РОЗПОРЯДЖЕННЯ

Від 21.03.2018 № 31

Про затвердження Переліку відомостей, що становлять службову інформацію в Харківській міській раді та її виконавчих органах

З метою забезпечення вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації», на виконання Указу Президента України від 05 травня 2011 року №547/2011 «Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації», відповідно до вимог Інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію у Харківській міській раді та її виконавчих органах, затвердженої розпорядженням міського голови від 29.12.2017 № 163, керуючись ст.ст. 42, 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:

1. Затвердити Перелік відомостей, що становлять службову інформацію в Харківській міській раді та її виконавчих органах (далі - Перелік), що додається.

2. Департаментам, адміністраціям районів, управлінням, відділам та іншим виконавчим органам Харківської міської ради забезпечити впорядкування роботи з документами, які містять відомості, що становлять службову інформацію та визначені Переліком.

3. Розпорядження міського голови від 30.12.2015 №156 «Про затвердження Переліку відомостей, що становлять службову інформацію і яким надається гриф обмеження доступу «Для службового користування» вважати таким, що втратило чинність.

4. Контроль за виконанням розпорядження покласти на заступника міського голови - керуючого справами виконавчого комітету міської ради Чечетову-Терашвілі Т.М.

Міський голова Г.А. Кернес

Додаток

до розпорядження міського голови

від 21.03.2018 № 31

Перелік

відомостей, що становлять службову інформацію в Харківській міській раді та її виконавчих органах

1. Цивільний захист

1.1. Перелік об'єктів, що належать до категорії цивільного захисту.

1.2. Зведені відомості про сили та засоби інженерного захисту населення міста (районів міста).

1.3. Відомості про інженерно-технічні заходи цивільного захисту, що плануються (реалізовані) у генеральних планах забудови міста.

1.4. Відомості за сукупністю всіх показників про зміст та основні напрями розвитку інженерно-технічних заходів цивільного захисту особливого періоду, що плануються (реалізовані) у генеральних планах забудови міста.

1.5. Зведені відомості за окремими показниками про кількість, загальну площу та місткість захисних споруд цивільного захисту на підприємствах, в установах та організаціях міста (районів міста).

1.6. Зведені відомості про наявність мобілізаційних запасів індивідуального захисту та приладів радіаційної і хімічної розвідки.

1.7. Відомості про хімічно небезпечні об'єкти господарської діяльності І-ІІ ступенів хімічної небезпеки (види та кількість небезпечних хімічних речовин (далі - НХР), план території, місця розташування сховищ (виробництв) НХР та інші спеціальні дані).

1.8. Відомості про пункти управління, що не становлять державну таємницю.

1.9. Документи з питань доведення сигналів, команд до керівного складу органів управління та сил територіальної підсистеми цивільного захисту населення.

1.10. Основні показники стану цивільного захисту на особливий період.

2. Оборонна та мобілізаційна робота

2.1. Відомості про заходи мобілізаційної підготовки, мобілізаційного плану виконавчих органів Харківської міської ради, підприємств, установ і організацій усіх форм власності, що не містять інформації, віднесеної до ЗВДТ (440-05), щодо:

- створення, розвитку, утримання, передачі, ліквідації, реалізації та фінансування мобілізаційних потужностей підприємств, установ та організацій міста;

- виробництва та поставки технічних засобів і майна речової служби в особливий період;

- виробництва, закупівлі та поставки продовольства, сільськогосподарської продукції в особливий період;

- виробництва та поставки лікарських засобів і медичного майна в особливий період;

- виробництва та поставки пально-мастильних матеріалів в особливий період;

- мобілізаційних завдань із замовлення на виробництво продукції, виконання робіт, надання послуг в особливий період;

- кількості автотранспортної, дорожньо-будівельної, підіймально-транспортної техніки, залізничного рухомого складу, які підлягають передачі до складу Збройних Сил України в комунальних підприємствах та підприємствах незалежно від форми власності міста;

- забезпечення виконавців мобілізаційних завдань матеріально-технічними, сировинними та енергетичними ресурсами в особливий період;

- показників із праці та кадрів, джерел забезпечення кадрами потреб економіки міста на особливий період;

- надання медичних, транспортних, поштових, телекомунікаційних, житлово-комунальних, побутових, ремонтних та інших послуг в місті в особливий період;

- виробництва найважливішої цивільної промислової продукції міста в особливий період;

- номенклатури, обсягів (норм), місць зберігання матеріальних цінностей мобілізаційного резерву в міській раді, на підприємствах, в установах, організаціях міста, які не задіяні у виробництві озброєння, боєприпасів, військової техніки, спеціальних комплектувальних виробів до них;

- капітального будівництва в особливий період;

- створення у місті страхового фонду документації для забезпечення виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг в особливий період;

- даних про потребу та підготовку фахівців у закладах освіти на особливий період.

2.2. Відомості про методичні матеріали з питань мобілізаційної підготовки економіки міста.

2.3. Відомості про виконання законів, інших нормативно-правових актів з питань мобілізаційної підготовки економіки міста.

2.4. Відомості про заходи, передбачені для забезпечення сталого функціонування виконавчих органів Харківської міської ради, а також підприємств, установ та організацій міста, які не задіяні в особливий період у виробництві озброєння, боєприпасів, військової техніки, спеціальних комплектувальних виробів до них.

2.5. Відомості про стан мобілізаційної готовності підприємств, установ та організацій, які не задіяні в особливий період у виробництві озброєння, боєприпасів, військової техніки, спеціальних комплектувальних виробів до них.

2.6. Відомості про виділення будівель, споруд, земельних ділянок, транспортних та інших матеріально-технічних засобів міста Збройним Силам України, іншим військовим формуванням в особливий період.

2.7. Відомості про функціонування єдиної транспортної системи України в особливий період у частині, що стосується органів місцевого самоврядування, окремих підприємств міста.

2.8. Відомості (за окремими показниками) про заходи мобілізаційної підготовки та мобілізаційного плану виконавчих органів Харківської міської ради, підприємств, установ та організацій міста щодо життєзабезпечення населення в особливий період.

2.9. Відомості (за окремими показниками) про організацію оповіщення, управління і зв'язку, порядок переведення виконавчих органів Харківської міської ради, підприємств, установ та організацій міста на режим роботи в умовах особливого періоду.

2.10. Відомості про довгострокові та річні програми мобілізаційної підготовки виконавчих органів Харківської міської ради, окремих підприємств, установ, організацій міста.

2.11. Відомості (за окремими показниками) про потребу в асигнуваннях та фактичні фінансові витрати на мобілізаційну підготовку Харківської міської ради, підприємств, установ та організацій міста.

2.12. Відомості про організаційні заходи з територіальної оборони в зоні територіальної оборони, що не містять інформації, віднесеної до ЗВДТ.

2.13. Відомості про укомплектованість, забезпеченість та завдання підрозділів територіальної оборони зони територіальної оборони.

2.14. Відомості про об'єкти місцевого та регіонального значення, які підлягають охороні та обороні в умовах особливого періоду та надзвичайного стану.

2.15. Відомості про дислокацію, склад та завдання з'єднань, частин та підрозділів Збройних Сил України та Міністерства внутрішніх справ України на території міста Харкова.

2.16. Відомості про виконання вимог постанови Кабінету Міністрів України від 28 грудня 2000 року № 1921 «Про військово-транспортний обов'язок» в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 17.06.2015 №405.

2.17. Відомості про проведення заходів мобілізації людських та транспортних ресурсів на території міста.

2.18. Відомості про підприємства, які залучаються до виконання мобілізаційних завдань.

3. Кадрові питання

3.1. Відомості про чисельність працюючих та заброньованих військовозобов'язаних.

4. Будівництво та архітектура

4.1. Відомості, що розкривають точні значення координат з абсолютними висотами в Державній геодезичній референций системі координат УСК-2000 та системі координат СК-42 усіх об'єктів загальних схем централізованого питного водопостачання (комплекс об'єктів, споруд, розподільних мереж, пов'язаних єдиним технологічним процесом виробництва та транспортування питної води) у містах з населенням 50 тисяч осіб та більше, крім відомостей, що становлять державну таємницю.

4.2. Відомості, що розкривають точні значення координат з абсолютними висотами в Державній геодезичній референцній системі координат УСК-2000 та системі координат СК-42 про місце розташування водозаборів централізованих систем питного водопостачання у містах з населенням 50 тисяч осіб та більше.

Водозабір - споруда або пристрій для забору води з водного об'єкта.

4.3. Відомості про фактичні об'єми запасів, місця розташування поверхневих або підземних резервних джерел водозабезпечення у містах із населенням 250 тисяч осіб та більше, якщо такі відомості не становлять державну таємницю.

Резервні джерела водозабезпечення - законсервовані водозабори з артезіанських свердловин або з відкритих водоймищ (рік), які призначені для забезпечення подавання води до комунальних водоводів.

4.4. Відомості, що містяться в нормативних документах із проектування та будівництва об'єктів цивільного захисту.

4.5. Відомості про інженерно-технічні заходи цивільного захисту при проектуванні нових, реконструкції існуючих підземних ліній метрополітенів.

5. Охорона державної таємниці

5.1. Відомості про планування, організацію запровадження заходів, фактичний стан, наявність недоліків в організації охорони державної таємниці, за винятком відомостей, що віднесені до державної таємниці.

5.2. Відомості про надання та переоформлення спеціального дозволу на провадження міською радою або її виконавчим органом діяльності, пов'язаної з державною таємницею.

5.3. Відомості, що розкривають зміст внутрішніх документів щодо організації та здійснення заходів з охорони державної таємниці (положення, інструкції, переліки, списки, протоколи, акти, звіти тощо).

5.4. Відомості, що містяться в номенклатурі секретних справ та журналах обліку секретного діловодства.

5.5. Відомості, що розкривають зміст номенклатури посад працівників, перебування на яких потребує оформлення допуску та надання доступу до державної таємниці.

5.6. Відомості, які містяться в розпорядженнях міського голови щодо планування, організації запровадження заходів, передбачених нормативно-правовими актами з питань забезпечення охорони державної таємниці.

5.7. Відомості щодо оформлення (скасування) допуску та надання (припинення) доступу до державної таємниці працівникам міської ради та її виконавчих органів.

5.8. Відомості щодо зміни персональних даних працівників міської ради та її виконавчих органів, яким надано допуск та доступ до державної таємниці.

5.9. Відомості щодо забезпечення режиму секретності у разі введення правового режиму воєнного або надзвичайного стану (особливого періоду) або у разі виникнення загрози захоплення матеріальних носіїв секретної інформації, під час прийому іноземних делегацій, груп, окремих іноземців.

5.10. Відомості про провадження та функціонування в міській раді урядового зв'язку.

5.11. Відомості про наявність, місцезнаходження, технічне оснащення режимних приміщень міської ради та її виконавчих органів.

5.12. Відомості про заходи запровадження пропускного та внутрішньооб'єктового режиму конкретного суб'єкта режимно-секретної діяльності міської ради.

5.13. Відомості про організацію та результати проведення службових розслідувань щодо конкретних фактів витоку секретної інформації та інших порушень режиму секретності, за винятком відомостей, що віднесені до державної таємниці.

5.14. Відомості щодо забезпечення режиму секретності в умовах особливого періоду, надзвичайного стану, у разі виникнення загрози захоплення матеріальних носіїв секретної інформації, під час міжнародного співробітництва.

5.15. Відомості щодо створення та функціонування комплексних систем захисту інформації міської ради та її виконавчих органів, впроваджених для захисту секретної інформації в режимних приміщеннях.

5.16. Відомості, які містяться в документах щодо забезпечення режиму секретності під час обробки інформації в автоматизованих системах.

6. Охорона здоров'я

6.1. Внутрішньовідомча службова кореспонденція, доповідні та пояснювальні записки, рекомендації, якщо вони пов'язані з розробкою напряму діяльності або здійсненням функцій Департаменту охорони здоров'я Харківської міської ради.

7. Технічний захист інформації

7.1. Відомості щодо створення та функціонування в міській раді та її виконавчих органах комплексних систем захисту інформації, впроваджених для захисту службової інформації, яка обробляється в автоматизованих системах.

7.2. Відомості (за окремими показниками) про планування, організацію запровадження заходів, фактичний стан, наявність недоліків в організації технічного захисту інформації щодо окремих об'єктів інформаційної діяльності міської ради.

7.3. Відомості щодо організаційного забезпечення технічного захисту службової інформації в міській раді та її виконавчих органах.

7.4. Відомості, які містяться в документах щодо категоріювання, обстеження та придатності об'єктів інформаційної діяльності міської ради та її виконавчих органів, на яких циркулює службова інформація.

8. Релігія

8.1. Інформація щодо врегулювання конфліктних ситуацій на певній території міста і щодо інших подій, що можуть виникнути на релігійному ґрунті.

8.2. Інформація, отримана від громадян, державних і релігійних діячів із питань, пов'язаних із захистом інтересів держави, збереженням миру і злагоди в релігійному середовищі, досягненням єдності в християнстві, зокрема православ'ї, мусульманстві тощо.

8.3. Інформація про віровчення та культову діяльність окремих новітніх релігійних організацій.

9. Діловодство

9.1. Відомості, що містяться в журналах обліку службової інформації, якій надається гриф обмеження доступу «Для службового користування».

Директор

Департаменту діловодства

Харківської міської ради О.В. Хохлов

Заступник міського голови -

керуючий справами виконавчого

комітету міської ради Т.М. Чечетова-Терашвілі