РОЗПОРЯДЖЕННЯ

Від 31.01.2018 № 10

Про створення постійно діючої комісії з питань роботи зі службовою інформацією у Харківській міській раді

Відповідно до вимог Інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію у Харківській міській раді та її виконавчих органах, затвердженої розпорядженням міського голови від 29.12.2017 № 163, керуючись ст.ст. 42, 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:

1. Створити постійно діючу комісію з питань роботи зі службовою інформацією у Харківській міській раді (далі - Комісія) та затвердити її персональний склад:

Хохлов О.В. - директор Департаменту діловодства Харківської міської ради - голова Комісії.

Члени Комісії:

Басараб В.М. - заступник директора Юридичного департаменту Харківської міської ради;

Рогов B.C. - заступник директора Департаменту діловодства Харківської міської ради;

Алексєєва Т.О. - начальник Відділу спецроботи Харківської міської ради;

Чекалова Г.Г. - начальник відділу з питань звернень юридичних осіб Департаменту діловодства Харківської міської ради;

Спасібов Д.В. -начальник відділу технічного захисту інформації Департаменту інформаційно-комп'ютерного забезпечення Харківської міської ради;

Варжаінова Т.Г. - начальник Архівного відділу Харківської міської ради;

Чувахлова Л.А. - заступник начальника відділу з питань звернень юридичних осіб Департаменту діловодства Харківської міської ради.

2. Затвердити Положення про постійно діючу комісію з питань роботи зі службовою інформацією у Харківській міській раді.

3. Розпорядження міського голови від 23.05.2013 № 53 із змінами та доповненнями вважати таким, що втратило чинність.

4. Контроль за виконанням розпорядження покласти на заступника міського голови - керуючого справами виконавчого комітету міської ради Чечетову-Терашвілі Т.М.

Міський голова Г.А. Кернес

Додаток

до розпорядження міського голови

від 31.01.2018 № 10

ПОЛОЖЕННЯ

про постійно діючу комісію з питань роботи зі службовою інформацією у Харківській міській раді

1. Загальні положення

1.1. Положення про постійно діючу комісію з питань роботи зі службовою інформацією у Харківській міській раді (далі - Положення) відповідно до Вимог Інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію у Харківській міській раді та її виконавчих органах (далі - Інструкція), затвердженої розпорядженням міського голови від 29.12.2017 № 163 визначає порядок створення, основні завдання та загальні засади діяльності постійно діючої комісії з питань роботи зі службовою інформацією у Харківській міській раді (далі - Комісія).

1.2. Комісія у своїй діяльності керується Інструкцією, переліком відомостей, що становлять службову інформацію у Харківській міській раді та її виконавчих органах (далі - переліком відомостей), цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами.

2. Порядок створення Комісії

2.1. Комісія створюється відповідно до розпорядження міського голови.

2.2. Персональний склад Комісії затверджується розпорядженням міського голови.

2.3. Комісія розпочинає роботу з моменту підписання розпорядження про її створення.

2.4. До складу Комісії входять працівники Департаменту діловодства, Відділу спецроботи, відділу технічного захисту інформації Департаменту інформаційно-комп'ютерного забезпечення та Юридичного департаменту Харківської міської ради.

2.5. Кількісний склад Комісії повинен складати не менше трьох осіб.

2.6. Комісію очолює директор Департаменту діловодства Харківської міської ради.

2.7. Голова Комісії в межах своєї компетенції:

- скликає засідання Комісії;

- головує на її засіданнях;

- дає доручення членам Комісії стосовно підготовки матеріалів для розгляду.

2.8. Засідання Комісії є правомочними, якщо на ньому присутні не менш як дві третини її членів.

2.9. Рішення Комісії приймається більшістю голосів. У разі розподілу голосів вирішальним є голос голови Комісії.

2.10. Засідання Комісії є закритими. За результатами розгляду питань на засіданні Комісії приймається рішення, яке оформлюється протоколом. Протокол підписується головою Комісії та присутніми на засіданні членами Комісії.

3. Основні завдання Комісії

3.1. Складення на підставі пропозицій виконавчих органів та з урахуванням вимог законодавства переліку відомостей і подання його на затвердження міському голові.

3.2. Перегляд документів з грифом «Для службового користування» з метою його підтвердження або скасування.

3.3. Розгляд документів з грифом «Для службового користування» на предмет встановлення в них відомостей, що містять відкриту інформацію, яка може бути використана під час опрацювання запитів на публічну інформацію.

3.4. Розслідування на підставі розпорядження міського голови фактів втрати документів з грифом «Для службового користування» та розголошення службової інформації.

3.5. Розгляд питання щодо присвоєння грифа «Для службового користування» документам, що містять службову інформацію, яка не передбачена переліком відомостей, за поданням осіб, які підписують такий документ.

3.6. Вивчення та проведення оцінки матеріалів, з якими планується ознайомити іноземців або які будуть їм передані.

4. Права Комісії

4.1. Залучати спеціалістів структурних підрозділів міської ради до розгляду питань у межах повноважень, наданих цим Положенням.

4.2. Залучати до надання консультацій з питань, які відносяться до її компетенції, відповідних спеціалістів у галузі захисту інформації.

4.3. Вносити пропозиції міському голові щодо змін та доповнень до переліку відомостей.

Директор

Департаменту діловодства

Харківської міської ради О.В. Хохлов

Заступник міського голови -

керуючий справами виконавчого

комітету міської ради Т.М. Чечетова-Терашвілі