РІШЕННЯ

Від 12.08.2015 р. № 471

Про хід виконання Міської програми спортивних іміджевих проектів на 2013-2016 роки, затвердженої рішенням 21 сесії Харківської міської ради 6 скликання від 19.12.2012 № 1000/12

Заслухавши інформацію Департаменту спортивних іміджевих проектів та маркетингу Харківської міської ради «Про хід виконання Міської програми спортивних іміджевих проектів на 2013-2016 роки, затвердженої рішенням 21 сесії Харківської міської ради 6 скликання від 19.12.2012 № 1000/12», керуючись ст. ст. 26, 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», виконавчий комітет Харківської міської ради

ВИРІШИВ:

1. Інформацію «Про хід виконання Міської програми спортивних іміджевих проектів на 2013-2016 роки, затвердженої рішенням 21 сесії Харківської міської ради 6 скликання від 19.12.2012 № 1000/12» взяти до відома.

2. Департаменту у справах інформації та зв'язків з громадськістю Харківської міської ради (Сідоренко Ю.С.) забезпечити розміщення рішення на офіційному сайті Харківської міської ради.

3. Контроль за виконанням цього рішення покласти на заступника міського голови з питань сім'ї, молоді та спорту Попова О.В.

Міський голова Г.А Кернес

Інформація

«Про хід викопаний Міської програми спортивних іміджевих проектів на 2013-2016 роки, затвердженої рішенням 21 сесії Харківської міської ради 6 скликання від 19.12.2012 № 1000/12»

Мета затвердженої міською радою Міської програми спортивних іміджевих проектів на 2013-2016 роки (далі - Програма) полягає в забезпеченні єдиного комплексного підходу до формування та здійснення інформаційно-пропагандистської політики, спрямованої на формування й зміцнення позитивного іміджу Харкова як спортивного міста в міжнародному співтоваристві, активізації співробітництва з міжнародними спортивними організаціями, за допомогою задіяння спортивного потенціалу міста, створення для цього необхідних правових, соціальних, економічних та організаційних умов.

З метою зміцнення позитивного іміджу Харкова як в Україні, так і в міжнародному співтоваристві Департаментом у першій половині 2015 року підготовлено та реалізовано ряд завдань передбачених Програмою за такими напрямами, а саме:

1. Проведення міжнародних спортивних іміджевих заходів

Проведення спортивних іміджевих заходів міжнародного та всеукраїнського рівня:

Згідно з календарним планом спортивних іміджевих заходів Програми затверджених на 2015 рік протягом звітного періоду за участі Департаменту організовано, підготовлено і проведено 9 спортивних іміджевих заходів міжнародного та всеукраїнського рівня, а саме:

1. З 8 по 11 березня 2015 року - Міжнародний турнір з Художньої гімнастки «Краса врятує світ», який проходив у КП «Харківський палац спорту»;

2. Просування бренду «Харків спортивна столиця» шляхом організації та проведення спортивних турнірів серед учнів загальноосвітніх навчальних закладів міста, а саме з:

- 31 січня по 4 квітня 2015 дитячої регбійної ліги Харкова з РЕГБІ-5, в якій прийняло участь 240 школярів з 16 загальноосвітніх навчальних закладів м. Харкова;

- 16 по 21 березня Харківської шкільної бадмінтонної ліги, в якій прийняло участь 707 учнів з 118 шкіл міста.

3. В період з 20 січня по 11 квітня 2015 року проведено соціально-спортивний іміджевий проект «Я ЗМОЖУ!» в категоріях: «Біг», «Схуднення», «CrossFit», «Зимові види спорту», «Танці», в якому прийняло участь 302 харків'янина;

4. 11 квітня 2015 року проведено в м. Харкові II Харківський міжнародний марафон. У заході взяло участь понад 7 тисяч учасників з різних міст України та 11 країн світу, а саме з США, Великобританії, Німеччини, Франції, Росії, Греції, Йорданії, Ємену, Марокко, Австрії, Польщі;

5. 16 травня 2015 року перший Міжнародний фестиваль спортивного бального танцю «Kharkiv Dans Junior Festeval», в якому прийняло участь 2300 учасників і близько 100 колективів України;

6. 23 травня 2015 року проведено флеш-моб з бальних танців на площі Свободи - це були показові виступи 30 танцювальних колективів Харкова та Харківської області, безкоштовні майстер-класи з вальсу, для всіх бажаючих, також офіційний чемпіонат міста Харкова з бальних танців під відкритим небом на одній з найбільших площ Європи. Захід відвідало понад 5 тисяч осіб. Закриттям Фестивалю стало встановлення рекорду України з наймасовішого виконання вальсу в парі, в якому взяли участь 1500 пар.

7. 24 травня 2015 року Департаментом була організована трансляція на всеукраїнських та регіональних каналах заходу Харківський «Велодень-2015». Довідково: ця загальноміська акція об'єднала велосипедистів у спільному велопробігу, в якому взяло участь понад 10 тисячі велосипедистів. Крім велопробігу, організовано встановлення нового рекорду України із створення рухомої фігури велосипеда з найбільшої кількості велосипедистів. Всього в цьому проекті взяли участь понад 3 тис. харків'ян;

8. З травня поточного року розпочалась робота з організації першого відкритого чемпіонату з тріатлону «Kharkiv man» та 7 червня 2015 року у Журавлівському гідропарку проведені змагання з тріатлону (плавання, велопробіг, біг), в якому взяли участь 200 учасників з різних міст України, як професіоналів так і любителів;

9. 3 травня поточного року розпочалась робота з організації проведення першого з 2 етапів міського фестивалю з Cross Fit та 20 червня 2015 року проведено вказаний фестиваль. Змагання проходили у спортивному комплексі «Зірка» Харківського університету Повітряних Сил ім. Івана Кожедуба. У змаганні взяли участь спортсмени з Харкова та інших регіонів України, зокрема, з Дніпропетровська, Запоріжжя, Києва, всього понад 60 учасників. Довідково: Cross Fit - функціональне багатоборство, яке включає такі види змагань як важку атлетику, пауерліфтінг вправи з обтяженнями і інші види вправ.

Крім того, Департамент у 1 півріччі 2015 року сприяв підготовці та проведенню:

- Всеукраїнських змагань зі стрільби з лука «Кубок олімпійського чемпіона Віктора Рубана»;

- відкриття «Брейкданс центру»;

- забіг для закоханих пар, 14 лютого в День Святого Валентина;

- міжнародного турніру з тхеквондо ВТФ «Ukraine Open Cup 2015»;

- чемпіонату України з греко-римської боротьби;

- фестиваль з брейк-дансу «Битва Харкова»;

- проведенню першої шкільної ліги зі Сквошу;

- чемпіонату по спорту і танцю на пілоні «Весна»;

- 3-го щорічного турніру з петанку серед ЗМІ Харкова «Залізна новина»;

- 1-го міського футбольного табору.

У першому півріччі 2015 року Департаментом стартувала підготовка до проведення:

- серії легкоатлетичних забігів «Kharkiv Grand Prix»;

- відкритого чемпіонату та кубку міста Харкова з автомодельного спорту, який пройде на вул. Храмовій, на парковці навпроти східної трибуни ОСК «Металіст» 16 серпня 2015 року;

- заходу кубку Європи з бадмінтону «Babolat Kharkov International», а саме організація його трансляції на всеукраїнських та регіональних каналах; захід відбудеться 3-6 вересня 2015 року у Харківському палаці спорту «Локомотив» ім. Г.Н. Кирпи вул. Котлова, 90;

- II-го спортивного ярмарку «Харків - спортивна столиця», який пройде на майдані Свободи 12 вересня поточного року;

- III-го щорічного спортивного форуму «Харків - спортивна столиця», який відбудеться 12 вересня 2015 року (м Харків, пр. Правди, 2, Premier Palace Hotel Kharkov);

- 3-го сезону Харківського соціального спортивного проекту «Я ЗМОЖУ!»;

- 2-го етапу відкритого кубку Харкова з функціонального багатоборства -2015.

Проведення щорічного конкурсу перспективних розробок в організації іміджевих проектів «Спортивні ініціативи Харкова»:

Департаментом організована робота щодо проведення рекламної кампанії стосовно залучення до участі у конкурсі мешканців міста підсумки якої будуть підведені у вересні 2015 року.

Станом на 01.07.2015 року для участі у конкурсі до організаційного комітету конкурсу надійшли пропозиції щодо наступних спортивних іміджевих проектів:

- від Sport Team Agency надано проект міського корпоративного турніру «Битва корпорацій» - це комплекс різних змагань, які відбуваються впродовж 10 місяців (з вересня по червень), в якому беруть участь спортсмени-аматори, що представляють організацію, в якій вони працюють;

- від Sport Team Agency надано проект «Битва титанів» - це змагання серед професійних спортивних клубів Харкова, де команди грають між собою в непрофільні для себе види спорту;

- від громадської організації «Біговий клуб БНК» надано проект «Nytro Strong Run» - це 2-денний фестиваль бігу в Харкові, де змагання проходять на 6 дистанціях загальним обсягом майже 60 км за звання «Залізної людини». Дистанції аналогічні для чоловіків і жінок.

Створення бази даних видатних спортсменів-харків'ян, у т. ч. тих, які виїхали в інші міста і країни, з метою залучення їх до співпраці по реалізації Програми в рамках проекту «Збірна команда Харкова»:

База даних видатних спортсменів - харків'ян оновлена у 2014 році.

Члени «Збірної команди Харкова» у звітному періоді приймали активну участь у заходах, що проводились Департаментом спортивних іміджевих проектів та маркетингу та Харківською міською радою. Серед них найбільш активну участь прийняли Ю.М. Поярков, С.І. Коливанова, С.І. Бершов, В.С. Бакіров.

Учасники даного проекту сприяли провадженню позитивного іміджу Харкова як особисто (участь у протокольних та святкових заходах, нагородженнях, вітаннях) так і залучаючи додаткові ресурси (науковий та студентський потенціал) до участі у спортивних проектах міста.

2. Співробітництво з міжнародними спортивними організаціями

Вивчені вимоги міжнародних спортивних федерацій, організацій і асоціацій до приймаючих міст з підготовки та проведення:

- міжнародних турнірів з художньої гімнастики;

- міжнародних турнірів з бадмінтону;

- міжнародного турніру з тхеквондо;

- міжнародного марафону;

- турніру з багатофункціонального багатоборства;

- міжнародного турніру з триатлону;

- турніру з автомодельного спорту.

Аналіз потенційних можливостей міської інфраструктури для виконання вимог міжнародних спортивних федерацій, організацій та асоціацій для проведення в місті Харкові масштабних спортивних заходів:

Департаментом проводиться моніторинг та аналіз об'єктів існуючої спортивної інфраструктури міста Харкова з наступною інформацією про їх результати на офіційному сайті Департаменту спортивних іміджевих проектів та маркетингу. На сьогодні підготовлено та висвітлено інформацію про 11 об'єктів спортивної інфраструктури та 1 об'єкт спортивно-розважальної інфраструктури.

3. Створення і просування конкурентоспроможності спортивного іміджу міста на міжнародному та всеукраїнському рівнях

Розробка та впровадження маркетингової концепції Харкова, як спортивного міста:

Впровадження та виконання окремих положень маркетингової концепції в цілому нерозривно пов'язана з реалізацією спортивних іміджевих заходів згідно календарного плану спортивних іміджевих заходів Програми. За підсумками роботи у 1 півріччі 2015 року за напрямком практичної реалізації маркетингової концепції було виконано наступне:

- розроблено та впроваджено алгоритм організації заходів - покрокова інструкція «від ідеї до втілення», проводиться аналіз недоліків та сильних сторін кожного проведеного заходу (організаційні, технічні тощо) для врахування та мінімізації їх у наступних заходах. Розробляються методичні рекомендації щодо організації того чи іншого спортивного заходу;

- в процесі підготовки спортивних іміджевих заходів визначені оптимальні строки старту рекламних та РR-компаній, інформаційні та рекламні носії, канали комунікації;

- визначені основні спонсорські та партнерські пакети, з урахуванням яких формується медіа план під кожний захід;

- проводиться активна робота з користувачами в соціальних мережах, проводиться роз'яснювальна робота щодо спортивних іміджевих заходів, вивчаються, аналізуються та беруться до уваги коментарі (позитивні, негативні, нейтральні, конструктивні, просто відписки тощо);

З урахуванням даних положень концепції були організовані:

- Харківський соціальний спортивний проект «Я ЗМОЖУ!»;

- Фестиваль з бальних танців «Харківський вальс»;

- Змагання з триатлону «Kharkiv Man».

Організація виробництва і сприяння поширенню промо-фільмів про Харків як місто спорту:

За звітний період підготовлено і організовано до перегляду на регіональних телеканалах «Triolan.tv», «Фаворит», «Фора», «7 КАНАЛ», «ОТБ» та офіційному каналі Департаменту «KHARKIV SPORT CITY» у мережі «YouTube» - 31 промо-фільм, які присвячені підготовці та проведенню 10 заходів.

Глядацька аудиторія склала 31454 переглядів.

Організація виробництва і сприяння розповсюдженню друкованої продукції, спрямованої на популяризацію спортивного іміджу міста:

Департаментом організовано виробництво та розповсюдження друкованої продукції, спрямованої на популяризацію спортивного іміджу міста, щодо проведення: проведених у 1 півріччі спортивних іміджевих заходів на загальну суму 30700 грн.

Одночасно була надана підтримка , спортивним організаціям у розповсюдженні друкованої продукції, яка присвячена проведенню у м. Харкові:

- Всеукраїнських змагань зі стрільби з лука «Кубок олімпійського чемпіона Віктора Рубана»;

- відкриття «Брейкданс центру»;

- міжнародного турніру з тхеквондо ВТФ «Ukraine Open Cup 2015»;

- чемпіонату України з греко-римської боротьби;

- фестиваль з брейк-дансу «Битва Харкова»;

- проведенню першої шкільної ліги зі Сквошу;

- чемпіонату по спорту і танцю на пілоні «Весна»;

- 1-го міського футбольного табору.

4. Вдосконалення каналів і форм комунікацій, які забезпечують просування спортивного іміджу міста Харкова

Розробка та забезпечення функціонування веб-сайту спортивних іміджевих проектів міста Харкова:

Протягом І півріччя 2015 року, для зручного використання офіційного сайту, Департаментом проведенні роботи щодо його удосконалення, а саме створення:

а. автоматизованого календаря спортивних подій;

b. реєстраційної форми для участі у спортивних заходах.

Станом на 01.07.2015 року офіційний сайт Департаменту (http://sportevents.kharkiv.ua), на якому формується уявлення про Харків як спортивну столицю України, відвідало понад 100 тисяч користувачів.

Одночасно на офіційному сайті Департаменту організуються онлайн трансляції спортивних іміджевих заходів та знакових спортивних подій, які відбулися у місті.

Просування спортивних іміджевих заходів, які проводяться на території міста Харкова, в мережі Інтернет, у всеукраїнських та закордонних засобах масової інформації:

Протягом І півріччя 2015 року широко використовувалися можливості засобів масової інформації, як українських, так і зарубіжних, а також Інтернету для зміцнення авторитету міста Харкова на всеукраїнському та міжнародному рівнях у сфері спорту та суміжних сферах діяльності.

Проводилися заходи з поширення інформації про проведення в місті Харкові спортивних іміджевих заходів на:

- офіційних інформаційних ресурсах Департаменту;

- інформаційних ресурсах офіційних медіа-партнерів проекту «Харків - спортивна столиця»: генеральний медіа-партнер - «Triolan.tv», генеральний радіо-партнер - РА «Золотий грамофон», стратегічні медіа-партнери - КП «Харківський метрополітен», медіа-партнер - РА «SAS» інтернет-партнери - «78.соm.ua», «ТМ Lorush», «Афіша Харкова».

- телевізійні канали: «7 канал», «Фора», «Фаворит», «ОТБ», «Triolan biz», «Triolan live», «Sport Capital».

Проведення прес-конференцій та прес-турів для всеукраїнських та зарубіжних засобів масової інформації з питань підготовки та проведення в місті Харкові спортивних іміджевих проектів:

Протягом І півріччя 2015 року організовано та проведено 21 прес-конференцію присвячену спортивним подіям у місті.

Реалізація спортивних іміджевих заходів з використанням зовнішньої реклами, реклама на транспорті, у приміщеннях пасажирських терміналів Південного вокзалу та Міжнародного аеропорту «Харків»:

З метою популяризації спортивних заходів Департаментом за підсумками І півріччя 2015 року проведена робота щодо розміщення зовнішньої реклами на інформаційних носіях офіційних медіа-партнерів проекту «Харків - спортивна столиця»: стратегічні медіа-партнера - КП «Харківський метрополітен», медіа-партнер - РА «SAS».

Забезпечення трансляції масштабних спортивних подій на регіональній та всеукраїнських телеканалах:

Департаментом організовано 10 трансляцій спортивних іміджевих заходів на телеканалах генерального медіа-партнера - «Triolan.tv».

Глядацька аудиторія склала понад 500 тисяч переглядів у Харкові, Києві, Дніпропетровську у мережі Інтернет на каналі YouTube.

Сприяння співробітництву федерацій, асоціацій, організацій міста Харкова, розвиваючих види спорту, з закордонними організаціями:

Регулярно проводяться зустрічі з повноважними представниками спортивних федерацій Харківщини, обговорюються питання взаємодії при проведенні спільних заходів.

Для спільної роботи із спортивними організаціями Департаментом ініційовано проведення у вересні 2015 року III спортивного форуму та II спортивної ярмарки «Харків - спортивна столиця».

5. Сприяння розвитку інфраструктури міста Харкова для реалізації спортивних іміджевих проектів

Сприяння фінансуванню спортивних іміджевих проектів, які реалізуються на території міста.

Рішенням 39 сесії Харківської міської ради 6 скликання від 25.02.2015 № 1877/15 Департаменту затверджено кошторис витрат на виконання Міської програми спортивних іміджевих проектів на 2013-2016 роки за рахунок коштів міського бюджету міста Харкова на 2015 рік у розмірі 1692949,00 грн.

За підсумками 1 півріччя 2015 року за рахунок міського бюджету профінансовано роботи на загальну суму 1002731,00 грн, у тому числі:

- кредиторську заборгованість за виконані у 2014 році роботи за укладеними договорами на суму 309719,00 грн;

Пошук потенційних інвесторів, зацікавлених у будівництві об'єктів інфраструктури міста Харкова для реалізації спортивних іміджевих проектів.

Для залучення спонсорів і партнерів підготовлено і випущено 2-у редакцію офіційних буклетів про спортивні іміджеві заходи, які планується проводити в місті.

У 1 півріччі 2015 року організована робота і були залучені для проведення:

1. Спортивних турнірів серед учнів загальноосвітніх навчальних закладів міста, а саме з:

- дитячої регбійної ліги Харкова з РЕГБІ-5. Для проведення змагань залучено 16 партнерів;

- Харківської шкільної бадмінтонної ліги. Для проведення змагань залучено 6 партнерів.

2. Харківського соціально-спортивного іміджевого проекту «Я ЗМОЖУ!». Для проведення проекту «Я ЗМОЖУ!» залучено 10 партнерів;

3. II Харківського міжнародного марафону. Для проведення Марафону залучено 15 партнерів і 10 спонсорів.

4. Міжнародного танцювального конкурсу пам'яті Олексія Литвинова. Для проведення заходу залучено 100 партнерів і 1 спонсор.

5. Харківського «Велодня - 2015». Для проведення Велоденя залучено 18 партнерів та 2 спонсори.

6. Кубку України з триатлону «Kharkiv Man». Для проведення «Kharkiv Man» залучено 8 партнерів і 2 спонсори.

7. 1-го з 2 етапів «Першість Харкова з Cross Fit 2015» - функціонального багатоборства. Для проведення змагання залучено 16 партнерів.

Директор Департаменту спортивних іміджевих

проектів та маркетингу О.С. Чубаров