Как правильно распорядиться остатком по субсчету 441 "Прибыль
нераспределенная", ведь этот субсчет до 2000 года состоял из
трех счетов? Сейчас его нельзя уменьшать до особого
распоряжения.
* * *
Прежде всего, следует заметить, что субсчета 441 "Прибыль
нераспределенная" до 2000 года не существовало. С переходом на
новый План счетов в соответствии с письмом Министерства финансов
Украины от 04.02.2000 г. № 18-424 ( v-424201-00 ) на субсчета 441
"Прибыль нераспределенная" и 442 "Непокрытые убытки" должны были
быть перенесены сальдо со "старых" счетов (их субсчетов):
12 МБП;
42 Торговая наценка;
43 Внепроизводственные расходы;
44 Расходы обращения;
80 Прибыли и убытки;
82 Использование заемных средств;
87 Фонды экономического стимулирования;
88 Фонды специального назначения;
98 Нераспределенная прибыль (непокрытые убытки) прошлых лет.
То есть "старый" счет 98 "Нераспределенная прибыль (непокрытые
убытки) прошлых лет" трансформировался в два новых (441 и 442) и,
соответственно, изменился порядок отражения в бухучете
использования прибыли (покрытия убытка).
К сожалению, какой-либо информации относительно особого
распоряжения о порядке использования остатка по субсчету 441,
Министерство финансов как основной орган по вопросам методологии
бухгалтерского учета не обнародовало. Поэтому автор считает
целесообразным указать следующее.
В соответствии со ст. 4 Закона Украины "О хозяйственных
обществах" от 19.09.91 г. № 1576-ХII ( 1576-12 ) порядок
использования полученной прибыли относится к компетенции
собственников (учредителей) хозяйствующего субъекта, который
определяется в его учредительных документах (учредительном
договоре, уставе) и не должен противоречить действующему
законодательству. Например, ст. 14 этого же Закона определено, что
в обществе должен создаваться резервный (страховой) фонд в
размере, установленном учредительными документами, но не менее 25%
уставного фонда, а также другие фонды, предусмотренные
законодательством Украины или учредительными документами общества.
При этом размер ежегодных отчислений в резервный (страховой) фонд
предусматривается учредительными документами, и не может быть
меньше 5% суммы чистой прибыли.
Кроме этого, следует отметить, что в соответствии с Планом
счетов полученная прибыль со счета 79 списывается в кредит
субсчета 441, а убыток - в дебет субсчета 442. Использование
прибыли в течение года отражается по дебету субсчета 443.
Возможные пути использования прибыли: распределение между
участниками (учредителями, акционерами), формирование резервного
фонда, увеличение уставного фонда, дополнительного капитала и
т. п. Покрытие использованной прибыли осуществляется за счет
нераспределенной прибыли. За ее счет может осуществляться и
покрытие убытков прошлых лет. Поэтому бухгалтер в своих действиях
относительно направлений использования прибыли должен
руководствоваться уставом предприятия и решениями его собственника
(учредителя).
Пример 1
Открытое акционерное общество получило за год 150 тыс. грн.
прибыли. Уставом предусмотрено формирование резервного фонда и
направление на эту цель 5% прибыли. Решением учредителей на
выплату дивидендов решено направить 40% прибыли (60 тыс. грн.), на
покрытие убытков прошлых лет - 5% (7,5 тыс. грн.).
В бухучете указанные операции отражаются следующим образом:
|---|------------------------|---------------|-------|-----------|
| № | Содержание операции | Бухгалтерский | Сумма,| Налоговый |
|п/п| | учет | грн. | учет |
| | |-------|-------| |-----|-----|
| | | Д-т | К-т | | ВД | ВР |
|---|------------------------|-------|-------|-------|-----|-----|
| 1 | В течение года | 791 | 441 | 150000| - | - |
| | отражается полученная | | | | | |
| | прибыль | | | | | |
|---|------------------------|-------|-------|-------|-----|-----|
| По истечении года |
|---|------------------------|-------|-------|-------|-----|-----|
| 2 | Направлено на | 441 | 43 | 7500| - | - |
| | формирование резервного| | | | | |
| | фонда 5% прибыли | | | | | |
|---|------------------------|-------|-------|-------|-----|-----|
| 3 | Покрыты убытки прошлых | 441 | 442 | 10000| - | - |
| | лет | | | | | |
|---|------------------------|-------|-------|-------|-----|-----|
| 4 | Начислены дивиденды | 441 | 671 | 60000| - | - |
| | учредителям | | | | | |
|---|------------------------|-------|-------|-------|-----|-----|
Пример 2
В течение года обществом с ограниченной ответственностью в
соответствии с уставом направлено на выплату дивидендов 50%
прибыли, в резервный фонд - 5%, покрыты убытки прошлых лет - 2%.
Общая сумма прибыли за год - 100 тыс. грн.
В бухучете указанные операции отражаются следующим образом:
|---|------------------------|---------------|-------|-----------|
| № | Содержание операции | Бухгалтерский | Сумма,| Налоговый |
|п/п| | учет | грн. | учет |
| | |-------|-------| |-----|-----|
| | | Д-т | К-т | | ВД | ВР |
|---|------------------------|-------|-------|-------|-----|-----|
| 1 | Отражается полученная | 791 | 441 | 100000| - | - |
| | прибыль | | | | | |
|---|------------------------|-------|-------|-------|-----|-----|
| 2 | Направлена на | 443 | 43 | 5000| - | - |
| | формирование резервного| | | | | |
| | фонда часть прибыли | | | | | |
|---|------------------------|-------|-------|-------|-----|-----|
| 3 | Возмещение убытков | 443 | 442 | 2000| - | - |
| | прошлых лет | | | | | |
|---|------------------------|-------|-------|-------|-----|-----|
| 4 | Начислены дивиденды | 443 | 671 | 50000| - | - |
| | учредителям | | | | | |
|---|------------------------|-------|-------|-------|-----|-----|
| 5 | Осуществлено | 441 | 443 | 57000| - | - |
| | распределение прибыли | | | | | |
|---|------------------------|-------|-------|-------|-----|-----|
------------------------------------------------------------------
"ГлавБух"
№42/02, стр. 45
[21.10.2002]
Дмитрий Кучерак
Бухгалтер-консультант еженедельника "ГлавБух"
------------------------------------------------------------------