Відповідно до підпункту 1 пункту 4 розділу X "Прикінцеві та перехідні положення" Закону України "Про публічні закупівлі" (922-19) (в редакції Закону № 114-IX від 19.09.2019), керуючись статтею 9 Закону України "Про прокуратуру" (1697-18) , НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Положення про тендерний комітет Офісу Генерального прокурора, що додається.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Генерального прокурора від 13.01.2020 № 23 (v0023905-20) "Про затвердження Положення про тендерний комітет Офісу Генерального прокурора".

3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Генерального прокурора

14.05.2020 № 218

1. Це Положення розроблено відповідно до підпункту 1 пункту 4 розділу X "Прикінцеві та перехідні положення" Закону України "Про публічні закупівлі" (922-19) , в редакції Закону № 114-IX від 19.09.2019 (далі - Закон), і визначає правовий статус, загальні організаційні та процедурні засади діяльності тендерного комітету Офісу Генерального прокурора.

2. Тендерний комітет Офісу Генерального прокурора (далі - комітет) - це працівники Офісу Генерального прокурора, призначені відповідальними за організацію та проведення процедур закупівлі, до яких згідно із Законом (922-19) належать придбання Офісом Генерального прокурора товару (товарів), послуги (послуг), вартість яких дорівнює або перевищує 200 тисяч гривень, а робіт - 1,5 мільйона гривень.

3. Метою створення комітету є організація та проведення процедур закупівель на засадах колегіальності та неупередженості.

4. Комітет у своїй діяльності керується Законом (922-19) , іншими нормативно-правовими актами з питань публічних закупівель та цим Положенням.

5. Склад комітету та зміни до нього затверджуються наказом Генерального прокурора.

До складу комітету входять працівники Офісу Генерального прокурора в кількості не менше п'яти осіб.

До складу комітету не можуть входити посадові особи та представники учасників, члени їх сімей, а також інші особи, визначені законодавством України.

6. Членство в комітеті не повинно створювати конфлікт між інтересами Офісу Генерального прокурора та учасника чи між інтересами учасників процедури закупівлі, наявність якого може вплинути на об'єктивність і неупередженість прийняття рішень щодо вибору переможця процедури закупівлі.

У разі виникнення реального чи потенційного конфлікту інтересів у особи, яка входить до складу тендерного комітету, вона повинна повідомити про це тендерний комітет не пізніше наступного робочого дня з моменту, коли дізналася чи повинна була дізнатися про наявність у неї реального чи потенційного конфлікту інтересів. Заява про конфлікт інтересів заноситься в протокол засідання. Комітет протягом двох робочих днів після отримання повідомлення про наявність у члена комітету реального чи потенційного конфлікту інтересів приймає рішення щодо його врегулювання.

Член комітету, у якого виник реальний чи потенційний конфлікт інтересів з питання, яке розглядається комітетом, не бере участі в засіданні та прийнятті рішення з цього питання. У разі якщо неучасть у роботі комітету особи, у якої наявний конфлікт інтересів, призведе до втрати правомочності цього органу, участь такої особи у прийнятті рішень здійснюється під зовнішнім контролем.

7. Керівництво роботою комітету здійснює його голова, який призначається Генеральним прокурором.

8. Голова комітету призначає заступника голови та секретаря із числа членів комітету.

У разі відсутності голови комітету його обов'язки виконує заступник голови комітету.

За відсутності секретаря комітету його обов'язки виконує інший член комітету, визначений його головою.

Рішення голови комітету щодо призначення заступника голови і секретаря комітету, вирішення інших питань вносяться до протоколу засідання комітету.

9. Формою роботи комітету є засідання, яке є правомочним за присутності на ньому не менше двох третин членів комітету.

Засідання комітету скликаються головою комітету та проводяться у разі потреби.

Перелік питань, що підлягають розгляду на засіданні комітету, та порядок денний доводяться до відома членів комітету до початку засідання.

10. Рішення з питань, що розглядаються на засіданнях комітету, приймаються простою більшістю голосів. У разі рівного розподілу голосів голос голови комітету є вирішальним.

Рішення комітету оформлюється протоколом, який підписується всіма членами комітету, присутніми на засіданні. У рішенні відображаються результати поіменного голосування членів комітету, присутніх на його засіданні, з кожного питання.

У разі відмови члена комітету підписати протокол у ньому зазначається про це з обґрунтуванням причин відмови.

11. Комітет відповідає за організацію та проведення процедур закупівель.

У процесі роботи він забезпечує реалізацію таких функцій:

- планування закупівель, складення та затвердження річного плану закупівель;

- здійснення вибору процедури закупівлі та її проведення;

- забезпечення рівних умов для всіх учасників, об'єктивний та чесний вибір переможця;

- забезпечення складення, затвердження та зберігання документів з питань публічних закупівель, визначених Законом (922-19) ;

- забезпечення оприлюднення інформації та звіту щодо публічних закупівель відповідно до Закону;

- надання роз'яснення особам, що виявили намір взяти участь у процедурі закупівель, щодо змісту тендерної документації у разі отримання відповідних запитів;

- здійснення інших дій, передбачених Законом.

12. Голова, заступник голови, секретар, інші члени комітету можуть проходити навчання з питань організації та здійснення закупівель.

13. Члени комітету мають право:

- брати участь у плануванні видатків і визначенні потреби у товарах, роботах та послугах, що будуть закуповуватися;

- аналізувати та/або отримувати інформацію щодо виконання договорів, укладених відповідно до Закону (922-19) ;

- виносити питання на розгляд комітету;

- приймати рішення з оформлення відповідного протоколу комітету щодо необхідності виправлення технічних (механічних, формальних) помилок, допущених при внесенні інформації про закупівлю, яка оприлюднюється на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель (далі - веб-портал Уповноваженого органу);

- одержувати від структурних підрозділів Офісу Генерального прокурора інформацію, необхідну для проведення процедур закупівель;

- вносити свою окрему думку до протоколів засідань комітету;

- ініціювати створення робочих груп із числа працівників Офісу Генерального прокурора з метою складання технічних вимог до предмета закупівлі, підготовки проектів договорів тощо;

- здійснювати інші дії, передбачені Законом (922-19) .

14. Члени комітету зобов'язані:

- особисто брати участь у всіх його засіданнях;

- організовувати та проводити процедури закупівель;

- забезпечувати рівні умови для всіх учасників, об'єктивний та чесний вибір переможця;

- додержуватися норм законодавства у сфері публічних закупівель та цього Положення;

- здійснювати інші дії, передбачені Законом (922-19) .

15. Голова комітету:

- організовує роботу комітету;

- приймає рішення щодо проведення засідань комітету;

- визначає дату і місце проведення засідань комітету;

- пропонує порядок денний засідань комітету;

- веде засідання комітету;

- вносить на розгляд Генерального прокурора пропозиції щодо змін у складі комітету;

- здійснює інші повноваження відповідно до законодавства.

16. Секретар комітету забезпечує:

- ведення та оформлення протоколів засідань комітету;

- оперативне інформування членів комітету щодо організаційних питань його діяльності;

- за дорученням голови комітету виконання іншої організаційної роботи;

- зберігання документів щодо здійснення процедур закупівель;

- додержання вимог законодавства з питань діловодства під час роботи з документами;

- розміщення інформації про процедури закупівлі на веб-порталі Уповноваженого органу через авторизовані електронні майданчики;

- виконання інших повноважень відповідно до законодавства.

17. Голова комітету персонально відповідає за виконання покладених на комітет функцій.

18. За порушення вимог, установлених Законом (922-19) та нормативно-правовими актами, розробленими відповідно до Закону, голова, заступник голови, секретар та члени комітету відповідають згідно із законами України.

19. Голова та секретар комітету персонально відповідають за повноту і достовірність інформації, що оприлюднюється на веб-порталі Уповноваженого органу для загального доступу.