УКРАЇНА

ХАРКІВСЬКИЙ МІСЬКИЙ ГОЛОВА

УКРАИНА

ХАРЬКОВСКИЙ ГОРОДСКОЙ ГОЛОВА



РОЗПОРЯДЖЕННЯ



Від 21.03.2018 № 10/1

Про організацію та проведення V Харківського міжнародного марафону

З метою укріплення позитивного іміджу м. Харкова як спортивного міста, популяризації здорового способу життя, залучення харків'ян до занять фізичною культурою, враховуючи результати публічної, закупівлі щодо організації та проведення V Харківського міжнародного марафону 29 квітня 2018 року, керуючись статтями 42, 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:

1. Надати згоду товариству з обмеженою відповідальністю «Юкрейн Спорт Івент» на організацію та проведення V Харківського міжнародного марафону (далі - Марафон) 29 квітня 2018 року.

2. Затвердити маршрут Марафону згідно з додатком 1.

3. Дозволити організаторам провести у м. Харкові монтажно-технічні роботи 27.04.2018 з 16.00 на майдані Свободи та демонтажно-технічні роботи 29.04.2018 з 16.00 до 22.00.

4. Затвердити план організаційних заходів з підготовки та проведення Марафону згідно з додатком 2.

5. Контроль за виконанням розпорядження покласти на заступника міського голови з питань сім’ї, молоді та спорту Лобойченка К.А.


Міський голова Г.А. Кернес



Додаток 1

до розпорядження міського голови від 21.03.2018 № 10/1


МАРШРУТ

проведення V Харківського міжнародного марафону


СТАРТ від вул. Сумської, 64 - вул. Сумська - майдан Конституції - перетин майдану Конституції та вул. Короленка - вул. Короленка - перетин вул. Короленка та вул. Пушкінської - вул. Пушкінська - перетин вул. Пушкінської та вул. Весніна - вул. Весніна - перетин вул. Весніна та вул. Чернишевської - вул. Чернишевська - перетин вул. Чернишевської та майдану Першого Травня - майдан Першого Травня - перетин майдану Першого Травня та вул. Сумської - вул. Сумська - перетин вул. Сумської (навпроти ДП ХМЗ «ФЕД») та вул. Динамівської -вул. Динамівська - перетин вул. Динамівської та вул. Новгородської -вул. Новгородська - перетин вул. Новгородської та просп. Науки - просп. Науки, 84 (розворот) - просп. Науки до пам'ятника засновникам Харкова (розворот) - просп. Науки - перетин просп. Науки та вул. Новгородської - вул. Новгородська - перетин вул. Новгородської та вул. Динамівської - вул. Динамівська - перетин вул. Динамівської та вул. Сумської - вул. Сумська - перетин вул. Сумської та просп. Незалежності - просп. Незалежності (до пам'ятника засновникам Харкова) - майдан Свободи - ФІНІШ.


Директор Департаменту у справах

сім'ї, молоді та спорту О.С. Чубаров


Заступник міського голови –

керуючий справами виконавчого

комітету міської ради Т.М. Чечетова-Терашвілі



Додаток 2

до розпорядження міського голови від 21.03.2018 № 10/1


ПЛАН ОРГАНІЗАЦІЙНИХ ЗАХОДІВ

з підготовки та проведення у м. Харкові V Харківського міжнародного марафону


№ з/п

Назва заходу

Термін виконання

Виконавець

1.

Забезпечити організаційний супровід:


Чубаров О.С.

1.1.

Роботи пункту «Експо» щодо видачі стартових пакетів учасникам Марафону.

27.04.2018-28.04.2018

1.2.

Підготовки та проведення Марафону.

29.04.2018

2.

Провести роботу щодо:


Чубаров О.С.

2.1.

Розробки Положення про Марафон.

до 10.04.2018

2.2.

Залучення спонсорів та партнерів Марафону.

до 29.04.2018

2.3.

Розробки сценарію проведення організаційних та розважальних заходів на території марафонського містечка (майдан Свободи).

до 10.04.2018

2.4.

Організації розміщення зовнішньої реклами (банерів) за маршрутом проведення Марафону та на території марафонського містечка (майдан Свободи).

29.04.2018

2.5.

Організації доставки і зберігання обладнання та продуктів харчування для забезпечення учасників Марафону.

до 26.04.2018

2.6.

Організації облаштування марафонського містечка (майдан Свободи) та відповідних об'єктів за маршрутом проведення Марафону.

28.04.2018-

29.04.2018

2.7.

Інформування відповідних організацій, які розташовані за маршрутом проведення Марафону, про обмеження руху транспортних засобів під час проведення заходу.

до 07.04.2018


3.

Провести роботу щодо:


Чубаров О.С.

3.1.

Розробки схеми функціональних зон за маршрутом проведення Марафону та на території марафонського містечка (майдан Свободи).

до 07.04.2018

3.2.

Розробки та затвердження схеми перекриття дорожнього руху за маршрутом проведення Марафону.

до 01.04.2018

3.3.

Просування іміджу міста як спортивної столиці України шляхом виготовлення інформаційних матеріалів про проведення Марафону.

до 29.04.2018

3.4.

Організації роботи волонтерів під час проведення Марафону.

29.04.2018

4.

Організувати роботу з представниками міжнародних делегацій, які беруть участь у Марафоні, та забезпечити у разі потреби сприяння у візовій підтримці.

до 10.04.2018

Рудь В.О.

5.

Організувати роботу з Асоціацією міст - володарів Призу Європи, та містами-побратимами щодо взяття участі у Марафоні.

до 10.04.2018

6.

Провести роз'яснювальну роботу серед навчальних та спортивних закладів м. Харкова й області щодо участі молоді у Марафоні.

до 10.04.2018

Деменко О.І. Карпова Л.Г. Чубаров О.С.

7.

Надати організаційному комітету Марафону списки учасників від навчальних та спортивних закладів м. Харкова й області.

до 10.04.2018

8.

Сприяти організаторам Марафону у створенні та функціонуванні 4-х зон активності за маршрутом проведення Марафону (перетин вул. Динамівської -вул. Сумської (навпроти ДП ХМЗ «ФЕД»), центральна алея ЦПКтаВ ім. М. Горького, перетин вул. Новгородської - просп. Науки, перетин просп. Науки - вул. Двадцять Третього Серпня (біля пам'ятника Воїну-визволителю) із розробкою сценарію проведення організаційних та розважальних заходів.

29.04.2018

Чубаров О.С.

9.

Сприяти залученню волонтерів для підготовки та проведення Марафону.

до 10.04.2018

Болгова Л.В. Чубаров О.С.

10.

Підготувати ефірний план висвітлення заходу в засобах масової інформації для організаторів Марафону.

до 10.04.2018

Сідоренко Ю.С.

11.

Сприяти широкому висвітленню заходу в засобах масової інформації.

10.04.2018-

29.04.2018

12.

Забезпечити перекриття руху транспортних засобів згідно із затвердженою схемою:


Дульфан С.Б.

12.1.

На території марафонського містечка (майдан Свободи) з 16.00 27 квітня 2018 року до 22.00 29 квітня 2018 року.

27.04.2018-

29.04.2018

12.2.

За маршрутом проведення Марафону з 07.00 до 16.00 29 квітня 2018 року.

29.04.2018

13.

Організувати керування дорожнім рухом під час підготовки та проведення Марафону з відповідним інформуванням мешканців міста.

29.04.2018


14.

Забезпечити виконання заходів, пов'язаних із тимчасовим припиненням експлуатації місць платного паркування автотранспортних засобів, згідно з маршрутом проведення Марафону.

29.04.2018

15.

Сприяти розміщенню інформаційних матеріалів про проведення Марафону у громадському транспорті (метрополітені, міському електричному транспорті, маршрутних таксі).

07.04.2018-

29.04.2018

16.

При виконанні ремонтних робіт транспортної інфраструктури враховувати проведення Марафону згідно із маршрутом заходу.

29.04.2018

17.

Перевірити стан дорожнього покриття вулиць на маршруті проведення Марафону та у разі потреби виконати його вибірковий ремонт.

15.04.2018

Чумаков В.М.

18.

При виконанні дорожньо-ремонтних робіт ураховувати проведення Марафону згідно із маршрутом заходу.

29.04.2018


19.

Забезпечити координацію дій з Головним управлінням Національної поліції України в Харківській області та Головним управлінням Державної служби з надзвичайних ситуацій України у Харківській області щодо забезпечення громадського порядку, пожежної та техногенної безпеки за маршрутом проведення Марафону та на прилеглих до нього територіях.

до 10.04.2018

Топчій В.О. Волобуєв О.В. Бех О.В.

20.

Забезпечити громадський порядок, пожежну та техногенну безпеку за маршрутом проведення Марафону та на прилеглих до нього територіях.

29.04.2018

Топчій В.О. Волобуєв О.В. Бех О.В.

21.

Здійснити заходи щодо забезпечення чергування бригад швидкої медичної допомоги для обслуговування учасників Марафону за маршрутом забігу.

29.04.2018

Сороколат Ю.В.

22.

Забезпечити підключення об'єктів, які будуть задіяні під час Марафону, до наявних мереж електропостачання.

27.04.2018-

29.04.2018

Богач О.А. Нехорошков Р.Б.

23.

Організувати встановлення урн і контейнерів для сміття на майдані Свободи за затвердженим маршрутом руху учасників Марафону в день проведення заходу і забезпечити їх вивезення після його завершення.

29.04.2018

24.

Забезпечити максимальне сприяння та надання практичної допомоги організаторам Марафону під час підготовки та проведення заходу на територіях районів міста.

31.03.2018-

29.04.2018

Казанжиєва Н.В. Котковський В.Р.

25.

Забезпечити приведення прилеглої території за маршрутом проведення Марафону в належний стан.

до 29.04.2018

26.

Здійснити заходи щодо інформування мешканців міста про обмеження руху транспортних засобів (виїзд із внутрішньобудинкових територій) під час проведення Марафону.

до 29.04.2018


27.

Провести роботу з вищими навчальними закладами, розташованими за маршрутом проведення Марафону, щодо організації підтримки учасників.

до 15.04.2018

28.

Сприяти організаторам Марафону у створенні та функціонуванні фан-зон за маршрутом проведення заходу для підтримки учасників забігу.

29.04.2018

Карпова Л.Г. Чубаров О.С. Деменко О.І. Казанжиєва Н.В. Котковський В.Р.

29.

Організувати роботу зі встановлення огородження для забезпечення безпеки учасників Марафону за маршрутом проведення заходу.

29.04.2018

Чубаров О.С. Дульфан С.Б.


Директор Департаменту у справах

сім'ї, молоді та спорту О.С. Чубаров


Заступник міського голови –

керуючий справами виконавчого

комітету міської ради Т.М. Чечетова-Терашвілі