РІШЕННЯ

Від 05.07.2017 № 432

Про затвердження опису, переліку фірмового одягу та знаків розрізнення працівників у Центрі надання адміністративних послуг м. Харкова та Центрі надання соціальних послуг «Прозорий офіс»

З метою забезпечення офіційно-ділового стилю одягу працівників у Центрі надання адміністративних послуг м. Харкова, його територіальних підрозділів та Центрі надання соціальних послуг «Прозорий офіс», керуючись ст. 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», виконавчий комітет Харківської міської ради

ВИРІШИВ:

1. Затвердити опис, перелік фірмового одягу та знаків розрізнення працівників у Центрі надання адміністративних послуг м. Харкова та Центрі надання соціальних послуг «Прозорий офіс» згідно з додатком 1.

2. Затвердити Положення про забезпечення фірмовим одягом працівників у Центрі надання адміністративних послуг м. Харкова та Центрі надання соціальних послуг «Прозорий офіс» згідно з додатком 2.

3. Контроль за виконанням рішення покласти на першого заступника міського голови Терехова І.О.

Міський голова Г.А. Кернес

Додаток 2

до рішення виконавчого комітету Харківської міської ради

від 05.07.2017 № 432

Положення

про забезпечення фірмовим одягом працівників у

Центрі надання адміністративних послуг м. Харкова, та

Центрі надання соціальних послуг «Прозорий офіс»

1. Загальні положення

1.1. Фірмовим одягом безоплатно забезпечуються працівники виконавчих органів Харківської міської ради, які відповідно до покладених завдань беруть участь в роботі Центру надання адміністративних послуг м. Харкова, його територіальних підрозділах та Центру надання соціальних послуг «Прозорий офіс» (далі - працівники).

1.2. Фірмовий одяг виготовляється відповідно до опису та переліку, який затверджено згідно з додатком 1 до цього рішення.

1.3. Забезпечення працівників фірмовим одягом здійснюється відповідними виконавчими органами Харківської міської ради за рахунок коштів бюджету міста Харкова.

2. Придбання та облік фірмового одягу

2.1. Придбання фірмового одягу здійснюється у порядку, встановленому чинним законодавством України.

2.2. Матеріально відповідальна особа за отримання, облік та видачу фірмового одягу визначається наказом керівника відповідного виконавчого органу Харківської міської ради.

2.3. Облік фірмового одягу та облікових документів щодо його руху (картки, відомості, журнали, заявки тощо) здійснюється матеріально відповідальною особою.

2.4. Дані про кількість отриманого фірмового одягу вносяться матеріально відповідальною особою до журналу обліку отриманого фірмового одягу згідно з додатком 1 до цього Положення.

2.5. Фірмовий одяг видається працівникові матеріально відповідальною особою, про що робиться відповідний запис в обліковій картці згідно з додатком 2 до цього Положення.

2.6. Облікова картка має реєстраційний номер, що вноситься до журналу реєстрації облікових карток згідно з додатком 3 до цього Положення.

3. Користування, догляд та списання фірмового одягу

3.1. Право на використання фірмового одягу мають працівники під час виконання своїх службових обов'язків.

3.2. Забороняється використовувати фірмовий одяг працівникам, які не перебувають при виконанні службових обов'язків.

3.3. Форма одягу повинна відповідати затвердженому опису і переліку, бути чистою та ретельно випрасуваною.

3.4. Видача фірмового одягу здійснюється у разі:

- призначення працівника на посаду;

- заміни зіпсованого фірмового одягу.

3.5. Працівники несуть персональну відповідальність за якісний стан, догляд та зберігання, в тому числі використання послуг хімчистки, виданого їм фірмового одягу.

3.6. Питання щодо заміни непридатного для використання раніше виданого фірмового одягу (пошкодження фірмового одягу працівником під час виконання службових обов'язків або з інших обставин) вирішується комісією у складі не менше трьох осіб, яка утворюється наказом керівника відповідного виконавчого органу Харківської міської ради, про що складається відповідний акт.

3.7. Списання з обліку зіпсованого і непридатного до використання фірмового одягу здійснюється на підставі акта та відповідно до вимог чинного законодавства.

3.8. Фірмовий одяг, строк використання якого вийшов, поверненню не піддягає.

3.9. У разі звільнення працівника фірмовий одяг, строк використання якого не вийшов, повертається в належному вигляді (випраний, випрасуваний та придатний до використання в подальшому).

3.10. Якщо строк використання фірмового одягу не вийшов, але він зіпсований, що підтверджено відповідним актом, то з працівника стягується повна вартість такого фірмового одягу на момент його придбання та повертається для придбання нового фірмового одягу.

3.11. У разі незабезпечення працівника фірмовим одягом для виконання посадових обов'язків дозволяється використання одягу офіційно-ділового стилю, компенсація за неотриманний одяг не виплачується.

Директор Департаменту

адміністративних послуг

та споживчого ринку В.В. Китайгородська

Заступник міського голови –

керуючий справами виконавчого

комітету міської ради Т.М. Чечетова-Терашвілі

Додаток 1

до Положення

Журнал

обліку отриманого фірмового одягу

(найменування установи:______________________________________________________)

Розпочато:"____"___________20____р.

Закінчено:"____"___________20____р.

Додаток 2

до Положення

ОБЛІКОВА КАРТКА №_____

видачі та повернення фірмового одягу

Прізвище, ім'я, по батькові

_____________________________________________________________________________

Посада ______________________________________________________________________

Дата і номер розпорядження про призначення на посаду

_____________________________________________________________________________

Інформація про видачу:

Інформація про повернення:

Матеріально відповідальна особа

_________________________                ___________________________

       (підпис)                                        (прізвище, ініціали)

Додаток 3

до Положення

Журнал

реєстрації облікових карток

(найменування установи:______________________________________________________)

Розпочато:"____"___________20____р.

Закінчено:"____"___________20____р.