Применение РРО при возврате товара
------------------------------------------------------------------
Согласно ст. 1 Закона Украины "О применении регистраторов
расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и
услуг" в редакции Закона Украины от 01.06.2000 г. № 1776-III
( 1776-14 ), с изменениями и дополнениями (далее - Закон об РРО),
под расчетной операцией понимается прием от покупателя наличных
средств, платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т. п. по
месту реализации товаров (услуг); выдача наличных за возвращенный
товар (непредоставленную услугу), а в случае применения
банковской платежной карточки - оформление соответствующего
расчетного документа относительно оплаты в безналичной форме
товара (услуги) банком покупателя или, в случае возврата товара
(отказа от услуги), оформление расчетных документов относительно
перечисления средств в банк покупателя.
Таким образом, основным условием обязательного применения РРО
является наличие расчетной операции. Поэтому если при продаже
товаров (предоставлении услуг) имеет место один из указанных
признаков расчетной операции, то расчеты с покупателями необходимо
производить с применением РРО.
В связи с тем, что операция по выдаче наличных средств за
возвращенный товар (непредоставленную услугу) соответствует
определению расчетной операции, то такую операцию необходимо
осуществлять с применением РРО.
Рассмотрим порядок регистрации через РРО операций по возврату
наличных средств, оформление и учет таких операций.
Регистрация операции по возврату наличных средств через РРО
В связи с тем, что выдача наличных средств за возвращенный
товар соответствует определению расчетной операции и влечет за
собой обязательность проведения такой операции через РРО, то
рассмотрим, в каком порядке регистрируются через РРО операции по
выдаче денежных средств покупателю за возвращенный товар.
Итак, исходя из требований ст. 3 Закона об РРО ( 1776-14 ),
расчетные операции, во-первых, необходимо проводить с
распечатыванием соответствующих расчетных документов,
подтверждающих выполнение таких операций, а во-вторых, выдавать
лицу, которое возвращает товар или отказывается от услуги,
расчетный документ установленной формы на полную сумму проведенной
операции.
При возврате товара расчетным документом, подтверждающим
выполнение такой операции, является фискальный кассовый чек выдачи
средств (расходный чек). Основные требования, предъявляемые к
расходному чеку, приведены в п. 4 Положения о форме и содержании
расчетных документов, утвержденного приказом Государственной
налоговой администрации Украины от 01.12.2000г. № 614 ( z0105-01 )
(далее - Положение о форме и содержании расчетных документов).
Приведем пример расходного кассового чека.
|-------------------------------|
| ТОВ "КОНТАКТ" |
| МАГАЗИН "СУПУТНИК" | - название хозяйственной единицы
| ВУЛ. КОЦЮБИНСЬКОГО, 4 | - местонахождение объекта
| ПН 124512548563 | - индивидуальный налоговый номер
| | плательщика НДС
| 1 X 198.00 | - количество, знак умножения,
| | сумма по одной операции
| | выплаты
| ПОВЕРН. ТОВАРУ 33.00 А| - название операции выплаты,
| | сумма средств, буквенное
| | обозначение ставки НДС (20%),
| | наименование товара, стоимость
| ГОТIВКА 198.00 | - форма выплаты, сумма средств
| СУМА 198.00 | - общая стоимость приобретенных
| | товаров
| ПДВ А 20.00% 33.00 | - буквенное обозначение ставки
| | НДС, ставка НДС в процентах,
| | сумма НДС
| 6252 | - порядковый номер чека
| 12-10-02 11:06 | - дата и время выдачи чека
| ФН 302500003256 | - фискальный номер РРО
| |
| ВИДАТКОВИЙ ЧЕК |
|-------------------------------|
Кроме того, в расходном чеке, напечатанном РРО, обеспечивающим
отдельное накопление в фискальной памяти положительных и
отрицательных сумм, перед суммой выданных средств может печататься
знак "-" (минус).
Регистрация выдачи средств в случае возврата товара путем
выдачи (распечатывания) расходного чека возможна только в том
случае, если алгоритм работы РРО обеспечивает отдельное накопление
в фискальной памяти отрицательных сумм расчетов. В связи с тем,
что сегодня только некоторые модели РРО, включенные в
Государственный реестр и разрешенные к применению, обеспечивают
такое накопление, в большинстве случаев выдача средств покупателю
за возвращенный товар проводится через РРО с помощью операции
"служебная выдача". Разрешение на проведение этой операции в таком
порядке предусмотрено п. 4.7 Порядка регистрации, опломбирования и
применения регистраторов расчетных операций за товары (услуги),
утвержденного приказом ГНАУ от 01.12.2000 г. № 614 ( z0107-01 )
(далее - Порядок № 614).
Оформление выдачи денежных средств
Как отмечалось, выдача денежных средств покупателю за
возвращенный товар подлежит регистрации через РРО путем
распечатывания расходного чека или с помощью операции "служебная
выдача". Причем регистрировать через РРО выдачу денежных средств
покупателю обязательно в любом случае, независимо от стоимости
возвращенного товара.
Мы не случайно обращаем на это внимание, поскольку если сумма
средств, выданных при возврате товара или рекомпенсации ранее
оплаченной услуги, превышает 5 не облагаемых налогом минимумов
доходов граждан (85 грн.), то материально ответственное лицо
хозяйственной единицы или лицо, которое непосредственно
осуществляет расчеты, должно составить акт о выдаче средств. В
акте необходимо указать:
- данные документа, удостоверяющего личность покупателя,
который возвращает товар (отказывается от услуги);
- сведения о товаре (услуге);
- сумму выданных средств;
- номер, дату и время выдачи расчетного документа,
подтверждающего покупку товара (получение услуги).
Акт, подтверждающий выдачу денежных средств, может быть
составлен следующим образом (см. с. 35):
-------------------------------------------------------------------
ООО "КОНТАКТ"
Магазин "СПУТНИК"
А К Т
о выдаче денежных средств
Покупателю Никаноренко Нине Андреевне (паспорт № 331225, серия
МК, выданный Киевским ГОХГУ УМВД Украины в Харьковской обл.
от 03.12.97 г.) 10 декабря 2002 года возвращена денежная сумма в
размере 450 грн.
Сведения о возвращенном товаре: кухонный комбайн Samsung.
Стоимость товара: 450 грн.
Реквизиты кассового чека, выданного при покупке товара: номер
1234, дата 06.12.2002 г., время 11:10.
Возврат денежных средств осуществлен продавцом Степанчук Р. О.
из ящика РРО.
Место для чека, выданного при приобретении товара
Продавец ____________ Степанчук Р. О.
------------------------------------------------------------------
Материально ответственное лицо торгового предприятия
(продавец, заведующий секцией) подписывает акт и с помощью
операции "служебная выдача" проводит через РРО регистрацию
возврата наличных и выдает их потребителю непосредственно из ящика
РРО.
Акт о выдаче денежных средств передается в бухгалтерию, где
хранится в течение 3 лет, или подклеивается на последней странице
текущей Книги учета расчетных операций (далее - КУРО).
Порядок заполнения КУРО
По окончании рабочего дня кассир составляет дневной отчет с
обнулением информации в оперативной памяти и занесением ее в
фискальную память РРО (Z-отчет), в котором должна быть отражена
информация об операциях "служебное внесение" или "служебная
выдача". В случае если в самом Z-отчете такая информация не
отражается, то помимо Z-отчета необходимо составить любой другой
отчет, где и будут указаны суммы по этим операциям. На основании
данных фискально, отчетного чека (Z-отчета) кассир ежедневно по
окончании рабочего дня заполняет раздел 2 КУРО.
В соответствии с п. 7.7 Порядка № 614 ( z0107-01 ), если
фискальный отчетный чек содержит данные об операциях "служебное
внесение" и "служебная выдача" средств, то графы 3 и 4 раздела 2
КУРО могут не заполняться. Хотя, как свидетельствует опыт
бухгалтеров-практиков, заполнение граф 3 и 4 производится
независимо от того, содержит в себе фискальный отчетный чек данные
о таких операциях или нет. Вероятно, пренебрегая предоставленным
правом, кассир лишний раз подстраховывает себя, заполняя эти графы
КУРО.
Как отмечалось выше, большинство моделей РРО, применяемых
субъектами хозяйствования, не обеспечивают отдельное накопление в
фискальной памяти отрицательных сумм расчетов, поэтому рассмотрим
вариант, когда выдача денежных средств регистрируется через РРО с
помощью операции "служебная выдача".
В таком случае документом, подтверждающим выдачу денежных
средств покупателю из ящика РРО, является Z-отчет, в котором как
раз и отражается информация об операциях "служебная выдача". В
случае если технические возможности РРО не обеспечивают отдельное
накопление в фискальной памяти таких операций, то документом,
подтверждающим направление использования выданных сумм, может
являться чек "служебного внесения" и "служебной выдачи". И хотя
обязательность хранения до конца рабочего дня таких чеков была
установлена предшественником {1} Порядка № 614 ( z0107-01 ), во
избежание различных вопросов со стороны контролирующих органов
продавцы "по старинке" продолжают вклеивать такие чеки в КУРО, тем
самым подтверждая направление использования выданной наличности.
Приведем пример заполнения соответствующих граф раздела 2 КУРО. На
начало рабочего дня разменная монета в сумме 100 грн. была внесена
в РРО путем проведения операции "служебное внесение". Общая сумма
выручки, полученная за день, составила 4740 грн. В течение дня
возвращено покупателям 90 грн. (в том числе НДС - 15 (грн.) путем
проведения операции "служебная выдача". В конце рабочего дня в
кассу предприятия была сдана выручка в сумме 4550 грн.
Роздiл 2. Облiк руху готiвки та сум розрахункiв
|----------|-------------|-----------------|-------------------|------|----------|
| Дата |Номер Z-звiту| Сума готiвки | Сума розрахункiв | Сума |Видано при|
| | (номер |--------|--------|--------|----------| ПДВ |поверненнi|
| |розрахункової|службове|службова|загальна|за ставкою| |товару |
| | книжки) |внесення|видача | | ПДВ 20% | | |
|----------|-------------|--------|--------|--------|----------|------|----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|----------|-------------|--------|--------|--------|----------|------|----------|
|18.12.2002| 2121 | 100 | 4640 | 4740 | 4740 | 790 | 90 |
|----------|-------------|--------|--------|--------|----------|------|----------|
При заполнении КУРО в случае, если имеет место возврат
денежных средств, следует иметь в виду, что накопление
отрицательных сумм расчетов в РРО не уменьшает общей суммы
выручки, которая заносится в фискальную память, а дает возможность
проследить за определенный период отдельно положительные и
отрицательные суммы расчетов. В связи с этим обращаем внимание на
тот факт, что в графе 5 необходимо отражать общую сумму средств,
полученных за день, а не фактически находящихся в ящике РРО на
конец дня. Следовательно, сумма средств, выданных при возврате
товара (графа 8), не повлияет на общую сумму выручки (графа 5).
Что касается заполнения графы 4, то в ней приводятся данные о
сумме средств, выданных покупателю, а также сумме выручки, сданной
в конце рабочего дня в кассу предприятия, которые проведены через
РРО с помощью операции "служебная выдача"
(4640 грн. = 90 грн. + 4550 грн.).
{1} Речь идет о Положении о порядке регистрации и применения
электронных контрольно-кассовых аппаратов при расчетах
наличными в сфере торговли, общественного питания и услуг,
утвержденном приказом ГНАУ от 18.09.97 г. № 343 (в редакции
приказа ГНАУ от 31.12.98 г. № 660).
------------------------------------------------------------------
"Налоги и бухгалтерский учет"
№100/02, стр. 33
[16.12.2002]
Виктория Матвеева
Экономист-аналитик Издательского дома "Фактор"
------------------------------------------------------------------