Офіційний переклад

АРУП БАНЕРДЖІ

Регіональний директор у справах країни

Регіон Європи та Центральної Азії

26 лютого 2024 року

Його Високоповажності С.М. Марченку

Міністру фінансів,

Міністерство фінансів України

вул. Грушевського, 12/2,

м. Київ, 01008

Україна

Я посилаюсь на Угоду про грант ("Угода") між Україною ("Отримувач") та Міжнародним банком реконструкції та розвитку і Міжнародною асоціацією розвитку ("Банк"), що діють як адміністратор Цільового фонду багатьох донорів зі співфінансування Проекту "Підтримка державних видатків для забезпечення стійкого державного управління в Україні" та адміністратор Цільового фонду багатьох донорів з підтримки відновлення, відбудови та реформування України щодо вищезгаданого Проекту. Стандартні умови, які визначено в Угоді про грант, передбачають, що Отримувач може час від часу звертатися з заявками про зняття Сум Гранту коштом Гранту TF0C4008 ("Частина A Гранту" та TF0C4009 ("Частина B Гранту") ("Грант") згідно з Листом про процедури вибірки коштів та фінансову інформацію ("ЛВФІ"), а також згідно з додатковими інструкціями, які Банк може час від часу надсилати Отримувачеві у формі повідомлень. Стандартні умови передбачають також, що в Листі про процедури вибірки коштів і фінансову інформацію можуть визначатись вимоги щодо подання фінансової звітності за відповідним Проектом. Такою додатковою інструкцією є цей лист ("Листа про процедури вибірки коштів та фінансову інформацію"), до якого в подальшому можуть вноситися зміни та доповнення.

Документ "Настанови зі здійснення виплат для фінансування інвестиційних проєктів" від лютого 2017 року (надалі "Настанови з виплат") оприлюднений на загальнодоступному веб-сайті Банку за веб-адресою https://www.worldbank.org та є невід’ємною частиною Листа про процедури вибірки коштів та фінансову інформацію. Порядок застосування до Гранту положень, викладених у Настановах з виплат, описано нижче.

(i) Механізм вибірки

У таблиці, поданій у доповненні 1 описано методи здійснення виплат, що можуть використовуватись Отримувачем, інформація про реєстрацію підписів уповноважених осіб, обробку Заявок на зняття коштів (у тому числі, про мінімальний розмір заявок і авансів), інструкції щодо підтвердної документації, а також періодичності подання звітності за Спеціальним рахунком (Спеціальними рахунками).

(ii) Заявки на зняття коштів (подання в електронній формі)-1

Отримувач подає Заявки на зняття коштів (разом із підтвердними документами, "Заявки") в електронній формі через веб-портал Банку "Client Connection" за посиланням https://clientconnection.worldbank.org. Ця опція використовуватиметься після того, як посадові особи, визначені Отримувачем у письмовій формі як особи, уповноважені підписувати й подавати Заявки, зареєструвались у системі "Client Connection" як користувачі. Уповноважені особи подають Заявки в електронній формі шляхом заповнення форми 2380, доступ до якої надається через систему "Client Connection". Підписанням Листа про призначення уповноважених осіб, який може бути доставлений вручну або в електронній формі, Отримувач підтверджує, що уповноважує таких осіб прийняти захищені ідентифікаційні реквізити (ЗІР) і подавати Заявки й підтвердні документи в Банк цими засобами зв’язку. Отримувач має право користуватися можливістю складати та надсилати Заявки у паперовій формі у виняткових випадках (у тому числі, якщо Отримувач зіткнеться з юридичними обмеженнями), які було попередньо узгоджено з Банком. Призначаючи уповноважених осіб для використання ЗІР та подаючи Заявки в електронній формі, Отримувач своїм Листом про призначення уповноважених осіб підтверджує свою згоду на: (a) додержання Умов користування захищеними ідентифікаційними реквізитами у зв’язку з використанням електронних засобів обробки Заявок та підтвердних документів, оприлюднених на загальнодоступному сайті Банку за адресою https://www.worldbank.org і в системі "Client Connection" за адресою https://clientconnection.worldbank.org; та (b) забезпечення додержання відповідних умов такими уповноваженими особами.

(i) Фінансові звіти

Подання за Проєктом проміжних фінансових звітів ("ПФЗ") не вимагається.

(ii) Аудиторські перевірки

Річний аудит Фінансової звітності охоплює однорічний період реалізації Проекту, що закінчується 30 червня кожного року, причому перший такий період закінчується 30 червня 2023 року. Аудитована Фінансова звітність за такий період подається Банкові не пізніше ніж через 6 (шість) місяців після завершення такого періоду.

III. Інша важлива інформація

Додаткова інформація про порядок виплати коштів наводиться в Посібнику щодо позик, оприлюдненому на загальнодоступному сайті Банку за адресою https://www.worldbank.org та в системі "Client Connection" за адресою https://clientconnection.worldbank.org, у зв’язку з чим Банк рекомендує вам зареєструватись у системі "Client Connection" як користувачу. Цей сайт дає змогу складати та подавати Заявки, відстежувати стан Гранту в реальному часі, а також одержувати відповідну інформацію з питань державної політики, фінансів та здійснення закупівель. Для одержання додаткової інформації про вебсайт і порядок реєстрації, або в разі питань з приводу викладеної вище інформації пропонуємо зв’язуватися з Банком електронною поштою askloans@worldbank.org із зазначенням вищезгаданої теми повідомлення.

З повагою,

[підпис]

____________________________________

Карін БРЕДЕНКАМП

Діючий Регіональний директор

у справах країн Східної Європи,

регіону Європи та Центральної Азії

1. Форма Листа про призначення уповноважених осіб

2. Форма Видаткової відомості

Форма Листа про призначення уповноважених осіб

[на бланку]

Міністерство фінансів

[вулиця, будинок]

[місто], [країна]

[дата]

The World Bank

1818 H Street, N.W.

Washington, D.C. 20433

Сполучені Штати Америки

Кому: [директору у справах країні]-1

Ми посилаємось на Угоду про грант між Україною ("Отримувач") і Міжнародним банком реконструкції та розвитку і Міжнародною асоціацією розвитку (разом "Банк"), що діють як адміністратор Цільового фонду багатьох донорів зі співфінансування Проекту "Підтримка державних видатків для забезпечення стійкого державного управління в Україні" та адміністратор Цільового фонду багатьох донорів з підтримки відновлення, відбудови та реформування України, за якою надається вищезгаданий Грант. Для цілей розділу 3.04(b) Стандартних умов згідно з визначенням, наведеним в Угоді, [будь-яка-2 з] осіб, завірені зразки підписів яких подаються нижче, уповноважується підписувати від імені Отримувача Заявки на зняття коштів та заявки на спеціальне зобов’язання за цим Грантом.

З метою подання Заявок у Банк-3 [кожна] з осіб, завірені зразки підписів яких подаються нижче, уповноважується подавати від імені Отримувача-4 [самостійно]-5 [спільно з іншими особами] Заявки та підтвердні документи за ними на умовах, установлених Банком.

Цим підтверджується, що Отримувач уповноважує таких осіб прийняти захищені ідентифікаційні реквізити (ЗІР) та подавати Заявки й підтвердні документи в Банк електронними засобами зв’язку. Із повним усвідомленням права Банку спиратися на відповідні заяви та гарантії, включно із, зокрема, заявами та гарантіями, передбаченими Умовами користування захищеними ідентифікаційними реквізитами у зв’язку з використанням електронних засобів обробки заявок та підтвердної документації ("Умови користування ЗІР"), Отримувач заявляє та гарантує Банкові, що забезпечить додержання зазначених умов такими особами].

Цей лист заміняє собою будь-які попередні листи, що зберігаються на даний час у справах Банку у зв’язку з цією Угодою (996_006-23) .

З повагою,

/підпис/

______________________

[посада]-1

Курс валюти: ____________________________________