Как быть, если коллективный договор еще в стадии утверждения,
а материальная помощь выплачивается?
* * *
Вероятно, вопрос задан в связи с правомерностью выплаты и
отнесения суммы выплаченной материальной помощи на валовые расходы
предприятия.
Рассмотрим норму Закона Украины "О налогообложении прибыли
предприятий" ( 334/94-ВР ) (далее - Закон о Прибыли), на основании
которой материальная помощь может включаться в валовые расходы
предприятия:
"5.6.1. С учетом норм пункта 5.3 настоящей статьи к составу
валовых расходов налогоплательщика относятся затраты на оплату
труда физических лиц, состоящих в трудовых отношениях с таким
налогоплательщиком (далее - работники), которые включают
затраты на выплату основной и дополнительной заработной платы
и других видов поощрений и выплат, исходя из тарифных ставок,
в виде премий, поощрений, возмещений стоимости товаров (работ,
услуг), затраты на выплату авторских вознаграждений и выплат
за выполнение работ (услуг), согласно договорам
гражданско-правового характера, какие-либо другие выплаты в
денежной или натуральной форме, установленные по
договоренности сторон".
Согласно Закону Украины "Об оплате труда" ( 108/95-ВР ) в
состав фонда оплаты труда входят поощрительные и компенсационные
выплаты, которые включают "другие денежные и материальные выплаты,
не предусмотренные актами действующего законодательства".
Материальная помощь (оздоровительные, экологические и другие
выплаты) в соответствии с пунктом 2.41 Инструкции по статистике
заработной платы, утвержденной приказом Министерства статистики
Украины от 11.12.95 г. № 323 ( z0465-95 ), зарегистрированным в
Министерстве юстиции Украины 21 декабря 1995 года под № 465,
входит в состав других поощрений и компенсаций и, соответственно,
входит в фонд оплаты труда.
На этом основании сумма материальной помощи, выплаченной
работникам предприятия, включается в валовые расходы.
То, что выплата сумм материальной помощи связана с
хозяйственной деятельностью предприятия, обосновывается следующим:
1) работники, которым выплачивается материальная помощь,
обеспечивают хозяйственную деятельность предприятия;
2) выплата материальной помощи оправдана для предприятия
необходимостью обеспечить работников средствами, которые
стимулируют их добросовестное отношение к выполнению
производственных заданий, а также нужны им для нормальной
жизнедеятельности (оздоровления, питания и т. п.), что все вместе
охватываются понятием "воспроизводство рабочей силы",
финансирование которого осуществляется посредством любых, не
противоречащих законодательству, форм оплаты труда.
Однако соглашение о выплате материальной помощи между
работодателем и работником должно быть достигнуто обязательно.
Такая договоренность может быть достигнута в коллективном
договоре либо в трудовом соглашении. Если коллективный договор еще
не заключен, то соглашение о выплате материальной помощи может
быть закреплено в трудовом договоре (дополнительном соглашении к
трудовому договору) в том случае, если трудовой договор был
заключен в письменной форме. Если же на предприятии трудовые
договоры были заключены в устной форме, выйти из положения можно
путем издания приказа о выплате материальной помощи с обязательным
согласием на это работников (то есть работники должны поставить
свою подпись на приказе и написать "согласен"). Достижение
согласия можно оформить и заявлением работника о выплате
материальной помощи, на основании которого издается
соответствующий приказ.
------------------------------------------------------------------
"Ориентир"
№41/02, стр. 48
[08.11.2002]
И. Сокол
Директор АФ "Капитал" (Запорожье)
------------------------------------------------------------------