В трудовых договорах предусмотрена возможность выдачи
материальной помощи работнику. Необходимо ли представлять еще
и заявление для ее получения, в частности директору? Как лучше
назвать такую выплату: "материальная помощь" или просто
"помощь"? Можно ли ее назвать "материальным поощрением по
результатам года" и не облагать подоходным налогом и взносами
(сборами)?
* * *
Согласно пп. "ч" п. 1 ст. 5 Декрета о подоходном налоге
( 13-92 ) суммы помощи стоимость подарков (призов),
предоставляемых 1 раз на календарный год в пределах размера
прожиточного минимума, установленного законом на трудоспособное
лицо (на 2002 год - 365 грн.), не включаются в совокупный
налогооблагаемый доход работников. Следовательно, эти суммы не
облагаются подоходным налогом и взносами (сборами) в социальные
фонды (п. 2 ст. 5 Декрета о подоходном налоге ( 13-92 )).
Помощь выплачивается по приказу руководителя предприятия на
основании заявления работника. Директору подавать заявление не
нужно, основанием для выплаты материальной помощи будет приказ.
Что касается названия денежной выплаты, то здесь как в песне:
"Как вы яхту назовете, так она и поплывет". От названия выплаты
зависит ее налогообложение. Назвать ее можно и помощью, и
материальной помощью, необходимо, чтобы в приказе о выплате было
слово "помощь". Тогда не нужно будет облагать ее сумму подоходным
налогом и взносами (сборами) в социальные фонды. Лучше, чтобы было
указано "материальная помощь", тогда, кроме вышеуказанных льгот по
налогообложению, ее сумму можно включить в состав валовых расходов
предприятия на основании пп. 5.6.1 Закона о Прибыли ( 334/94-ВР ).
Это разрешается делать, т. к. материальная помощь в соответствии с
п. 2.41 Инструкции по статистике зарплаты ( z0465-95 ) относится к
прочим поощрительным и компенсационным выплатам. Но не следует
называть ее "материальным поощрением". Иначе придется осуществлять
все соответствующие удержания и начисления, что совсем
нежелательно {1}.
{1} Подробно этот вопрос рассматривался в еженедельнике "ГлавБух"
№ 34/2001, стр. 46.
-----------------------------------------------------------------
"ГлавБух"
№51/02, стр. 62
[23.12.2002]
Наталия Радченко
Бухгалтер-консультант еженедельника "ГлавБух"
------------------------------------------------------------------