РАДА СУДДІВ УКРАЇНИ
РІШЕННЯ
Заслухавши та обговоривши інформацію секретаря Ради суддів України Козир Т. П., в. о. Голови Державної судової адміністрації України Півторака В. В. про затвердження Положення про порядок виготовлення, обліку, видачі, заміни та знищення посвідчень суддів, суддів, яких призначено на адміністративні посади, суддів у відставці, народних засідателів та присяжних, відповідно до статті 113, частини п'ятої статті 127 Закону України "Про судоустрій і статус суддів" (2453-17)
та Положення про Раду суддів України (n0001415-10)
, затвердженого X позачерговим з'їздом суддів України 16 вересня 2010 року, Рада суддів України ВИРІШИЛА:
1. Інформацію секретаря Ради суддів України Козир Т. П., в. о. Голови Державної судової адміністрації України Півторака В. В. узяти до відома.
2. Затвердити Положення про порядок виготовлення, обліку, видачі, заміни та знищення посвідчень суддів, суддів, яких призначено на адміністративні посади, суддів у відставці, народних засідателів та присяжних (додається).
3. Визнати такими, що втратили чинність, рішення Ради суддів України від 4 червня 2004 року № 40 про затвердження Положення про порядок виготовлення, обліку, видачі та знищення посвідчень професійних суддів, суддів у відставці, народних засідателів та присяжних (зі змінами, внесеними рішеннями від 17 березня 2005 року № 15, від 30 вересня 2005 року № 59, від 27 січня 2006 року № 32) та від 23 травня 2008 року № 70 (v0070414-08)
про затвердження Положення про порядок виготовлення, обліку, видачі, заміни та знищення посвідчень суддів, суддів, яких призначено на адміністративні посади, суддів у відставці, народних засідателів та присяжних.
4. Доручити Державній судовій адміністрації України розмістити на офіційному веб-порталі Судової влади України та направити місцевим й апеляційним судам для використання в роботі Положення про порядок виготовлення, обліку, видачі, заміни та знищення посвідчень суддів, суддів, яких призначено на адміністративні посади, суддів у відставці, народних засідателів та присяжних.
|
Голова Ради
суддів України
|
В.В. Онопенко
|
ЗАТВЕРДЖЕНО
Рішення Ради
суддів України
25.04.2014 № 23
ПОЛОЖЕННЯ
про порядок виготовлення, обліку, видачі, заміни та знищення посвідчень суддів, суддів, яких призначено на адміністративні посади, суддів у відставці та присяжних
1. Загальні положення
1.1. Це Положення визначає порядок виготовлення, обліку, видачі, заміни та знищення посвідчень суддів, суддів, яких призначено на адміністративні посади, суддів у відставці та присяжних.
1.2. Посвідчення є офіційним документом, який засвідчує займану посаду особи, якій його видано, та підтверджує повноваження власника посвідчення, встановлені Законом України "Про судоустрій і статус суддів" (2453-17)
.
1.3. Описи та зразки посвідчень судді, голови суду та його заступників, судді у відставці і присяжного затверджуються Радою суддів України.
1.4. Посвідчення судді, голови суду, заступника голови суду, судді у відставці підписує Президент України.
Посвідчення присяжних підписує голова суду, в якому присяжний здійснює правосуддя.
1.5. Посвідчення дійсні протягом зазначеного у них строку.
2. Порядок виготовлення та видачі посвідчень суддів, суддів, яких призначено на адміністративні посади, суддів у відставці
2.1. Замовлення бланків, виготовлення та видача посвідчення судді, голови суду, заступника голови суду та судді у відставці здійснюються Державною судовою адміністрацією України.
2.2. Підставою для виготовлення посвідчення є:
Указ Президента України про призначення на посаду судді;
Указ Президента України про переведення судді;
Постанова Верховної Ради України про обрання судді безстроково;
Постанова Верховної Ради України про звільнення з посади судді у відставку;
рішення Вищої ради правосуддя про переведення судді на посаду, звільнення судді з посади за його заявою про відставку;
рішення зборів суддів суду про призначення судді на адміністративну посаду.
2.3. Судді, призначені на посаду, протягом двох днів з дня видання відповідного Указу Президента України оформляють в апараті відповідного суду картку обліку даних судді.
2.4. Для виготовлення посвідчення судді місцевого суду, обраного, переведеного, звільненого у відставку, призначеного на адміністративну посаду, голова суду протягом трьох днів із дня видання відповідного наказу надсилає до територіального управління Державної судової адміністрації України (далі - територіальне управління) заповнену картку обліку даних судді (додаток 1).
Територіальне управління протягом трьох днів з моменту отримання картки обліку даних судді надсилає її до Державної судової адміністрації України.
2.5. Для виготовлення посвідчення судді Верховного Суду, вищого спеціалізованого суду та апеляційного суду, призначеного, обраного, переведеного, звільненого у відставку, призначеного на адміністративну посаду, голова суду протягом трьох днів з дня видання відповідного наказу надсилає до Державної судової адміністрації України заповнену картку обліку даних судді.
2.6. Для виготовлення посвідчення голови суду та заступника голови суду до Державної судової адміністрації України також надсилається (копія/витяг) рішення зборів суддів суду про призначення судді на адміністративну посаду.
Для виготовлення посвідчення судді у відставці судом до Державної судової адміністрації України надсилається копія рішення Вищої ради правосуддя про звільнення судді з посади за його заявою про відставку.
2.7. Фотокартка власника посвідчення має бути кольорова, виконана на світлому фоні, розміром 40 х 30 мм.
2.8. Відповідальним за виготовлення посвідчень працівником Державної судової адміністрації України перевіряються особисті дані, зазначені у картці обліку даних, після чого виготовляється внутрішній бік посвідчення (вкладиш посвідчення) типографським способом.
2.9. Вкладиш посвідчення для забезпечення підписом уповноваженої особи супровідним листом надсилається до Адміністрації Президента України. У супровідному листі зазначаються: прізвище, ім'я та по батькові судді; повна назва його посади та найменування суду; номер та дата акта про призначення (обрання) на посаду, звільнення судді з посади чи призначення судді на адміністративну посаду; серія та номер посвідчення.
2.10. Підписані та скріплені печаткою вкладиші посвідчень ламінуються та вклеюються у тверді обкладинки затвердженого зразка посвідчення типографським способом.
2.11. Вручення посвідчення здійснює особа, яка його підписала, або за її дорученням інша особа. Облік виданих посвідчень здійснюється в журналі обліку видачі посвідчень (додаток 2).
Посвідчення можуть видаватися за довіреністю іншій уповноваженій особі Верховного Суду, вищого спеціалізованого суду, апеляційного суду, територіального управління, під підпис у реєстрі отримання посвідчень (додаток 3) для наступної видачі їх власнику.
Після видачі посвідчень заповнений і скріплений печаткою реєстр отримання посвідчень не пізніше ніж через три дні повертається до Державної судової адміністрації України з підписом особи, що підтверджує отримання посвідчень (начальник територіального управління, голова суду).
2.12. Журнал обліку видачі посвідчень повинен бути прошитий, пронумерований та скріплений печаткою.
Про зіпсовані бланки посвідчень і втрачені посвідчення в журналі робиться відповідний запис та додаються необхідні матеріали.
2.13. Видача посвідчень суддям, призначеним на посади, здійснюється відповідно до Указу Президента України від 6 квітня 2011 року № 380 (380/2011)
"Про Порядок складення присяги судді особою, вперше призначеною на посаду професійного судді".
2.14. Замовлення бланків, виготовлення та видача посвідчень присяжних місцевих судів здійснюється відповідними територіальними управліннями, в апеляційних судах - цими судами.
Посвідчення присяжних видаються на час розгляду і вирішення справ, в яких вони беруть участь.
2.15. Виготовлення, видача, заміна та знищення посвідчень присяжних здійснюється в такому ж порядку як і щодо посвідчень суддів, суддів, яких призначено на адміністративні посади, та суддів у відставці.
2.16. Відповідальність за видачу посвідчень покладається на Державну судову адміністрацію України, територіальні управління та апеляційні суди.
3. Облік посвідчень
3.2. З метою впорядкування обліку посвідчень установлюється така індексація нумерації бланків посвідчень суддів, голів судів, заступників голів судів та суддів у відставці:
бланки посвідчень для Верховного Суду мають серію ВС та п'ятизначну нумерацію від 00001 до 99999;
бланки посвідчень для Вищого антикорупційного суду мають серію ВАКС та п'ятизначну нумерацію від 00001 до 99999;
бланки посвідчень для Вищого суду з питань інтелектуальної власності мають серію ВСПІВ та п'ятизначну нумерацію від 00001 до 99999;
бланки посвідчень для Вищого адміністративного суду України мають серію ВАС та п'ятизначну нумерацію від 00001 до 99999;
бланки посвідчень для Вищого спеціалізованого суду України з розгляду цивільних і кримінальних справ мають серію ВСС та п'ятизначну нумерацію від 00001 до 99999;
бланки посвідчень для Вищого господарського суду України, щодо якого триває процедура ліквідації, мають серію ВГС та п'ятизначну нумерацію від 00001 до 99999;
бланки посвідчень для місцевих загальних судів мають серію МЗ та п'ятизначну нумерацію від 00001 до 99999;
бланки посвідчень для апеляційних загальних судів мають серію АЗ та п'ятизначну нумерацію від 00001 до 99999;
бланки посвідчень для місцевих господарських судів мають серію МГ та п'ятизначну нумерацію від 00001 до 99999;
бланки посвідчень для апеляційних господарських судів мають серію АГ та п'ятизначну нумерацію від 00001 до 99999;
бланки посвідчень для місцевих адміністративних судів мають серію МА та п'ятизначну нумерацію від 00001 до 99999;
бланки посвідчень для апеляційних адміністративних судів мають серію АА та п'ятизначну нумерацію від 00001 до 99999;
бланки посвідчень для суддів у відставці мають п'ятизначну нумерацію від 00001 до 99999, а серії не мають.
3.3. Нумерація посвідченьприсяжних здійснюється окремо. Номер посвідчення - шестизначний із встановленням серії посвідчення для Автономної Республіки Крим, областей, міст Києва та Севастополя (додаток 4).
3.4. Державна судова адміністрація України веде облік видачі посвідчень суддям, головам судів та їх заступникам, суддям у відставці та облік зіпсованих, втрачених, викрадених і знищених посвідчень у журналі обліку видачі посвідчень.
3.5. Облік посвідчень присяжних ведеться відповідно в журналі обліку посвідчень присяжних (додаток 5) працівником апарату місцевого суду, відповідальним за ведення кадрової роботи, та кадровим підрозділом апеляційного суду.
3.7. Відповідальність за облік посвідчень покладається на Державну судову адміністрацію України. Посвідчення зберігаються в металевих шафах або сейфах.
4. Порядок оформлення втрати, викрадення, заміни та знищення посвідчень
4.1. Власник посвідчення зобов'язаний забезпечувати зберігання та використання посвідчення таким чином, щоб унеможливити його втрату, псування або доступ до нього сторонніх осіб.
4.2. У разі втрати посвідчення його власник зобов'язаний негайно повідомити про це голову відповідного суду, Державну судову адміністрацію України, а в разі викрадення - звернутися до органів внутрішніх справ за місцем викрадення.
4.3. Власник посвідчення через засоби масової інформації повідомляє про визнання втраченого чи викраденого посвідчення недійсним.
4.4. Втрачене або викрадене посвідчення вважається недійсним.
У разі втрати або викрадення посвідчення Верховний Суд, вищі спеціалізовані суди, апеляційні суди та територіальні управління надсилають до Державної судової адміністрації України для виготовлення нового посвідчення судді, голови суду, заступника голови суду та судді у відставці матеріали, які повинні містити:
а) пояснення про обставини втрати чи викрадення посвідчення;
б) копію постанови органу внутрішніх справ за фактом викрадення посвідчення;
в) копію оголошення в засобах масової інформації про визнання посвідчення недійсним (із зазначенням серії, номера посвідчення);
г) заповнену картку обліку даних судді.
4.5. У разі пошкодження і неможливості подальшого використання посвідчення судді, голови суду, заступника голови суду та судді у відставці Верховний Суд, вищі спеціалізовані суди, апеляційні суди та територіальні управління надсилають до Державної судової адміністрації України відповідну заяву судді, картку обліку даних судді та пошкоджене посвідчення для заміни.
4.6. У разі зміни імені або прізвища судді, голови суду, заступника голови суду та судді у відставці Верховний Суд, вищі спеціалізовані суди, апеляційні суди та територіальні управління подають до Державної судової адміністрації України заяву, картку обліку даних судді, завірені копії документів, що підтверджують зміну імені або прізвища, та посвідчення, видане раніше.
4.7. Замість втраченого, викраденого, заміненого або пошкодженого посвідчення видається нове посвідчення з новим номером у порядку, передбаченому розділом 2 цього Положення.
4.8. У разі звільнення судді посвідчення здається до служби персоналу апарату суду. При переведенні судді до іншого суду посвідчення здається до служби персоналу апарату суду, до якого переведений суддя. Здані посвідчення надсилаються апаратом суду до Державної судової адміністрації України для знищення.
4.9. Здані та зіпсовані посвідчення знищуються Державною судовою адміністрацією України, про що складається акт. У журналі обліку видачі посвідчень про кожне знищене посвідчення робиться відмітка.
4.10. Оформлення втрати, викрадення, заміни та знищення посвідчень присяжних здійснюється в порядку, затвердженому головою відповідного суду, з урахуванням положень цього розділу.
Додаток 1
КАРТКА
обліку даних судді
|
Фото 3 х 4
|
___________________________________________________________________
(прізвище)
___________________________________________________________________
(ім'я та по батькові)
___________________________________________________________________
(повна назва посади та найменування суду)
|
|
________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________
(дата та номер акта про призначення, переведення, обрання,
звільнення у відставку або про призначення на адміністративну посаду судді)
|
|
Особистий підпис судді, що засвідчує правильність написання прізвища, імені та по батькові
|
________________________________________
|
Відповідність даних засвідчую:
|
Відповідальний працівник апарату суду
|
_____________________________________
(підпис) (прізвище та ініціали)
|
Додаток 2
ЖУРНАЛ
обліку видачі посвідчень
(Перша частина журналу)
|
№ з/п
|
Серія та номер посвідчення
|
Прізвище, ім'я, по батькові особи, якій видається посвідчення
|
Займана посада та повне найменування суду
|
Дата та номер акта, на підставі якого видається посвідчення
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
(Друга частина журналу)
|
Строк дії посвідчення
|
Дата отримання посвідчення
|
Підпис працівника про отримання посвідчення
|
Відомості про повернення, заміну чи втрату посвідчення (дата та підстава)
|
Номер і дата акта про знищення (списання) посвідчення
|
Примітка
|
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
Додаток 3
РЕЄСТР
отримання посвідчень
|
№ з/п
|
Прізвище, ім'я та по батькові
|
Повне найменування суду та посада
|
Серія та номер посвідчення
|
Дата отримання посвідчення та підпис
|
Примітки
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
Отримання посвідчень
суддями підтверджую
|
___________
(підпис)
|
________________________
(П. І. Б. голови суду,
начальника територіального управління
|
Додаток 4
НУМЕРАЦІЯ
посвідчень присяжних
|
№ з/п
|
Регіон
|
Серія посвідчень присяжних
|
Номер посвідчення
|
|
1
|
АРК
|
КРП
|
від 000001 - до 999999
|
|
2
|
Вінницька область
|
ВІП
|
від 000001 - до 999999
|
|
3
|
Волинська область
|
ВОП
|
від 000001 - до 999999
|
|
4
|
Дніпропетровська область
|
ДНП
|
від 000001 - до 999999
|
|
5
|
Донецька область
|
ДОП
|
від 000001 - до 999999
|
|
6
|
Житомирська область
|
ЖИП
|
від 000001 - до 999999
|
|
7
|
Закарпатська область
|
ЗКП
|
від 000001 - до 999999
|
|
8
|
Запорізька область
|
ЗПП
|
від 000001 - до 999999
|
|
9
|
Івано-Франківська область
|
ІВП
|
від 000001 - до 999999
|
|
10
|
Київська область
|
КОП
|
від 000001 - до 999999
|
|
11
|
Кіровоградська область
|
КВП
|
від 000001 - до 999999
|
|
12
|
Луганська область
|
ЛУП
|
від 000001 - до 999999
|
|
13
|
Львівська область
|
ЛВП
|
від 000001-до 999999
|
|
14
|
Миколаївська область
|
МИП
|
від 000001 - до 999999
|
|
15
|
Одеська область
|
ОДП
|
від 000001 - до 999999
|
|
16
|
Полтавська область
|
ПОП
|
від 000001 - до 999999
|
|
17
|
Рівненська область
|
РВП
|
від 000001 - до 999999
|
|
18
|
Сумська область
|
СУП
|
від 000001 - до 999999
|
|
19
|
Тернопільська область
|
ТЕП
|
від 000001 - до 999999
|
|
20
|
Харківська область
|
ХАП
|
від 000001 - до 999999
|
|
21
|
Херсонська область
|
ХЕП
|
від 000001 - до 999999
|
|
22
|
Хмельницька область
|
ХМП
|
від 000001 - до 999999
|
|
23
|
Черкаська область
|
ЧКП
|
від 000001 - до 999999
|
|
24
|
Чернівецька область
|
ЧНП
|
від 000001 - до 999999
|
|
25
|
Чернігівська область
|
ЧГП
|
від 000001 - до 999999
|
|
26
|
м. Київ
|
КІП
|
від 000001 - до 999999
|
|
27
|
м. Севастополь
|
СВП
|
від 000001 - до 999999
|
Додаток 5
ЖУРНАЛ
обліку посвідчень присяжних
|
Серія та номер посвідчення
|
Прізвище, ім'я та по батькові присяжного
|
Найменування суду
|
Дата отримання посвідчення та підпис
|
Примітки
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|