Выплата заработной платы по банковским платежным карточкам
------------------------------------------------------------------
В последнее время в Украине все более популярной становится
процедура выплаты заработной платы работникам предприятия с
использованием банковских платежных карточек (БПК) - так
называемые зарплатные карточные проекты. Такая форма оплаты труда
имеет определенные преимущества как для самих работников
предприятия, так и для бухгалтерии, потому что снимает многие
проблемы, связанные с получением и выдачей наличности, особенно
если суммы достаточно крупные.
Открытие картсчетов
С целью реализации зарплатного карточного проекта предприятию
необходимо заключить договор о предоставлении и использовании
платежных карточек. Этот договор может включать нормы,
устанавливающие порядок открытия картсчета и порядок осуществления
расчетов по операциям с использованием БПК. Предприятие может
заключить отдельный договор об открытии картсчета. Кроме того,
необходимо обеспечить открытие карточных счетов банком-эмитентом
каждому работнику предприятия.
Согласно п. 3.6 Положения № 367 ( z0954-01 ) перед заключением
договора банк-эмитент обязан ознакомить клиентов с условиями
получения платежной карточки, перечнем необходимых для
предъявления документов, тарифами на обслуживание и правилами
пользования платежной карточкой. Эта информация должна быть
изложена в доступной форме и находиться в доступном для клиентов
месте, а также предоставляться клиентам и их доверенным лицам в
письменной или электронной форме по их желанию.
Документы на открытие картсчета предприятия и картсчетов
работников представляют в банк лица, имеющие право первой и второй
подписей (лично), полномочия которых проверяются уполномоченным
работником банка, снимающим в их присутствии копии страниц
паспорта, содержащих последнюю фотографию, фамилию, имя, а также
информацию о дате выдачи и органе, выдавшем паспорт, или другого
заменяющего его документа.
Как правило, клиенты открывают картсчета в том же учреждении
банка, в котором открыты их текущие счета. В этом случае согласно
пп. 2.2.14 Инструкции № 527 ( z0263-00 ) карточный счет клиенту
открывается на основании заявления об открытии картсчета и
получения платежной карточки и договора. Заявление об открытии
картсчета представляется по установленной форме согласно
приложению 1 к указанной Инструкции. Кроме реквизитов,
определенных в форме заявления, банк может потребовать указать
дополнительные реквизиты, установленные учреждением банка и/или
платежной системой, необходимые для идентификации держателя
карточки, определения параметров платежной карточки и т. п. Если
счет открывается в другом банке, то для открытия картсчета
предоставляются те же документы, что и для открытия текущего
счета.
Работникам предприятия в соответсвии с пп. 3.1.3 Инструкции
№ 527 ( z0263-00 ) карточные счета открываются банком на
основании следующих документов:
- заявления по установленной форме согласно приложению 5 к
указанной Инструкции;
- документа, удостоверяющего личность (паспорта или
заменяющего его документа);
- договора об открытии и обслуживании картсчета.
В договор на открытие картсчета между банком и работником
предприятия включаются сведения:
- серия, номер документа, удостоверяющего личность работника
(паспорта или заменяющего его документа), а также дата его выдачи
и кем выдан;
- адрес по месту прописки;
- идентификационный номер работника, указанный в справке,
выданной налоговым органом.
Необходимо обратить внимание на то, что Решением
Конституционного Суда Украины от 14.11.2001 г. № 15-рп/2001
( v015p710-01 ) признана неконституционной норма пп. 1 п. 4
Положения о паспортной службе органов внутренних дел,
утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины
от 10.10.94 г. № 700 ( 700-94-п ), которое предусматривало
разрешительный характер прописки (выписки). В связи с указанным
выше Решением постановлением Кабинета Министров от 10.01.2002 г.
№ 13 ( 13-2002-п ) были внесены изменения в пп. 1 п. 4 Положения о
паспортной службе органов внутренних дел, согласно которым
прописка заменяется регистрацией и учетом граждан по избранному
ими местожительству.
Таким образом, работник при открытии картсчета обязан
предъявить паспорт или другой документ, удостоверяющий его
личность, с отметкой о регистрации по избранному месту жительства.
Оформляется карточка с образцами подписей по установленной
форме в соответствии с приложением 6 к Инструкции № 527
( z0263-00 ). Образцы подписей подтверждаются работником банка,
открывающим счет.
При открытии картсчетов работникам уполномоченный работник
банка, кроме копии соответствующих страниц паспорта или документа,
его заменяющего, снимает копию справки о присвоении им
идентификационного номера.
Работникам предприятия банк-эмитент предоставляет собственные
(личные) БПК.
Расчет и выплата зарплаты
Расчет заработной платы, удержаний из нее (подоходного налога,
алиментов и т. д.), отчислений в социальные фонды, а также
документальное оформление расчетов по заработной плате
осуществляются в общеустановленном порядке. На дату, указанную в
договоре с банком, предприятие перечисляет на картсчет, открытый
для расчетов по оплате труда, сумму денежных средств, надлежащую к
выплате работникам в сроки, установленные колдоговором. Кроме
того, в банк передается платежная ведомость по каждому работнику,
а также платежные поручения на уплату налогов, сборов и других
обязательных платежей, связанных с начислением заработной платы.
В бухгалтерском и налоговом учете операции начисления
заработной платы, налогов, сборов и других обязательных платежей
отражаются в обычном порядке. Датой выплаты зарплаты считается
дата перечисления предприятием денежных средств на зарплатный
картсчет, а не дата фактической выплаты работнику зарплаты банком.
Комиссионные, удержанные банком за кассовое обслуживание
картсчетов, включаются согласно п. 18 ПБУ 16 "Расходы",
утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 31.12.99г.
№ 318 ( z0027-00 ), в состав административных расходов.
В бухгалтерском и налоговом учете предприятия операции
начисления заработной платы с использованием БПК отразятся
следующим образом:
|---|-------------------------|---------------|-------|------------|
| № | Содержание операции | Бухгалтерский | Сумма,| Налоговый |
|п/п| | учет | грн. | учет |
| | |-------|-------| |----|-------|
| | | Д-т | К-т | | ВД | ВР |
|---|-------------------------|-------|-------|-------|----|-------|
| 1 | Начислена заработная | 81 | 661 |420 000| - |420 000|
| | плата работникам |23, 91,| 81 |420 000| | |
| | предприятия |92, 93 | | | | |
|---|-------------------------|-------|-------|-------|----|-------|
| 2 | Удержаны из заработной | 661 |641/пдн| 62 325| - | - |
| | платы: | 661 | 651, | 12 600| | |
| | подоходный налог | | 652, | | | |
| | сборы в Пенсионный фонд,| | 653 | | | |
| | на обязательное | | | | | |
| | социальное страхование, | | | | | |
| | на случай безработицы | | | | | |
|---|-------------------------|-------|-------|-------|----|-------|
| 3 | Начислены сборы в | 82 | 651, |159 684| - |159 684|
| | социальные фонды |23, 91,| 652, |159 684| | |
| | |92, 93 | 653, | | | |
| | | | 656 | | | |
| | | | 82 | | | |
|---|-------------------------|-------|-------|-------|----|-------|
| 4 | Перечислены подлежащие | 313 | 311 |345 075| - | - |
| | выплате работникам | | | | | |
| | денежные средства на | | | | | |
| | картсчет предприятия | | | | | |
|---|-------------------------|-------|-------|-------|----|-------|
| 5 | Уплачен подоходный налог|641/пдн| 311 | 62 325| - | - |
|---|-------------------------|-------|-------|-------|----|-------|
| 6 | Уплачены сборы в | 651, | 311 |172 284| - | - |
| | социальные фонды: | 652, | | | | |
| | 159684 + 12600 | 653, | | | | |
| | | 656 | | | | |
|---|-------------------------|-------|-------|-------|----|-------|
| 7 | Денежные средства | 661 | 313 |345 075| - | - |
| | зачислены на картсчета | | | | | |
| | работников | | | | | |
|---|-------------------------|-------|-------|-------|----|-------|
| 8 | Уплачена сумма | 92 | 311 | 840| - | 840 |
| | комиссионных за | | | | | |
| | обслуживание картсчетов | | | | | |
|---|-------------------------|-------|-------|-------|----|-------|
Следует отметить, что согласно пп. 3.1.7 Инструкции № 527
( z0263-00 ) на карточные счета работников, кроме оплаты труда, в
частности, могут зачисляться:
- пенсии и пособия;
- авторские гонорары за литературные работы, музыкальные
произведения, произведения изобразительного искусства;
- научные работы и изобретения;
- выплаты страховых и выкупных сумм;
- займы из личного страхования, страховое возмещение по
имущественному страхованию;
- арендная плата за наем жилых помещений, движимого и
недвижимого имущества;
- денежные средства за реализованное собственное имущество и
за сданную сельхозпродукцию;
- другие поступления в случаях, не противоречащих действующему
законодательству.
Работник может распоряжаться зачисленной на его картсчет
зарплатой по своему усмотрению: получить наличными через банкомат
или производить расчеты за приобретенные товары, предоставленные
услуги юридическими и физическими лицами, покупку иностранной
валюты и т. п.
Запрещается перечисление средств на любой счет физических лиц
- нерезидентов.
Перечень сокращенных обозначений нормативных документов,
использованных в данной консультации:
1. Положение № 37 - Положение о введении пластиковых карточек
международных платежных систем в расчетах за товары,
предоставленные услуги и при выдаче наличности, утвержденное
постановлением Правления Национального банка Украины от
24.02.97 г. № 37, с изменениями и дополнениями.
2. Инструкция № 527 - Инструкция о порядке открытия и
использования счетов в национальной и иностранной валюте,
утвержденная постановлением Правления Национального банка
Украины от 18 декабря 1998 г. № 527, в редакции постановления
Правления Национального банка Украины от 14.04.2000 г. № 146.
3. Положение № 367 - Положение о порядке эмиссии платежных
карточек и осуществлении операций с их применением,
утвержденное постановлением Правления Национального банка
Украины от 27.08.2001 г. № 367.
------------------------------------------------------------------
"ГлавБух"
№32/02, стр. 42
[12.08.2002]
Людмила Ильяш
Бухгалтер-консультант АФ "ГлавБух-Аудит"
------------------------------------------------------------------