УГОДА

між Міністерством оборони України та Міністерством оборони Чеської Республіки про взаємний контроль якості продукції оборонного призначення під час здійснення військово-технічного співробітництва

Дата підписання:
21.10.2013
Дата набрання чинності для України:
21.10.2013
Міністерство оборони України та Міністерство оборони Чеської Республіки (далі - Сторони),
керуючись національними інтересами держав Сторін й маючи взаємне бажання зміцнювати дружні відносини й поліпшувати співробітництво між Україною та Чеською Республікою;
ураховуючи положення Угоди між Кабінетом Міністрів України та Урядом Чеської Республіки про співробітництво в галузі оборонної промисловості (203_050) , підписаної 17 лютого 2006 року в м. Прага;
зважаючи на положення Угоди між Міністерством оборони України та Міністерством оборони Чеської Республіки про взаємне співробітництво (203_044) , підписаної 2 квітня 1996 року в м. Прага;
домовилися про таке:

Стаття 1

Метою цієї Угоди є визначення умов регулювання взаємного контролю якості продукції оборонного призначення (далі - контроль якості). Контроль якості в рамках цієї Угоди здійснюватиметься відповідно до національного законодавства держав Сторін.

Стаття 2

Терміни, що використовуються в цій Угоді, матимуть такі значення:
Контроль якості
процес забезпечення відповідальними органами виконання договірних вимог щодо контролю якості.
Продукція оборонного призначення
продукція, призначена для оборонних цілей, що передається відповідно до Контракту.
Відповідальний орган
орган Сторони, відповідальний за взаємне прийняття та виконання вимог щодо контролю якості відповідно до цієї Угоди.
Делегат
відповідальний орган, який надсилає запит щодо контролю якості.
Виконавець
відповідальний орган, який отримав запит щодо контролю якості, та який відповідає за виконання вимог щодо контролю якості.
Представник з контролю якості
визначений та уповноважений Відповідальним органом представник для виконання вимог контролю якості.
Контракт
договірні відносини між замовником та постачальником, що визначають вимоги до продукції оборонного призначення та контролю якості.
Покупець
державна організація, що визначає вимоги до продукції та її якості, та яка відповідає за закупівлю продукції для користувача.
Постачальник
компанія, яка постачає продукцію оборонного призначення замовнику відповідно до Контракту.
Сертифікат відповідності
документ, що підписується постачальником та представником з контролю якості, який підтверджує, що продукція оборонного призначення відповідає вимогам щодо її якості, визначеним у Контракті.

Стаття 3

1. Відповідальними органами за організацію контролю якості продукції оборонного призначення за цією Угодою будуть такі:
від Української Сторони - Управління військових представництв Міністерства оборони України;
від Чеської Сторони - Управління з питань стандартизації, кодифікації та контролю якості Чеської Республіки.
Контактні дані Відповідальних органів зазначені у Додатку "A".
2. Обмін усіма документами між Відповідальними органами в рамках виконання цієї Угоди буде здійснюватися за допомогою листування, поштові адреси зазначені у Додатку "A".

Стаття 4

1. Делегат надсилатиме запит щодо контролю якості Виконавцю за формою, визначеною у Додатку "B". Делегат у запиті щодо контролю якості визначає продукцію оборонного призначення, на яку необхідно отримати підтвердження. До такого запиту додається Контракт. У Контракті мають визначатися вимоги щодо контролю якості, а також забезпечуватися доступ Представника з контролю якості до об'єктів Постачальника. Рекомендовані вимоги щодо контролю якості зазначені у Додатку "F".
2. Виконавець на підставі запиту щодо контролю якості надає відповідь Делегату, використовуючи форму, визначену у Додатку "C".
3. Контроль якості продукції оборонного призначення здійснюється відповідно до вимог Контракту та технічної документації, зазначеної в Контракті.
4. Відповідність поставленої продукції оборонного призначення вимогам, зазначеним у Контракті, підтверджується Представником з контролю якості. Сертифікат відповідності оформлюється відповідно до національного законодавства держав Сторін, або до форми, що визначена у Додатку "D".
5. Після завершення процедури з підтвердження якості, Виконавець надсилає Делегату підсумковий звіт та копію сертифікату відповідності. Форма підсумкового звіту визначена у Додатку "E".

Стаття 5

1. У разі якщо Делегат запланує візит до Постачальника в іншій державі, він має поінформувати про це Виконавця та Представника з контролю якості. Виконавець та Представник з контролю якості мають право супроводжувати Делегата під час такого візиту.
2. Права та обов'язки Представника з контролю якості та представника Покупця по відношенню до Постачальника, а також відносини між Представниками з контролю якості, представника Покупця з Постачальником визначатимуться у Контракті.

Стаття 6

Сторони забезпечують захист інформації з обмеженим доступом, отриманої у ході виконання цієї Угоди, відповідно до Угоди між Кабінетом Міністрів України та Урядом Чеської Республіки про охорону секретної інформації (203_029) , підписаної 14 травня 2003 року в м. Прага.

Стаття 7

Зміни та доповнення до цієї Угоди вносяться за взаємною домовленістю між Сторонами та оформлюються у формі протоколів, що становитимуть невід'ємну частину цієї Угоди.

Стаття 8

Будь-які спори стосовно тлумачення чи застосування положень цієї Угоди вирішуватимуться шляхом проведення консультацій та переговорів між Сторонами.

Стаття 9

1. Ця Угода набирає чинності з дати її підписання.
2. Ця Угода укладається на п'ятирічний (5) період. Дія Угоди автоматично продовжується на наступні п'ятирічні (5) періоди, якщо жодна зі Сторін не пізніше ніж за шість місяців до закінчення строку дії Угоди письмово не повідомить дипломатичними каналами іншу Сторону про своє рішення припинити її дію.
3. Припинення дії цієї Угоди не впливатиме на виконання зобов'язань щодо контролю якості, раніше погоджених між Відповідальними органами, якщо Сторони не домовляться про інше.
Учинено в м. Київ 21 жовтня 2013 року в двох примірниках, кожний українською, чеською та англійською мовами, при цьому всі тексти є автентичними.
У разі виникнення розбіжностей у тлумаченні чи застосуванні цієї Угоди, текст, викладений англійською мовою матиме переважну силу.
За Міністерство                          За Міністерство оборони 
оборони України                            Чеської Республіки 
   (підпис)                                     (підпис)

Додаток "A" -

Контактні дані Відповідальних органів

Українська Сторона:
Управління військових представництв Міністерства оборони України
Адреса: пр-т Перемоги, 55/2, 03113, м. Київ-113, Україна
Телефон: +380 44 456 70 48
Факс: +380 44 454 74 45
Чеська Сторона:
Управління з питань стандартизації, кодифікації та контролю якості Чеської Республіки
Адреса: вул. Наместі Свободи 471, 16001, м. Прага 6, Чеська Республіка
E-mail: fpgqa@army.cz
Телефон: +420 973 212 572
Факс: +420 973 213 963

Додаток "B" -

Запит щодо контролю якості

Запит щодо контролю якості
Відповідно до Угоди Відповідальним органом подається запит щодо визначення якості для зазначеного Контракту
№ запиту Делегата щодо" контролю якості
Номер перевірки:
Від: (Делегат)
Кому: Виконавець (Відповідальний орган)
ПІБ:
ПІБ:
Організація:
Організація:
Поштова адреса:
Поштова адреса:
Телефон:
Телефон:
Факс:
Факс:
Адреса електронної пошти:
Адреса електронної пошти:
Покупець:
Постачальник:
Поштова адреса:
Поштова адреса:
Державний контракт №:
Договір субпідряду №:
Зміни до контракту
№:
Очікувана дата останньої поставки за контрактом:
Вимоги/стандарти щодо визначення якості згідно з Контрактом:
Опис Товару/Продукції (у тому числі з посиланням, у разі необхідності, на основні предмети):
Додатки:
Копії Контракту / Договору субпідряду / Замовлення на закупівлю продукції, яка підлягає підтвердження якості:

Технічна специфікація та контроль якості

Стандарти:
Забезпечується Постачальником:

Інші Додатки чи форми (вкажіть):

Вимоги Делегата:
Надайте копію плану контролю якості: Примітка: надання копії плану не є обов'язковим під час планового запиту щодо контролю якості. У разі наявності основних програм або підвищених ризиків, витребування копії плану є рекомендованим

Представник з контролю якості зобов'язаний підтвердити якість, підписавши сертифікат відповідності:
Для неповної партії (продукції):

Та повної партії (продукції):

Дозвіл на відхилення від вимог / поступки
Представник з контролю якості має право погодитися або не погодитися з незначними відхиленнями та/або поступками з боку Постачальника
Системно

На нерегулярній основі

Представник з контролю якості зобов'язаний висловити зауваження та/або пропозиції щодо ключових дозволів на відхилення / поступок, поданих Постачальником Покупцю на затвердження
Дайте посилання на контракт або вказівки, у разі необхідності
Звітування:
Повідомте поточні ризики

Надання копій звіту про незадовільну якість постачальнику або субпостачальнику є обов'язковим

Про завершення процедури контролю якості

Інші звіти, вкажіть

Інші вимоги
Підпис керівника відповідального органу, який надсилає запит щодо контролю якості (підпис не обов'язковий, у разі надсилання електронною поштою)
Дата

Додаток "C" -

Відповідь на запит щодо контролю якості

( Див. текст (203_064F96) )

Додаток "D" -

Сертифікат відповідності

Сертифікат відповідності
1. Номер сертифікату відповідності:
2. № запиту щодо контролю якості Делегата:
3. № перевірки запиту щодо контролю якості Делегата:
4. Постачальник (ПІБ, адреса, електронна пошта та ін.):
5. Номер Контракту:
6. № змін до Контракту:
7. Покупець (ПІБ, Адреса, електронна пошта та
ін.):
8. Погоджені відхилення та/або поступки:
9. Адреса доставки:
10. Застосовується до:
№ доставки неповної партії продукції:
№ доставки повної партії продукції:
11. № одиниці продукції в Контракті
12. Опис продукції або її частин
13. Серійний номер продукції.
14. Кількість
15. Транспортна документація
16. Кількість недоставленої продукції
17. Пропозиції або зауваження Постачальника:
18. Заява про відповідність якості Постачальника:
Це окремо підтверджує достовірність погоджених відхилень та/або поступок, зазначених у п. 8:
19. Дата:
20. ПІБ Постачальника та посада:
21. Підпис постачальника:
22. Зауваження та пропозиції Представника з контролю якості:
23. Заява про відповідність якості Представника з контролю якості:
Цим підтверджується, що вищезазначена продукція пройшла процедуру контролю якості
24. Дата:
25. Інформація про Представника з контролю
якості:
ПІБ
адреса
E-mail
Телефон
Факс
26. Підпис Представника з контролю якості:

Додаток "E" -

Підсумковий звіт з контролю якості

Підсумковий звіт з контролю якості
Цим підтверджується завершення процедури контролю якості для відповідного Контракту
№ запиту Делегата щодо контролю якості
Номер перевірки:
Кому: (Делегат)
Від: Виконавець (Відповідальний орган)
ПІБ:
ПІБ:
Організація:
Організація:
Поштова адреса:
Поштова адреса:
Телефон:
Телефон:
Факс:
Факс:
Адреса електронної пошти:
Адреса електронної пошти:
Покупець:
Постачальник:
Поштова адреса:
Поштова адреса:
№ державного контракту
№ контракту субпідряду:
№ змін до контракту
Дата завершення виконання робіт за контрактом:
Додатки:
Сертифікат відповідності на вимогу:

Додатковий звіт, додається:

Список продукції, що не відповідає якості, додається:

Обов'язково відгук Делегата

Додаткові зауваження та пропозиції:
Інформація про Виконавця з боку представника з контролю якості:
ПІБ:
Організація:
Телефон
Адреса електронної пошти:
Факс:
Підпис Виконавця / Представника з контролю якості (Підпис не обов'язковий, у разі надсилання електронною поштою):
Дата:

Додаток "F" -

Рекомендовані вимоги щодо контролю якості

Продукція оборонного призначення, що надається за Контрактом підлягає проходженню процедури контролю якості. Процедура контролю якості може забезпечуватися Представником з контролю якості з боку Постачальника. Постачальник надає сертифікат відповідності, підписаний Представником з контролю якості. Постачальник має виконати такі вимоги щодо контролю якості:

1. Доступ до об'єктів Постачальника та підтримка заходів з контролю якості

Постачальник має забезпечити Представника з контролю якості:
правом доступу до об'єктів, де проводяться роботи відповідно до Контракту;
інформацією щодо виконання вимог Контракту;
можливістю проводити перевірку відповідності продукції оборонного призначення вимогам Контракту;
необхідним сприянням в проведенні оцінки, перевірки, звірки, випробування, інспектування або випуску продукції оборонного призначення для виконання вимог контролю якості, визначених у Контракті;
проживанням, приміщенням та устаткуванням;
необхідним обладнанням для цільового використання з метою проведення процедури контролю якості;
персоналом Постачальника для роботи з таким обладнанням, у разі необхідності;
доступ до інформації та засобів зв'язку;
необхідною документацію Постачальника, для підтвердження відповідності продукції оборонного призначення;
копії необхідних документів, у тому числі на електронних носіях.

2. Продукція оборонного призначення, представлена Постачальником для реалізації

Постачальник забезпечує, щоб Представнику з контролю якості надавалася лише та продукція оборонного призначення, передбачена для доставки Покупцю, що відповідає вимогам якості. Представник з контролю якості залишає за собою право відмовитись від продукції оборонного призначення, яка не відповідає вимогам якості.

3. Контроль продукції оборонного призначення, яка не відповідає вимогам якості

Постачальник визначає, контролює та вилучає продукцію оборонного призначення, яка не відповідає вимогам якості. Постачальник має також інформувати про це Представника з контролю якості.

4. Кінцева перевірка

Постачальник проводить усі перевірки і випробування продукції оборонного призначення, необхідні для визначення її відповідності вимогам якості, зазначеним у Контракті, а також веде облік перевірок і випробовувань, достатній для підтвердження відповідності продукції оборонного призначення вимогам якості, зазначеним у Контракті.
Постачальник забезпечує належне калібрування усіх пристроїв, що використовуються для проведення кінцевої інспекції.
Постачальник надає Сертифікат відповідності під час випуску продукції оборонного призначення, Представником з контролю якості.
Постачальник несе повну відповідальність за якість всієї продукції оборонного призначення, що передаються Покупцю.