РОЗПОРЯДЖЕННЯ

Від 05.07.2016 № 86

Про внесення змін до розпорядження міського голови від 23.05.2013 № 53

Відповідно до Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 27 листопада 1998 р. № 1893, керуючись ст.ст. 42, 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:

1. Внести до розпорядження міського голови від 23.05.2013 № 53 такі зміни:

1.1. Доповнити Положення про експертну комісію з питань діловодства щодо документів, які містять службову інформацію і яким надається гриф обмеження доступу «Для службового користування», розділом 4 «Передача іноземцям матеріальних носіїв, які містять службову інформацію» та розділом 5 «Права експертної комісії» такого змісту:

«4. Передача іноземцям матеріальних носіїв, які містять службову інформацію

4.1. Усі матеріальні носії інформації, які плануються для передачі іноземцям, попередньо оцінюються експертною комісією.

4.2. За результатами оцінки експертна комісія складає акт експертизи матеріальних носіїв інформації, які планується передати іноземцям за формами 15 та 16 Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію (далі - Інструкція), затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 27 листопада 1998 р. № 1893.

4.3. У разі коли експертною комісією виявлено в матеріальних носіях службову інформацію, в акті експертизи за формою 15 Інструкції зазначається назва таких матеріальних носіїв та відповідний пункт Переліку відомостей, що становлять службову інформацію.

4.4. Передача іноземцям зазначених в акті матеріальних носіїв, які містять службову інформацію, здійснюється з дозволу міського голови.

4.5. У разі коли експертною комісією не виявлено в матеріальних носіях службової інформації, рішення про передачу іноземцям таких носіїв приймається міським головою на підставі акта, складеного комісією за формою 16 Інструкції.

5. Права експертної комісії

5.1. Експертна комісія має право:

5.1.1. Залучати спеціалістів структурних підрозділів міської ради до розгляду питань у межах наданих цим Положенням повноважень;

5.1.2. Консультуватися з питань, віднесених до її компетенції, з відповідними спеціалістами в галузі захисту інформації;

5.1.3. Вносити пропозиції міському голові щодо змін та доповнень до Переліку відомостей;

5.1.4. Вносити пропозиції міському голові щодо встановлення та зняття грифу обмеження доступу «Для службового користування».

1.2. Затвердити такий персональний склад експертної комісії з питань діловодства щодо документів, які містять службову інформацію і яким надається гриф обмеження доступу «Для службового користування»:

Хохлов Олександр Васильович - директор Департаменту діловодства Харківської міської ради - голова експертної комісії.

Члени комісії

Басараб В'ячеслав Миколайович - заступник директора Юридичного департаменту Харківської міської ради;

Рогов Віктор Семенович - заступник директора Департаменту діловодства Харківської міської ради;

Алексєєва Тетяна Олександрівна - начальник Відділу спецроботи Харківської міської ради;

Варжаінова Тетяна Георгіївна - начальник Архівного відділу Харківської міської ради;

Чекалова Ганна Григорівна - начальник відділу з питань звернень юридичних осіб Департаменту діловодства Харківської міської ради;

Чувахлова Людмила Анатоліївна - заступник начальника відділу з питань звернень юридичних осіб Департаменту діловодства Харківської міської ради.

2. Контроль за виконанням розпорядження покласти на заступника міського голови - керуючого справами виконавчого комітету міської ради Чечетову-Терашвілі Т.М.

Міський голова Г.А. Кернес