Отпускные новости
------------------------------------------------------------------
Законом Украины "О внесении изменений в некоторые
законодательные акты Украины относительно отпусков" от 06.02.2003
№ 490-IV ( 490-15 ) внесены изменения и дополнения в Кодекс
законов о труде в соответствии с Законом об отпусках.
1. Напомним, что согласно ст. 5 Закона об отпусках
( 504/96-ВР ) продолжительность отпусков независимо от режимов
и графиков работы рассчитывается в календарных днях.
Продолжительность ежегодного основного отпуска не может быть
меньше 24 календарных дней. Праздничные и нерабочие дни,
определенные ст. 73 КЗоТ ( 322-08 ), при определении
продолжительности ежегодных отпусков и дополнительного отпуска
работникам, имеющим детей, не учитываются.
Теперь в соответствии со ст. 5 Закона об отпусках норма о
неучитывании праздничных и нерабочих дней внесена и в КЗоТ путем
дополнения его новой статьей 78 1. Но в нем такая норма
установлена только при определении продолжительности ежегодных
отпусков и не касается дополнительных отпусков работникам, имеющим
детей.
2. Довольно существенные изменения претерпели статьи 79 и 80
КЗоТ ( 322-08 ) относительно уведомления работника о времени
предоставления отпуска. Конкретный период предоставления ежегодных
отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между
работником и руководителем предприятия. Теперь руководитель
предприятия должен не устно, а письменно уведомлять работника о
дате начала отпуска не позднее чем за 2 недели до установленного
графиком срока. Если же он нарушит срок такого письменного
уведомления, то ежегодный отпуск по требованию работника должен
быть перенесен на другой период. При устном уведомлении добиться
переноса такого отпуска было бы значительно труднее. Как
говорится, "что написано пером, не вырубишь топором".
Статья 79 также дополнена нормой, в соответствии с которой в
случае отзыва работника из отпуска его труд оплачивают с учетом
той суммы, которая была начислена на оплату неиспользованной части
отпуска. Это означает, что зарплату работнику за отработанный
период, в течение которого он должен был находиться в отпуске,
уменьшают на сумму отпускных за неиспользованную часть отпуска.
Напомним, что отозвать работника из ежегодного отпуска можно
только по его согласию и только:
- для предотвращения стихийного бедствия, производственной
аварии или немедленного устранения их последствий;
- для предотвращения несчастных случаев, простоя, гибели или
порчи имущества предприятия, учреждения, организации;
- в других случаях, предусмотренных законодательством.
Пример 1
Работника письменно уведомили о предоставлении ему ежегодного
основного отпуска на 24 календарных дня с 25 марта 2003 года. 21
марта ему выплатили отпускные в сумме 480 грн. Но в связи с
производственной необходимостью его отозвали из отпуска 1 апреля
2003 года. До конца отпуска он работал. В таком случае
неиспользованная часть отпуска составляет 17 календарных дней
(с 01.04.2003 г. по 17.04.2003 г. включительно). Сумма отпускных
за этот период составляет 340 грн. (480 : 24 х 17). За это же
время ему положено выплатить зарплату - 410 грн. Таким образом,
работнику начисляют зарплату в размере 70 грн. (410 - 340) с
учетом выплаченных отпускных.
Следовательно, за работником сохраняется право на получение
неиспользованной части отпуска в любое другое удобное для него
время. Причем сумма отпускных за этот период ему рассчитывается и
выплачивается заново.
3. Если работник, переведенный на работу на другое
предприятие, в учреждение, организацию, полностью или частично не
использовал ежегодные основной и дополнительный отпуска и не
получил за них денежную компенсацию, то в стаж работы, дающий
право на ежегодные основной и дополнительный отпуска,
засчитывается время, за которое он не использовал эти отпуска по
предыдущему месту работы. Такое дополнение в ст. 81 КЗоТ
( 322-08 ) внесено не случайно. Ведь если работнику предоставили
отпуск и он получил за него полную оплату, но по определенной
причине полностью отпуск не использовал, то время этого
неиспользованного оплаченного отпуска в стаж работы, дающий право
на ежегодные отпуска, не засчитывается.
Пример 2
Работник переведен на работу на другое предприятие в марте
2003 года. Но он не использовал ежегодный основной отпуск за 2003
год (с 05.11.2002 г. по 21.03.2003 г.). Денежную компенсацию за
этот период он не получил. Следовательно, этот период
засчитывается в стаж работы, дающий право на ежегодные основной и
дополнительный отпуска, по новому месту работы. Таким образом,
начиная с 05.05.2003 г., он имеет право на получение ежегодного
отпуска по новому месту работы на основании ст. 10 Закона об
отпусках ( 504/96-ВР ) и ст. 79 КЗоТ ( 322-08 ).
4. Напомним, что в стаж работы, дающий право на ежегодный
основной отпуск в соответствии со ст. 82 КЗоТ ( 322-08 ),
засчитывается:
1) время фактической работы (в т. ч. на условиях неполного
рабочего времени) в течение рабочего года, за который
предоставляется отпуск. В этот пункт внесены некоторые уточнения.
Термин "на условиях неполного рабочего дня" заменен на "на
условиях неполного рабочего времени". Последнее понятие несколько
шире, поскольку включает в себя и неполный рабочий день, и
неполную рабочую неделю;
2) время, когда работник фактически не работал, но за ним
сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью
или частично (в т. ч. время оплаченного вынужденного прогула,
вызванного незаконным увольнением или переведением на другую
работу);
3) время, когда работник фактически не работал, но за ним
сохранялось место работы (должность) и ему предоставлялось
материальное обеспечение по общеобязательному государственному
социальному страхованию, за исключением отпуска для ухода за
ребенком до 3 лет;
4) время, когда работник фактически не работал, но за ним
сохранялось место работы (должность) и ему не выплачивалась
заработная плата, за исключением отпуска без сохранения заработной
платы для ухода за ребенком до 3 лет. К такому времени (периоду)
следует также отнести отпуск без сохранения заработной платы,
предоставляемый работнику в обязательном порядке согласно ст. 25
Закона об отпусках ( 504/96-ВР ), а также отпуск без сохранения
заработной платы по согласию сторон, предоставляемый работнику по
семейным обстоятельствам и по другой причине не более 15
календарных дней в год;
5) время обучения с отрывом от производства менее 10 месяцев
на дневных отделениях профессионально-технических учебных
заведений;
6) время обучения новым профессиям (специальностям) лиц,
уволенных в связи с изменениями в организации производства и
труда, в т. ч. с ликвидацией, реорганизацией или
перепрофилированием предприятия, учреждения, организации,
сокращением численности или штата работников;
7) другие периоды работы, предусмотренные законодательством.
5. В КЗоТ из ст. 84 исключена часть третья, в которой
указывалось, что в порядке, определенном коллективным договором,
собственник или уполномоченный им орган в случае простоя
предприятия, учреждения, организации по не зависящим от работников
причинам может предоставлять отпуск без сохранения заработной
платы или с частичным ее сохранением. Такая же норма была
исключена из ст. 26 Закона об отпусках еще с 18.11.2000 г. Законом
Украины от 02.11.2000 г. № 2073-III ( 2073-14 ). Это обусловлено
тем, что в ст. 113 КЗоТ ( 322-08 ) четко определено, что время
простоя не по вине работника оплачивается из расчета не ниже 2/3
установленного работнику оклада. То есть коллективным договором
не может определяться - оплачивать такой отпуск или нет. Это
необходимо осуществлять в соответствии с законодательством. Более
того, за время простоя предприятия не по вине работника последний
имеет право на получение ежегодного отпуска не менее 24
календарных дней согласно ст. 82 КЗоТ ( 322-08 ).
6. Теперь не существенно, в какой день, при делении отпуска на
части, закончилась его первая часть, вторую часть отпуска работник
может брать с любого удобного для него дня. Такое изменение
внесено в ст. 12 Закона об отпусках ( 504/96-ВР ) путем
исключения из нее последнего предложения. Этим предложением было
определено, что при делении ежегодного отпуска на части
неиспользованная часть отпуска предоставляется со дня недели,
следующего за днем истечения предыдущей использованной ее части.
Напомним, что ежегодный отпуск по просьбе работника может быть
разделен на части любой продолжительности. Единственным условием
при этом осталось то, что основная непрерывная его часть должна
составлять не менее 14 календарных дней.
Пример 3
Работнику разрешено взять основной ежегодный отпуск
продолжительностью 24 дня двумя частями: первую - в марте, вторую
- в августе. Первую часть отпуска (основную) он берет с 17.03.2003
по 31.03.2003 г. продолжительностью 15 календарных дней. Вторую
часть, продолжительностью 9 календарных дней, он может взять в
августе с любого удобного для него дня (не обязательно со
вторника), несмотря на то, что первая часть его отпуска
закончилась в понедельник.
7. Претерпели изменения также дополнительные отпуска в связи с
обучением. Так, работникам, получающим общее среднее образование в
средних общеобразовательных вечерних (сменных) школах, классах,
группах с очной, заочной формами обучения при общеобразовательных
школах, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск на
период сдачи, в частности, переводных экзаменов в основной и
старшей школах - от 4 до 6 календарных дней. Календарные дни в
этом случае, как и в других аналогичных, учитываются с учетом
выходных.
Работникам, успешно обучающимся на вечерних отделениях
профессионально-технических учебных заведений, согласно ст. 213
КЗоТ ( 322-08 ) предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск
для подготовки и сдачи экзаменов общей продолжительностью 35
календарных дней в течение учебного года. Раньше такой отпуск
можно было предоставлять в течение всего календарного года.
Термин "высшие заведения образования" во всем тексте Кодекса
заменен на "высшие учебные заведения".
Отныне согласно ст. 216 КЗоТ ( 322-08 ) работникам, успешно
обучающимся без отрыва от производства в высших учебных заведениях
с вечерней и заочной формами обучения, предоставляются
дополнительные оплачиваемые отпуска:
|---|----------------------------------------|-------------------|
| № | Основание для предоставления | Продолжительность |
|п/п| отпуска в связи с обучением | отпуска |
|---|----------------------------------------|-------------------|
| 1 | На период установочных занятий, | в течение |
| | выполнения лабораторных работ, сдачи | учебного года: |
| | зачетов и экзаменов для обучающихся | |
| | на I и II курсах в высших учебных | |
| | заведениях: | |
| |----------------------------------------|-------------------|
| | I и II уровней аккредитации с вечерней | 10 к.д. |
| | формой обучения | |
| |----------------------------------------|-------------------|
| | III и IV уровней аккредитации с | 20 к.д. |
| | вечерней формой обучения | |
| |----------------------------------------|-------------------|
| | независимо от уровня аккредитации с | 30 к.д. |
| | заочной формой обучения | |
|---|----------------------------------------|-------------------|
| 2 | На период установочных занятий, | в течение |
| | выполнения лабораторных работ, сдачи | учебного года: |
| | зачетов и экзаменов для обучающихся | |
| | на III и последующих курсах в высших | |
| | учебных заведениях: | |
| |----------------------------------------|-------------------|
| | I и II уровней аккредитации с вечерней | 20 к.д. |
| | формой обучения | |
|---|----------------------------------------|-------------------|
| | III и IV уровней аккредитации с | 30 к.д. |
| | вечерней формой обучения | |
| |----------------------------------------|-------------------|
| | независимо от уровня аккредитации с | 40 к.д. |
| | заочной формой обучения | |
|---|----------------------------------------|-------------------|
| 3 | На период сдачи государственных | 30 к.д. |
| | экзаменов в высших учебных заведениях | |
| | независимо от уровня аккредитации | |
|---|----------------------------------------|-------------------|
| 4 | На период подготовки и защиты | |
| | дипломного проекта (работы) студентам, | |
| | обучающимся: | |
| |----------------------------------------|-------------------|
| | в высших учебных заведениях с вечерней | 2 месяца |
| | и заочной формами обучения | |
| | I и II уровней аккредитации | |
| |----------------------------------------|-------------------|
| | в высших учебных заведениях | 4 месяца |
| | III и IV уровней аккредитации | |
|---|----------------------------------------|-------------------|
| 5 | Работникам, допущенным к сдаче | 10 к.д. на |
| | вступительных экзаменов в аспирантуру | каждый экзамен |
| | с отрывом или без отрыва от | |
| | производства, для подготовки и сдачи | |
| | экзаменов предоставляется 1 раз в год | |
| | дополнительный оплачиваемый отпуск | |
|---|----------------------------------------|-------------------|
| 6 | Работникам, обучающимся без отрыва от | 30 к.д. |
| | производства в аспирантуре и успешно | |
| | выполняющим индивидуальный план | |
| | подготовки | |
|---|----------------------------------------|-------------------|
Появилась новая часть этой статьи о том, что продолжительность
дополнительных оплачиваемых отпусков работникам, приобретающим
второе (следующее) высшее образование по заочной (вечерней) форме
обучения в учебных заведениях последипломного образования и высших
учебных заведениях, имеющих в своем подчинении подразделения
последипломного образования, определяется как для лиц, которые
обучаются на III и последующих курсах высшего учебного заведения
соответствующего уровня аккредитации. Другими словами, для этих
лиц продолжительность дополнительных оплачиваемых отпусков
предоставляется в соответствии с п. 2 этой статьи (п. 2 таблицы).
Для работников, обучающихся в высших учебных заведениях с
вечерней и заочной формами обучения, где учебный процесс имеет
свои особенности, законодательством может устанавливаться иная
продолжительность отпусков в связи с обучением.
8. И, наконец, о дополнительных отпусках работникам, имеющим
детей. Одинаковые изменения претерпели как ст. 182 1 КЗоТ
( 322-08 ), так и ст. 19 Закона об отпусках ( 504/96-ВР ). В
соответствии с внесенными изменениями теперь ежегодный
дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 7
календарных дней без учета праздничных и нерабочих дней (ст. 73
КЗоТ ( 322-08 )) предоставляется:
- женщине, которая работает и имеет двух или более детей в
возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида, или которая усыновила
ребенка;
- отцу, который воспитывает ребенка без матери (в т. ч. в
случае продолжительного пребывания матери в лечебном учреждении);
- лицу, которое взяло ребенка под опеку.
Раньше такой отпуск предоставлялся, независимо от количества
оснований, продолжительностью всего 5 календарных дней без учета
выходных. Теперь же не учитываются только праздничные и нерабочие
дни. А при наличии нескольких оснований для предоставления этого
отпуска его общая продолжительность увеличена и не может превышать
14 календарных дней.
Статья 182 1 КЗоТ ( 322-08 ) также дополнена нормой о том, что
указанный отпуск предоставляется сверх ежегодных отпусков и
переносится на другой период или продлевается в порядке,
определенном ст. 80 этого Кодекса. Это полностью соответствует
последнему абзацу ст. 20 Закона об отпусках, который был внесен
еще 18.11.2000 г. Законом Украины от 02.11.2000 г. № 2073-III
( 2073-14 ).
Перечень сокращенных обозначений нормативных документов,
использованных в данной консультации:
1. Закон об отпусках - Закон Украины "Об отпусках" от 15.11.96 г.
№ 504/96-ВР с изменениями и дополнениями.
------------------------------------------------------------------
"ГлавБух"
№11/03, стр. 59
[17.03.2003]
Наталия Радченко
Бухгалтер-консультант еженедельника "ГлавБух"
------------------------------------------------------------------