РОЗПОРЯДЖЕННЯ

Від 25.04.2018 № 42

Про затвердження Порядку проведення аналізу здійснення закупівель за кошти бюджету міста Харкова

Відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі», з метою проведення аналізу ефективного та раціонального використання коштів бюджету міста Харкова, підвищення рівня прозорості, відкритості закупівель та формування конкурентного середовища, керуючись ст.ст. 42, 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:

1. Затвердити Порядок проведення аналізу здійснення закупівель за кошти бюджету міста Харкова згідно з додатком.

2. Головним розпорядникам коштів бюджету міста, підприємствам, установам та організаціям, що належать до комунальної власності територіальної громади м. Харкова, визначити осіб, відповідальних за роботу в «даному кабінеті замовника Харківської міської ради на моніторинговому порталі публічних закупівель «DoZorro», підготовку та надання відповідей, коментарів тощо на відгуки щодо закупівель, та проінформувати Департамент економіки та комунального майна Харківської міської ради.

3. Функції щодо проведення аналізу здійснення закупівель за кошти бюджету міста Харкова покласти на Департамент економіки та комунального майна Харківської міської ради.

4. Визнати таким, що втратило чинність, розпорядження міського голови від 20.09.2016 № 123 «Про порядок проведення аналізу здійснення закупівель за кошти бюджету міста Харкова».

5. Контроль за виконанням розпорядження покласти на заступника міського голови - директора Департаменту економіки та комунального майна Харківської міської ради Фатєєва М.І.

Міський голова Г.А. Кернес

Додаток

до розпорядження міського голови

від 25.04.2018 № 42

Порядок проведення аналізу здійснення закупівель за кошти бюджету міста Харкова

1. Порядок визначає організаційні засади взаємодії між Департаментом економіки та комунального майна Харківської міської ради та головними розпорядниками коштів бюджету міста, підприємствами, установами та організаціями, що належать до комунальної власності територіальної громади м.Харкова, які відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» підпадають під визначення замовників (далі - Замовники).

2. З метою забезпечення проведення аналізу здійснення закупівель Замовники щоквартально до 30 числа звітного місяця надають до Департаменту економіки та комунального майна Харківської міської ради завірену відповідним чином інформацію:

- статистичну звітність за проведеними процедурами закупівель товарів, робіт і послуг;

- узагальнену інформацію щодо закупівель товарів відповідно до рішення виконавчого комітету Харківської міської ради від 03.08.2016 № 537 «Про використання електронної системи закупівель з метою відбору постачальника товару»;

- узагальнену інформацію щодо наданих відповідей, коментарів тощо на відгуки щодо закупівель, які розміщуються в єдиному кабінеті замовника Харківської міської ради на моніторинговому порталі публічних закупівель «DoZorro»;

- узагальнену інформацію щодо розглянутих скарг органами Антимонопольного комітету України;

- пропозиції щодо надання роз'яснень та внесення змін до законодавства у сфері публічних закупівель.

Відповідальність за якість підготовки інформації та її вчасне надання покладається на керівника Замовника.

3. Замовники забезпечують підготовку та надання відповідей, коментарів тощо на адресовані їм відгуки щодо закупівель протягом 5 робочих днів з дати розміщення такої інформації в єдиному кабінеті Замовника Харківської міської ради на моніторинговому порталі публічних закупівель «DoZorro».

4. Департамент економіки та комунального майна Харкіської міської рада:

- узагальнює інформацію щодо проведених Замовниками процедур закупівель;

- за результатами аналізу здійснення закупівель готує відповідні звітні матеріали, що надаються міському голові;

- забезпечує координаційний зв'язок з Міністерством економічного розвитку і торгівлі України як Уповноваженим органом у сфері публічних закупівель з підготовки пропозицій щодо надання роз'яснень та внесення змін до законодавства у сфері публічних закупівель;

- узагальнює та складає зведений статистичний звіт за проведеними Замовниками процедурами закупівель товарів, робіт і послуг;

- надає Замовникам консультаційну та методичну допомогу щодо організації проведення процедур закупівель, впровадження законодавства у сфері публічних закупівель;

- з метою інформаційного забезпечення проводить наради і семінари з питань організації та проведення процедур закупівель та правового забезпечення публічних закупівель;

- забезпечує розміщення нормативно-правових актів, узагальнених відповідей рекомендаційного характеру Міністерства економічного розвитку і торгівлі України щодо застосування законодавства у сфері закупівель на офіційному веб-сайті Харківської міської ради, міського голови, виконавчого комітету;

- готує проекти рішень міської ради, виконавчого комітету, розпоряджень міського голови з питань публічних закупівель.

5. За дорученням міського голови Департамент економіки та комунального майна Харківської міської ради може здійснювати внутрішній контроль за проведеними Замовниками процедурами закупівель.

6. За зверненням Замовників Департамент економіки та комунального майна Харківської міської ради здійснює координацію розміщення інформації щодо здійснення закупівель товарів, робіт і послуг на офіційному веб-сайті Харківської міської ради, міського голови, виконавчого комітету.

7. Зміни та доповнення до Порядку вносяться розпорядженням міського голови в порядку, передбаченому чинним законодавством.

Заступник міського голови

директор Департаменту економіки

та комунального майна М.І. Фатєєв

Заступник міського голови -

керуючий справами виконавчого

комітету міської ради Т.М. Чечетова-Терашвілі