахунки в установах банків, має гербову печатку, штампи, бланк встановленого зразка.

1.7. Майно належить Адміністрації на праві оперативного управління. Адміністрація володіє і користується майном, яке знаходиться в її управлінні. Розпорядження майном здійснюється відповідно до положень чинного законодавства України.

1.8. Граничну чисельність працівників Адміністрації визначає міський голова. Кошторис та штатний розпис Адміністрації затверджується в установленому порядку.

1.9. Юридичною адресою Адміністрації є місцезнаходження її керівництва.

2. МЕТА ТА ЗАВДАННЯ АДМІНІСТРАЦІЇ

2.1. Метою діяльності та основним завданням Адміністрації є реалізація функцій місцевого самоврядування на території Московського району міста Харкова, забезпечення прав і свобод громадян в межах повноважень та способом, передбаченими Конституцією і законами України.

2.2. Адміністрація при виконанні покладених на неї завдань взаємодіє з органами виконавчої влади, депутатами, постійними комісіями, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними міською радою, з департаментами та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, установами, організаціями, об'єднаннями громадян.

3. ФУНКЦІЇ АДМІНІСТРАЦІЇ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

3.1. З питань житлового господарства.

3.1.1. здійснює контроль за станом благоустрою та озелененням прибудинкових територій; охороною зелених насаджень та водоймищ, за утриманням прибудинкових територій в належному санітарно-технічному стані незалежно від форми власності, бере участь у створенні місць відпочинку громадян;

3.1.2. вживає заходи щодо притягнення до відповідальності осіб, винних у неналежному утриманні місць громадського призначення, у випадках, передбачених законодавством;

3.1.3. координує роботу щодо організації допомоги населенню району у створенні об’єднань співвласників багатоквартирних будинків;

3.1.4. бере участь в прийнятті відповідно до чинного законодавства відомчого житлового фонду до комунальної власності міста;

3.1.5. бере участь у підготовці проектів рішень виконавчого комітету Харківської міської ради про зміну правого статусу гуртожитків та жилих будинків;

3.1.6. готує проекти розпорядчих актів щодо надання дозволів на перепланування квартир без зміни їх геометричних розмірів та функціонального призначення, прийняття цих об'єктів до експлуатації та збереження самочинно виконаного перепланування квартир;

3.1.7. забезпечує роботу комісії з визначення відповідності будинків, споруд та приміщень санітарно-технічним вимогам, вносить відповідні пропозиції виконкому міської ради;

3.1.8. здійснює облік відомчого житлового фонду і гуртожитків, розташованих в районі та надає пропозиції щодо прийняття його до комунальної власності міста;

3.1.9. веде роботу з керівниками підприємств з підготовки необхідної технічної документації для передачі відомчих житлових будинків та гуртожитків в комунальну власність міста, забезпечує підготовку проектів рішень виконавчого комітету міської ради про затвердження актів приймання - передачі відомчого житлового фонду до комунальної власності м. Харкова та внесення їх на розгляд виконавчого комітету Харківської міської ради;

3.1.10. здійснює координацію роботи керівників підприємств та розробку заходів з підготовки відомчих житлових будинків та гуртожитків до експлуатації в осінньо-зимовий та весняно-літній періоди;

3.1.11. здійснює формування заходів по підготовці житлового фонду усіх форм власності до експлуатації в осінньо-зимовий період та контроль за ходом їх виконання;

3.1.12. здійснює координацію роботи дільниць, філій та інших підрозділів комунальних підприємств, які здійснюють утримання житлового фонду на території району;

3.1.13. погоджує титульні списки капітального та поточного ремонту житлового фонду комунальної власності;

3.1.14. надає пропозиції балансоутримувачам щодо відбору житлових будинків та внутрішньо-будинкових інженерних мереж і обладнання, які підлягають реконструкції, поточному і капітальному ремонтам;

3.1.15. готує пропозиції Департаменту житлового господарства щодо Програми соціально-економічного розвитку міста та Програми розвитку і реформування житлово-комунального господарства міста з урахуванням проблемних питань району за галузевим напрямком діяльності;

3.1.16. надає пропозиції щодо створення робочих груп, комісій тощо з питань житлового господарства, приймає участь в їх роботі.

3.2. З питань комунального господарства та благоустрою.

3.2.1. бере участь в обстеженні зелених насаджень на території району;

3.2.2. приймає участь у виявленні порушень та складанні актів про порушення правил благоустрою місць громадського призначення;

3.2.3. виявляє на території відповідного району безхазяйні об'єкти зеленого господарства та передає їх перелік та дані про місцезнаходження зазначених об'єктів, до Департаменту комунального господарства міської ради;

3.2.4. бере участь в обстеженні мереж зовнішнього освітлення території району з метою виявлення несанкціонованих підключень споживачів до мереж зовнішнього освітлення та надає інформацію з даного приводу до Департаменту комунального господарства міської ради;

3.2.5. здійснює координацію роботи дільниць, філій та інших підрозділів комунальних підприємств, які здійснюють утримання та ремонт об'єктів благоустрою та інженерної інфраструктури на території району;

3.2.6. бере участь в обстеженні об'єктів благоустрою та інженерної інфраструктури на території району для організації відбору об'єктів, що підлягають реконструкції, поточному і капітальному ремонтам, визначення потреби у будівництві нових об'єктів. Готує пропозиції Департаменту комунального господарства щодо Програми соціально-економічного розвитку міста та Програми розвитку і реформування житлово-комунального господарства міста з урахуванням проблемних питань району за галузевим напрямком діяльності;

3.2.7. бере участь в організації благоустрою території району у  відповідності з Правилами благоустрою території міста Харкова;

3.2.8. веде перелік об'єктів благоустрою;

3.2.9. організує та координує роботи по звільненню території району від самовільно розміщених об'єктів згідно з рішенням виконавчого комітету Харківської міської ради;

3.2.10. інформує інспекцію державного архітектурно-будівельного контролю у Харківській області та Департамент містобудування, архітектури та генерального плану міської ради у разі виявлення самовільно побудованого об’єкту нерухомого майна;

3.2.11. проводить засідання районних штабів з питань підготовки міського господарства до роботи в осінньо-зимовий період. Вживає відповідних заходів з метою усунення виявлених недоліків;

3.2.12. надає пропозиції щодо створення робочих груп, комісій тощо з питань комунального господарства, приймає участь в їх роботі;

3.2.13. проводить роботу щодо укладання угод про організацію взаємовідносин у сфері благоустрою з суб'єктом господарської діяльності. Веде облік укладених угод;

3.2.14. погоджує проведення земляних робіт по будівництву, реконструкції, ремонту підземних інженерних мереж на території району;

3.2.15. на підставі планів підприємств, установ і організацій складає план природоохоронних заходів району та надає управлінню екології та благоустрою Департаменту комунального господарства для включення до розділу «Охорона навколишнього природного середовища» щорічної Програми соціально-економічного розвитку м. Харкова;

3.2.16. надає щоквартальні та річні звіти щодо виконання природоохоронних заходів району до управління екології Департаменту комунального господарств;

3.2.18. здійснює спільно з Департаментом комунального господарства контроль за дотриманням природоохоронного законодавства і ходом виконання заходів у сфері охорони навколишнього природного середовища на підприємствах, установах і організаціях району, які мають джерела забруднення довкілля.

3.3. 3 питань оборонної і мобілізаційної роботи.

3.3.1. бере участь у роботі комісій з питань проведення приписки, призову громадян України на строкову військову службу до Збройних Сил України, комісії у справах альтернативної (невійськової) служби на території району;

3.3.2. бере участь у формуванні проектів окремих показників мобілізаційного плану в цілому щодо органів місцевого самоврядування і в розробці мобілізаційного плану Харківської міської ради;

3.3.3. бере участь у забезпеченні виконання на території району мобілізаційних завдань (замовлень) підприємствами, установами та організаціями, які залучаються до виконання цих завдань (замовлень);

3.3.4. бере участь у здійсненні під час оголошення мобілізації заходів щодо переведення підприємств, установ і організацій, які знаходяться на території району, на роботу в умовах особливого періоду;

3.3.5. бере участь у здійсненні інших заходів щодо забезпечення на території району виконання Законів України та інших нормативно-правових актів з питань мобілізаційної підготовки та мобілізації.

3.4. З питань цивільної оборони (цивільного захисту) населення і територій від надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру.

3.4.1. бере участь у забезпеченні реалізації політики держави у сфері захисту населення і територій від надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру, здійснює управління через відповідні ланки територіальної підсистеми єдиної державної системи запобігання і реагування на надзвичайні ситуації техногенного та природного характеру;

3.4.2. забезпечує проведення евакуаційних заходів у разі виникнення надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру;

3.4.3. здійснює підготовку населення до дій у надзвичайних ситуаціях техногенного та природного характеру;

3.4.4. здійснює збирання інформації та обмін нею у сфері захисту населення і територій від надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру, забезпечує своєчасне оповіщення та інформування населення про загрозу виникнення або виникнення надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру, про позаштатну побутову ситуацію, яка виникла у побуті та загрожує їх здоров'ю та життю;

3.4.5. сприяє організації і проведенню аварійно-рятувальних та інших невідкладних робіт у зоні виникнення надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру та позаштатної побутової ситуації.

3.5. З питань освіти.

3.5.1. здійснює управління навчальними закладами району, організує їх матеріально-технічне та фінансове забезпечення у межах затверджених асигнувань;

3.5.2. забезпечує реалізацію програм розвитку освіти міста на районному рівні;

3.5.3. забезпечує здобуття неповнолітніми повної загальної середньої освіти; створення необхідних умов для виховання дітей, молоді, розвитку їх здібностей, трудового навчання, професійної орієнтації, продуктивної праці учнів;

3.5.4. сприяє діяльності дошкільних та позашкільних навчально-виховних закладів, дитячих, молодіжних та науково-просвітницьких організацій;

3.5.5. створює при загальноосвітніх навчальних закладах комунальної власності фонди загальнообов'язкового навчання за рахунок коштів місцевого бюджету, залучених з цією метою на договірних засадах коштів підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності, а також коштів населення, інших джерел; контролює використання коштів цього фонду за призначенням;

3.5.6. контролює організацію медичного обслуговування та харчування у навчальних закладах району;

3.5.7. контролює виконання натуральних норм харчування у дошкільних та загальноосвітніх навчальних закладах району;

3.5.8. забезпечує доступність та безоплатність освіти на території району, можливість навчання в школах державною та рідною мовою, вивчення рідної мови у комунальних навчальних закладах або через національно-культурні товариства;

3.5.9. забезпечує відповідно до законів України розвиток всіх видів освіти, розвиток і вдосконалення мережі освітніх закладів усіх форм власності; організацію державної атестації навчальних закладів;

3.5.10. контролює організацію атестації педагогічних працівників;

3.5.11. організовує вивчення освітніх потреб територіальної громади на місцях та забезпечує надання пропозицій Департаменту освіти Харківської міської ради щодо оптимізації мережі навчальних закладів;

3.5.12. станом на 05 вересня кожного року готує пропозиції Департаменту освіти щодо затвердження мережі навчальних закладів району (закладів, класів, груп, вихованців, учнів) та прийняття до відома мережі закладів освіти некомунальної форми власності;

3.5.13. закріплює території обслуговування за навчальними закладами району;

3.5.14. контролює організацію роботи у навчальних закладах району і веде облік дітей дошкільного та шкільного віку;

3.5.15. контролює організацію надання допомоги випускникам шкіл у працевлаштуванні;

3.5.16. організовує роботу щодо запобігання бездоглядності неповнолітніх, забезпечення співпраці із зазначеного питання з відповідними районними службами і структурами;

3.5.17. організовує відпочинок школярів у пришкільних таборах відпочинку в канікулярний час;

3.5.18. організовує оздоровлення вихованців дошкільних навчальних закладів та учнів пільгових категорій влітку.

3.6. З питань організації роботи зі зверненнями громадян та юридичних осіб.

3.6.1. забезпечує виконання вимог законодавства щодо розгляду звернень громадян та юридичних осіб;

3.6.2. здійснює розгляд звернень громадян, підприємств, установ, організацій, об’єднань громадян, політичних партій, тощо, а також звернень та запитів народних депутатів України, депутатів місцевих рад, письмово повідомляє заявників про результати розгляду їх звернень та прийняті рішення, роз'яснює порядок оскарження прийнятих рішень;

3.6.3. здійснює контроль за станом роботи щодо розгляду звернень громадян на підприємствах, в установах та організаціях незалежно від форм власності, розташованих на території району;

3.6.4. організовує та проводить особистий прийом громадян;

3.6.5. організовує роботу громадських приймалень міського голови;

3.6.6. організовує та проводить навчання посадових осіб Адміністрації та семінари з питань роботи зі зверненнями громадян та юридичних осіб;

3.6.7. забезпечує зберігання документів Адміністрації, готує та передає до міського архіву документи постійного зберігання;

3.6.8. забезпечує електронний облік звернень громадян та юридичних осіб;

3.6.9. організує прийом, реєстрацію та облік запитів на інформацію, що надходять в порядку, визначеному Законом України «Про доступ до публічної інформації»;

3.6.10. забезпечує своєчасне опрацювання запитів на інформацію, систематизацію, аналіз та контроль за наданням відповідей на запити безпосередніми виконавцями в строки, визначені законом;

3.6.11. аналізує стан роботи зі зверненнями фізичних та юридичних осіб, готує звіти та щоквартально інформує Департамент діловодства Харківської міської ради про кількість та характер звернень громадян та юридичних осіб, що надійшли до Адміністрації.

3.7. З питань культури, сім'ї, молоді та спорту.

3.7.1. бере участь у реалізації державної політики в галузі культури, фізичної культури, спорту, сім'ї та молоді, у розробці міських проектів і програм, направлених на фізичний, інтелектуальний та духовний розвиток усіх вікових категорій мешканців;

3.7.2. сприяє збереженню мережі закладів культури, фізичної культури та спорту, сім'ї та молоді;

3.7.3. сприяє розвитку дитячо-юнацького спорту, спорту вищих досягнень, спорту інвалідів та спорту ветеранів;

3.7.4. сприяє створенню умов для всебічного розвитку і реалізації творчих, інтелектуальних здібностей дітей та молоді, проведенню олімпіад, спартакіад, конкурсів, турнірів, виставок, фестивалів творчості, конференцій, форумів, конгресів, спортивно-театральних свят;

3.7.5. сприяє в межах своїх повноважень розвитку різних форм позашкільної освіти, в тому числі за місцем проживання дітей, та діяльності позашкільних навчальних закладів;

3.7.6. сприяє в організації роботи з пропаганди здорового способу життя, профілактики негативних явищ, оздоровлення населення.

3.8. З питань соціального захисту населення

3.8.1. здійснює контроль за реалізацією державних та місцевих програм соціального захисту та соціального забезпечення населення;

3.8.2. організовує роботу з надання пільг всім категоріям населення району, яким встановлено статус за соціальною ознакою;

3.8.3. організовує роботу з надання населенню району субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива та розрахунків з підприємствами-надавачами послуг за призначеними субсидіями в установленому порядку;

3.8.4. забезпечує цільове використання бюджетних асигнувань, передбачених на соціальний захист населення району;

3.8.5. організовує роботу з призначення відповідно до законодавства державної допомоги сім’ям з дітьми, державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім'ям, інвалідам з дитинства та дітям-інвалідам, особам, які не мають права на пенсію, та інвалідам, а також інших видів державної допомоги;

3.8.6. сприяє громадянам в одержанні документів, необхідних для призначення окремих видів соціальних допомог, встановлення статусу, надання пільг та гарантій, а також окремих видів соціального обслуговування;

3.8.7. співпрацює з питань праці та соціального захисту населення з іншими виконавчими органами місцевого самоврядування, з державними службами, ~ виконавчими структурними підрозділами фондів загальнообов'язкового соціального страхування, громадськими організаціями соціального спрямування на засадах соціального партнерства;

3.8.8. організовує та приймає участь в межах своїх повноважень у проведенні загальноміських заходів, спрямованих на реалізацію соціальної політики у місті.

3.8.9. забезпечує в межах повноважень на території району реалізацію державної політики у сфері соціально-трудових відносин, охорони і належних умов праці, реалізацію міських програм і заходів щодо виконання державних та регіональних програм з питань охорони праці;

3.8.10. здійснює моніторинг стану охорони праці на підприємствах, в організаціях та установах району. Сприяє проведенню атестації робочих місць за умовами праці, наданню працівникам пільг і компенсацій, передбачених законодавством за роботу у шкідливих умовах;

3.8.11. організовує або координує роботу комісій, робочих груп з соціальних питань, утворення яких передбачено законодавством України або визначено рішеннями міської ради або її виконавчими органами;

3.8.12. організовує та забезпечує діяльність опікунської ради району;

3.8.13. сприяє роботі комісії з розгляду питань, пов'язаних із встановленням статусу учасника війни, осіб, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи.

3.9. З питань економічного розвитку.

3.9.1. готує матеріали для формування прогнозних показників і програм соціально-економічного розвитку міста та області для подальшого надання Харківській міській раді та обласній адміністрації;

3.9.2. аналізує ситуації на підприємствах усіх форм власності та готує пропозиції для засідань міської комісії з питань забезпечення своєчасної та в повному обсязі сплати податків, внесення інших обов'язкових платежів до міського бюджету;

3.9.3. сприяє в розміщенні замовлень соціального напрямку (УТОГ, УТОС, товариство інвалідів) на промислових підприємствах, розташованих на території району;

3.9.4. веде облік територій, закріплених за промисловими підприємствами, та здійснює контроль за їх утриманням у належному стані;

3.9.5. приймає участь спільно з органами статистики у вирішенні питань щодо підготовки, проведення та обробки матеріалів Всеукраїнського перепису населення з урахуванням специфіки адміністративно територіального розподілу районів;

3.9.6. здійснює облік та підготовку пропозицій щодо використання майна, що знаходиться в комунальній власності міста;

3.9.7. здійснює облік об'єктів індивідуального житлового будівництва на території району та готує статистичну звітність по об'єктам, прийнятим в експлуатацію;

3.9.8. забезпечує роботу комісії щодо складання та затвердження додаткових списків громадян, які мають право на одержання приватизаційних паперів.

3.10. З питань підприємництва та споживчого ринку.

3.10.1. складає в установленому порядку протоколи про адміністративні правопорушення у сфері підприємництва та споживчого ринку;

3.10.2. надає методичну, консультативну, організаційну допомогу суб'єктам господарювання з питань підприємництва, споживчого ринку та захисту прав споживачів;

3.10.3. вносить пропозиції Департаменту підприємництва та споживчого ринку щодо встановлення та зміни режиму роботи підприємств споживчого ринку на території району та здійснює контроль за його дотриманням;

3.10.4. веде перелік тимчасових споруд для здійснення підприємницької діяльності;

3.10.5. виявляє об'єкти споживчого ринку, які здійснюють діяльність без відповідних дозвільних документів, передбачених чинним законодавством, вживає заходи щодо внесення їх до бази даних підприємств споживчого ринку;

3.10.6. здійснює контроль за санітарно-технічним станом об'єктів споживчого ринку на території району.

3.11. З питань загально-організаційної роботи.

3.11.1. здійснює організаційні заходи, пов'язані з підготовкою та проведенням всеукраїнських та місцевих референдумів, виборів Президента України, народних депутатів України, депутатів місцевих рад, міського голови;

3.11.2. сприяє створенню органів самоорганізації населення, здійснює їх облік та забезпечує взаємодію органів самоорганізації населення з органами місцевого самоврядування;

3.11.3. взаємодіє з громадськими організаціями, політичними партіями та релігійними громадами;

3.11.4. готує в межах компетенції матеріали та передає їх у встановленому порядку до галузевих виконавчих органів міської ради для внесення на розгляд міської ради або її виконавчого комітету;

3.11.5. організує роботу адміністративної та спостережної комісій;

3.11.6. забезпечує виконання відповідних рішень Харківської міської ради, виконавчого комітету, розпоряджень міського голови.

3.11.7. бере участь у розробленні проектів розпорядчих актів міської ради, її виконавчого комітету та міського голови, в т.ч. нормативно-правового характеру, з питань, які відносяться до компетенції Адміністрації, та проводить експертизу таких актів.

3.12. Інші повноваження:

3.12.1. утворює у межах компетенції робочі групи, комісії;

3.12.2. забезпечує ведення Державного реєстру виборців;

3.12.3. взаємодіє з правоохоронними органами району з питань забезпечення законності, профілактики правопорушень, боротьби зі злочинністю та охорони громадського порядку;

3.12.4. забезпечує надання інформації та доступ до документів у разі проведення перевірки уповноваженими виконавчими органами міської ради;

3.12.5. забезпечує облік актів адміністрації району;

3.12.6. вносить інформацію до бази даних системи автоматизованого дозвону;

3.12.7. взаємодіє з міською інформаційне - диспетчерською службою «15-62»;

3.12.8. виконує інші повноваження, передбачені законодавством України та делеговані міською радою.

4. ПРАВА АДМІНІСТРАЦІЇ.

4.1. Адміністрація має наступні права:

4.1.1. одержувати у встановленому порядку від посадових осіб виконавчих органів міської ради, керівників підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності документи, довідки, інші матеріали, необхідні для виконання покладених на Адміністрацію завдань.

4.1.2. залучати за погодженням з їх керівниками спеціалістів інших виконавчих органів міської ради, підприємств, установ і організацій, об'єднань громадян для розгляду питань, що належать до компетенції Адміністрації.

4.1.3. скликати у встановленому порядку наради з питань, що відносяться до її компетенції.

4.1.4. брати участь у пленарних засіданнях сесій міської ради, засіданнях постійних комісій міської ради та її виконавчого комітету, нарадах, комісіях, робочих групах, утворених міською радою, її виконавчими органами, міським головою.

4.1.5. користуватися іншими правами, передбаченими для виконавчого органу міської ради згідно із Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні» та іншими нормами чинного законодавства України.

5. СТРУКТУРА АДМІНІСТРАЦІЇ.

5.1. До складу Адміністрації входять управління, відділи та сектори.

5.2. Структура Адміністрації затверджується розпорядженням міського голови.

5.3. Положення про управління, відділи та сектори Адміністрації затверджуються головою Адміністрації за погодженням з галузевими виконавчими органами міської ради.

Положення про управління, які мають статус юридичної особи, затверджуються міською радою.

5.4. Керівники структурних підрозділів Адміністрації призначаються на посаду та звільняються з посади згідно з чинним законодавством України міським головою за поданням голови Адміністрації та погодженням керівника галузевого виконавчого органу міської ради.

5.5. Працівники Адміністрації діють в межах повноважень, визначених посадовими інструкціями, які затверджуються головою Адміністрації.

6. КЕРІВНИЦТВО АДМІНІСТРАЦІЇ.

6.1. Адміністрацію очолює голова, який призначається на посаду та звільняється з посади розпорядженням міського голови у порядку, визначеному законодавством.

6.2. Голова Адміністрації:

- здійснює управління Адміністрацією та несе персональну відповідальність за виконання покладених на Адміністрацію завдань;

- представляє без довіреності Адміністрацію у взаємовідносинах з фізичними та юридичними особами;

- видає в межах своєї компетенції накази, контролює їх виконання;

- подає на затвердження у встановленому порядку штатний розпис і кошторис витрат на утримання Адміністрації після погодження з галузевим виконавчим органом міської ради;

- розпоряджається коштами у межах затвердженого кошторису Адміністрації;

- приймає на роботу технічних працівників, обслуговуючий персонал Адміністрації;

- укладає в межах своєї компетенції договори, контракти, угоди для забезпечення діяльності Адміністрації, видає довіреності;

- відкриває і закриває рахунки в органах Державного казначейства України, має право першого підпису на банківських документах;

- веде особистий прийом громадян, забезпечує виконання їх законних вимог і прохань, розглядає в установленому порядку листи, заяви, скарги та звернення громадян;

- інформує територіальну громаду м. Харкова з питань, віднесених до компетенції Адміністрації;

- забезпечує виконання працівниками Адміністрації вимог діючого законодавства;

- здійснює інші повноваження, покладені на нього відповідно до чинного законодавства України, а також виконує завдання, визначені рішеннями міської ради, виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови.

6.3. Голова Адміністрації має заступників. Заступників голови Адміністрації призначає на посаду і звільняє з посади міський голова за поданням голови Адміністрації.

6.4. Заступники голови Адміністрації:

- організують виконання доручень голови Адміністрації;

- здійснюють безпосередньо керівництво підпорядкованими структурними підрозділами Адміністрації;

- здійснюють інші повноваження, визначені посадовими інструкціями.

6.5. Голову Адміністрації під час його відсутності заміщає один із заступників голови згідно з розпорядженням міського голови.

7. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

7.1. Ліквідація та реорганізація Адміністрації проводиться міською радою у порядку, визначеному чинним законодавством України.

7.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 90

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 6 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 6 скликання» від 24.11.2010 р. № 07/10

(в редакції рішення 36 сесії Харківської міської ради 6 скликання

від 24.12.2014 року № 1731/14

ПОЛОЖЕННЯ

про Адміністрацію Жовтневого району

Харківської міської ради

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Адміністрація Жовтневого району Харківської міської ради (надалі-Адміністрація) є виконавчим органом Харківської міської ради і діє на правах самостійного департаменту.

1.2. Адміністрація згідно з рішенням 1 сесії Харківської міської ради 6 скликання «Про структуру виконавчих органів Харківської міської ради 6 скликання» від 24.11.2010 року є правонаступником Жовтневої районної в м. Харкові ради, виконавчого комітету Жовтневої районної в м. Харкові ради у зв'язку з їх реорганізацією шляхом приєднання.

1.3. Адміністрація є підзвітною і підконтрольною міській раді, підпорядкована виконавчому комітету міської ради, міському голові.

1.4. Фінансування Адміністрації здійснюється з бюджету міста відповідно до затвердженого кошторису.

1.5. Адміністрація у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, рішеннями міської ради та виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, цим Положенням та іншими нормативними актами.

1.6. Адміністрація є юридичною особою, має самостійний баланс, має право відкривати рахунки в органах Державного казначейства України та відповідно до чинного законодавства України рахунки в установах банків, має гербову печатку, штампи, бланк встановленого зразка.

1.7. Майно належить Адміністрації на праві оперативного управління. Адміністрація володіє і користується майном, яке знаходиться в її управлінні. Розпорядження майном здійснюється відповідно до положень чинного законодавства України.

1.8. Граничну чисельність працівників Адміністрації визначає міський голова. Кошторис та штатний розпис Адміністрації затверджується в установленому порядку.

1.9. Юридичною адресою Адміністрації є місцезнаходження її керівництва.

2. МЕТА ТА ЗАВДАННЯ АДМІНІСТРАЦІЇ

2.1. Метою діяльності та основним завданням Адміністрації є реалізація функцій місцевого самоврядування на території Жовтневого району міста Харкова, забезпечення прав і свобод громадян в межах повноважень та способом, передбаченими Конституцією і законами України.

2.2. Адміністрація при виконанні покладених на неї завдань взаємодіє з органами виконавчої влади, депутатами, постійними комісіями, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними міською радою, з департаментами та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, установами, організаціями, об'єднаннями громадян.

3. ФУНКЦІЇ АДМІНІСТРАЦІЇ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

3.1. З питань житлового господарства.

3.1.1. здійснює контроль за станом благоустрою та озелененням прибудинкових територій; охороною зелених насаджень та водоймищ, за утриманням прибудинкових територій в належному санітарно-технічному стані незалежно від форми власності, бере участь у створенні місць відпочинку громадян;

3.1.2. вживає заходи щодо притягнення до відповідальності осіб, винних у неналежному утриманні місць громадського призначення, у випадках, передбачених законодавством;

3.1.3. координує роботу щодо організації допомоги населенню району у створенні об’єднань співвласників багатоквартирних будинків;

3.1.4. бере участь в прийнятті відповідно до чинного законодавства відомчого житлового фонду до комунальної власності міста;

3.1.5. бере участь у підготовці проектів рішень виконавчого комітету Харківської міської ради про зміну правого статусу гуртожитків та жилих будинків;

3.1.6. готує проекти розпорядчих актів щодо надання дозволів на перепланування квартир без зміни їх геометричних розмірів та функціонального призначення, прийняття цих об'єктів до експлуатації та збереження самочинно виконаного перепланування квартир;

3.1.7. забезпечує роботу комісії з визначення відповідності будинків, споруд та приміщень санітарно-технічним вимогам, вносить відповідні пропозиції виконкому міської ради;

3.1.8. здійснює облік відомчого житлового фонду і гуртожитків, розташованих в районі та надає пропозиції щодо прийняття його до комунальної власності міста;

3.1.9. веде роботу з керівниками підприємств з підготовки необхідної технічної документації для передачі відомчих житлових будинків та гуртожитків в комунальну власність міста, забезпечує підготовку проектів рішень виконавчого комітету міської ради про затвердження актів приймання - передачі відомчого житлового фонду до комунальної власності м. Харкова та внесення їх на розгляд виконавчого комітету Харківської міської ради;

3.1.10. здійснює координацію роботи керівників підприємств та розробку заходів з підготовки відомчих житлових будинків та гуртожитків до експлуатації в осінньо-зимовий та весняно-літній періоди;

3.1.11. здійснює формування заходів по підготовці житлового фонду усіх форм власності до експлуатації в осінньо-зимовий період та контроль за ходом їх виконання;

3.1.12. здійснює координацію роботи дільниць, філій та інших підрозділів комунальних підприємств, які здійснюють утримання житлового фонду на території району;

3.1.13. погоджує титульні списки капітального та поточного ремонту житлового фонду комунальної власності;

3.1.14. надає пропозиції балансоутримувачам щодо відбору житлових будинків та внутрішньо-будинкових інженерних мереж і обладнання, які підлягають реконструкції, поточному і капітальному ремонтам;

3.1.15. готує пропозиції Департаменту житлового господарства щодо Програми соціально-економічного розвитку міста та Програми розвитку і реформування житлово-комунального господарства міста з урахуванням проблемних питань району за галузевим напрямком діяльності;

3.1.16. надає пропозиції щодо створення робочих груп, комісій тощо з питань житлового господарства, приймає участь в їх роботі.

3.2. З питань комунального господарства та благоустрою.

3.2.1. бере участь в обстеженні зелених насаджень на території району;

3.2.2. приймає участь у виявленні порушень та складанні актів про порушення правил благоустрою місць громадського призначення;

3.2.3. виявляє на території відповідного району безхазяйні об'єкти зеленого господарства та передає їх перелік та дані про місцезнаходження зазначених об'єктів, до Департаменту комунального господарства міської ради;

3.2.4. бере участь в обстеженні мереж зовнішнього освітлення території району з метою виявлення несанкціонованих підключень споживачів до мереж зовнішнього освітлення та надає інформацію з даного приводу до Департаменту комунального господарства міської ради;

3.2.5. здійснює координацію роботи дільниць, філій та інших підрозділів комунальних підприємств, які здійснюють утримання та ремонт об'єктів благоустрою та інженерної інфраструктури на території району;

3.2.6. бере участь в обстеженні об'єктів благоустрою та інженерної інфраструктури на території району для організації відбору об'єктів, що підлягають реконструкції, поточному і капітальному ремонтам, визначення потреби у будівництві нових об'єктів. Готує пропозиції Департаменту комунального господарства щодо Програми соціально-економічного розвитку міста та Програми розвитку і реформування житлово-комунального господарства міста з урахуванням проблемних питань району за галузевим напрямком діяльності;

3.2.7. бере участь в організації благоустрою території району у  відповідності з Правилами благоустрою території міста Харкова;

3.2.8. веде перелік об'єктів благоустрою;

3.2.9. організує та координує роботи по звільненню території району від самовільно розміщених об'єктів згідно з рішенням виконавчого комітету Харківської міської ради;

3.2.10. інформує інспекцію державного архітектурно-будівельного контролю у Харківській області та Департамент містобудування, архітектури та генерального плану міської ради у разі виявлення самовільно побудованого об’єкту нерухомого майна;

3.2.11. проводить засідання районних штабів з питань підготовки міського господарства до роботи в осінньо-зимовий період. Вживає відповідних заходів з метою усунення виявлених недоліків;

3.2.12. надає пропозиції щодо створення робочих груп, комісій тощо з питань комунального господарства, приймає участь в їх роботі;

3.2.13. проводить роботу щодо укладання угод про організацію взаємовідносин у сфері благоустрою з суб'єктом господарської діяльності. Веде облік укладених угод;

3.2.14. погоджує проведення земляних робіт по будівництву, реконструкції, ремонту підземних інженерних мереж на території району;

3.2.15. на підставі планів підприємств, установ і організацій складає план природоохоронних заходів району та надає управлінню екології та благоустрою Департаменту комунального господарства для включення до розділу «Охорона навколишнього природного середовища» щорічної Програми соціально-економічного розвитку м. Харкова;

3.2.16. надає щоквартальні та річні звіти щодо виконання природоохоронних заходів району до управління екології Департаменту комунального господарств;

3.2.18. здійснює спільно з Департаментом комунального господарства контроль за дотриманням природоохоронного законодавства і ходом виконання заходів у сфері охорони навколишнього природного середовища на підприємствах, установах і організаціях району, які мають джерела забруднення довкілля.

3.3. 3 питань оборонної і мобілізаційної роботи.

3.3.1. бере участь у роботі комісій з питань проведення приписки, призову громадян України на строкову військову службу до Збройних Сил України, комісії у справах альтернативної (невійськової) служби на території району;

3.3.2. бере участь у формуванні проектів окремих показників мобілізаційного плану в цілому щодо органів місцевого самоврядування і в розробці мобілізаційного плану Харківської міської ради;

3.3.3. бере участь у забезпеченні виконання на території району мобілізаційних завдань (замовлень) підприємствами, установами та організаціями, які залучаються до виконання цих завдань (замовлень);

3.3.4. бере участь у здійсненні під час оголошення мобілізації заходів щодо переведення підприємств, установ і організацій, які знаходяться на території району, на роботу в умовах особливого періоду;

3.3.5. бере участь у здійсненні інших заходів щодо забезпечення на території району виконання Законів України та інших нормативно-правових актів з питань мобілізаційної підготовки та мобілізації.

3.4. З питань цивільної оборони (цивільного захисту) населення і територій від надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру.

3.4.1. бере участь у забезпеченні реалізації політики держави у сфері захисту населення і територій від надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру, здійснює управління через відповідні ланки територіальної підсистеми єдиної державної системи запобігання і реагування на надзвичайні ситуації техногенного та природного характеру;

3.4.2. забезпечує проведення евакуаційних заходів у разі виникнення надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру;

3.4.3. здійснює підготовку населення до дій у надзвичайних ситуаціях техногенного та природного характеру;

3.4.4. здійснює збирання інформації та обмін нею у сфері захисту населення і територій від надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру, забезпечує своєчасне оповіщення та інформування населення про загрозу виникнення або виникнення надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру, про позаштатну побутову ситуацію, яка виникла у побуті та загрожує їх здоров'ю та життю;

3.4.5. сприяє організації і проведенню аварійно-рятувальних та інших невідкладних робіт у зоні виникнення надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру та позаштатної побутової ситуації.

3.5. З питань освіти.

3.5.1. здійснює управління навчальними закладами району, організує їх матеріально-технічне та фінансове забезпечення у межах затверджених асигнувань;

3.5.2. забезпечує реалізацію програм розвитку освіти міста на районному рівні;

3.5.3. забезпечує здобуття неповнолітніми повної загальної середньої освіти; створення необхідних умов для виховання дітей, молоді, розвитку їх здібностей, трудового навчання, професійної орієнтації, продуктивної праці учнів;

3.5.4. сприяє діяльності дошкільних та позашкільних навчально-виховних закладів, дитячих, молодіжних та науково-просвітницьких організацій;

3.5.5. створює при загальноосвітніх навчальних закладах комунальної власності фонди загальнообов'язкового навчання за рахунок коштів місцевого бюджету, залучених з цією метою на договірних засадах коштів підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності, а також коштів населення, інших джерел; контролює використання коштів цього фонду за призначенням;

3.5.6. контролює організацію медичного обслуговування та харчування у навчальних закладах району;

3.5.7. контролює виконання натуральних норм харчування у дошкільних та загальноосвітніх навчальних закладах району;

3.5.8. забезпечує доступність та безоплатність освіти на території району, можливість навчання в школах державною та рідною мовою, вивчення рідної мови у комунальних навчальних закладах або через національно-культурні товариства;

3.5.9. забезпечує відповідно до законів України розвиток всіх видів освіти, розвиток і вдосконалення мережі освітніх закладів усіх форм власності; організацію державної атестації навчальних закладів;

3.5.10. контролює організацію атестації педагогічних працівників;

3.5.11. організовує вивчення освітніх потреб територіальної громади на місцях та забезпечує надання пропозицій Департаменту освіти Харківської міської ради щодо оптимізації мережі навчальних закладів;

3.5.12. станом на 05 вересня кожного року готує пропозиції Департаменту освіти щодо затвердження мережі навчальних закладів району (закладів, класів, груп, вихованців, учнів) та прийняття до відома мережі закладів освіти некомунальної форми власності;

3.5.13. закріплює території обслуговування за навчальними закладами району;

3.5.14. контролює організацію роботи у навчальних закладах району і веде облік дітей дошкільного та шкільного віку;

3.5.15. контролює організацію надання допомоги випускникам шкіл у працевлаштуванні;

3.5.16. організовує роботу щодо запобігання бездоглядності неповнолітніх, забезпечення співпраці із зазначеного питання з відповідними районними службами і структурами;

3.5.17. організовує відпочинок школярів у пришкільних таборах відпочинку в канікулярний час;

3.5.18. організовує оздоровлення вихованців дошкільних навчальних закладів та учнів пільгових категорій влітку.

3.6. З питань організації роботи зі зверненнями громадян та юридичних осіб.

3.6.1. забезпечує виконання вимог законодавства щодо розгляду звернень громадян та юридичних осіб;

3.6.2. здійснює розгляд звернень громадян, підприємств, установ, організацій, об’єднань громадян, політичних партій, тощо, а також звернень та запитів народних депутатів України, депутатів місцевих рад, письмово повідомляє заявників про результати розгляду їх звернень та прийняті рішення, роз'яснює порядок оскарження прийнятих рішень;

3.6.3. здійснює контроль за станом роботи щодо розгляду звернень громадян на підприємствах, в установах та організаціях незалежно від форм власності, розташованих на території району;

3.6.4. організовує та проводить особистий прийом громадян;

3.6.5. організовує роботу громадських приймалень міського голови;

3.6.6. організовує та проводить навчання посадових осіб Адміністрації та семінари з питань роботи зі зверненнями громадян та юридичних осіб;

3.6.7. забезпечує зберігання документів Адміністрації, готує та передає до міського архіву документи постійного зберігання;

3.6.8. забезпечує електронний облік звернень громадян та юридичних осіб;

3.6.9. організує прийом, реєстрацію та облік запитів на інформацію, що надходять в порядку, визначеному Законом України «Про доступ до публічної інформації»;

3.6.10. забезпечує своєчасне опрацювання запитів на інформацію, систематизацію, аналіз та контроль за наданням відповідей на запити безпосередніми виконавцями в строки, визначені законом;

3.6.11. аналізує стан роботи зі зверненнями фізичних та юридичних осіб, готує звіти та щоквартально інформує Департамент діловодства Харківської міської ради про кількість та характер звернень громадян та юридичних осіб, що надійшли до Адміністрації.

3.7. З питань культури, сім'ї, молоді та спорту.

3.7.1. бере участь у реалізації державної політики в галузі культури, фізичної культури, спорту, сім'ї та молоді, у розробці міських проектів і програм, направлених на фізичний, інтелектуальний та духовний розвиток усіх вікових категорій мешканців;

3.7.2. сприяє збереженню мережі закладів культури, фізичної культури та спорту, сім'ї та молоді;

3.7.3. сприяє розвитку дитячо-юнацького спорту, спорту вищих досягнень, спорту інвалідів та спорту ветеранів;

3.7.4. сприяє створенню умов для всебічного розвитку і реалізації творчих, інтелектуальних здібностей дітей та молоді, проведенню олімпіад, спартакіад, конкурсів, турнірів, виставок, фестивалів творчості, конференцій, форумів, конгресів, спортивно-театральних свят;

3.7.5. сприяє в межах своїх повноважень розвитку різних форм позашкільної освіти, в тому числі за місцем проживання дітей, та діяльності позашкільних навчальних закладів;

3.7.6. сприяє в організації роботи з пропаганди здорового способу життя, профілактики негативних явищ, оздоровлення населення.

3.8. З питань соціального захисту населення

3.8.1. здійснює контроль за реалізацією державних та місцевих програм соціального захисту та соціального забезпечення населення;

3.8.2. організовує роботу з надання пільг всім категоріям населення району, яким встановлено статус за соціальною ознакою;

3.8.3. організовує роботу з надання населенню району субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива та розрахунків з підприємствами-надавачами послуг за призначеними субсидіями в установленому порядку;

3.8.4. забезпечує цільове використання бюджетних асигнувань, передбачених на соціальний захист населення району;

3.8.5. організовує роботу з призначення відповідно до законодавства державної допомоги сім’ям з дітьми, державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім'ям, інвалідам з дитинства та дітям-інвалідам, особам, які не мають права на пенсію, та інвалідам, а також інших видів державної допомоги;

3.8.6. сприяє громадянам в одержанні документів, необхідних для призначення окремих видів соціальних допомог, встановлення статусу, надання пільг та гарантій, а також окремих видів соціального обслуговування;

3.8.7. співпрацює з питань праці та соціального захисту населення з іншими виконавчими органами місцевого самоврядування, з державними службами, ~ виконавчими структурними підрозділами фондів загальнообов'язкового соціального страхування, громадськими організаціями соціального спрямування на засадах соціального партнерства;

3.8.8. організовує та приймає участь в межах своїх повноважень у проведенні загальноміських заходів, спрямованих на реалізацію соціальної політики у місті.

3.8.9. забезпечує в межах повноважень на території району реалізацію державної політики у сфері соціально-трудових відносин, охорони і належних умов праці, реалізацію міських програм і заходів щодо виконання державних та регіональних програм з питань охорони праці;

3.8.10. здійснює моніторинг стану охорони праці на підприємствах, в організаціях та установах району. Сприяє проведенню атестації робочих місць за умовами праці, наданню працівникам пільг і компенсацій, передбачених законодавством за роботу у шкідливих умовах;

3.8.11. організовує або координує роботу комісій, робочих груп з соціальних питань, утворення яких передбачено законодавством України або визначено рішеннями міської ради або її виконавчими органами;

3.8.12. організовує та забезпечує діяльність опікунської ради району;

3.8.13. сприяє роботі комісії з розгляду питань, пов'язаних із встановленням статусу учасника війни, осіб, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи.

3.9. З питань економічного розвитку.

3.9.1. готує матеріали для формування прогнозних показників і програм соціально-економічного розвитку міста та області для подальшого надання Харківській міській раді та обласній адміністрації;

3.9.2. аналізує ситуації на підприємствах усіх форм власності та готує пропозиції для засідань міської комісії з питань забезпечення своєчасної та в повному обсязі сплати податків, внесення інших обов'язкових платежів до міського бюджету;

3.9.3. сприяє в розміщенні замовлень соціального напрямку (УТОГ, УТОС, товариство інвалідів) на промислових підприємствах, розташованих на території району;

3.9.4. веде облік територій, закріплених за промисловими підприємствами, та здійснює контроль за їх утриманням у належному стані;

3.9.5. приймає участь спільно з органами статистики у вирішенні питань щодо підготовки, проведення та обробки матеріалів Всеукраїнського перепису населення з урахуванням специфіки адміністративно територіального розподілу районів;

3.9.6. здійснює облік та підготовку пропозицій щодо використання майна, що знаходиться в комунальній власності міста;

3.9.7. здійснює облік об'єктів індивідуального житлового будівництва на території району та готує статистичну звітність по об'єктам, прийнятим в експлуатацію;

3.9.8. забезпечує роботу комісії щодо складання та затвердження додаткових списків громадян, які мають право на одержання приватизаційних паперів.

3.10. З питань підприємництва та споживчого ринку.

3.10.1. складає в установленому порядку протоколи про адміністративні правопорушення у сфері підприємництва та споживчого ринку;

3.10.2. надає методичну, консультативну, організаційну допомогу суб'єктам господарювання з питань підприємництва, споживчого ринку та захисту прав споживачів;

3.10.3. вносить пропозиції Департаменту підприємництва та споживчого ринку щодо встановлення та зміни режиму роботи підприємств споживчого ринку на території району та здійснює контроль за його дотриманням;

3.10.4. веде перелік тимчасових споруд для здійснення підприємницької діяльності;

3.10.5. виявляє об'єкти споживчого ринку, які здійснюють діяльність без відповідних дозвільних документів, передбачених чинним законодавством, вживає заходи щодо внесення їх до бази даних підприємств споживчого ринку;

3.10.6. здійснює контроль за санітарно-технічним станом об'єктів споживчого ринку на території району.

3.11. З питань загально-організаційної роботи.

3.11.1. здійснює організаційні заходи, пов'язані з підготовкою та проведенням всеукраїнських та місцевих референдумів, виборів Президента України, народних депутатів України, депутатів місцевих рад, міського голови;

3.11.2. сприяє створенню органів самоорганізації населення, здійснює їх облік та забезпечує взаємодію органів самоорганізації населення з органами місцевого самоврядування;

3.11.3. взаємодіє з громадськими організаціями, політичними партіями та релігійними громадами;

3.11.4. готує в межах компетенції матеріали та передає їх у встановленому порядку до галузевих виконавчих органів міської ради для внесення на розгляд міської ради або її виконавчого комітету;

3.11.5. організує роботу адміністративної та спостережної комісій;

3.11.6. забезпечує виконання відповідних рішень Харківської міської ради, виконавчого комітету, розпоряджень міського голови.

3.11.7. бере участь у розробленні проектів розпорядчих актів міської ради, її виконавчого комітету та міського голови, в т.ч. нормативно-правового характеру, з питань, які відносяться до компетенції Адміністрації, та проводить експертизу таких актів.

3.12. Інші повноваження:

3.12.1. утворює у межах компетенції робочі групи, комісії;

3.12.2. забезпечує ведення Державного реєстру виборців;

3.12.3. взаємодіє з правоохоронними органами району з питань забезпечення законності, профілактики правопорушень, боротьби зі злочинністю та охорони громадського порядку;

3.12.4. забезпечує надання інформації та доступ до документів у разі проведення перевірки уповноваженими виконавчими органами міської ради;

3.12.5. забезпечує облік актів адміністрації району;

3.12.6. вносить інформацію до бази даних системи автоматизованого дозвону;

3.12.7. взаємодіє з міською інформаційне - диспетчерською службою «15-62»;

3.12.8. виконує інші повноваження, передбачені законодавством України та делеговані міською радою.

4. ПРАВА АДМІНІСТРАЦІЇ.

4.1. Адміністрація має наступні права:

4.1.1. одержувати у встановленому порядку від посадових осіб виконавчих органів міської ради, керівників підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності документи, довідки, інші матеріали, необхідні для виконання покладених на Адміністрацію завдань.

4.1.2. залучати за погодженням з їх керівниками спеціалістів інших виконавчих органів міської ради, підприємств, установ і організацій, об'єднань громадян для розгляду питань, що належать до компетенції Адміністрації.

4.1.3. скликати у встановленому порядку наради з питань, що відносяться до її компетенції.

4.1.4. брати участь у пленарних засіданнях сесій міської ради, засіданнях постійних комісій міської ради та її виконавчого комітету, нарадах, комісіях, робочих групах, утворених міською радою, її виконавчими органами, міським головою.

4.1.5. користуватися іншими правами, передбаченими для виконавчого органу міської ради згідно із Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні» та іншими нормами чинного законодавства України.

5. СТРУКТУРА АДМІНІСТРАЦІЇ.

5.1. До складу Адміністрації входять управління, відділи та сектори.

5.2. Структура Адміністрації затверджується розпорядженням міського голови.

5.3. Положення про управління, відділи та сектори Адміністрації затверджуються головою Адміністрації за погодженням з галузевими виконавчими органами міської ради.

Положення про управління, які мають статус юридичної особи, затверджуються міською радою.

5.4. Керівники структурних підрозділів Адміністрації призначаються на посаду та звільняються з посади згідно з чинним законодавством України міським головою за поданням голови Адміністрації та погодженням керівника галузевого виконавчого органу міської ради.

5.5. Працівники Адміністрації діють в межах повноважень, визначених посадовими інструкціями, які затверджуються головою Адміністрації.

6. КЕРІВНИЦТВО АДМІНІСТРАЦІЇ.

6.1. Адміністрацію очолює голова, який призначається на посаду та звільняється з посади розпорядженням міського голови у порядку, визначеному законодавством.

6.2. Голова Адміністрації:

- здійснює управління Адміністрацією та несе персональну відповідальність за виконання покладених на Адміністрацію завдань;

- представляє без довіреності Адміністрацію у взаємовідносинах з фізичними та юридичними особами;

- видає в межах своєї компетенції накази, контролює їх виконання;

- подає на затвердження у встановленому порядку штатний розпис і кошторис витрат на утримання Адміністрації після погодження з галузевим виконавчим органом міської ради;

- розпоряджається коштами у межах затвердженого кошторису Адміністрації;

- приймає на роботу технічних працівників, обслуговуючий персонал Адміністрації;

- укладає в межах своєї компетенції договори, контракти, угоди для забезпечення діяльності Адміністрації, видає довіреності;

- відкриває і закриває рахунки в органах Державного казначейства України, має право першого підпису на банківських документах;

- веде особистий прийом громадян, забезпечує виконання їх законних вимог і прохань, розглядає в установленому порядку листи, заяви, скарги та звернення громадян;

- інформує територіальну громаду м. Харкова з питань, віднесених до компетенції Адміністрації;

- забезпечує виконання працівниками Адміністрації вимог діючого законодавства;

- здійснює інші повноваження, покладені на нього відповідно до чинного законодавства України, а також виконує завдання, визначені рішеннями міської ради, виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови.

6.3. Голова Адміністрації має заступників. Заступників голови Адміністрації призначає на посаду і звільняє з посади міський голова за поданням голови Адміністрації.

6.4. Заступники голови Адміністрації:

- організують виконання доручень голови Адміністрації;

- здійснюють безпосередньо керівництво підпорядкованими структурними підрозділами Адміністрації;

- здійснюють інші повноваження, визначені посадовими інструкціями.

6.5. Голову Адміністрації під час його відсутності заміщає один із заступників голови згідно з розпорядженням міського голови.

7. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

7.1. Ліквідація та реорганізація Адміністрації проводиться міською радою у порядку, визначеному чинним законодавством України.

7.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 91

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 6 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 6 скликання» від 24.11.2010 р. № 07/10

(в редакції рішення 36 сесії Харківської міської ради 6 скликання

від 24.12.2014 року № 1731/14

ПОЛОЖЕННЯ

про Адміністрацію Орджонікідзевського району

Харківської міської ради

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Адміністрація Орджонікідзевського району Харківської міської ради (надалі-Адміністрація) є виконавчим органом Харківської міської ради і діє на правах самостійного департаменту.

1.2. Адміністрація згідно з рішенням 1 сесії Харківської міської ради 6 скликання «Про структуру виконавчих органів Харківської міської ради 6 скликання» від 24.11.2010 року є правонаступником Орджонікідзевської районної в м. Харкові ради, виконавчого комітету Орджонікідзевської районної в м. Харкові ради у зв'язку з їх реорганізацією шляхом приєднання.

1.3. Адміністрація є підзвітною і підконтрольною міській раді, підпорядкована виконавчому комітету міської ради, міському голові.

1.4. Фінансування Адміністрації здійснюється з бюджету міста відповідно до затвердженого кошторису.

1.5. Адміністрація у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, рішеннями міської ради та виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, цим Положенням та іншими нормативними актами.

1.6. Адміністрація є юридичною особою, має самостійний баланс, має право відкривати рахунки в органах Державного казначейства України та відповідно до чинного законодавства України рахунки в установах банків, має гербову печатку, штампи, бланк встановленого зразка.

1.7. Майно належить Адміністрації на праві оперативного управління. Адміністрація володіє і користується майном, яке знаходиться в її управлінні. Розпорядження майном здійснюється відповідно до положень чинного законодавства України.

1.8. Граничну чисельність працівників Адміністрації визначає міський голова. Кошторис та штатний розпис Адміністрації затверджується в установленому порядку.

1.9. Юридичною адресою Адміністрації є місцезнаходження її керівництва.

2. МЕТА ТА ЗАВДАННЯ АДМІНІСТРАЦІЇ

2.1. Метою діяльності та основним завданням Адміністрації є реалізація функцій місцевого самоврядування на території Орджонікідзевського району міста Харкова, забезпечення прав і свобод громадян в межах повноважень та способом, передбаченими Конституцією і законами України.

2.2. Адміністрація при виконанні покладених на неї завдань взаємодіє з органами виконавчої влади, депутатами, постійними комісіями, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними міською радою, з департаментами та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, установами, організаціями, об'єднаннями громадян.

3. ФУНКЦІЇ АДМІНІСТРАЦІЇ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

3.1. З питань житлового господарства.

3.1.1. здійснює контроль за станом благоустрою та озелененням прибудинкових територій; охороною зелених насаджень та водоймищ, за утриманням прибудинкових територій в належному санітарно-технічному стані незалежно від форми власності, бере участь у створенні місць відпочинку громадян;

3.1.2. вживає заходи щодо притягнення до відповідальності осіб, винних у неналежному утриманні місць громадського призначення, у випадках, передбачених законодавством;

3.1.3. координує роботу щодо організації допомоги населенню району у створенні об’єднань співвласників багатоквартирних будинків;

3.1.4. бере участь в прийнятті відповідно до чинного законодавства відомчого житлового фонду до комунальної власності міста;

3.1.5. бере участь у підготовці проектів рішень виконавчого комітету Харківської міської ради про зміну правого статусу гуртожитків та жилих будинків;

3.1.6. готує проекти розпорядчих актів щодо надання дозволів на перепланування квартир без зміни їх геометричних розмірів та функціонального призначення, прийняття цих об'єктів до експлуатації та збереження самочинно виконаного перепланування квартир;

3.1.7. забезпечує роботу комісії з визначення відповідності будинків, споруд та приміщень санітарно-технічним вимогам, вносить відповідні пропозиції виконкому міської ради;

3.1.8. здійснює облік відомчого житлового фонду і гуртожитків, розташованих в районі та надає пропозиції щодо прийняття його до комунальної власності міста;

3.1.9. веде роботу з керівниками підприємств з підготовки необхідної технічної документації для передачі відомчих житлових будинків та гуртожитків в комунальну власність міста, забезпечує підготовку проектів рішень виконавчого комітету міської ради про затвердження актів приймання - передачі відомчого житлового фонду до комунальної власності м. Харкова та внесення їх на розгляд виконавчого комітету Харківської міської ради;

3.1.10. здійснює координацію роботи керівників підприємств та розробку заходів з підготовки відомчих житлових будинків та гуртожитків до експлуатації в осінньо-зимовий та весняно-літній періоди;

3.1.11. здійснює формування заходів по підготовці житлового фонду усіх форм власності до експлуатації в осінньо-зимовий період та контроль за ходом їх виконання;

3.1.12. здійснює координацію роботи дільниць, філій та інших підрозділів комунальних підприємств, які здійснюють утримання житлового фонду на території району;

3.1.13. погоджує титульні списки капітального та поточного ремонту житлового фонду комунальної власності;

3.1.14. надає пропозиції балансоутримувачам щодо відбору житлових будинків та внутрішньо-будинкових інженерних мереж і обладнання, які підлягають реконструкції, поточному і капітальному ремонтам;

3.1.15. готує пропозиції Департаменту житлового господарства щодо Програми соціально-економічного розвитку міста та Програми розвитку і реформування житлово-комунального господарства міста з урахуванням проблемних питань району за галузевим напрямком діяльності;

3.1.16. надає пропозиції щодо створення робочих груп, комісій тощо з питань житлового господарства, приймає участь в їх роботі.

3.2. З питань комунального господарства та благоустрою.

3.2.1. бере участь в обстеженні зелених насаджень на території району;

3.2.2. приймає участь у виявленні порушень та складанні актів про порушення правил благоустрою місць громадського призначення;

3.2.3. виявляє на території відповідного району безхазяйні об'єкти зеленого господарства та передає їх перелік та дані про місцезнаходження зазначених об'єктів, до Департаменту комунального господарства міської ради;

3.2.4. бере участь в обстеженні мереж зовнішнього освітлення території району з метою виявлення несанкціонованих підключень споживачів до мереж зовнішнього освітлення та надає інформацію з даного приводу до Департаменту комунального господарства міської ради;

3.2.5. здійснює координацію роботи дільниць, філій та інших підрозділів комунальних підприємств, які здійснюють утримання та ремонт об'єктів благоустрою та інженерної інфраструктури на території району;

3.2.6. бере участь в обстеженні об'єктів благоустрою та інженерної інфраструктури на території району для організації відбору об'єктів, що підлягають реконструкції, поточному і капітальному ремонтам, визначення потреби у будівництві нових об'єктів. Готує пропозиції Департаменту комунального господарства щодо Програми соціально-економічного розвитку міста та Програми розвитку і реформування житлово-комунального господарства міста з урахуванням проблемних питань району за галузевим напрямком діяльності;

3.2.7. бере участь в організації благоустрою території району у  відповідності з Правилами благоустрою території міста Харкова;

3.2.8. веде перелік об'єктів благоустрою;

3.2.9. організує та координує роботи по звільненню території району від самовільно розміщених об'єктів згідно з рішенням виконавчого комітету Харківської міської ради;

3.2.10. інформує інспекцію державного архітектурно-будівельного контролю у Харківській області та Департамент містобудування, архітектури та генерального плану міської ради у разі виявлення самовільно побудованого об’єкту нерухомого майна;

3.2.11. проводить засідання районних штабів з питань підготовки міського господарства до роботи в осінньо-зимовий період. Вживає відповідних заходів з метою усунення виявлених недоліків;

3.2.12. надає пропозиції щодо створення робочих груп, комісій тощо з питань комунального господарства, приймає участь в їх роботі;

3.2.13. проводить роботу щодо укладання угод про організацію взаємовідносин у сфері благоустрою з суб'єктом господарської діяльності. Веде облік укладених угод;

3.2.14. погоджує проведення земляних робіт по будівництву, реконструкції, ремонту підземних інженерних мереж на території району;

3.2.15. на підставі планів підприємств, установ і організацій складає план природоохоронних заходів району та надає управлінню екології та благоустрою Департаменту комунального господарства для включення до розділу «Охорона навколишнього природного середовища» щорічної Програми соціально-економічного розвитку м. Харкова;

3.2.16. надає щоквартальні та річні звіти щодо виконання природоохоронних заходів району до управління екології Департаменту комунального господарств;

3.2.18. здійснює спільно з Департаментом комунального господарства контроль за дотриманням природоохоронного законодавства і ходом виконання заходів у сфері охорони навколишнього природного середовища на підприємствах, установах і організаціях району, які мають джерела забруднення довкілля.

3.3. 3 питань оборонної і мобілізаційної роботи.

3.3.1. бере участь у роботі комісій з питань проведення приписки, призову громадян України на строкову військову службу до Збройних Сил України, комісії у справах альтернативної (невійськової) служби на території району;

3.3.2. бере участь у формуванні проектів окремих показників мобілізаційного плану в цілому щодо органів місцевого самоврядування і в розробці мобілізаційного плану Харківської міської ради;

3.3.3. бере участь у забезпеченні виконання на території району мобілізаційних завдань (замовлень) підприємствами, установами та організаціями, які залучаються до виконання цих завдань (замовлень);

3.3.4. бере участь у здійсненні під час оголошення мобілізації заходів щодо переведення підприємств, установ і організацій, які знаходяться на території району, на роботу в умовах особливого періоду;

3.3.5. бере участь у здійсненні інших заходів щодо забезпечення на території району виконання Законів України та інших нормативно-правових актів з питань мобілізаційної підготовки та мобілізації.

3.4. З питань цивільної оборони (цивільного захисту) населення і територій від надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру.

3.4.1. бере участь у забезпеченні реалізації політики держави у сфері захисту населення і територій від надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру, здійснює управління через відповідні ланки територіальної підсистеми єдиної державної системи запобігання і реагування на надзвичайні ситуації техногенного та природного характеру;

3.4.2. забезпечує проведення евакуаційних заходів у разі виникнення надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру;

3.4.3. здійснює підготовку населення до дій у надзвичайних ситуаціях техногенного та природного характеру;

3.4.4. здійснює збирання інформації та обмін нею у сфері захисту населення і територій від надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру, забезпечує своєчасне оповіщення та інформування населення про загрозу виникнення або виникнення надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру, про позаштатну побутову ситуацію, яка виникла у побуті та загрожує їх здоров'ю та життю;

3.4.5. сприяє організації і проведенню аварійно-рятувальних та інших невідкладних робіт у зоні виникнення надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру та позаштатної побутової ситуації.

3.5. З питань освіти.

3.5.1. здійснює управління навчальними закладами району, організує їх матеріально-технічне та фінансове забезпечення у межах затверджених асигнувань;

3.5.2. забезпечує реалізацію програм розвитку освіти міста на районному рівні;

3.5.3. забезпечує здобуття неповнолітніми повної загальної середньої освіти; створення необхідних умов для виховання дітей, молоді, розвитку їх здібностей, трудового навчання, професійної орієнтації, продуктивної праці учнів;

3.5.4. сприяє діяльності дошкільних та позашкільних навчально-виховних закладів, дитячих, молодіжних та науково-просвітницьких організацій;

3.5.5. створює при загальноосвітніх навчальних закладах комунальної власності фонди загальнообов'язкового навчання за рахунок коштів місцевого бюджету, залучених з цією метою на договірних засадах коштів підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності, а також коштів населення, інших джерел; контролює використання коштів цього фонду за призначенням;

3.5.6. контролює організацію медичного обслуговування та харчування у навчальних закладах району;

3.5.7. контролює виконання натуральних норм харчування у дошкільних та загальноосвітніх навчальних закладах району;

3.5.8. забезпечує доступність та безоплатність освіти на території району, можливість навчання в школах державною та рідною мовою, вивчення рідної мови у комунальних навчальних закладах або через національно-культурні товариства;

3.5.9. забезпечує відповідно до законів України розвиток всіх видів освіти, розвиток і вдосконалення мережі освітніх закладів усіх форм власності; організацію державної атестації навчальних закладів;

3.5.10. контролює організацію атестації педагогічних працівників;

3.5.11. організовує вивчення освітніх потреб територіальної громади на місцях та забезпечує надання пропозицій Департаменту освіти Харківської міської ради щодо оптимізації мережі навчальних закладів;

3.5.12. станом на 05 вересня кожного року готує пропозиції Департаменту освіти щодо затвердження мережі навчальних закладів району (закладів, класів, груп, вихованців, учнів) та прийняття до відома мережі закладів освіти некомунальної форми власності;

3.5.13. закріплює території обслуговування за навчальними закладами району;

3.5.14. контролює організацію роботи у навчальних закладах району і веде облік дітей дошкільного та шкільного віку;

3.5.15. контролює організацію надання допомоги випускникам шкіл у працевлаштуванні;

3.5.16. організовує роботу щодо запобігання бездоглядності неповнолітніх, забезпечення співпраці із зазначеного питання з відповідними районними службами і структурами;

3.5.17. організовує відпочинок школярів у пришкільних таборах відпочинку в канікулярний час;

3.5.18. організовує оздоровлення вихованців дошкільних навчальних закладів та учнів пільгових категорій влітку.

3.6. З питань організації роботи зі зверненнями громадян та юридичних осіб.

3.6.1. забезпечує виконання вимог законодавства щодо розгляду звернень громадян та юридичних осіб;

3.6.2. здійснює розгляд звернень громадян, підприємств, установ, організацій, об’єднань громадян, політичних партій, тощо, а також звернень та запитів народних депутатів України, депутатів місцевих рад, письмово повідомляє заявників про результати розгляду їх звернень та прийняті рішення, роз'яснює порядок оскарження прийнятих рішень;

3.6.3. здійснює контроль за станом роботи щодо розгляду звернень громадян на підприємствах, в установах та організаціях незалежно від форм власності, розташованих на території району;

3.6.4. організовує та проводить особистий прийом громадян;

3.6.5. організовує роботу громадських приймалень міського голови;

3.6.6. організовує та проводить навчання посадових осіб Адміністрації та семінари з питань роботи зі зверненнями громадян та юридичних осіб;

3.6.7. забезпечує зберігання документів Адміністрації, готує та передає до міського архіву документи постійного зберігання;

3.6.8. забезпечує електронний облік звернень громадян та юридичних осіб;

3.6.9. організує прийом, реєстрацію та облік запитів на інформацію, що надходять в порядку, визначеному Законом України «Про доступ до публічної інформації»;

3.6.10. забезпечує своєчасне опрацювання запитів на інформацію, систематизацію, аналіз та контроль за наданням відповідей на запити безпосередніми виконавцями в строки, визначені законом;

3.6.11. аналізує стан роботи зі зверненнями фізичних та юридичних осіб, готує звіти та щоквартально інформує Департамент діловодства Харківської міської ради про кількість та характер звернень громадян та юридичних осіб, що надійшли до Адміністрації.

3.7. З питань культури, сім'ї, молоді та спорту.

3.7.1. бере участь у реалізації державної політики в галузі культури, фізичної культури, спорту, сім'ї та молоді, у розробці міських проектів і програм, направлених на фізичний, інтелектуальний та духовний розвиток усіх вікових категорій мешканців;

3.7.2. сприяє збереженню мережі закладів культури, фізичної культури та спорту, сім'ї та молоді;

3.7.3. сприяє розвитку дитячо-юнацького спорту, спорту вищих досягнень, спорту інвалідів та спорту ветеранів;

3.7.4. сприяє створенню умов для всебічного розвитку і реалізації творчих, інтелектуальних здібностей дітей та молоді, проведенню олімпіад, спартакіад, конкурсів, турнірів, виставок, фестивалів творчості, конференцій, форумів, конгресів, спортивно-театральних свят;

3.7.5. сприяє в межах своїх повноважень розвитку різних форм позашкільної освіти, в тому числі за місцем проживання дітей, та діяльності позашкільних навчальних закладів;

3.7.6. сприяє в організації роботи з пропаганди здорового способу життя, профілактики негативних явищ, оздоровлення населення.

3.8. З питань соціального захисту населення

3.8.1. здійснює контроль за реалізацією державних та місцевих програм соціального захисту та соціального забезпечення населення;

3.8.2. організовує роботу з надання пільг всім категоріям населення району, яким встановлено статус за соціальною ознакою;

3.8.3. організовує роботу з надання населенню району субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива та розрахунків з підприємствами-надавачами послуг за призначеними субсидіями в установленому порядку;

3.8.4. забезпечує цільове використання бюджетних асигнувань, передбачених на соціальний захист населення району;

3.8.5. організовує роботу з призначення відповідно до законодавства державної допомоги сім’ям з дітьми, державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім'ям, інвалідам з дитинства та дітям-інвалідам, особам, які не мають права на пенсію, та інвалідам, а також інших видів державної допомоги;

3.8.6. сприяє громадянам в одержанні документів, необхідних для призначення окремих видів соціальних допомог, встановлення статусу, надання пільг та гарантій, а також окремих видів соціального обслуговування;

3.8.7. співпрацює з питань праці та соціального захисту населення з іншими виконавчими органами місцевого самоврядування, з державними службами, ~ виконавчими структурними підрозділами фондів загальнообов'язкового соціального страхування, громадськими організаціями соціального спрямування на засадах соціального партнерства;

3.8.8. організовує та приймає участь в межах своїх повноважень у проведенні загальноміських заходів, спрямованих на реалізацію соціальної політики у місті.

3.8.9. забезпечує в межах повноважень на території району реалізацію державної політики у сфері соціально-трудових відносин, охорони і належних умов праці, реалізацію міських програм і заходів щодо виконання державних та регіональних програм з питань охорони праці;

3.8.10. здійснює моніторинг стану охорони праці на підприємствах, в організаціях та установах району. Сприяє проведенню атестації робочих місць за умовами праці, наданню працівникам пільг і компенсацій, передбачених законодавством за роботу у шкідливих умовах;

3.8.11. організовує або координує роботу комісій, робочих груп з соціальних питань, утворення яких передбачено законодавством України або визначено рішеннями міської ради або її виконавчими органами;

3.8.12. організовує та забезпечує діяльність опікунської ради району;

3.8.13. сприяє роботі комісії з розгляду питань, пов'язаних із встановленням статусу учасника війни, осіб, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи.

3.9. З питань економічного розвитку.

3.9.1. готує матеріали для формування прогнозних показників і програм соціально-економічного розвитку міста та області для подальшого надання Харківській міській раді та обласній адміністрації;

3.9.2. аналізує ситуації на підприємствах усіх форм власності та готує пропозиції для засідань міської комісії з питань забезпечення своєчасної та в повному обсязі сплати податків, внесення інших обов'язкових платежів до міського бюджету;

3.9.3. сприяє в розміщенні замовлень соціального напрямку (УТОГ, УТОС, товариство інвалідів) на промислових підприємствах, розташованих на території району;

3.9.4. веде облік територій, закріплених за промисловими підприємствами, та здійснює контроль за їх утриманням у належному стані;

3.9.5. приймає участь спільно з органами статистики у вирішенні питань щодо підготовки, проведення та обробки матеріалів Всеукраїнського перепису населення з урахуванням специфіки адміністративно територіального розподілу районів;

3.9.6. здійснює облік та підготовку пропозицій щодо використання майна, що знаходиться в комунальній власності міста;

3.9.7. здійснює облік об'єктів індивідуального житлового будівництва на території району та готує статистичну звітність по об'єктам, прийнятим в експлуатацію;

3.9.8. забезпечує роботу комісії щодо складання та затвердження додаткових списків громадян, які мають право на одержання приватизаційних паперів.

3.10. З питань підприємництва та споживчого ринку.

3.10.1. складає в установленому порядку протоколи про адміністративні правопорушення у сфері підприємництва та споживчого ринку;

3.10.2. надає методичну, консультативну, організаційну допомогу суб'єктам господарювання з питань підприємництва, споживчого ринку та захисту прав споживачів;

3.10.3. вносить пропозиції Департаменту підприємництва та споживчого ринку щодо встановлення та зміни режиму роботи підприємств споживчого ринку на території району та здійснює контроль за його дотриманням;

3.10.4. веде перелік тимчасових споруд для здійснення підприємницької діяльності;

3.10.5. виявляє об'єкти споживчого ринку, які здійснюють діяльність без відповідних дозвільних документів, передбачених чинним законодавством, вживає заходи щодо внесення їх до бази даних підприємств споживчого ринку;

3.10.6. здійснює контроль за санітарно-технічним станом об'єктів споживчого ринку на території району.

3.11. З питань загально-організаційної роботи.

3.11.1. здійснює організаційні заходи, пов'язані з підготовкою та проведенням всеукраїнських та місцевих референдумів, виборів Президента України, народних депутатів України, депутатів місцевих рад, міського голови;

3.11.2. сприяє створенню органів самоорганізації населення, здійснює їх облік та забезпечує взаємодію органів самоорганізації населення з органами місцевого самоврядування;

3.11.3. взаємодіє з громадськими організаціями, політичними партіями та релігійними громадами;

3.11.4. готує в межах компетенції матеріали та передає їх у встановленому порядку до галузевих виконавчих органів міської ради для внесення на розгляд міської ради або її виконавчого комітету;

3.11.5. організує роботу адміністративної та спостережної комісій;

3.11.6. забезпечує виконання відповідних рішень Харківської міської ради, виконавчого комітету, розпоряджень міського голови.

3.11.7. бере участь у розробленні проектів розпорядчих актів міської ради, її виконавчого комітету та міського голови, в т.ч. нормативно-правового характеру, з питань, які відносяться до компетенції Адміністрації, та проводить експертизу таких актів.

3.12. Інші повноваження:

3.12.1. утворює у межах компетенції робочі групи, комісії;

3.12.2. забезпечує ведення Державного реєстру виборців;

3.12.3. взаємодіє з правоохоронними органами району з питань забезпечення законності, профілактики правопорушень, боротьби зі злочинністю та охорони громадського порядку;

3.12.4. забезпечує надання інформації та доступ до документів у разі проведення перевірки уповноваженими виконавчими органами міської ради;

3.12.5. забезпечує облік актів адміністрації району;

3.12.6. вносить інформацію до бази даних системи автоматизованого дозвону;

3.12.7. взаємодіє з міською інформаційне - диспетчерською службою «15-62»;

3.12.8. виконує інші повноваження, передбачені законодавством України та делеговані міською радою.

4. ПРАВА АДМІНІСТРАЦІЇ.

4.1. Адміністрація має наступні права:

4.1.1. одержувати у встановленому порядку від посадових осіб виконавчих органів міської ради, керівників підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності документи, довідки, інші матеріали, необхідні для виконання покладених на Адміністрацію завдань.

4.1.2. залучати за погодженням з їх керівниками спеціалістів інших виконавчих органів міської ради, підприємств, установ і організацій, об'єднань громадян для розгляду питань, що належать до компетенції Адміністрації.

4.1.3. скликати у встановленому порядку наради з питань, що відносяться до її компетенції.

4.1.4. брати участь у пленарних засіданнях сесій міської ради, засіданнях постійних комісій міської ради та її виконавчого комітету, нарадах, комісіях, робочих групах, утворених міською радою, її виконавчими органами, міським головою.

4.1.5. користуватися іншими правами, передбаченими для виконавчого органу міської ради згідно із Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні» та іншими нормами чинного законодавства України.

5. СТРУКТУРА АДМІНІСТРАЦІЇ.

5.1. До складу Адміністрації входять управління, відділи та сектори.

5.2. Структура Адміністрації затверджується розпорядженням міського голови.

5.3. Положення про управління, відділи та сектори Адміністрації затверджуються головою Адміністрації за погодженням з галузевими виконавчими органами міської ради.

Положення про управління, які мають статус юридичної особи, затверджуються міською радою.

5.4. Керівники структурних підрозділів Адміністрації призначаються на посаду та звільняються з посади згідно з чинним законодавством України міським головою за поданням голови Адміністрації та погодженням керівника галузевого виконавчого органу міської ради.

5.5. Працівники Адміністрації діють в межах повноважень, визначених посадовими інструкціями, які затверджуються головою Адміністрації.

6. КЕРІВНИЦТВО АДМІНІСТРАЦІЇ.

6.1. Адміністрацію очолює голова, який призначається на посаду та звільняється з посади розпорядженням міського голови у порядку, визначеному законодавством.

6.2. Голова Адміністрації:

- здійснює управління Адміністрацією та несе персональну відповідальність за виконання покладених на Адміністрацію завдань;

- представляє без довіреності Адміністрацію у взаємовідносинах з фізичними та юридичними особами;

- видає в межах своєї компетенції накази, контролює їх виконання;

- подає на затвердження у встановленому порядку штатний розпис і кошторис витрат на утримання Адміністрації після погодження з галузевим виконавчим органом міської ради;

- розпоряджається коштами у межах затвердженого кошторису Адміністрації;

- приймає на роботу технічних працівників, обслуговуючий персонал Адміністрації;

- укладає в межах своєї компетенції договори, контракти, угоди для забезпечення діяльності Адміністрації, видає довіреності;

- відкриває і закриває рахунки в органах Державного казначейства України, має право першого підпису на банківських документах;

- веде особистий прийом громадян, забезпечує виконання їх законних вимог і прохань, розглядає в установленому порядку листи, заяви, скарги та звернення громадян;

- інформує територіальну громаду м. Харкова з питань, віднесених до компетенції Адміністрації;

- забезпечує виконання працівниками Адміністрації вимог діючого законодавства;

- здійснює інші повноваження, покладені на нього відповідно до чинного законодавства України, а також виконує завдання, визначені рішеннями міської ради, виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови.

6.3. Голова Адміністрації має заступників. Заступників голови Адміністрації призначає на посаду і звільняє з посади міський голова за поданням голови Адміністрації.

6.4. Заступники голови Адміністрації:

- організують виконання доручень голови Адміністрації;

- здійснюють безпосередньо керівництво підпорядкованими структурними підрозділами Адміністрації;

- здійснюють інші повноваження, визначені посадовими інструкціями.

6.5. Голову Адміністрації під час його відсутності заміщає один із заступників голови згідно з розпорядженням міського голови.

7. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

7.1. Ліквідація та реорганізація Адміністрації проводиться міською радою у порядку, визначеному чинним законодавством України.

7.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 92

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 6 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 6 скликання» від 24.11.2010 р. № 07/10

(в редакції рішення 36 сесії Харківської міської ради 6 скликання

від 24.12.2014 року № 1731/14

ПОЛОЖЕННЯ

про Адміністрацію Фрунзенського району

Харківської міської ради

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Адміністрація Фрунзенського району Харківської міської ради (надалі-Адміністрація) є виконавчим органом Харківської міської ради і діє на правах самостійного департаменту.

1.2. Адміністрація згідно з рішенням 1 сесії Харківської міської ради 6 скликання «Про структуру виконавчих органів Харківської міської ради 6 скликання» від 24.11.2010 року є правонаступником Фрунзенської районної в м. Харкові ради, виконавчого комітету Фрунзенської районної в м. Харкові ради у зв'язку з їх реорганізацією шляхом приєднання.

1.3. Адміністрація є підзвітною і підконтрольною міській раді, підпорядкована виконавчому комітету міської ради, міському голові.

1.4. Фінансування Адміністрації здійснюється з бюджету міста відповідно до затвердженого кошторису.

1.5. Адміністрація у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, рішеннями міської ради та виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, цим Положенням та іншими нормативними актами.

1.6. Адміністрація є юридичною особою, має самостійний баланс, має право відкривати рахунки в органах Державного казначейства України та відповідно до чинного законодавства України рахунки в установах банків, має гербову печатку, штампи, бланк встановленого зразка.

1.7. Майно належить Адміністрації на праві оперативного управління. Адміністрація володіє і користується майном, яке знаходиться в її управлінні. Розпорядження майном здійснюється відповідно до положень чинного законодавства України.

1.8. Граничну чисельність працівників Адміністрації визначає міський голова. Кошторис та штатний розпис Адміністрації затверджується в установленому порядку.

1.9. Юридичною адресою Адміністрації є місцезнаходження її керівництва.

2. МЕТА ТА ЗАВДАННЯ АДМІНІСТРАЦІЇ

2.1. Метою діяльності та основним завданням Адміністрації є реалізація функцій місцевого самоврядування на території Фрунзенського району міста Харкова, забезпечення прав і свобод громадян в межах повноважень та способом, передбаченими Конституцією і законами України.

2.2. Адміністрація при виконанні покладених на неї завдань взаємодіє з органами виконавчої влади, депутатами, постійними комісіями, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними міською радою, з департаментами та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, установами, організаціями, об'єднаннями громадян.

3. ФУНКЦІЇ АДМІНІСТРАЦІЇ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

3.1. З питань житлового господарства.

3.1.1. здійснює контроль за станом благоустрою та озелененням прибудинкових територій; охороною зелених насаджень та водоймищ, за утриманням прибудинкових територій в належному санітарно-технічному стані незалежно від форми власності, бере участь у створенні місць відпочинку громадян;

3.1.2. вживає заходи щодо притягнення до відповідальності осіб, винних у неналежному утриманні місць громадського призначення, у випадках, передбачених законодавством;

3.1.3. координує роботу щодо організації допомоги населенню району у створенні об’єднань співвласників багатоквартирних будинків;

3.1.4. бере участь в прийнятті відповідно до чинного законодавства відомчого житлового фонду до комунальної власності міста;

3.1.5. бере участь у підготовці проектів рішень виконавчого комітету Харківської міської ради про зміну правого статусу гуртожитків та жилих будинків;

3.1.6. готує проекти розпорядчих актів щодо надання дозволів на перепланування квартир без зміни їх геометричних розмірів та функціонального призначення, прийняття цих об'єктів до експлуатації та збереження самочинно виконаного перепланування квартир;

3.1.7. забезпечує роботу комісії з визначення відповідності будинків, споруд та приміщень санітарно-технічним вимогам, вносить відповідні пропозиції виконкому міської ради;

3.1.8. здійснює облік відомчого житлового фонду і гуртожитків, розташованих в районі та надає пропозиції щодо прийняття його до комунальної власності міста;

3.1.9. веде роботу з керівниками підприємств з підготовки необхідної технічної документації для передачі відомчих житлових будинків та гуртожитків в комунальну власність міста, забезпечує підготовку проектів рішень виконавчого комітету міської ради про затвердження актів приймання - передачі відомчого житлового фонду до комунальної власності м. Харкова та внесення їх на розгляд виконавчого комітету Харківської міської ради;

3.1.10. здійснює координацію роботи керівників підприємств та розробку заходів з підготовки відомчих житлових будинків та гуртожитків до експлуатації в осінньо-зимовий та весняно-літній періоди;

3.1.11. здійснює формування заходів по підготовці житлового фонду усіх форм власності до експлуатації в осінньо-зимовий період та контроль за ходом їх виконання;

3.1.12. здійснює координацію роботи дільниць, філій та інших підрозділів комунальних підприємств, які здійснюють утримання житлового фонду на території району;

3.1.13. погоджує титульні списки капітального та поточного ремонту житлового фонду комунальної власності;

3.1.14. надає пропозиції балансоутримувачам щодо відбору житлових будинків та внутрішньо-будинкових інженерних мереж і обладнання, які підлягають реконструкції, поточному і капітальному ремонтам;

3.1.15. готує пропозиції Департаменту житлового господарства щодо Програми соціально-економічного розвитку міста та Програми розвитку і реформування житлово-комунального господарства міста з урахуванням проблемних питань району за галузевим напрямком діяльності;

3.1.16. надає пропозиції щодо створення робочих груп, комісій тощо з питань житлового господарства, приймає участь в їх роботі.

3.2. З питань комунального господарства та благоустрою.

3.2.1. бере участь в обстеженні зелених насаджень на території району;

3.2.2. приймає участь у виявленні порушень та складанні актів про порушення правил благоустрою місць громадського призначення;

3.2.3. виявляє на території відповідного району безхазяйні об'єкти зеленого господарства та передає їх перелік та дані про місцезнаходження зазначених об'єктів, до Департаменту комунального господарства міської ради;

3.2.4. бере участь в обстеженні мереж зовнішнього освітлення території району з метою виявлення несанкціонованих підключень споживачів до мереж зовнішнього освітлення та надає інформацію з даного приводу до Департаменту комунального господарства міської ради;

3.2.5. здійснює координацію роботи дільниць, філій та інших підрозділів комунальних підприємств, які здійснюють утримання та ремонт об'єктів благоустрою та інженерної інфраструктури на території району;

3.2.6. бере участь в обстеженні об'єктів благоустрою та інженерної інфраструктури на території району для організації відбору об'єктів, що підлягають реконструкції, поточному і капітальному ремонтам, визначення потреби у будівництві нових об'єктів. Готує пропозиції Департаменту комунального господарства щодо Програми соціально-економічного розвитку міста та Програми розвитку і реформування житлово-комунального господарства міста з урахуванням проблемних питань району за галузевим напрямком діяльності;

3.2.7. бере участь в організації благоустрою території району у  відповідності з Правилами благоустрою території міста Харкова;

3.2.8. веде перелік об'єктів благоустрою;

3.2.9. організує та координує роботи по звільненню території району від самовільно розміщених об'єктів згідно з рішенням виконавчого комітету Харківської міської ради;

3.2.10. інформує інспекцію державного архітектурно-будівельного контролю у Харківській області та Департамент містобудування, архітектури та генерального плану міської ради у разі виявлення самовільно побудованого об’єкту нерухомого майна;

3.2.11. проводить засідання районних штабів з питань підготовки міського господарства до роботи в осінньо-зимовий період. Вживає відповідних заходів з метою усунення виявлених недоліків;

3.2.12. надає пропозиції щодо створення робочих груп, комісій тощо з питань комунального господарства, приймає участь в їх роботі;

3.2.13. проводить роботу щодо укладання угод про організацію взаємовідносин у сфері благоустрою з суб'єктом господарської діяльності. Веде облік укладених угод;

3.2.14. погоджує проведення земляних робіт по будівництву, реконструкції, ремонту підземних інженерних мереж на території району;

3.2.15. на підставі планів підприємств, установ і організацій складає план природоохоронних заходів району та надає управлінню екології та благоустрою Департаменту комунального господарства для включення до розділу «Охорона навколишнього природного середовища» щорічної Програми соціально-економічного розвитку м. Харкова;

3.2.16. надає щоквартальні та річні звіти щодо виконання природоохоронних заходів району до управління екології Департаменту комунального господарств;

3.2.18. здійснює спільно з Департаментом комунального господарства контроль за дотриманням природоохоронного законодавства і ходом виконання заходів у сфері охорони навколишнього природного середовища на підприємствах, установах і організаціях району, які мають джерела забруднення довкілля.

3.3. 3 питань оборонної і мобілізаційної роботи.

3.3.1. бере участь у роботі комісій з питань проведення приписки, призову громадян України на строкову військову службу до Збройних Сил України, комісії у справах альтернативної (невійськової) служби на території району;

3.3.2. бере участь у формуванні проектів окремих показників мобілізаційного плану в цілому щодо органів місцевого самоврядування і в розробці мобілізаційного плану Харківської міської ради;

3.3.3. бере участь у забезпеченні виконання на території району мобілізаційних завдань (замовлень) підприємствами, установами та організаціями, які залучаються до виконання цих завдань (замовлень);

3.3.4. бере участь у здійсненні під час оголошення мобілізації заходів щодо переведення підприємств, установ і організацій, які знаходяться на території району, на роботу в умовах особливого періоду;

3.3.5. бере участь у здійсненні інших заходів щодо забезпечення на території району виконання Законів України та інших нормативно-правових актів з питань мобілізаційної підготовки та мобілізації.

3.4. З питань цивільної оборони (цивільного захисту) населення і територій від надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру.

3.4.1. бере участь у забезпеченні реалізації політики держави у сфері захисту населення і територій від надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру, здійснює управління через відповідні ланки територіальної підсистеми єдиної державної системи запобігання і реагування на надзвичайні ситуації техногенного та природного характеру;

3.4.2. забезпечує проведення евакуаційних заходів у разі виникнення надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру;

3.4.3. здійснює підготовку населення до дій у надзвичайних ситуаціях техногенного та природного характеру;

3.4.4. здійснює збирання інформації та обмін нею у сфері захисту населення і територій від надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру, забезпечує своєчасне оповіщення та інформування населення про загрозу виникнення або виникнення надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру, про позаштатну побутову ситуацію, яка виникла у побуті та загрожує їх здоров'ю та життю;

3.4.5. сприяє організації і проведенню аварійно-рятувальних та інших невідкладних робіт у зоні виникнення надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру та позаштатної побутової ситуації.

3.5. З питань освіти.

3.5.1. здійснює управління навчальними закладами району, організує їх матеріально-технічне та фінансове забезпечення у межах затверджених асигнувань;

3.5.2. забезпечує реалізацію програм розвитку освіти міста на районному рівні;

3.5.3. забезпечує здобуття неповнолітніми повної загальної середньої освіти; створення необхідних умов для виховання дітей, молоді, розвитку їх здібностей, трудового навчання, професійної орієнтації, продуктивної праці учнів;

3.5.4. сприяє діяльності дошкільних та позашкільних навчально-виховних закладів, дитячих, молодіжних та науково-просвітницьких організацій;

3.5.5. створює при загальноосвітніх навчальних закладах комунальної власності фонди загальнообов'язкового навчання за рахунок коштів місцевого бюджету, залучених з цією метою на договірних засадах коштів підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності, а також коштів населення, інших джерел; контролює використання коштів цього фонду за призначенням;

3.5.6. контролює організацію медичного обслуговування та харчування у навчальних закладах району;

3.5.7. контролює виконання натуральних норм харчування у дошкільних та загальноосвітніх навчальних закладах району;

3.5.8. забезпечує доступність та безоплатність освіти на території району, можливість навчання в школах державною та рідною мовою, вивчення рідної мови у комунальних навчальних закладах або через національно-культурні товариства;

3.5.9. забезпечує відповідно до законів України розвиток всіх видів освіти, розвиток і вдосконалення мережі освітніх закладів усіх форм власності; організацію державної атестації навчальних закладів;

3.5.10. контролює організацію атестації педагогічних працівників;

3.5.11. організовує вивчення освітніх потреб територіальної громади на місцях та забезпечує надання пропозицій Департаменту освіти Харківської міської ради щодо оптимізації мережі навчальних закладів;

3.5.12. станом на 05 вересня кожного року готує пропозиції Департаменту освіти щодо затвердження мережі навчальних закладів району (закладів, класів, груп, вихованців, учнів) та прийняття до відома мережі закладів освіти некомунальної форми власності;

3.5.13. закріплює території обслуговування за навчальними закладами району;

3.5.14. контролює організацію роботи у навчальних закладах району і веде облік дітей дошкільного та шкільного віку;

3.5.15. контролює організацію надання допомоги випускникам шкіл у працевлаштуванні;

3.5.16. організовує роботу щодо запобігання бездоглядності неповнолітніх, забезпечення співпраці із зазначеного питання з відповідними районними службами і структурами;

3.5.17. організовує відпочинок школярів у пришкільних таборах відпочинку в канікулярний час;

3.5.18. організовує оздоровлення вихованців дошкільних навчальних закладів та учнів пільгових категорій влітку.

3.6. З питань організації роботи зі зверненнями громадян та юридичних осіб.

3.6.1. забезпечує виконання вимог законодавства щодо розгляду звернень громадян та юридичних осіб;

3.6.2. здійснює розгляд звернень громадян, підприємств, установ, організацій, об’єднань громадян, політичних партій, тощо, а також звернень та запитів народних депутатів України, депутатів місцевих рад, письмово повідомляє заявників про результати розгляду їх звернень та прийняті рішення, роз'яснює порядок оскарження прийнятих рішень;

3.6.3. здійснює контроль за станом роботи щодо розгляду звернень громадян на підприємствах, в установах та організаціях незалежно від форм власності, розташованих на території району;

3.6.4. організовує та проводить особистий прийом громадян;

3.6.5. організовує роботу громадських приймалень міського голови;

3.6.6. організовує та проводить навчання посадових осіб Адміністрації та семінари з питань роботи зі зверненнями громадян та юридичних осіб;

3.6.7. забезпечує зберігання документів Адміністрації, готує та передає до міського архіву документи постійного зберігання;

3.6.8. забезпечує електронний облік звернень громадян та юридичних осіб;

3.6.9. організує прийом, реєстрацію та облік запитів на інформацію, що надходять в порядку, визначеному Законом України «Про доступ до публічної інформації»;

3.6.10. забезпечує своєчасне опрацювання запитів на інформацію, систематизацію, аналіз та контроль за наданням відповідей на запити безпосередніми виконавцями в строки, визначені законом;

3.6.11. аналізує стан роботи зі зверненнями фізичних та юридичних осіб, готує звіти та щоквартально інформує Департамент діловодства Харківської міської ради про кількість та характер звернень громадян та юридичних осіб, що надійшли до Адміністрації.

3.7. З питань культури, сім'ї, молоді та спорту.

3.7.1. бере участь у реалізації державної політики в галузі культури, фізичної культури, спорту, сім'ї та молоді, у розробці міських проектів і програм, направлених на фізичний, інтелектуальний та духовний розвиток усіх вікових категорій мешканців;

3.7.2. сприяє збереженню мережі закладів культури, фізичної культури та спорту, сім'ї та молоді;

3.7.3. сприяє розвитку дитячо-юнацького спорту, спорту вищих досягнень, спорту інвалідів та спорту ветеранів;

3.7.4. сприяє створенню умов для всебічного розвитку і реалізації творчих, інтелектуальних здібностей дітей та молоді, проведенню олімпіад, спартакіад, конкурсів, турнірів, виставок, фестивалів творчості, конференцій, форумів, конгресів, спортивно-театральних свят;

3.7.5. сприяє в межах своїх повноважень розвитку різних форм позашкільної освіти, в тому числі за місцем проживання дітей, та діяльності позашкільних навчальних закладів;

3.7.6. сприяє в організації роботи з пропаганди здорового способу життя, профілактики негативних явищ, оздоровлення населення.

3.8. З питань соціального захисту населення

3.8.1. здійснює контроль за реалізацією державних та місцевих програм соціального захисту та соціального забезпечення населення;

3.8.2. організовує роботу з надання пільг всім категоріям населення району, яким встановлено статус за соціальною ознакою;

3.8.3. організовує роботу з надання населенню району субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива та розрахунків з підприємствами-надавачами послуг за призначеними субсидіями в установленому порядку;

3.8.4. забезпечує цільове використання бюджетних асигнувань, передбачених на соціальний захист населення району;

3.8.5. організовує роботу з призначення відповідно до законодавства державної допомоги сім’ям з дітьми, державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім'ям, інвалідам з дитинства та дітям-інвалідам, особам, які не мають права на пенсію, та інвалідам, а також інших видів державної допомоги;

3.8.6. сприяє громадянам в одержанні документів, необхідних для призначення окремих видів соціальних допомог, встановлення статусу, надання пільг та гарантій, а також окремих видів соціального обслуговування;

3.8.7. співпрацює з питань праці та соціального захисту населення з іншими виконавчими органами місцевого самоврядування, з державними службами, ~ виконавчими структурними підрозділами фондів загальнообов'язкового соціального страхування, громадськими організаціями соціального спрямування на засадах соціального партнерства;

3.8.8. організовує та приймає участь в межах своїх повноважень у проведенні загальноміських заходів, спрямованих на реалізацію соціальної політики у місті.

3.8.9. забезпечує в межах повноважень на території району реалізацію державної політики у сфері соціально-трудових відносин, охорони і належних умов праці, реалізацію міських програм і заходів щодо виконання державних та регіональних програм з питань охорони праці;

3.8.10. здійснює моніторинг стану охорони праці на підприємствах, в організаціях та установах району. Сприяє проведенню атестації робочих місць за умовами праці, наданню працівникам пільг і компенсацій, передбачених законодавством за роботу у шкідливих умовах;

3.8.11. організовує або координує роботу комісій, робочих груп з соціальних питань, утворення яких передбачено законодавством України або визначено рішеннями міської ради або її виконавчими органами;

3.8.12. організовує та забезпечує діяльність опікунської ради району;

3.8.13. сприяє роботі комісії з розгляду питань, пов'язаних із встановленням статусу учасника війни, осіб, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи.

3.9. З питань економічного розвитку.

3.9.1. готує матеріали для формування прогнозних показників і програм соціально-економічного розвитку міста та області для подальшого надання Харківській міській раді та обласній адміністрації;

3.9.2. аналізує ситуації на підприємствах усіх форм власності та готує пропозиції для засідань міської комісії з питань забезпечення своєчасної та в повному обсязі сплати податків, внесення інших обов'язкових платежів до міського бюджету;

3.9.3. сприяє в розміщенні замовлень соціального напрямку (УТОГ, УТОС, товариство інвалідів) на промислових підприємствах, розташованих на території району;

3.9.4. веде облік територій, закріплених за промисловими підприємствами, та здійснює контроль за їх утриманням у належному стані;

3.9.5. приймає участь спільно з органами статистики у вирішенні питань щодо підготовки, проведення та обробки матеріалів Всеукраїнського перепису населення з урахуванням специфіки адміністративно територіального розподілу районів;

3.9.6. здійснює облік та підготовку пропозицій щодо використання майна, що знаходиться в комунальній власності міста;

3.9.7. здійснює облік об'єктів індивідуального житлового будівництва на території району та готує статистичну звітність по об'єктам, прийнятим в експлуатацію;

3.9.8. забезпечує роботу комісії щодо складання та затвердження додаткових списків громадян, які мають право на одержання приватизаційних паперів.

3.10. З питань підприємництва та споживчого ринку.

3.10.1. складає в установленому порядку протоколи про адміністративні правопорушення у сфері підприємництва та споживчого ринку;

3.10.2. надає методичну, консультативну, організаційну допомогу суб'єктам господарювання з питань підприємництва, споживчого ринку та захисту прав споживачів;

3.10.3. вносить пропозиції Департаменту підприємництва та споживчого ринку щодо встановлення та зміни режиму роботи підприємств споживчого ринку на території району та здійснює контроль за його дотриманням;

3.10.4. веде перелік тимчасових споруд для здійснення підприємницької діяльності;

3.10.5. виявляє об'єкти споживчого ринку, які здійснюють діяльність без відповідних дозвільних документів, передбачених чинним законодавством, вживає заходи щодо внесення їх до бази даних підприємств споживчого ринку;

3.10.6. здійснює контроль за санітарно-технічним станом об'єктів споживчого ринку на території району.

3.11. З питань загально-організаційної роботи.

3.11.1. здійснює організаційні заходи, пов'язані з підготовкою та проведенням всеукраїнських та місцевих референдумів, виборів Президента України, народних депутатів України, депутатів місцевих рад, міського голови;

3.11.2. сприяє створенню органів самоорганізації населення, здійснює їх облік та забезпечує взаємодію органів самоорганізації населення з органами місцевого самоврядування;

3.11.3. взаємодіє з громадськими організаціями, політичними партіями та релігійними громадами;

3.11.4. готує в межах компетенції матеріали та передає їх у встановленому порядку до галузевих виконавчих органів міської ради для внесення на розгляд міської ради або її виконавчого комітету;

3.11.5. організує роботу адміністративної та спостережної комісій;

3.11.6. забезпечує виконання відповідних рішень Харківської міської ради, виконавчого комітету, розпоряджень міського голови.

3.11.7. бере участь у розробленні проектів розпорядчих актів міської ради, її виконавчого комітету та міського голови, в т.ч. нормативно-правового характеру, з питань, які відносяться до компетенції Адміністрації, та проводить експертизу таких актів.

3.12. Інші повноваження:

3.12.1. утворює у межах компетенції робочі групи, комісії;

3.12.2. забезпечує ведення Державного реєстру виборців;

3.12.3. взаємодіє з правоохоронними органами району з питань забезпечення законності, профілактики правопорушень, боротьби зі злочинністю та охорони громадського порядку;

3.12.4. забезпечує надання інформації та доступ до документів у разі проведення перевірки уповноваженими виконавчими органами міської ради;

3.12.5. забезпечує облік актів адміністрації району;

3.12.6. вносить інформацію до бази даних системи автоматизованого дозвону;

3.12.7. взаємодіє з міською інформаційне - диспетчерською службою «15-62»;

3.12.8. виконує інші повноваження, передбачені законодавством України та делеговані міською радою.

4. ПРАВА АДМІНІСТРАЦІЇ.

4.1. Адміністрація має наступні права:

4.1.1. одержувати у встановленому порядку від посадових осіб виконавчих органів міської ради, керівників підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності документи, довідки, інші матеріали, необхідні для виконання покладених на Адміністрацію завдань.

4.1.2. залучати за погодженням з їх керівниками спеціалістів інших виконавчих органів міської ради, підприємств, установ і організацій, об'єднань громадян для розгляду питань, що належать до компетенції Адміністрації.

4.1.3. скликати у встановленому порядку наради з питань, що відносяться до її компетенції.

4.1.4. брати участь у пленарних засіданнях сесій міської ради, засіданнях постійних комісій міської ради та її виконавчого комітету, нарадах, комісіях, робочих групах, утворених міською радою, її виконавчими органами, міським головою.

4.1.5. користуватися іншими правами, передбаченими для виконавчого органу міської ради згідно із Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні» та іншими нормами чинного законодавства України.

5. СТРУКТУРА АДМІНІСТРАЦІЇ.

5.1. До складу Адміністрації входять управління, відділи та сектори.

5.2. Структура Адміністрації затверджується розпорядженням міського голови.

5.3. Положення про управління, відділи та сектори Адміністрації затверджуються головою Адміністрації за погодженням з галузевими виконавчими органами міської ради.

Положення про управління, які мають статус юридичної особи, затверджуються міською радою.

5.4. Керівники структурних підрозділів Адміністрації призначаються на посаду та звільняються з посади згідно з чинним законодавством України міським головою за поданням голови Адміністрації та погодженням керівника галузевого виконавчого органу міської ради.

5.5. Працівники Адміністрації діють в межах повноважень, визначених посадовими інструкціями, які затверджуються головою Адміністрації.

6. КЕРІВНИЦТВО АДМІНІСТРАЦІЇ.

6.1. Адміністрацію очолює голова, який призначається на посаду та звільняється з посади розпорядженням міського голови у порядку, визначеному законодавством.

6.2. Голова Адміністрації:

- здійснює управління Адміністрацією та несе персональну відповідальність за виконання покладених на Адміністрацію завдань;

- представляє без довіреності Адміністрацію у взаємовідносинах з фізичними та юридичними особами;

- видає в межах своєї компетенції накази, контролює їх виконання;

- подає на затвердження у встановленому порядку штатний розпис і кошторис витрат на утримання Адміністрації після погодження з галузевим виконавчим органом міської ради;

- розпоряджається коштами у межах затвердженого кошторису Адміністрації;

- приймає на роботу технічних працівників, обслуговуючий персонал Адміністрації;

- укладає в межах своєї компетенції договори, контракти, угоди для забезпечення діяльності Адміністрації, видає довіреності;

- відкриває і закриває рахунки в органах Державного казначейства України, має право першого підпису на банківських документах;

- веде особистий прийом громадян, забезпечує виконання їх законних вимог і прохань, розглядає в установленому порядку листи, заяви, скарги та звернення громадян;

- інформує територіальну громаду м. Харкова з питань, віднесених до компетенції Адміністрації;

- забезпечує виконання працівниками Адміністрації вимог діючого законодавства;

- здійснює інші повноваження, покладені на нього відповідно до чинного законодавства України, а також виконує завдання, визначені рішеннями міської ради, виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови.

6.3. Голова Адміністрації має заступників. Заступників голови Адміністрації призначає на посаду і звільняє з посади міський голова за поданням голови Адміністрації.

6.4. Заступники голови Адміністрації:

- організують виконання доручень голови Адміністрації;

- здійснюють безпосередньо керівництво підпорядкованими структурними підрозділами Адміністрації;

- здійснюють інші повноваження, визначені посадовими інструкціями.

6.5. Голову Адміністрації під час його відсутності заміщає один із заступників голови згідно з розпорядженням міського голови.

7. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

7.1. Ліквідація та реорганізація Адміністрації проводиться міською радою у порядку, визначеному чинним законодавством України.

7.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.

Додаток 93

до рішення 1 сесії Харківської міської ради 6 скликання

«Про затвердження положень виконавчих органів

Харківської міської ради 6 скликання» від 24.11.2010 р. № 07/10

(в редакції рішення 36 сесії Харківської міської ради 6 скликання

від 24.12.2014 року № 1731/14

ПОЛОЖЕННЯ

про Адміністрацію Червонозаводського району

Харківської міської ради

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Адміністрація Червонозаводського району Харківської міської ради (надалі-Адміністрація) є виконавчим органом Харківської міської ради і діє на правах самостійного департаменту.

1.2. Адміністрація згідно з рішенням 1 сесії Харківської міської ради 6 скликання «Про структуру виконавчих органів Харківської міської ради 6 скликання» від 24.11.2010 року є правонаступником Червонозаводської районної в м. Харкові ради, виконавчого комітету Червонозаводської районної в м. Харкові ради у зв'язку з їх реорганізацією шляхом приєднання.

1.3. Адміністрація є підзвітною і підконтрольною міській раді, підпорядкована виконавчому комітету міської ради, міському голові.

1.4. Фінансування Адміністрації здійснюється з бюджету міста відповідно до затвердженого кошторису.

1.5. Адміністрація у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, рішеннями міської ради та виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, цим Положенням та іншими нормативними актами.

1.6. Адміністрація є юридичною особою, має самостійний баланс, має право відкривати рахунки в органах Державного казначейства України та відповідно до чинного законодавства України рахунки в установах банків, має гербову печатку, штампи, бланк встановленого зразка.

1.7. Майно належить Адміністрації на праві оперативного управління. Адміністрація володіє і користується майном, яке знаходиться в її управлінні. Розпорядження майном здійснюється відповідно до положень чинного законодавства України.

1.8. Граничну чисельність працівників Адміністрації визначає міський голова. Кошторис та штатний розпис Адміністрації затверджується в установленому порядку.

1.9. Юридичною адресою Адміністрації є місцезнаходження її керівництва.

2. МЕТА ТА ЗАВДАННЯ АДМІНІСТРАЦІЇ

2.1. Метою діяльності та основним завданням Адміністрації є реалізація функцій місцевого самоврядування на території Червонозаводського району міста Харкова, забезпечення прав і свобод громадян в межах повноважень та способом, передбаченими Конституцією і законами України.

2.2. Адміністрація при виконанні покладених на неї завдань взаємодіє з органами виконавчої влади, депутатами, постійними комісіями, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними міською радою, з департаментами та іншими виконавчими органами Харківської міської ради, підприємствами, установами, організаціями, об'єднаннями громадян.

3. ФУНКЦІЇ АДМІНІСТРАЦІЇ ВІДПОВІДНО ДО ЗАВДАНЬ ТА ПОВНОВАЖЕНЬ

3.1. З питань житлового господарства.

3.1.1. здійснює контроль за станом благоустрою та озелененням прибудинкових територій; охороною зелених насаджень та водоймищ, за утриманням прибудинкових територій в належному санітарно-технічному стані незалежно від форми власності, бере участь у створенні місць відпочинку громадян;

3.1.2. вживає заходи щодо притягнення до відповідальності осіб, винних у неналежному утриманні місць громадського призначення, у випадках, передбачених законодавством;

3.1.3. координує роботу щодо організації допомоги населенню району у створенні об’єднань співвласників багатоквартирних будинків;

3.1.4. бере участь в прийнятті відповідно до чинного законодавства відомчого житлового фонду до комунальної власності міста;

3.1.5. бере участь у підготовці проектів рішень виконавчого комітету Харківської міської ради про зміну правого статусу гуртожитків та жилих будинків;

3.1.6. готує проекти розпорядчих актів щодо надання дозволів на перепланування квартир без зміни їх геометричних розмірів та функціонального призначення, прийняття цих об'єктів до експлуатації та збереження самочинно виконаного перепланування квартир;

3.1.7. забезпечує роботу комісії з визначення відповідності будинків, споруд та приміщень санітарно-технічним вимогам, вносить відповідні пропозиції виконкому міської ради;

3.1.8. здійснює облік відомчого житлового фонду і гуртожитків, розташованих в районі та надає пропозиції щодо прийняття його до комунальної власності міста;

3.1.9. веде роботу з керівниками підприємств з підготовки необхідної технічної документації для передачі відомчих житлових будинків та гуртожитків в комунальну власність міста, забезпечує підготовку проектів рішень виконавчого комітету міської ради про затвердження актів приймання - передачі відомчого житлового фонду до комунальної власності м. Харкова та внесення їх на розгляд виконавчого комітету Харківської міської ради;

3.1.10. здійснює координацію роботи керівників підприємств та розробку заходів з підготовки відомчих житлових будинків та гуртожитків до експлуатації в осінньо-зимовий та весняно-літній періоди;

3.1.11. здійснює формування заходів по підготовці житлового фонду усіх форм власності до експлуатації в осінньо-зимовий період та контроль за ходом їх виконання;

3.1.12. здійснює координацію роботи дільниць, філій та інших підрозділів комунальних підприємств, які здійснюють утримання житлового фонду на території району;

3.1.13. погоджує титульні списки капітального та поточного ремонту житлового фонду комунальної власності;

3.1.14. надає пропозиції балансоутримувачам щодо відбору житлових будинків та внутрішньо-будинкових інженерних мереж і обладнання, які підлягають реконструкції, поточному і капітальному ремонтам;

3.1.15. готує пропозиції Департаменту житлового господарства щодо Програми соціально-економічного розвитку міста та Програми розвитку і реформування житлово-комунального господарства міста з урахуванням проблемних питань району за галузевим напрямком діяльності;

3.1.16. надає пропозиції щодо створення робочих груп, комісій тощо з питань житлового господарства, приймає участь в їх роботі.

3.2. З питань комунального господарства та благоустрою.

3.2.1. бере участь в обстеженні зелених насаджень на території району;

3.2.2. приймає участь у виявленні порушень та складанні актів про порушення правил благоустрою місць громадського призначення;

3.2.3. виявляє на території відповідного району безхазяйні об'єкти зеленого господарства та передає їх перелік та дані про місцезнаходження зазначених об'єктів, до Департаменту комунального господарства міської ради;

3.2.4. бере участь в обстеженні мереж зовнішнього освітлення території району з метою виявлення несанкціонованих підключень споживачів до мереж зовнішнього освітлення та надає інформацію з даного приводу до Департаменту комунального господарства міської ради;

3.2.5. здійснює координацію роботи дільниць, філій та інших підрозділів комунальних підприємств, які здійснюють утримання та ремонт об'єктів благоустрою та інженерної інфраструктури на території району;

3.2.6. бере участь в обстеженні об'єктів благоустрою та інженерної інфраструктури на території району для організації відбору об'єктів, що підлягають реконструкції, поточному і капітальному ремонтам, визначення потреби у будівництві нових об'єктів. Готує пропозиції Департаменту комунального господарства щодо Програми соціально-економічного розвитку міста та Програми розвитку і реформування житлово-комунального господарства міста з урахуванням проблемних питань району за галузевим напрямком діяльності;

3.2.7. бере участь в організації благоустрою території району у  відповідності з Правилами благоустрою території міста Харкова;

3.2.8. веде перелік об'єктів благоустрою;

3.2.9. організує та координує роботи по звільненню території району від самовільно розміщених об'єктів згідно з рішенням виконавчого комітету Харківської міської ради;

3.2.10. інформує інспекцію державного архітектурно-будівельного контролю у Харківській області та Департамент містобудування, архітектури та генерального плану міської ради у разі виявлення самовільно побудованого об’єкту нерухомого майна;

3.2.11. проводить засідання районних штабів з питань підготовки міського господарства до роботи в осінньо-зимовий період. Вживає відповідних заходів з метою усунення виявлених недоліків;

3.2.12. надає пропозиції щодо створення робочих груп, комісій тощо з питань комунального господарства, приймає участь в їх роботі;

3.2.13. проводить роботу щодо укладання угод про організацію взаємовідносин у сфері благоустрою з суб'єктом господарської діяльності. Веде облік укладених угод;

3.2.14. погоджує проведення земляних робіт по будівництву, реконструкції, ремонту підземних інженерних мереж на території району;

3.2.15. на підставі планів підприємств, установ і організацій складає план природоохоронних заходів району та надає управлінню екології та благоустрою Департаменту комунального господарства для включення до розділу «Охорона навколишнього природного середовища» щорічної Програми соціально-економічного розвитку м. Харкова;

3.2.16. надає щоквартальні та річні звіти щодо виконання природоохоронних заходів району до управління екології Департаменту комунального господарств;

3.2.18. здійснює спільно з Департаментом комунального господарства контроль за дотриманням природоохоронного законодавства і ходом виконання заходів у сфері охорони навколишнього природного середовища на підприємствах, установах і організаціях району, які мають джерела забруднення довкілля.

3.3. 3 питань оборонної і мобілізаційної роботи.

3.3.1. бере участь у роботі комісій з питань проведення приписки, призову громадян України на строкову військову службу до Збройних Сил України, комісії у справах альтернативної (невійськової) служби на території району;

3.3.2. бере участь у формуванні проектів окремих показників мобілізаційного плану в цілому щодо органів місцевого самоврядування і в розробці мобілізаційного плану Харківської міської ради;

3.3.3. бере участь у забезпеченні виконання на території району мобілізаційних завдань (замовлень) підприємствами, установами та організаціями, які залучаються до виконання цих завдань (замовлень);

3.3.4. бере участь у здійсненні під час оголошення мобілізації заходів щодо переведення підприємств, установ і організацій, які знаходяться на території району, на роботу в умовах особливого періоду;

3.3.5. бере участь у здійсненні інших заходів щодо забезпечення на території району виконання Законів України та інших нормативно-правових актів з питань мобілізаційної підготовки та мобілізації.

3.4. З питань цивільної оборони (цивільного захисту) населення і територій від надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру.

3.4.1. бере участь у забезпеченні реалізації політики держави у сфері захисту населення і територій від надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру, здійснює управління через відповідні ланки територіальної підсистеми єдиної державної системи запобігання і реагування на надзвичайні ситуації техногенного та природного характеру;

3.4.2. забезпечує проведення евакуаційних заходів у разі виникнення надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру;

3.4.3. здійснює підготовку населення до дій у надзвичайних ситуаціях техногенного та природного характеру;

3.4.4. здійснює збирання інформації та обмін нею у сфері захисту населення і територій від надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру, забезпечує своєчасне оповіщення та інформування населення про загрозу виникнення або виникнення надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру, про позаштатну побутову ситуацію, яка виникла у побуті та загрожує їх здоров'ю та життю;

3.4.5. сприяє організації і проведенню аварійно-рятувальних та інших невідкладних робіт у зоні виникнення надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру та позаштатної побутової ситуації.

3.5. З питань освіти.

3.5.1. здійснює управління навчальними закладами району, організує їх матеріально-технічне та фінансове забезпечення у межах затверджених асигнувань;

3.5.2. забезпечує реалізацію програм розвитку освіти міста на районному рівні;

3.5.3. забезпечує здобуття неповнолітніми повної загальної середньої освіти; створення необхідних умов для виховання дітей, молоді, розвитку їх здібностей, трудового навчання, професійної орієнтації, продуктивної праці учнів;

3.5.4. сприяє діяльності дошкільних та позашкільних навчально-виховних закладів, дитячих, молодіжних та науково-просвітницьких організацій;

3.5.5. створює при загальноосвітніх навчальних закладах комунальної власності фонди загальнообов'язкового навчання за рахунок коштів місцевого бюджету, залучених з цією метою на договірних засадах коштів підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності, а також коштів населення, інших джерел; контролює використання коштів цього фонду за призначенням;

3.5.6. контролює організацію медичного обслуговування та харчування у навчальних закладах району;

3.5.7. контролює виконання натуральних норм харчування у дошкільних та загальноосвітніх навчальних закладах району;

3.5.8. забезпечує доступність та безоплатність освіти на території району, можливість навчання в школах державною та рідною мовою, вивчення рідної мови у комунальних навчальних закладах або через національно-культурні товариства;

3.5.9. забезпечує відповідно до законів України розвиток всіх видів освіти, розвиток і вдосконалення мережі освітніх закладів усіх форм власності; організацію державної атестації навчальних закладів;

3.5.10. контролює організацію атестації педагогічних працівників;

3.5.11. організовує вивчення освітніх потреб територіальної громади на місцях та забезпечує надання пропозицій Департаменту освіти Харківської міської ради щодо оптимізації мережі навчальних закладів;

3.5.12. станом на 05 вересня кожного року готує пропозиції Департаменту освіти щодо затвердження мережі навчальних закладів району (закладів, класів, груп, вихованців, учнів) та прийняття до відома мережі закладів освіти некомунальної форми власності;

3.5.13. закріплює території обслуговування за навчальними закладами району;

3.5.14. контролює організацію роботи у навчальних закладах району і веде облік дітей дошкільного та шкільного віку;

3.5.15. контролює організацію надання допомоги випускникам шкіл у працевлаштуванні;

3.5.16. організовує роботу щодо запобігання бездоглядності неповнолітніх, забезпечення співпраці із зазначеного питання з відповідними районними службами і структурами;

3.5.17. організовує відпочинок школярів у пришкільних таборах відпочинку в канікулярний час;

3.5.18. організовує оздоровлення вихованців дошкільних навчальних закладів та учнів пільгових категорій влітку.

3.6. З питань організації роботи зі зверненнями громадян та юридичних осіб.

3.6.1. забезпечує виконання вимог законодавства щодо розгляду звернень громадян та юридичних осіб;

3.6.2. здійснює розгляд звернень громадян, підприємств, установ, організацій, об’єднань громадян, політичних партій, тощо, а також звернень та запитів народних депутатів України, депутатів місцевих рад, письмово повідомляє заявників про результати розгляду їх звернень та прийняті рішення, роз'яснює порядок оскарження прийнятих рішень;

3.6.3. здійснює контроль за станом роботи щодо розгляду звернень громадян на підприємствах, в установах та організаціях незалежно від форм власності, розташованих на території району;

3.6.4. організовує та проводить особистий прийом громадян;

3.6.5. організовує роботу громадських приймалень міського голови;

3.6.6. організовує та проводить навчання посадових осіб Адміністрації та семінари з питань роботи зі зверненнями громадян та юридичних осіб;

3.6.7. забезпечує зберігання документів Адміністрації, готує та передає до міського архіву документи постійного зберігання;

3.6.8. забезпечує електронний облік звернень громадян та юридичних осіб;

3.6.9. організує прийом, реєстрацію та облік запитів на інформацію, що надходять в порядку, визначеному Законом України «Про доступ до публічної інформації»;

3.6.10. забезпечує своєчасне опрацювання запитів на інформацію, систематизацію, аналіз та контроль за наданням відповідей на запити безпосередніми виконавцями в строки, визначені законом;

3.6.11. аналізує стан роботи зі зверненнями фізичних та юридичних осіб, готує звіти та щоквартально інформує Департамент діловодства Харківської міської ради про кількість та характер звернень громадян та юридичних осіб, що надійшли до Адміністрації.

3.7. З питань культури, сім'ї, молоді та спорту.

3.7.1. бере участь у реалізації державної політики в галузі культури, фізичної культури, спорту, сім'ї та молоді, у розробці міських проектів і програм, направлених на фізичний, інтелектуальний та духовний розвиток усіх вікових категорій мешканців;

3.7.2. сприяє збереженню мережі закладів культури, фізичної культури та спорту, сім'ї та молоді;

3.7.3. сприяє розвитку дитячо-юнацького спорту, спорту вищих досягнень, спорту інвалідів та спорту ветеранів;

3.7.4. сприяє створенню умов для всебічного розвитку і реалізації творчих, інтелектуальних здібностей дітей та молоді, проведенню олімпіад, спартакіад, конкурсів, турнірів, виставок, фестивалів творчості, конференцій, форумів, конгресів, спортивно-театральних свят;

3.7.5. сприяє в межах своїх повноважень розвитку різних форм позашкільної освіти, в тому числі за місцем проживання дітей, та діяльності позашкільних навчальних закладів;

3.7.6. сприяє в організації роботи з пропаганди здорового способу життя, профілактики негативних явищ, оздоровлення населення.

3.8. З питань соціального захисту населення

3.8.1. здійснює контроль за реалізацією державних та місцевих програм соціального захисту та соціального забезпечення населення;

3.8.2. організовує роботу з надання пільг всім категоріям населення району, яким встановлено статус за соціальною ознакою;

3.8.3. організовує роботу з надання населенню району субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива та розрахунків з підприємствами-надавачами послуг за призначеними субсидіями в установленому порядку;

3.8.4. забезпечує цільове використання бюджетних асигнувань, передбачених на соціальний захист населення району;

3.8.5. організовує роботу з призначення відповідно до законодавства державної допомоги сім’ям з дітьми, державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім'ям, інвалідам з дитинства та дітям-інвалідам, особам, які не мають права на пенсію, та інвалідам, а також інших видів державної допомоги;

3.8.6. сприяє громадянам в одержанні документів, необхідних для призначення окремих видів соціальних допомог, встановлення статусу, надання пільг та гарантій, а також окремих видів соціального обслуговування;

3.8.7. співпрацює з питань праці та соціального захисту населення з іншими виконавчими органами місцевого самоврядування, з державними службами, ~ виконавчими структурними підрозділами фондів загальнообов'язкового соціального страхування, громадськими організаціями соціального спрямування на засадах соціального партнерства;

3.8.8. організовує та приймає участь в межах своїх повноважень у проведенні загальноміських заходів, спрямованих на реалізацію соціальної політики у місті.

3.8.9. забезпечує в межах повноважень на території району реалізацію державної політики у сфері соціально-трудових відносин, охорони і належних умов праці, реалізацію міських програм і заходів щодо виконання державних та регіональних програм з питань охорони праці;

3.8.10. здійснює моніторинг стану охорони праці на підприємствах, в організаціях та установах району. Сприяє проведенню атестації робочих місць за умовами праці, наданню працівникам пільг і компенсацій, передбачених законодавством за роботу у шкідливих умовах;

3.8.11. організовує або координує роботу комісій, робочих груп з соціальних питань, утворення яких передбачено законодавством України або визначено рішеннями міської ради або її виконавчими органами;

3.8.12. організовує та забезпечує діяльність опікунської ради району;

3.8.13. сприяє роботі комісії з розгляду питань, пов'язаних із встановленням статусу учасника війни, осіб, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи.

3.9. З питань економічного розвитку.

3.9.1. готує матеріали для формування прогнозних показників і програм соціально-економічного розвитку міста та області для подальшого надання Харківській міській раді та обласній адміністрації;

3.9.2. аналізує ситуації на підприємствах усіх форм власності та готує пропозиції для засідань міської комісії з питань забезпечення своєчасної та в повному обсязі сплати податків, внесення інших обов'язкових платежів до міського бюджету;

3.9.3. сприяє в розміщенні замовлень соціального напрямку (УТОГ, УТОС, товариство інвалідів) на промислових підприємствах, розташованих на території району;

3.9.4. веде облік територій, закріплених за промисловими підприємствами, та здійснює контроль за їх утриманням у належному стані;

3.9.5. приймає участь спільно з органами статистики у вирішенні питань щодо підготовки, проведення та обробки матеріалів Всеукраїнського перепису населення з урахуванням специфіки адміністративно територіального розподілу районів;

3.9.6. здійснює облік та підготовку пропозицій щодо використання майна, що знаходиться в комунальній власності міста;

3.9.7. здійснює облік об'єктів індивідуального житлового будівництва на території району та готує статистичну звітність по об'єктам, прийнятим в експлуатацію;

3.9.8. забезпечує роботу комісії щодо складання та затвердження додаткових списків громадян, які мають право на одержання приватизаційних паперів.

3.10. З питань підприємництва та споживчого ринку.

3.10.1. складає в установленому порядку протоколи про адміністративні правопорушення у сфері підприємництва та споживчого ринку;

3.10.2. надає методичну, консультативну, організаційну допомогу суб'єктам господарювання з питань підприємництва, споживчого ринку та захисту прав споживачів;

3.10.3. вносить пропозиції Департаменту підприємництва та споживчого ринку щодо встановлення та зміни режиму роботи підприємств споживчого ринку на території району та здійснює контроль за його дотриманням;

3.10.4. веде перелік тимчасових споруд для здійснення підприємницької діяльності;

3.10.5. виявляє об'єкти споживчого ринку, які здійснюють діяльність без відповідних дозвільних документів, передбачених чинним законодавством, вживає заходи щодо внесення їх до бази даних підприємств споживчого ринку;

3.10.6. здійснює контроль за санітарно-технічним станом об'єктів споживчого ринку на території району.

3.11. З питань загально-організаційної роботи.

3.11.1. здійснює організаційні заходи, пов'язані з підготовкою та проведенням всеукраїнських та місцевих референдумів, виборів Президента України, народних депутатів України, депутатів місцевих рад, міського голови;

3.11.2. сприяє створенню органів самоорганізації населення, здійснює їх облік та забезпечує взаємодію органів самоорганізації населення з органами місцевого самоврядування;

3.11.3. взаємодіє з громадськими організаціями, політичними партіями та релігійними громадами;

3.11.4. готує в межах компетенції матеріали та передає їх у встановленому порядку до галузевих виконавчих органів міської ради для внесення на розгляд міської ради або її виконавчого комітету;

3.11.5. організує роботу адміністративної та спостережної комісій;

3.11.6. забезпечує виконання відповідних рішень Харківської міської ради, виконавчого комітету, розпоряджень міського голови.

3.11.7. бере участь у розробленні проектів розпорядчих актів міської ради, її виконавчого комітету та міського голови, в т.ч. нормативно-правового характеру, з питань, які відносяться до компетенції Адміністрації, та проводить експертизу таких актів.

3.12. Інші повноваження:

3.12.1. утворює у межах компетенції робочі групи, комісії;

3.12.2. забезпечує ведення Державного реєстру виборців;

3.12.3. взаємодіє з правоохоронними органами району з питань забезпечення законності, профілактики правопорушень, боротьби зі злочинністю та охорони громадського порядку;

3.12.4. забезпечує надання інформації та доступ до документів у разі проведення перевірки уповноваженими виконавчими органами міської ради;

3.12.5. забезпечує облік актів адміністрації району;

3.12.6. вносить інформацію до бази даних системи автоматизованого дозвону;

3.12.7. взаємодіє з міською інформаційне - диспетчерською службою «15-62»;

3.12.8. виконує інші повноваження, передбачені законодавством України та делеговані міською радою.

4. ПРАВА АДМІНІСТРАЦІЇ.

4.1. Адміністрація має наступні права:

4.1.1. одержувати у встановленому порядку від посадових осіб виконавчих органів міської ради, керівників підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності документи, довідки, інші матеріали, необхідні для виконання покладених на Адміністрацію завдань.

4.1.2. залучати за погодженням з їх керівниками спеціалістів інших виконавчих органів міської ради, підприємств, установ і організацій, об'єднань громадян для розгляду питань, що належать до компетенції Адміністрації.

4.1.3. скликати у встановленому порядку наради з питань, що відносяться до її компетенції.

4.1.4. брати участь у пленарних засіданнях сесій міської ради, засіданнях постійних комісій міської ради та її виконавчого комітету, нарадах, комісіях, робочих групах, утворених міською радою, її виконавчими органами, міським головою.

4.1.5. користуватися іншими правами, передбаченими для виконавчого органу міської ради згідно із Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні» та іншими нормами чинного законодавства України.

5. СТРУКТУРА АДМІНІСТРАЦІЇ.

5.1. До складу Адміністрації входять управління, відділи та сектори.

5.2. Структура Адміністрації затверджується розпорядженням міського голови.

5.3. Положення про управління, відділи та сектори Адміністрації затверджуються головою Адміністрації за погодженням з галузевими виконавчими органами міської ради.

Положення про управління, які мають статус юридичної особи, затверджуються міською радою.

5.4. Керівники структурних підрозділів Адміністрації призначаються на посаду та звільняються з посади згідно з чинним законодавством України міським головою за поданням голови Адміністрації та погодженням керівника галузевого виконавчого органу міської ради.

5.5. Працівники Адміністрації діють в межах повноважень, визначених посадовими інструкціями, які затверджуються головою Адміністрації.

6. КЕРІВНИЦТВО АДМІНІСТРАЦІЇ.

6.1. Адміністрацію очолює голова, який призначається на посаду та звільняється з посади розпорядженням міського голови у порядку, визначеному законодавством.

6.2. Голова Адміністрації:

- здійснює управління Адміністрацією та несе персональну відповідальність за виконання покладених на Адміністрацію завдань;

- представляє без довіреності Адміністрацію у взаємовідносинах з фізичними та юридичними особами;

- видає в межах своєї компетенції накази, контролює їх виконання;

- подає на затвердження у встановленому порядку штатний розпис і кошторис витрат на утримання Адміністрації після погодження з галузевим виконавчим органом міської ради;

- розпоряджається коштами у межах затвердженого кошторису Адміністрації;

- приймає на роботу технічних працівників, обслуговуючий персонал Адміністрації;

- укладає в межах своєї компетенції договори, контракти, угоди для забезпечення діяльності Адміністрації, видає довіреності;

- відкриває і закриває рахунки в органах Державного казначейства України, має право першого підпису на банківських документах;

- веде особистий прийом громадян, забезпечує виконання їх законних вимог і прохань, розглядає в установленому порядку листи, заяви, скарги та звернення громадян;

- інформує територіальну громаду м. Харкова з питань, віднесених до компетенції Адміністрації;

- забезпечує виконання працівниками Адміністрації вимог діючого законодавства;

- здійснює інші повноваження, покладені на нього відповідно до чинного законодавства України, а також виконує завдання, визначені рішеннями міської ради, виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови.

6.3. Голова Адміністрації має заступників. Заступників голови Адміністрації призначає на посаду і звільняє з посади міський голова за поданням голови Адміністрації.

6.4. Заступники голови Адміністрації:

- організують виконання доручень голови Адміністрації;

- здійснюють безпосередньо керівництво підпорядкованими структурними підрозділами Адміністрації;

- здійснюють інші повноваження, визначені посадовими інструкціями.

6.5. Голову Адміністрації під час його відсутності заміщає один із заступників голови згідно з розпорядженням міського голови.

7. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

7.1. Ліквідація та реорганізація Адміністрації проводиться міською радою у порядку, визначеному чинним законодавством України.

7.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.